2020'de Sanal Konferansa Nasıl Ev Sahipliği Yapılır: Adım Adım Kılavuz

2020'nin ilk birkaç ayında, Coronavirüs ve bunun sonucunda ortaya çıkan sosyal mesafe düzenlemeleri, uzaktan çalışmanın ani bir şekilde artmasına ve uzaktan çalışma araçlarına yoğun bir şekilde güvenilmesine neden oluyor.

Ayrıca, yüz yüze etkinliklerden çevrimiçi etkinliklere hızla geçiş yapmaları gerektiğinden, birçok şirketi sanal bir konferansa nasıl ev sahipliği yapacaklarını merak etmeye bıraktı. Birçok şirket, özellikle 2020'de başarılı bir sanal konferansa nasıl ev sahipliği yapacaklarından emin olmayanlar, bunun yerine bu etkinlikleri tamamen iptal etmeyi seçti.

Ancak artık uzaktan çalışma ve yalnızca çevrimiçi etkinlikler ve seminerler yeni normal olduğundan, işletmenizin yüz yüze bir konferans kadar etkili bir sanal konferansa nasıl ev sahipliği yapacağını adapte etmesi ve öğrenmesi gerekiyor.

En iyi web semineri yazılımının nasıl seçileceğini öğrenmekten etkinlik katılımcılarını etkili bir şekilde takip etmeye kadar, 2020'de sanal bir konferansa nasıl ev sahipliği yapılacağına ilişkin bu adım adım kılavuz, çevrimiçi etkinlik başarısı için basit bir yol haritası sunar.

Sanal Konferansa Ev Sahipliği Yapmanın Faydaları Nelerdir?

Sanal bir konferansa nasıl ev sahipliği yapılacağını öğrenmek, etkinlik alanı, seyahat ve otellerle ilgili maliyet tasarruflarının dışında sayısız fayda sağlar.

Konferansları çevrimiçi olarak almak aynı zamanda seyahat süresi zahmetinden kurtarır ve etkinliğinizin ülke çapında veya uluslararası bir kitleye ulaşmasını çok daha kolaylaştırır. Sanal bir konferansın düşük maliyeti ve rahatlığı nedeniyle, hem kayıtlı hem de katılımcı sayınız çok daha yüksek olur - bu da şirketiniz için daha fazla potansiyel müşteri anlamına gelir.

Potansiyel müşteri yaratmadan bahsetmişken, canlı anket ve Soru-Cevap oturumları gibi şeyler aracılığıyla sanal konferans sırasında katılımcılar hakkında topladığınız veriler, pazarlama stratejinizi, ürün lansmanınızı ve ev sahipliği yapacağınız gelecekteki sanal etkinlikleri geliştirmenize yardımcı olabilir.

Çevrimiçi konferanslar, yeni şirketlerin marka tanınırlığını artırmanın ve çevrimiçi konferans sırasında ürün satarak veya kayıt ücreti alarak gelir elde etmenin mükemmel bir yoludur.

Sanal Konferansa Nasıl Ev Sahipliği Yapılır: Adım Adım Bir Süreç

Başarılı bir sanal konferansı gerçekleştirmek, yalnızca sunum konuları ve konuk konuşmacılarla ilgili değil, aynı zamanda web semineri yazılımı, güvenlik ve izleyici katılımı konusunda da önemli miktarda planlama gerektirir.

Aşağıdaki adım adım süreç, sonuç alan bir sanal konferansa nasıl ev sahipliği yapılacağını kolayca özetlemektedir.

Birinci Adım: En Önemli Web Semineri Yazılım Özellikleri nelerdir?

Bazı ücretsiz web semineri platformları mevcut olsa da, 2020'de büyük ölçekli bir sanal konferansa ev sahipliği yapmak için gereken özelliklere sahip değiller. İhtiyacınız olan tüm özelliklere sahip ücretli bir sanal etkinlik platformuyla gitmek en iyisidir.

