2023'te 4 Günlük Çalışma Haftası Nasıl Başarılı Bir Şekilde Uygulanır?

Dört günlük çalışma haftası artık ütopik bir kavram değil. Çok sayıda küresel denemenin başarısı ve yapay zekanın hızla yaygınlaşması sayesinde , haftada dört günlük çalışma sunan şirketler artık mahalledeki anne-baba mağazalarının yanı sıra Microsoft ve Amazon gibi teknoloji devlerini de içeriyor.

Teşvikler açıktır; zihinsel sağlığın iyileştirilmesinden üretkenliğin arttırılmasına kadar faydaları hem pratik hem de kişiseldir. Bu, dört günlük bir çalışma haftasını uygulamanın zorluklarla karşılaşmadan gerçekleşeceği anlamına gelmez. Her şirket sıkışık saatlerde çalışmaya uygun değildir ve bu potansiyel olarak devrim niteliğindeki yeni çalışma yöntemi, eğer kötü uygulanırsa aslında çalışanların refahı ve kârlılığı üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir.

Bu kılavuz, sık karşılaşılan tuzaklardan kaçınmanıza yardımcı olmak için, dört günlük çalışma haftası hareketine yakın zamanda katılan İK profesyonelleri, akademisyenler ve işletme sahiplerinin yardımıyla işleri doğru yapma konusunda tavsiyeler sunmaktadır . İşletmenizin bir iş gününü geride bırakmaya hazır olup olmadığını ve bunun yedi basit adımda nasıl gerçeğe dönüşebileceğini öğrenmek için okumaya devam edin.

4 günlük çalışma haftası nasıl uygulanır:

1. 4 Günlük Çalışma Haftasının İşletmeniz İçin İşe Yarayıp yaramayacağını Kontrol Edin
2. İşletmenizin Hedeflerini Tanımlayın
3. Pratik ve Yasal Hususlar Yapın
4. 4 Günlük Çalışma Haftası Programı üzerinde anlaşın
5. 4 Günlük Çalışma Haftası Pilot Programınızı Başlatın
6. Pilotunuzun Başarısını Değerlendirin
7. 4 Günlük Çalışma Haftanızı Harekete Geçirin

İşletmeler Neden Haftada 4 Günlük Çalışma Yapmalı?

Haftalık çalışma süresini kısaltmak ve boş zamanları genişletmek, çalışanlara pek çok açıdan şaşırtıcı olmayan bir şekilde fayda sağlıyor. Cambridge Üniversitesi'nin yakın zamanda yaptığı bir araştırma, 40 saatlik çalışma haftasını 32 saate yoğunlaştırmanın stres düzeylerini %39, tükenmişlik vakalarını ise %71 azalttığını, aynı zamanda uyku kalitesi ve fiziksel sağlık üzerinde olumlu bir etkiye sahip olduğunu buldu.

Üç günlük hafta sonu için araması gerekenler yalnızca çalışanlar değil. Çalışma haftasının azaltılması şirketlere de birçok fayda sağlayabilir.

Daha mutlu ve daha iyi dinlenmiş çalışanların daha iyi performans gösterme ve daha az hasta olduğu günlerde işe gelme olasılıkları daha yüksek; Birleşik Krallık'taki Dört Günlük Hafta Küresel denemesinde yer alan işletmelerin %95'i, pilot uygulama boyunca üretkenliğin istikrar kazandığını veya arttığını ve gelirin 200 kat arttığını gördü. ortalama %35.

"Neredeyse iki yılda sıfır çalışanımız istifa etti; bu, genellikle daha yüksek ciro oranlarına sahip olan erken aşamadaki startuplar için pek duyulmamış bir durum ." – Yazılım girişimi Super'in kurucusu ve dört günlük çalışma haftasının savunucusu Lindsay Liu

İşçiler arasında yankı uyandıran popülaritesi nedeniyle, dört günlük bir çalışma haftası uygulayan şirketlerin, personeli elinde tutma ve ilk etapta üst düzey yetenekleri çekme olasılığı daha yüksektir ; çünkü bu ilerici işyeri trendinin ön saflarında yer almak, kuruluşlar için harika bir PR'dir. Ancak dört günlük çalışma haftaları sihirli bir değnek değildir ve daha sonra inceleyeceğimiz gibi her tür iş için elverişli olmayacaktır.

1. 4 Günlük Çalışma Haftasının İşletmeniz İçin Uygun Olup Olmadığını Kontrol Edin

Acı gerçek şu ki, dört günlük bir çalışma haftası her işletme için işe yaramayacaktır. Pilot uygulamanızı uygulamaya koymadan önce, çalışma saatlerini azaltmanın işletmeniz için gerçekten gerçekçi olup olmadığını belirlemeniz gerekir.

