Personel İhtiyaçlarınız için Doğru İşe Alım Bürosunu Nasıl Belirleyebilirsiniz?

Şirketiniz için iyi bir işe alım ajansı bulmak, yeni bir çalışanı işe almak gibidir. İşe alım firması, açık pozisyonunuz olduğunda nitelikli adaylar bularak size bir hizmet sunar. Bu, birçoğu sizin için gerekli niteliklere sahip olmayabilecek potansiyel olarak yüzlerce başvuru sahibi arasında gezinmek gibi uzun bir görevi ortadan kaldırarak İK departmanınızı büyük bir iş yükünden kurtarır. Birçok şirket için, bir ajansa çalışan alımını dış kaynak sağlamak, kendi işe alımlarını yönetmekten çok daha tatmin edici sonuçlar getirir. Ayrıca, giriş seviyesindeki bir çalışanı şirket içinde işe almanın bile maliyeti yaklaşık 3.500 ABD Doları olabileceğinden, önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayabilir.

Bununla birlikte, en iyi işe alım ajansları bundan bir adım daha ileri gider, çünkü işleri sadece nitelikli adaylar bulmak ve onları yolunuza göndermek değildir. İş görüşmesi iki yönlü bir süreçtir. Aday, açık pozisyon için en iyi kişinin kendisi olduğuna sizi ikna etmeye çalışır. Aynı zamanda, adayı, sunduğunuz fırsatın, muhtemelen düşündüğü birçok fırsattan en iyisi olduğuna ikna etmeye çalışıyorsunuz. Bir işe alım firması kullandığınızda, o firma adayın şirketinizle ilk temas noktası olur ve kuruluşunuzu mümkün olan en iyi şekilde sunabilmelidir.

Harika bir işe alım ajansı bulmak, sizin tarafınızdan biraz araştırma gerektirecektir. Bu ipuçları, ihtiyaçlarınız için en iyisini bulmanıza yardımcı olacaktır.

Sektörünüzde Deneyimli Bir İşe Alım Ajansı Seçin

Bir işe alım firmasının sunabileceği en önemli şey, nitelikli adayları çekmek, belirlemek ve yerleştirmek için kanıtlanmış bir yetenektir. İyi bir işe alım ajansı belirli bir üne sahip olacaktır, bu nedenle iyi pozisyonlar arayan insanlar onlara gitmeyi bilecektir. İyi bir işe alım firmasının ikinci en önemli kalitesi, sektörünüzdeki deneyimdir. Örneğin, HeadHunting, Inc. sağlık ve teknoloji endüstrileri için adayları işe alma konusunda uzmanlaşmıştır.

Alanınızda uzmanlığa sahip bir firma seçmek, firmanın sektörünüzün nüanslarını anlamasını ve ihtiyaç duyduğunuz beceri ve niteliklere sahip potansiyel adayları belirleyebilmesini sağlamaya yardımcı olur. Ayrıca, firmanın sektörünüzü anlaması, şirketinizin ne yaptığı ve sunduğunuz fırsatın neden adayın ciddi olarak düşünmesi gereken heyecan verici bir fırsat olduğu hakkında etkili bir şekilde iletişim kurabilecekleri anlamına gelir.

Sektörünüzde deneyime sahip bir işe alım ajansı, aradığınız şeye benzer becerilere sahip kişilerin tipik olarak ne kazandığını da bilir ve teklif ettiğiniz tazminat paketinin rekabetçi olup olmadığını size söyleyebilir. Cazip bir maaş teklif etmek, iş için mükemmel adayı bulmanızı sağlamaya yardımcı olacaktır.

Muhtemel İşe Alım Bürolarını Rakipleriyle Karşılaştırın

Herhangi bir işe alım ajansı seçmeden önce, ajansın şartlarının, politikalarının ve hizmetlerinin neler olduğunu ve bunların rakip firmaların sunduklarıyla nasıl karşılaştırıldığını bilmelisiniz. Firmanın incelemelerini bulmak ve firma ile geçmişte çalışmış diğer firmalarla iletişime geçmek faydalı olabilir.

