Bir Yönetici Olarak Ofis Romantizmi Nasıl Başa Çıkılır?

İnsanlar mutlu bir çifti sever; ancak, ilgili taraflar aynı ofiste çalıştığında durum böyle değildir. Romantizm olumlu bir şeydir, ancak patronunuz, astınızdaki personel veya bir meslektaşınızla bir ilişkiniz olması dikkat dağıtıcı olabilir. Böyle bir arkadaşlık, daha az üretkenliğe, kayırmacılığa ve hatta şirkette kırgınlığa neden olabilir.

Aslında insanlar ofis romantizmine karşıdır çünkü kötü bir ayrılık, düşmanca bir çalışma ortamı yaratabilir. Hatta cinsel taciz iddialarına ve çok daha fazlasına yol açabilir.

Öte yandan, ofis romantizmi uzun süreli bir ilişkiye veya evliliğe yol açabilir. Birçok kuruluşta, çalışanlar arasında romantik bir ilişki bir gerçektir ve kutlanacak bir şeydir.

Bununla birlikte, bir yönetici olarak ofis ilişkilerini nasıl idare edebilirsiniz?

Ofis Romantizminin Gerçekliği

Çoğu romantik ilişki ofiste başlar çünkü insanlar günün üçte birini işte geçirirler. Doğrudan amiriyle veya bir iş arkadaşıyla çıkan bir ast olabilir. Bazı şirketlerde, bu tür çalışanlar, kayırmacılık, adam kayırma ve yöneticinizle çıkmanın diğer olumsuz yanları gibi olumsuz etkileri nedeniyle işten çıkarılır veya disipline edilir.

Çalışan ilişkilerini caydırmak veya engellemek için kurumsal çabalardan bağımsız olarak, bu, çalışanların saçmalamalarını engellemez. Aşağıdaki istatistiklere göre, işyeri romantizmini ortadan kaldırmak boşuna olabilir ve çoğu kuruluş için bir uyanma işlevi görmelidir.

· Çalışanların Neredeyse Yarısı Ofis Romantizmi Yapıyor

İşyeri romantizmi, bir avuç haydut çalışan için ayrılmamıştır. Aslında, çalışanların yaklaşık %58'i ofiste, bazıları evliliğe veya uzun süreli arkadaşlıklara yol açan ilişkiler kuruyor. Bu özellikle 50 yaş ve üzeri çalışanlar için geçerlidir.

Ofisteki ilgi çekici yerler, yalnızca birbirleriyle maruz kalmaları nedeniyle daha sık gerçekleşir. İş arkadaşınızın yüzünü günde birkaç kez görmek, onlardan etkilenme olasılığını artırır. Bu nedenle, patronunuzla veya iş arkadaşınızla tekrar tekrar karşılaşmak doğal olarak işyerindeki çekiciliği artırır.

Ek olarak, birlikte çalıştığınız için iş arkadaşınız hakkında çok fazla bilgiye sahip olmanız çekiciliği körüklüyor. Bu, bir barda veya bir flört uygulamasında tanıştığınız partnerden farklıdır. İş arkadaşınızın bir seri katil olmadığını ve bir işi sürdürebileceğini bilmek çekiciliği artırır.

Çalışanlar arasındaki ilişkiler yakın zamanda ortadan kalkmayacak çünkü daha önce bir ofis aşkına katılan her dört kişiden üçü, bir şans daha verilirse yeniden başlayabiliyor. Kuruluşlar, çalışanları meslektaşlarıyla çıkmaktan caydırsa da, iş yeri romantik bir ortak bulmak için en iyi yerlerden biridir.

· Çalışanların Yarısından Biraz Daha Azı Şirketin Flört Politikasını Biliyor

Bazı kuruluşların ofis romantizm politikaları olmasına rağmen, neredeyse yarısı bunu bilmiyor çünkü İK bunu etkili bir şekilde iletmedi. Daha da kötüsü, bazı kuruluşların böyle bir politikası yoktur.

Bu nedenle, bu tür bir rehberliğin olmaması, çalışanların ofiste romantizm peşinde koşmasına neden oldu. Böyle bir politikaya sahip kuruluşlar, çalışanlarının ofisteki ilişkilerini profesyonelce yürütmelerine yardımcı olur.

· Her Beş Çalışandan Biri İş Arkadaşıyla Partnerini Aldatıyor

Bazı çalışanların bir iş arkadaşıyla aldattığı ya da iş gezisinde ya da işyerinde ilişkisi olan birini tanıdığı açıktır. Çalışanlar bu tür işleri gizli tutmaya çalışsalar da sorunludurlar çünkü kayırmacılığa yol açabilirler. Ayrılma durumunda da çirkinleşebilirler, ancak onları izlemek ve şirkette profesyonelliğin korunmasını sağlamak zordur.