Ulaşım ve sağlık gibi 7/24 destek sağlayan sektörler için düzenlemeler bariz nedenlerden dolayı uygun olmayacaktır. Perakende mağazalar, restoranlar ve barlar gibi konaklama işletmeleri de tüketici taleplerini karşılamak için daha geleneksel programlara bağlı kalma eğilimindedir.

“Dört günlük çalışma haftası işe yarıyor mu? Evet öyle. Ama herkes için değil. Bazı sektörlerdeki bazı şirketler bunu yapamaz. Zorluklara hazırlıklı olmalısınız. Farkında olmanız gereken bir karmaşıklık düzeyi ekler." – Cat Goulbourne, SEOMG'de İK ve İşe Alım Müdürü!

Büyük kuruluşlar aynı zamanda bürokratik zorluklar ve projenin ölçeği ve karmaşıklığı nedeniyle de geride kalabilir. Bununla birlikte, açık erişimli Open Access Government dergisi tarafından yapılan bir ankete göre, Birleşik Krallık'taki çalışanların %22'si iş yüklerini sekiz saatlik dört güne sığdıramayacak kadar meşgul olduklarını, diğerlerinin ise programlarında çok fazla toplantı olduğunu iddia etti.

Bu engelleri göz önünde bulundurarak, ilerlemeden önce kendinize şu soruları sormak iyi bir fikir olabilir:

1. İş gücünüzün baskı altında sürekli olarak hedeflere ulaşma konusunda bir geçmişi var mı?
2. Şirketinizdeki tüm roller esnek olabilecek kapasitede mi?
3. İşletmeniz karmaşık zaman ve insan yönetimiyle baş edebilecek kapasitede mi?
4. Ekip toplantılarının sayısını veya uzunluğunu azaltabiliyor musunuz?
5. İşletmeniz müşteri beklentilerini karşılarken çalışma saatlerini azaltabilecek mi?

Bu soruların çoğunun cevabı hayır ise, muhtemelen şirketiniz haftalık çalışma saatlerini azaltmaya henüz hazır değildir. Karar verme süreciniz konusunda mümkün olduğunca şeffaf olurken, bu seçimi yine de iş gücünüze bildiririz. Cevaplarınızın çoğu olumluysa bir sonraki ipucuna geçin.

2. İşletmenizin Hedeflerini Tanımlayın

Haftada dört günlük bir çalışma için biçilmiş kaftan olduğunuzu mu düşünüyorsunuz? Tebrikler! Şimdi bu düzenlemeden ne elde etmek istediğinize karar vermeniz gerekiyor.

Çalışma saatlerini başarılı bir şekilde azaltan çoğu şirket, bunu belirli hedefleri göz önünde bulundurarak yaptı. İşletmeniz için "başarı" ne anlama geliyorsa, ister çalışan mutluluğu, ister üretkenlik, isterse personeli elde tutma olsun, hedefleriniz bu önceliklere uygun olmalıdır.

“Deneme süresinin amaçlarını ve hedeflerini tanımlayın . İş-yaşam dengesini iyileştirmeyi, üretkenliği artırmayı veya operasyonel maliyetleri azaltmayı mı hedefliyorsunuz ? – Eric Sornoso, yemek dağıtım hizmeti Mealfan'ın CEO'su.

Stratejinizin geri kalanı bu hedeflere bağlı olacaktır; bu nedenle zamana dayalı, spesifik ve ölçülebilir AKILLI hedefler kullandığınızdan emin olun. Bunları da boşlukta yaratmayın. İstenilen sonuçlar, zaman çizelgesi tercihleri ​​ve taahhüt düzeyleri konusunda fikir birliğine varmak için şirketinizin tüm düzeyleriyle açık bir diyalog kurun.

3. Pratik ve Yasal Hususlar Yapın

Dört günlük bir çalışma haftasını başlatmak heyecan verici olabilir, ancak bu işe girişmeden önce tüm kontrol ve dengeleri takip ettiğinizden emin olmanız gerekir. Bu, şirketinizdeki iş rollerinin envanterini çıkarmayı ve her birinin yoğunlaştırılmış bir hafta için uygun olduğundan emin olmayı içerir. Belirli çalışanların daha ağır iş yükleriyle uğraşması durumunda pilotun herkes tarafından erişilebilir olmasını sağlamak için rollerin yeniden tasarlanması gerekecektir.

Yarı zamanlı çalışanlar çalıştırıyorsanız, bu geçişin onlar için de nasıl işe yarayacağını hesaplamanız gerekir. İzleyebileceğiniz iki ana yol var; tam zamanlı çalışanların azaltımına uyum sağlamak için haftada çalışma saatlerini %20 azaltmak veya maaşlarını orantılı olarak artırmak. Şu anda üzerinde mutabakata vardığınız değişikliklerin çalışan ve sizin kârınız üzerinde uzun vadeli etkileri olması muhtemeldir, bu nedenle bunların uygun şekilde dikkate alındığından emin olun.

