Google Dokümanlar'a Değişken Akıllı Çipler (Yer Tutucular) Nasıl Eklenir?

Metin yer tutucuları kullandığınız bir doküman oluşturduysanız, bu Google Dokümanlar özelliğini beğeneceksiniz. Değişken Akıllı Yonga kullanarak bir yer tutucu ekleyebilir, değerini atayabilir ve belge boyunca otomatik olarak güncelleyebilirsiniz.

Eklentiler veya üçüncü taraf uygulamalarla uğraşmak yerine, Değişken Akıllı Çip işleviyle çeşitli türde belgeler oluştururken iş akışınızı iyileştirebilirsiniz.

Not : Bu yazının yazıldığı tarihte, Değişken Akıllı Çip, Google Workspace Business Standard ve Plus, Enterprise Standard ve Plus, Education Plus ve Nonprofit müşterilerinin kullanımına sunulmuştur. Umarız Google, özelliği bir noktada kişisel Google hesaplarına getirir.

Değişken Akıllı Çipler Hakkında

Bahsedildiği gibi, Değişken Akıllı Çip, belgenize ekleyebileceğiniz bir metin yer tutucudur. Bu, ad veya soyadı, adres veya telefon numarası gibi başka birinin eklemesini istediğiniz metinler için idealdir. Değişkenleri ürün başlığı, tarih veya web sitesi adresi gibi eklemeniz gereken ancak beklediğiniz şeyler için de kullanabilirsiniz.

Değişkenleri ister kendiniz için ister paylaşımda bulunduğunuz başka biri için kullanın, bunlar belgenizi oluşturmanıza ve bu öğeleri daha sonra eklemenize olanak tanır.

Bir Değişken ekledikten sonra, değerini, yani metni istediğiniz zaman atayabilirsiniz. Ardından, belgede Değişkeni kullandığınız her nokta bu değerle güncellenir.

Birkaç örnekle Google Dokümanlar'a Değişkenlerin nasıl eklenip kullanılacağına bakalım.

Değişken Akıllı Çip Nasıl Takılır

Belgenize bir Değişken Akıllı Yonga eklemek için aşağıdaki basit adımları izleyin.

1. İmlecinizi istediğiniz yere getirin ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:
2. Ekle > Akıllı çipler'i seçin ve açılır menüden Değişkenler'i seçin.
3. @ (At) sembolünü yazın ve açılır menüden Değişken'i seçin.

4. Görünen küçük pencerede Yeni değişken ekle öğesini seçin.

5. Sonraki açılır pencerede Değişkeninize bir ad verin. Değişken 1, Değişken 2 vb. varsayılan adlandırma kuralını da kullanabilirsiniz. Oluştur'u seçin.

6. Ardından, belgenizde ve sağda açılan Değişkenler kenar çubuğunda Değişken'i adıyla birlikte göreceksiniz.

Aynı şekilde belgenize diğer öğeler için daha fazla Değişken ekleyebilirsiniz. Sadece ek Değişkenlerin farklı öğeler için kullanılması gerektiğini unutmayın. Örneğin, ad için bir Değişken ve adres için ikinci bir Değişken oluşturabilirsiniz.

Değişken Akıllı Çipi Yeniden Kullanma

Değişkenin amacı, onu belgenizde ihtiyaç duyduğunuz yere yerleştirmek ve hazır olduğunuzda değeriyle güncellemektir.

Aynı Değişkeni başka bir konuma eklemek için aşağıdakilerden birini yapın:

• Ekle > Akıllı çipler'i seçin, Değişkenler'i seçin ve açılan listeden Değişken adını seçin.
• @ (At) sembolünü yazın, Değişken öğesini seçin ve açılan listeden Değişken adını seçin.
• Değişkenler kenar çubuğunu açın, kullanmak istediğiniz Değişkenin üzerine gelin ve Ekle'yi seçin.

Bir Değişkene Değer Atama

Belgenize bir Değişken ekledikten sonra, değerini istediğiniz zaman atayabilirsiniz. Değer, kullanmak istediğiniz metindir. Bunu Değişkenin kendisinde veya kenar çubuğunda yapabilirsiniz.