· Çiftler İlişkilerini Gizlerler

Hile yapanların ilişkilerini iş arkadaşlarından ve üstlerinden gizlediği bilinirken, ofis romantizmiyle uğraşan çoğu çalışan ilişkilerini gizler. Bu, yönetimin onları izlemesini zorlaştırır ve başkalarının ilişkileri hakkında şüphelenmesine neden olabilir. Böyle bir ilişki, söylentiler başladığında, özellikle de genç bir çalışan ve onların yöneticisini kapsadığında yıkıcı olabilir.

· İş arkadaşlarının Rastgele Bir Bağlantısı Var

Bazı işçilerin bir iş arkadaşıyla rastgele bir bağlantısı var. Ancak, bir ilişkiye girmeden önce rıza göstermek önemlidir çünkü karşı taraf kendini zorlanmış hissederse cinsel saldırı ile suçlanabilirsiniz.

Kuruluşlar ofis romantizmini reddeder çünkü iki taraf aynı fikirde olmadığında rastgele bağlantılar olumsuza dönebilir. Bazı şirketlerin, ayrılıkların yıkıcı sonuçlarından kaçınmak için bir ofis ilişkileri politikası vardır. Bununla birlikte, cinsel tacizden veya saldırı şikayetlerinden kaçınmak için çalışanlarını, bağlantıların nasıl ele alınacağını ve bu ilişkiye girmeden önce nasıl onay alınacağını da eğitmelidirler.

İşverenin İşyeri Romantizmini Önlemesine Yardımcı Olacak İpuçları

Organizasyonu bir işçi olarak aşk hayatınıza dahil etmemeniz önemlidir. Bununla birlikte, bir ofis romantizmine katılan çok sayıda çalışan nedeniyle, sorunların ve insan kaynaklarının katılımının olması kaçınılmazdır. Sonuç olarak, şirkette herkesin güvende ve rahat olmasını sağlamak için bir işveren olarak ofis romantizminin nasıl ele alınacağını anlamak önemlidir.

Anti-Cinsel Taciz Politikasına Sahip Olun

Tüm işverenler, uygunsuz davranışları önlemek ve olası cinsel taciz iddialarından kaynaklanan davaları önlemek için iyi geliştirilmiş cinsel taciz politikalarına sahip olmalıdır. Böyle bir politikayı uygulamak, şirketinizde tacizi önleme konusunda ciddi olduğunuzu gösterir.

Cinsel tacizle mücadele politikası, çalışanlarınızın anlayabilmesi için hangi eylemlerin taciz anlamına geldiğini net bir şekilde tanımlamalıdır. Ayrıca çalışanları bu tür eylemleri bildirmeye teşvik etmelidir. Ayrıca, politika tacizi bildirmek için uygun kanalı ve prosedürü vurgulamalıdır.

Politika, taciz şikayetini ileten veya soruşturmayı yürüten kişiye karşı misilleme yapılmasını yasaklayan bir ifadeye sahip olmalıdır. Tüm çalışanlar, politikaya kolayca erişmeli ve çalışanlarınızı politikanın varlığı ve koşulları hakkında güncel tutmak için düzenli olarak yeniden dağıtılmalıdır.

Anahat Kuralları Önceden

Ofis ilişkileri kurallarını erkenden veya ihtiyaç duymadan önce belirlemek önemlidir çünkü çalışanlarınızın net beklentilere sahip olmasına yardımcı olur. İşte çoğu kuruluşta ofis ilişkileriyle ilgili bazı kurallar.

• Süpervizörler astlarıyla çıkamaz
• Tüm ofisler arası ilişkiler insan kaynaklarına bildirilmelidir.
• El ele tutuşmanın veya sarılmanın ötesinde fiziksel olarak halka açık sevgi gösterileri, şirket mülkünde kabul edilemez
• Kurumsal hizmetler veya avantajlar karşılığında romantik iyiliklerin ticareti yasaktır
• İnsan kaynakları departmanı, romantik bir ilişki içinde olan çalışanlar arasındaki etkileşimleri gözden geçirecektir.
• Bir kişi iş arkadaşına sadece bir kez çıkma teklif etmeli ve hayır derlerse takip hemen orada bitmelidir.

Ancak bu kuralları uygulamadan sahip olmak yeterli değildir. Örneğin, çalışanlar ofiste başka yerlerden daha fazla saat harcarlar. Bu nedenle, birinin iş arkadaşlarından etkilenmesi doğaldır. Bu nedenle, insan kaynakları departmanı çalışanlara ofis romantizmini düzenli olarak hatırlatmalıdır.

Ek olarak, bu kuralların belirsizliği ortadan kaldırmak için belirli terimleri ve tanımları olmalıdır. Örneğin, fiziksel sevginin ne anlama geldiğini tanımlamalı, hangi şirket mülküne atıfta bulunduğunuzu ve kuralların saha dışı işlevleri kapsayıp kapsamadığını netleştirmelisiniz.