“Kuruluşlar, daha tipik planlama düzenlemeleriyle karşılaştırıldığında, dört günlük bir çalışma haftasında yasal yükümlülükler konusunda daha az dikkatli olmamalıdır. Ücret ve saat yasaları dört günlük çalışma haftası için hâlâ geçerli olacak.” – Robert Bird, Connecticut Üniversitesi'nde iş hukuku profesörü

İşverenlerin ayrıca yerel ve federal çalışma yasalarına uyduklarından emin olmaları gerekecektir. Fazla mesai, ücretli izin ve tatil günleri gibi politikaların tümü muhtemelen geçişten etkilenecektir, bu nedenle herhangi bir şeyi kesinleştirmeden önce bir iş avukatına danışmak akıllıca olabilir.

4. 4 Günlük Çalışma Haftası Programı üzerinde anlaşın

Dört günlük çalışma haftasına geçmenin doğru ya da yanlış yolu yoktur. Programınızı hazırlamak aslında işinizin benzersiz ihtiyaçlarına ve çalışanlarınızın tercihlerine bağlıdır. Bunu akılda tutarak, dikkate alınması gereken bazı popüler dört günlük çalışma programları şunlardır:

1. Cuma veya Pazartesi yok

Sıkışık çalışma saatlerinin en büyük çekiciliği hafta sonlarının uzatılması olduğundan, çoğu şirket Cuma veya Pazartesi günlerini çalışma programından çıkarmayı tercih ediyor. Herkes için bir gün seçmek, aynı çekirdek saatlerde çalışmayı garanti eder. Ancak çalışanlara esneklik sunmamakta veya sürekli olarak mal veya hizmet sunan sektörlere pek uygun düşmemektedir.

2. Esnek izin günleri

İşinize yardımcı olacaksa esnek bir program uygulamayı düşünmek de faydalı olabilir. Esnek 4 günlük programlar, çalışanların kendilerine en uygun zamanda izin almalarına olanak tanır. Bu, kademeli başlangıç ​​zamanlarını, erken bitirme zamanlarının yanı sıra tipik dört gün çalışma ve bir gün izin içerebilir.

“ Herkesin müsait olması gereken belirli saatler için beklentiler belirleyin ve geri kalan zaman için özerklik verin. Bunu yapmak, esnekliğe izin verirken herkesin aynı fikirde olmasını sağlamaya yardımcı olacaktır." – Jack, ExpenseOnDemend İK Müdürü

3. 4-10 modeli

Son olarak, çalışma saatlerini sıkıştırmak işletmeniz için bir seçenek değilse, ancak yine de üç günlük bir hafta sonundan yararlanmak istiyorsanız, haftada 4-10 çalışma saati sizin için en iyi sonucu verebilir.

İş yükü daha ağır olan işletmeler için ideal olan 4-10 modeli, haftada dört gün, günde 10 saat çalışmayı ifade ediyor. Çalışılan saatten ödün vermeden dört günlük haftanın tadını çıkarmanın sağlam bir yolu. Ancak, üretkenlik oranlarının genellikle iş gününün sekizinci saatinden sonra düştüğü ve bazı eyaletlerin günlük fazla mesai yasaları uyguladığı göz önüne alındığında, bunun kesinlikle herkes için doğru olmayacağını unutmayın.

Programınız üzerinde anlaşmaya vardıktan sonra bunu ekibinizle, dış müşterilerle ve paydaşlarla paylaşmanız gerekecektir. Herhangi bir karışıklığı veya zamanlama çakışmasını önlemek için bunu en az bir ay önceden yaptığınızdan emin olun.

5. 4 Günlük Çalışma Haftası Pilot Programınızı Başlatın

Zor işleri yaptınız ve zor kararları verdiniz. Şimdi dört günlük pilot programınızı başlatmanız gerekiyor.

Denemenize mümkün olan en iyi başarı şansını vermek için kalan saatlerinizi etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi öğrenmeniz gerekir. Birçok işletme için bu, toplantıların değerinin değerlendirilmesi ve gerekirse toplantıların ölçeklendirilmesi anlamına gelecektir. 'Toplantı dışı günler' oluşturmak aynı zamanda kesintisiz, derin çalışma dönemlerine izin vermenin harika bir yoludur.

Pilotunuzu başlatmayı seçtiğiniz zaman da önemlidir. Philadelphia merkezli JB Motor Works'ün sahibi John Lin'in bize söylediği gibi, daha sessiz bir zamanı tercih etmek çalışanların üzerindeki baskıyı biraz azaltıyor. Lin, yakın zamanda işletmesi için dört günlük pilot uygulamayı uygulamaya koyarken iş döngüsünde yavaş bir dönemi seçti. Lin, "Bu, çok fazla risk olmadan etkinin ölçülmesine yardımcı oldu" diye açıkladı.