Web semineri yazılımında aranacak en önemli özellikler şunlardır:

• Yüksek maksimum katılımcı sayısı
• Özel kayıt formu
• Birden çok ana bilgisayar/panelist atama yeteneği
• Otomatik e-posta hatırlatıcıları/bildirimleri
• Kitle etkileşim araçları
• Ekran paylaşımı
• Dosya paylaşımı
• Sohbet mesajlaşma aracı
• Kitle analizi ve raporlama
• Olay Kaydı
• Canlı akışlı ve önceden kaydedilmiş içerik
• Ekip işbirliği ve pazarlama araçlarıyla entegrasyon

Bu yazının ilerleyen bölümlerinde, tüm bu özelliklere sahip en iyi web semineri platformlarını paylaşacağız.

İkinci Adım: Ek Sunum Araçlarını Düşünün

Web semineri yazılımının kendisine ek olarak, bilgileri kısa ve öz bir şekilde paylaşmak ve katılımcıları meşgul etmek için başka hangi araçları kullanacağınızı düşünün.

Bir konuşmacının tanıtım yapmasını sağlamak yerine, bunun yerine önceden kaydedilmiş bir video kullanın. Noktaları daha iyi göstermek için konferans sırasında ekranınızı paylaşın veya katılımcılara yazılımı nasıl kullanacaklarını veya web sitenizin açılış sayfasında nasıl gezineceklerini anlatın. Önemli verileri ve bilgi grafiklerini göstermek için bir slayt sunumu oluşturun.

Ayrıca, konferansın başında veya öncesinde dinleyici notlarını ve dosyaları sanal olarak paylaşmanızı öneririz. Bunlar, toplantı gündemlerini, dikkate alınacak soruları, çalışma kitaplarını, sunum kopyalarını, sunucu biyografilerini ve daha fazlasını içerebilir.

Son olarak, donanım ve ekipmanın sanal etkinliğinizi nasıl iyileştirebileceğini dikkate aldığınızdan emin olun. Yüksek kaliteli bir web kamerasına ve aydınlatmaya yatırım yapmak, bir dünya fark yaratabilir.

Bu video, evinizde canlı video konferans aydınlatmasının nasıl kurulacağı konusunda değerli ve hızlı ipuçları sunar:

Üçüncü Adım: Konuları ve Konuşmacıları Seçin

Sanal bir etkinlik için bir konuya karar verirken en iyi yaklaşım, mümkün olduğunca spesifik olmaktır.

Çok çeşitli konuları ele almanın cazibesine karşı koyun ve bunun yerine sıcak bir konu hakkında yeni bilgiler sunan ilgili bir alana odaklanın.

Örneğin, 2020'de sosyal medya kullanımıyla ilgili çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yapmak istiyorsanız, "Satışlardan Yararlanmak İçin Sosyal Medyayı Nasıl Kullanılır" gibi bir başlığı olan bir konferansın az sayıda kayıt sahibi olması muhtemeldir. Daha iyi bir konferans konusu şöyle olabilir: "TikTok: 2020'nin En Popüler Sosyal Medya Platformu Olarak Instagram'ı Nasıl ve Neden Değiştirdi?"

Bir konuşmacı dizisi seçmeye gelince, tüm etkinliği tek bir kişinin ev sahipliği yapması yerine, 3-5 endüstri uzmanından oluşan bir panel sağlamanızı öneririz.

Birden fazla ev sahibi, kendi takiplerine ve tartışma konularına göre farklı türde katılımcılar getirecektir. Ayrıca, çeşitli bakış açıları sunduğunuz için insanlar çevrimiçi konferanstan daha fazla değer aldıklarını hissedeceklerdir.

Dördüncü Adım: Sanal Konferans Kayıt Formu Oluşturun

Ardından, insanların sanal konferansınıza kaydolmasına (ve ilgiliyse ödeme yapmasına) olanak tanıyan bir kayıt formu oluşturun.

Google arama yoluyla bulunabilmesi için kayıt formunu web sitenize yerleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıca sosyal medya sayfalarında listeleyebilir veya e-posta yoluyla doğrudan bir bağlantıyla gönderebilirsiniz. Mümkünse, tek tıklamayla kaydı seçin.