Ofis romantizmi net bir dille açıkça tanımlanmalıdır. Örneğin, bir müşteri, ortak, hissedar vb. ile çıkmayı da içeriyor mu? Bu şartları ve bunları ihlal etmenin sonuçlarını ortaya koymak ve ayrıca personelinizden bunları gözden geçirmesini ve önceden imzalamasını istemek, gelecekte olası hoş olmayan sürprizleri ortadan kaldırabilir.

Şikayetleri Ciddiye Alın

Bir işveren olarak, astlarınızdan başarısız bir romantizm hakkında şikayette bulunmamalısınız. Bunun yerine, onları ciddiye almalı ve âşıkların kavgalarını etiketlemenin cazibesinden kaçınmalısınız.

İnsan kaynakları departmanı ile birlikte, konuyla ilgili kapsamlı bir araştırma yapmalısınız. Aslında, bir ofis romantizminden kaynaklanan cinsiyet yanlılığı veya cinsel taciz şikayetlerini araştırmak, bir dava durumunda şirketin kendisini savunmasına yardımcı olabilir.

Ek olarak, size işyeri moralini bozabilecek veya üretkenliği azaltabilecek herhangi bir davranışı durdurma fırsatı verir.

Düzenli Eğitim Oturumu Gerçekleştirin

Bir işyeri romantizm politikası taslağı hazırlamak önemli olsa da, çalışanlarınız içindeki belirli kuralları ve sonuçlarını bilmiyorsa bu anlamsızdır. Yöneticiler bunu şirkette nasıl uygulayacaklarını bilmiyorlarsa veya onları takip etmiyorlarsa da hiçbir faydası yoktur.

Bu nedenle, insan kaynakları departmanının tüm yöneticileri, özellikle bir çalışan ilişkisi bozulduğunda veya cinsel taciz şikayeti aldıklarında, bu durumla nasıl başa çıkılacağı konusunda eğitmesi hayati önem taşımaktadır. Aslında, bu eğitim şirketteki herhangi bir amir-alt ilişkisini engellemeye yardımcı olabilir.

Eğitim ayrıca çalışanlara ofis içi olmayan romantizmi ve cinsel taciz karşıtı politikayı hatırlatır. Ayrıca cinsel taciz şikayetlerini iletirken izlemeleri gereken kanal hakkında da bilgi verir. Bu, kuruluşun işyerinde cinsel taciz sorunuyla mücadele etmesine yardımcı olacaktır.

Yönetici Olarak Ofis İlişkilerini Nasıl Yönetirsiniz?

Ofis romantizmiyle ilgili net bir politika ve kurallar olsa bile, sorun yine de ortaya çıkabilir. Daha da kötüsü, düşmanca bir çalışma ortamı yaratan kötü bir ayrılık olabilir ve bu sorunu yönetici olarak ele almak üzere çağrılacaksınız.

Bir ofis ilişkisini yönetirken izleyebileceğiniz adımlar aşağıdadır.

Şirketin Politikasını gözden geçirin: Kuruluşunuzun böyle bir konuyu ele alan bir politikası varsa, romantik bir ilişki vakasını ele almak için daha iyi bir konumdasınız. Bir çalışanın romantik bir ortağa rapor vermemesi gerektiğini veya bu tür ilişkilerin insan kaynaklarına bildirilmesi gerektiğini açıkça belirtirse de kolay olabilir.

Çiftle Özel Olarak Tanışın: Diğer çalışanlar, çiftin ofisteki aleni sevgi gösterisinden şikayet etmeye başlayabilir. Bu tür şikayetleri görmezden gelmek, diğer çalışanların motivasyonunu düşürebilir veya gelecekte bu tür ilişkilere girmelerini teşvik edebilir. İlgili taraflarla konuşmak ve politikayı gözden geçirmek onlara şirketin ne beklediğini hatırlatabilir. Ayrıca ilişkilerinin başkalarını ve işi nasıl etkilediğinden ve bu konuda ne yapmaları gerektiğinden de bahsedebilirsiniz.

Çalışanları Aktarın: Bir çalışanın taşınması dikkat dağınıklığını azaltabilir ve üretkenliği artırabilir. Bu, bir ofis romantizm politikası olmayan kuruluşlarda veya vakada bir patronun astlarıyla çıkması söz konusu olduğunda önemlidir. Bazı şirketlerde, bu tür çalışanların ilişkiyi sürdürmekte ısrar etmeleri durumunda istifa etmeleri gerekir. Bu, bir iş arkadaşıyla çıkmakla ilgili beceriksizliği ve bir patronla çıkarken adam kayırma iddiasını azaltır.

Çalışanlarınızı Eğitin: Bir ofis ilişkileri politikası taslağı hazırlamak ve eğitim oturumları sırasında veya düzenli olarak yeniden dağıtırken çalışanlarınıza bunu sürekli hatırlatmak önemlidir. Yöneticileri şirkette romantik ilişkilerden kaçınmaya teşvik etmek ve bir iş arkadaşıyla çıkmak için kötü bir fikir olan iyi bir örnek oluşturmak yardımcı olabilir.