Bu dönem boyunca mutlaka sorunların ortaya çıkacağını ve bunun tamamen normal olduğunu unutmamak da önemlidir. Bu sorunları ortaya çıktıkça ele almak ve onlardan ders almak, planınızı gerçek anlamda uygulamaya koymadan önce güçlendirmenize yardımcı olacaktır.

6. Pilotunuzun Başarısını Değerlendirin

Dört günlük çalışma haftası pilot çalışmanız sona erdikten sonra sonuçlarını değerlendirmeniz gerekecektir.

Bunu yapmak için pilot uygulama boyunca toplanan verileri karşılaştırmanız ve bunları tipik dört günlük çalışma haftanızdaki verilerle karşılaştırmanız gerekir. Bu bilgi, pilotunuzun orijinal hedeflerinize ulaşmada ne kadar başarılı olduğunu görmenize yardımcı olacaktır.

Pilot uygulamanın üretkenlik ve kar marjları üzerindeki etkisini ölçen niceliksel ölçümlerin yanı sıra, çalışanlardan niteliksel bulgular toplamak da önemlidir. Bu, geri bildirim anketleri ve yüz yüze görüşmeler yoluyla elde edilebilir ve deneyin başarısını bir bütün olarak değerlendirmenize yardımcı olacaktır.

John Lin'in bize söylediği gibi: "Denemenin başarısını değerlendirmenin en iyi yolu çok yönlüdür."

“ Yalnızca bakım yapılan araç sayısı gibi üretkenlik ölçütlerine değil , aynı zamanda ekip moraline, elde tutma oranlarına ve müşteri memnuniyeti düzeylerine de dayanıyor. Bu, ekiple düzenli olarak açık diyalog kurmayı gerektiren niteliksel ve niceliksel bir süreçtir ”. – John Lin, Philadelphia merkezli JB Motor Works'ün sahibi

7. 4 Günlük Çalışma Haftanızı Harekete Geçirin

Denemenizin sonuçlarından memnunsanız, tebrikler! Dört günlük çalışma haftanızı resmi olarak hayata geçirmenin zamanı geldi.

Beklentileri belirlemek ve herkesi bir sonraki adımlara hazırlamak için bu başarıyı en başından şirket içinde ve dışında duyurmalısınız. O halde dört günlük uygulamaları şirket kültürünüze yerleştirmeniz gerekiyor. Bu, eski alışkanlıkların yerleşmesini önlemek ve bu düzenlemeyi şirket imajınızın bir parçası olarak benimsemek anlamına gelir.

Ancak bu süreç burada bitmiyor. Bu geçişin uzun vadede başarılı olmasını sağlamak için anketler, yüz yüze görüşmeler veya odak grupları aracılığıyla çalışanlardan geri bildirim toplamak bir zorunluluktur. İş gücünüzün bu uygulamaya geçiş konusunda güçlü fikirleri varsa veya değişiklik yapılması gerekiyorsa işverenlerin de bu konuda hızlı hareket etmesi önemlidir.

Çalışanların topu düşürmemesi de zorunludur. Haftada dört gün çalışmak bir ayrıcalıktır ve denemenin bitmiş olması, ayağınızı pedaldan çekme zamanının geldiği anlamına gelmez. Personeli fazla mesai yapmaya zorlamak yerine, sorumluluk ve güven kültürü oluşturmak uzun vadede üretkenliği korumanın çok daha etkili bir yoludur.

Haftada dört günlük çalışma yapmak hafif bir iş değil ve işverenlerin bu fikri ciddiye almadan önce bunun farkında olmaları gerekiyor. Bu, sürekli deneme yanılma gerektiren ve bazen mükemmelleşmesi yıllar alabilen bir süreçtir.

"Sonuç olarak, dört günlük bir çalışma haftasını uygulamak kesin bir bilim değildir; işinizin benzersiz dinamiklerini üretkenliği koruma veya artırma ihtiyacıyla eşleştiren bir danstır." – Wendy Wang, haftada dört günlük çalışma şirketi F&J Outdoor'un sahibi

Ancak bu zorlukların üstesinden gelmek, daha mutlu, daha sağlıklı ve daha üretken bir iş gücü için ödenmesi gereken küçük bir bedeldir. Birkaç ABD eyaletinin dört günlük haftalık çalışma denemelerini desteklemesi ve bunları başlatmaya karar veren şirketlere destek sözü vermesi nedeniyle, şu an bu adımı atmak için en az diğer eyaletler kadar iyi bir zaman.