Kayıt formunuz şunları içermelidir:

• Katılımcı iletişim bilgileri
• Konuşmacı/panel bilgileri
• Konferans programı
• Şirketinizin sosyal medya bağlantıları
• Katılımcı demografik bilgileri (yaş, konum, cinsiyet)
• Katılımcı istihdam bilgileri

Formu yalnızca kaydolmak için kullanmayın; bunu hedef kitlenizi tanımak ve içeriğinize ince ayar yapmak için bir fırsat olarak görün.

Kayıt yaptıranlara konferanstan ne elde etmek istediklerini, en çok merak ettikleri konuları ve en çok hangi konuşmacılardan haber almayı beklediklerini soran anketler ekleyin.

Beşinci Adım: Sanal Etkinliğinizi Tanıtmanın En İyi Yolları Nelerdir?

Sanal bir etkinliği tanıtmanın en iyi yolu, ev sahipliği yaptığınız konferansın türüne ve etkinlikten ne elde etmeyi umduğunuza bağlıdır.

Kayıt ücreti ödeyerek web seminerinin kendisini satıyorsanız, mevcut müşterilerinize e-posta pazarlama patlamaları gönderin ve e-posta listesine öncülük edin ve sosyal medyada yayınlayın. Kendi sektörünüzdeki diğer kişilerle bağlantı kurmaya çalışıyorsanız, tartışma forumlarında etkinliğiniz hakkında bilgi yayınlayın veya sektörünüzdeki diğer şirketlere doğrudan ulaşın. Konferansınızla ilgili bilgileri takipçileriyle paylaşacak ilgili sosyal medya etkileyicileriyle bağlantı kurmayı bile düşünebilirsiniz.

Sanal bir konferansı tanıtmanın yalnızca yüksek sayıda kayıt yaptıran elde etmekle ilgili olmadığını unutmayın. Ayrıca, güçlü bir kayıt: katılım oranınız olduğundan emin olmak istersiniz.

Kayıt sahiplerine, özellikle konferans haftasında bir kez hatırlatma bildirimleri gönderin. Daha da önemlisi, kayıt yaptıranların birbirlerini tanıyabilecekleri, sorular sorabilecekleri ve konferanstan ne öğrenmeyi umdukları hakkında konuşabilecekleri özel bir sosyal medya sayfası veya tartışma forumu oluşturun.

Etkinliğin olduğu hafta beklediğiniz kayıt sayısını hala görmediyseniz, paniğe kapılmayın. Web semineri katılımcılarının yarısından fazlası kayıt olmak için etkinlik haftasını beklemektedir.

Altıncı Adım: Sanal Konferansınızı Nasıl Güvende Tutabilirsiniz?

Zoombombing gibi sorunlar nedeniyle, 2020'deki sanal konferansınızın güvenli ve gizli olmasını sağlamak için ekstra önlemler almanız gerekecek.

Toplantı sahipleri için iki faktörlü kimlik doğrulama gerektiren ve sanal olayları parolayla korumanıza olanak tanıyan web semineri yazılımını arayın. Katılımcıların sesini kapatma/açma, kimlerin ses/görüntü paylaşabileceğine ve etkinlik sırasında ekranlarını kimlerin paylaşıp paylaşamayacağına karar verme gibi yönetici kontrolleri de çok önemlidir.

Etkinliğinizi güvende tutmanın en iyi yolu sanal bir bekleme odasını etkinleştirmektir.

Bu, yöneticilerin ve toplantı sahiplerinin, etkinliğe katılmalarına izin verilmeden önce katılımcıları önceden görüntülemesine olanak tanır. Birisi kaydolmamışsa veya tanıdık gelmiyorsa, onları içeri almanıza gerek yoktur. Etkinliğinizi başladıktan sonra kilitlemeyi de tercih edebilirsiniz, bu da başka birinin katılmasına engel olur.

Yedinci Adım: Arka Planınızı Seçin

Markanızı yansıtmak için sahneyi kurmadan yüz yüze bir etkinliğe ev sahipliği yapmazsınız - bu nedenle sanal arka planınızı oluşturmaya eşit miktarda dikkat ettiğinizden emin olun.