Bunlar, bir işe alım ajansı seçmeden önce bilmek isteyeceğiniz şeylerden birkaçıdır.

• Diğer şirketlerin ajansla ilgili deneyimleri nelerdir? Ajans, beklentileri karşılayan insanları sağladı mı ve bu insanlar hala onları işe alan şirketlerde mi?
• Ajans, çalışan yerleştirme, elde tutma ve müşteri memnuniyeti için başarı ölçütlerinin bir kaydını sağlayabilir mi?
• Açık pozisyonu doldurmak için ajansın komisyonu nedir? Bir işe alım ajansının, işe alınan adayın ilk yıl maaşının en az yüzde 15'ini talep etmesini bekleyebilirsiniz. Pozisyon ne kadar uzmanlaşmışsa – örneğin üst düzey bir yönetici arıyorsanız – ajansın ücreti muhtemelen o kadar yüksek olacaktır. Belirli bir ajans ortalamadan önemli ölçüde daha düşük bir komisyon alıyorsa, bu potansiyel bir endişe nedenidir çünkü iş adaylarını bulmak ve uygun şekilde incelemek ucuz değildir. Firma köşeleri kesiyor mu?
• Ajans adayları incelemek için ne yapıyor? Geçmiş kontrolleri ve uyuşturucu testleri yapıyor mu? Başvuru sahiplerinin referanslarını ve niteliklerini doğruluyor mu? Size gönderilen bir adayın iddia ettiği her şey olduğundan kesinlikle emin olabilir misiniz?

Sunduğunuz Fırsatı Anlayın ve Açıkça İletin

Bir işe alım ajansı, yeni bir çalışanı işe almak söz konusu olduğunda işin çoğunu sizin için yapsa da, işe alım süreci sizin açınızdan biraz çaba gerektirecektir. Bir ajansın açık bir pozisyon için mükemmel adayı belirlemesi için, potansiyel işe alınacak kişinin becerileri, nitelikleri ve deneyimi ile ilgili olarak tam olarak ne aradığınızı bilmelisiniz. Adayın ne yapması beklendiğini ve bir tazminat paketi olarak ne sunduğunuzu işe alım firmasına açıkça iletmeniz gerekecektir. Firmanın, yer değiştirme maliyetleri gibi işe alım masraflarını karşılamaya istekli olup olmadığınızı bilmesi gerekecektir.

İşe alım ajansına iletmeniz gereken son şey, pozisyonu doldurma hızınızla ilgili önceliklerinizin neler olduğudur. Mümkün olan en kısa sürede mevcut en nitelikli kişiyi mi bulmanız gerekiyor, yoksa ajansın mükemmel adayı ortaya çıkarması için gerektiği kadar beklemeye istekli misiniz?

Bu, bir işe alım ajansı komisyonunun gerçekten devreye girdiği bir alandır, çünkü iş adaylarını bulmak ve incelemek maliyetli bir süreçtir. İşe alım sürecini evde hallederseniz muhtemelen ödeyeceğinizden daha azdır çünkü işe başvuranları bulmak bir işe alım firmasının yaptığı tek şeydir. Firmanın dosyasında zaten yüzlerce potansiyel aday olabilir ve bu adaylardan hiçbiri pozisyon için uygun değilse daha fazla insan bulmak için geniş bir ağ oluşturabilir. Ancak pozisyon için kimi işe almak istediğiniz konusunda son derece seçiciyseniz, firmanın o kişiyi bulması daha uzun sürebilir. Belirli bir işe alım ajansı son derece agresif bir komisyon yapısı sunuyorsa, firmanın açık pozisyonunuz için mükemmel adayı bulmak için gerektiği kadar arayacağını bilmeniz gerekir.