Sunuculara gizlilik sağlamak ve dağınık bir evi gizlemek için web semineri yazılımı tarafından sağlanan önceden hazırlanmış arka plan görüntüleri arasından seçim yapabilirsiniz. Birçok web semineri platformu, bir şirketin logosunu içeren özel markalı arka planlar da sağlar.

Bu video, sanal konferans arka planınızı nasıl özelleştireceğinizin basit bir dökümünü sağlar.

Sekizinci Adım: Sanal Konferansta Katılımı Nasıl Artırabilirsiniz?

Katılımcı katılımı, sanal konferansınızın en önemli parçasıdır - ancak ilgi çekici, alakalı içerik her zaman kitlenizin dikkatini çekmek için yeterli değildir.

Sanal etkinliğiniz sırasında canlı anketler ve anketler almak, ev sahiplerinin daha geniş kitlenin ne kadar ilgili olduğunu değerlendirmelerine yardımcı olur ve katılımcılara canlı bir etkinlikte olduğu gibi fikirlerini paylaşma şansı verir. Uzaktan sunuma katılmalarını sağlar.

Aslında, özellikle anonimliğe izin verirseniz, sanal olarak aldığınız geri bildirimlerin yüz yüze etkinliklerden daha dürüst ve ayrıntılı olduğunu göreceksiniz.

Her sanal konferansın hem genel hem de özel mesajlara izin veren kendi sohbet mesajlaşma aracı olmalıdır. Bu şekilde, katılımcılar hızlı açıklayıcı sorular sorabilir, fikirlerini paylaşabilir ve hatta paylaşılan bilgiler hakkında yorum yapabilirler.

Çevrimiçi bir etkinlik sırasında soru-cevap söz konusu olduğunda birkaç seçeneğiniz vardır. İlk olarak, katılımcılar, sohbet mesajlaşma aracındaki bir Soru-Cevap kutusu aracılığıyla etkinlik sırasında herhangi bir noktada soru sorabilir. Veya etkinliğin sonunda veya her konuşmacıdan sonra Soru-Cevap için belirli bir süre ayırabilirsiniz. Bir video canlı akışında soru soran kişiyi gösteren sanal el kaldırma ve izleyici spot ışığı araçları, canlı Soru-Cevap deneyimini daha da çoğaltır.

Son olarak, katılımcıları 5-7 kişilik gruplardan oluşan daha küçük sanal ara oturumlarına ayırmayı düşünün. Küçük bir ara odası, ağ oluşturmalarına, beyin fırtınası yapmalarına ve ardından fikirlerini diğer katılımcılara sunmalarına olanak tanır.

Dokuzuncu Adım: Bir Web Seminerinden Sonra Takip Etmenin En İyi Yolu Nedir?

Sanal konferans sona erdikten sonra, birçok web semineri aracı, katılımcılara ve kayıt yaptıranlara otomatik olarak bir etkinlik kaydı ve dökümü gönderir. Bu kaydın sonsuza kadar mı yoksa yalnızca belirli bir süre için mi erişilebilir olmasını istediğinizi düşünün.

Sunucular, bu kayıtlara ek olarak, sanal etkinlik sırasında gösterilen sunum slaytlarını veya önceden kaydedilmiş videoları da paylaşmak isteyebilirler.

Çevrimiçi konferans sırasında teklif göndermiş olsanız bile, hemen ardından yaklaşan bir sanal etkinliğe ek teklifler veya davetler gönderin.

Sanal bir konferanstan sonra gönderilecek en önemli şey, derecelendirmeye dayalı veya daha spesifik geri bildirim için Soru-Cevap biçiminde olabilen bir ankettir. Katılımcıları ankete katılmaya teşvik etmek, yanıtları sosyal medyaya yüklemeye söz vermek veya anketi yanıtlayan herkesi bir ödül çekilişine dahil etmek.

Özellikle sanal konferansınız ağ oluşturmaya odaklanmışsa, web konferans yazılımı aracılığıyla konferanstan hemen sanal bir happy hour'a geçmek isteyebilirsiniz.

Onuncu Adım: İçeriği İsteğe Bağlı Bir Web Seminerine Dönüştürün

Sanal bir konferansa nasıl ev sahipliği yapılacağını anlamanın son adımı, gelecekteki çevrimiçi kurslarda veya web seminerlerinde kaydedilen tüm içeriğin bir kısmını yeniden kullanmak isteyip istemediğinizi belirlemektir.

Özellikle sanal konferans her zaman yeşil olan içeriğe odaklandıysa, canlı oturumlardaki görüntüleri isteğe bağlı bir web seminerine dönüştürmeyi düşünün. Bu aynı zamanda, canlı web seminerini kaçıran kayıt sahiplerine gelecekte içeriği görmelerini sağlar.

Bu isteğe bağlı web seminerlerini ücretsiz veya ücretli yapmayı seçebilirsiniz.

Başarılı Bir Web Konferansı için En İyi Uygulamalar Nelerdir?

Yukarıdaki adımlara ek olarak, 2020'de sanal bir konferansa nasıl ev sahipliği yapacağınıza ilişkin bu en iyi uygulamaları izleyin.

Sanal Konferans Ne Kadar Sürmeli?

İlk olarak, olayın uzunluğunu düşünün.

Gün boyu süren fiziksel konferanslar yaygın olsa da, bu zamanın çoğu ağ kurmak ve sosyalleşmek için harcanıyor. Sanal konferansınız tüm gün süren bir etkinlikse, bazı konuları daha kısa isteğe bağlı oturumlara dönüştürmeyi düşünün veya çok sayıda ara verdiğinizden emin olun.

Web semineri kayıtlarının yaklaşık %70'i bir saat süren sanal etkinlikler içindir - bu nedenle, uzunluk söz konusu olduğunda "tatlı nokta" olduğunu düşünün. Ayrıca bir hafta boyunca daha uzun sanal konferanslar yaymak isteyebilirsiniz.

Ancak, sanal konferansınızın gün boyu sürecek bir etkinlik olması gerekiyorsa, önceden bir etkinlik gündemi oluşturduğunuzdan ve kayıt sahipleriyle paylaştığınızdan emin olun.

Sanal Konferans Gündemi Oluşturmalı mısınız?

Özellikle birkaç saat süren sanal bir konferansa ev sahipliği yapıyorsanız, bir etkinlik gündemine sahip olmak, katılımcıların hangi oturumlara ve konuşmacılara öncelik vereceklerini seçmelerine olanak tanır ve etkinliğin genel değerini gösterir.

Konferans gündemleri, gün boyunca katılımcılar için özel sanal ağ oluşturma süreleri oluşturmanıza da olanak tanır ve bu da onları daha uzun süre kalmaya teşvik eder.

Gündemler, bir konudan veya konuşmacıdan diğerine nasıl geçeceğinizin ana hatlarını sundukları için sanal bir içeriğin nasıl barındırılacağını öğrenmede yardımcı olur. Ayrıca, zamanlarını programa göre aşma eğiliminde olan konuşmacıları tutarlar.

En iyi uygulamalar, en önemli bilgileri konferansın başına koymak ve en çok beklenen oturumu veya konuşmacıyı sona saklamaktır.

Sanal Bir Etkinlik İçin Nasıl Pratik Yapabilirsiniz?

İlk kez bir yüz yüze konferansa ev sahipliği yaparken, pratik yapmak ve tüm ekipman ve teknolojinin düzgün çalıştığından emin olmak için birkaç saat önceden alana gitmek kolaydır.

Çevrimiçi bir etkinliğe ev sahipliği yaparken, sanal bir uygulama odası içeren web semineri yazılımını arayın. Bu, ürünlerini sergileyen tüm katılımcıların ve konuşmacıların sunumlarını uygulamak için buluşabilecekleri özel bir toplantı odasıdır. Ayrıca slaytların ve diğer etkileşim araçlarının düzgün çalışmasını sağlayabilirler.

Bu odalar uygulama oturumlarını kaydedebilir, böylece toplantı sahipleri sanal sunumlarını izleyebilir ve geliştirebilir.

Bununla birlikte, bol miktarda pratikle bile işler ters gidebilir. Konferans sırasında çok sayıda teknik destek personeli ve müşteri hizmetleri temsilcisinin hazır olduğundan emin olun ve teknik zorluklar olması durumunda bir “B Planı” oluşturun.

En İyi Sanal Konferans Platformları Nelerdir?

Doğru web semineri yazılımını seçmezseniz, sanal bir konferansa nasıl ev sahipliği yapılacağına ilişkin yukarıdaki tavsiyelerin hiçbiri herhangi bir fark yaratmaz.

Aşağıda en iyi 5 sanal etkinlik platformu için seçtiklerimiz yer almaktadır.

Web Seminerine Git

GoToMeeting'in web semineri platformu GoToWebinar, 3.000'e kadar katılımcıyı ağırlayabilir ve hem canlı hem de önceden kaydedilmiş içeriğe izin verir.

En iyi özellikleri şunları içerir:

• Ödevler ve dosya paylaşımı
• Canlı Anket ve Soru-Cevap
• Sanal el kaldırma
• seyirci ilgi odağı
• beyaz tahta
• Otomatik e-postalar
• Çevrimiçi ve yerel kayıt ve transkriptler
• No0download katılımcı erişimi
• Birden fazla ödeme kabul edildi
• Olay analitiği ve raporlama
• Özel kayıt formu
• Web semineri şablonları

Hedef kitleleri hakkında daha fazla bilgi edinmek veya gelir elde etmek için sanal etkinlikleri kullanan şirketlerin yanı sıra büyük sanal konferanslar için idealdir.

GoToWebinar, aylık 49 ABD Doları ile 399 ABD Doları arasında değişen dört ücretli plan sunar.

Web SemineriReçel

WebinarJam, 6.000'e kadar katılımcıyı, altı sunucuyu ağırlayabilen ve dört saate kadar web seminerlerine izin veren sanal bir konferans platformudur.

En iyi özellikleri şunları içerir:

• sohbet mesajlaşma
• beyaz tahta
• canlı anketler
• E-posta/SMS bildirimleri
• Dosya paylaşımı ve bildiriler
• Aktif teklifler
• Tek tıkla kayıt
• Performans analitiği
• Panik butonu
• Otomatik kayıt
• Mailchimp, Zapier ve daha fazlasıyla entegrasyon

WebinarJam, canlı teklifler içeren ve ağırlıklı olarak katılımcı katılımına ve katılımına dayanan sanal konferanslar için iyi bir seçimdir. Ancak, otomatik web seminerleri değil, yalnızca canlı web seminerleri sunduğunu unutmayın.

WebinarJam, yılda 499$ ile 999$/yıl arasında değişen üç ücretli plan sunar. WebinarJam fiyatlandırması ve özellikleri hakkında daha fazla bilgi için ayrıntılı incelememizi okuyun.

EasyWeb Semineri

EasyWebinar, 2,00 katılımcıya kadar hem otomatik hem de önceden kaydedilmiş sanal etkinlikler sağlar.

En iyi EasyWebinar özellikleri şunları içerir:

• Sınırsız aylık web seminerleri
• 4 adede kadar eşzamanlı sunum yapan kişi
• Canlı sohbet mesajlaşma aracı
• YouTube Canlı ve Facebook Canlı entegrasyonu
• HD ekran paylaşımı/ücretsiz ekran paylaşım uygulamalarıyla entegrasyon
• Otomatik kayıt
• Gürültü azaltma VoIP ses
• Sunucu aracını geçmek
• Katılımcı raporlaması/analitiği
• Gerçek zamanlı teklifler
• Soru-Cevap/oylama
• E-posta bildirimleri/hatırlatıcılar

EasyWebinar, çalışanlar için bir eğitim web seminerinin nasıl oluşturulacağını öğrenmek için bu platformları kullanmak isteyen veya geçmiş web seminerlerini yeniden kullanmak isteyenler için idealdir. Aylık 78 ABD Doları ile 499 ABD Doları arasında değişen üç ücretli plan sunar.

BlueJeans Etkinlikleri

BlueJeans Events, maksimum 50.000 katılımcıya, cihazdan bağımsız katılıma ve 100'e kadar eşzamanlı ekran akışına izin veren bir web semineri platformudur.

Özellikleri şunları içerir:

• Ekran paylaşımı
• Dosya paylaşımı
• Canlı sohbet mesajlaşma
• Canlı oylama/Soru-Cevap
• Canlı anketler
• Salesforce, Marketo ve daha fazlası için entegrasyon
• Ücretsiz arama erişimi
• Sınırsız sanal konferans uzunluğu
• 5 saatlik olay kaydı

BlueJeans Events, mümkün olan en fazla sayıda etkinlik katılımcısına ev sahipliği yapabilmek isteyen ülke çapındaki şirketler için idealdir. Ancak WebinarJam gibi BlueJeans Events de önceden kaydedilmiş, otomatikleştirilmiş sanal konferans özellikleri sunmaz.

BlueJeans Events, 499$'a bir kerelik web semineri veya açıklanmayan bir miktar için sınırsız web semineri sunuyor. Bu platformun sunduğu şeyler hakkında daha fazla bilgi edinmek için BlueJeans video konferans incelememizin tamamını okuyun.

Yakınlaştırma Video Web Seminerleri

Zoom Video web seminerleri 10.000'e kadar sanal etkinlik katılımcısına izin verir ve hem canlı hem de isteğe bağlı görüntüleme seçeneklerini içerir.

En iyi özellikleri şunları içerir:

• Özel markalama
• Canlı sohbet
• Anket/Soru-Cevap
• Sanal el kaldırma
• Sunucu aracını geçmek
• Facebook Live ve YouTube Live'a canlı akış
• Popüler ekip işbirliği ile entegrasyonlar
• Markalı kayıt şablonları
• Raporlama ve analitik
• Ana bilgisayar kontrolleri
• Etkinlik planlama yardımı

Zoom'un web semineri planları fiyatlandırması, 100 katılımcıya kadar ev sahibi başına aylık 40 ABD dolarından başlar. Marka bilinirliğini artırmak ve web seminerlerinden para kazanmak isteyen şirketler için ideal bir platformdur.

Zoombombing işiniz için çok büyük bir risk oluşturuyorsa veya sektör düzenleyicileri Zoom kullanımını yasaklamışsa, bunun yerine bu Zoom alternatiflerini düşünün.

Sanal Bir Konferans Yüz Yüze Bir Etkinlikle Aynı Etkiye Sahip Olabilir mi?

Özellikle sağlam özellikler, izleyici katılım araçları ve ayrıntılı katılımcı analitiği göz önüne alındığında, 2020'de sanal bir konferansa ev sahipliği yapmak sadece yüz yüze bir etkinlik kadar iyi değil, daha da iyi.

Ancak, sanal bir konferansa nasıl ev sahipliği yapacağınızı düzgün bir şekilde planlamak ve tüm panelistlerin ve çalışanların aynı sayfada olmasını sağlamak için, yönetim sisteminizi iyileştirmek için ekip işbirliği yazılımınızı yükseltmeniz gerekir.

Pazartesi.com ve Asana gibi proje yönetimi araçları, içerik geliştirme ve konuk konuşmacılarla iletişim kurma gibi görevleri belirli ekip üyelerine net bir şekilde atamanıza yardımcı olabilir.

Slack ve en iyi Slack alternatifleri gibi sohbet mesajlaşma araçları, çalışanların zamana duyarlı sorulara hızlı yanıtlar almasını ve kayıt sayfası hataları gibi sorunlar hakkında diğer departmanlarla iletişim kurmasını sağlar.

En iyi ekip işbirliği araçlarına ve bunların en iyi özelliklerine ilişkin ayrıntılı incelemelerimiz, bir web seminerini planlamayı ve yürütmeyi basit ve sorunsuz hale getiren yazılımı seçmenizi sağlar.