Değişkeni Kullanarak Metin Ekleme

Değişkene yerinde bir değer atamak için Değişkeni seçin ve kullanmak istediğiniz metni girin. Bu, değeri otomatik olarak o Değişkene kaydeder.

Kenar Çubuğunu Kullanarak Metin Ekleyin

Değişkenler kenar çubuğunda bir değer atamak için Değişken'i seçin ve görüntülenen araç çubuğundaki Kenar çubuğunda aç simgesini kullanın veya menüde Araçlar > Değişkenler'e gidin.

Değişken adının altında Değer yok'u seçin. Belgenizde Değişken'i boş ve metni girmeniz için hazır göreceksiniz. Bunu yaptıktan sonra, kaydetmek için Enter veya Return kullanın.

Değişkeninize bir değer atadıktan sonra, bu güncellemeyi, Smart Chip'in amacı olan Değişkeni belgenize yerleştirdiğiniz her yerde göreceksiniz.

Bir Değişkeni Yeniden Adlandırma

Değişkenler için varsayılan adlar açık olmadığından onlara daha anlamlı adlar vermek isteyebilirsiniz. Bu, özellikle belgeniz için birkaç Değişken oluşturursanız yararlıdır.

Değişkenler kenar çubuğunu açın, imlecinizi yeniden adlandırmak istediğiniz Değişkenin üzerine getirin ve Adı düzenle simgesini (kalem) seçin.

Yeniden adlandır açılır penceresi göründüğünde, ona yeni bir ad verin ve Kaydet öğesini seçin.

Ardından, güncellenen adı kenar çubuğunda, eklenecek değişkenlerin listesinde ve siz değerini atayana kadar Değişkenin içinde göreceksiniz.

Bir Değişkeni Kaldır

Artık bir Değişken kullanmak istemediğinize karar verirseniz, onu silebilirsiniz. Bunun, Değişkeni ve atanmışsa değerini belgenizdeki her konumdan kaldıracağını unutmayın.

Değişkenler kenar çubuğunu açın, imlecinizi kaldırmak istediğiniz Değişkenin üzerine getirin ve Değişken tanımını sil simgesini (çöp kutusu) seçin.

Onay açılır penceresinde, Değişkeni kaldırmak için Sil'i seçin.

Google Dokümanlar'daki Değişkenler İçin Örnek Kullanımlar

Değişkenleri kendi amaçlarınız için nasıl kullanacağınızı merak ediyorsanız, birkaç örneğimiz var.

Pazarlama Kopyası

Burada, müşterimizin yeni ürünü için bir belge oluşturuyoruz. Henüz ürün adına veya web sitesi adresine sahip değiliz, bu nedenle bunun yerine bu iki öğe için Değişkenler ekliyoruz. Değişkenler kenar çubuğu açıkken, bunları metin boyunca mavi kenarlıklarla görebilirsiniz.

Müşterimiz bize bu ayrıntıları sağladığında, değerleri Değişkenlere atarız ve belgemiz otomatik olarak güncellenir. Bu değişkenler daha sonra metni ve gri kenarlıkları görüntüler.

Değişkenler kenar çubuğunu kapattığınızda, bu Değişkenlerin herhangi bir kenarlık olmaksızın metnin geri kalanı gibi göründüğünü fark edeceksiniz.

Paylaşılmış dökümanlar

Sıradaki bu örnekte, başka birinin ayrıntılarıyla tamamlamasını istediğimiz bir belgemiz var. Ad, soyad, adres, telefon numarası ve tarih için Değişkenler oluşturduk.

Belgeyi paylaştığımızda, alıcı sadece her bir Değişkeni seçer ve bilgilerini girer. Birden fazla kullanılan Değişkenler otomatik olarak güncellenir.

Ardından, Değişkenlerin diğer herhangi bir metin gibi göründüğü tamamlanmış belgemiz var.

Not : Değişkenleri kullanarak bir belgeyi birden fazla kişiyle paylaşırsanız, atanan değerler her değişiklikte güncellenir. Bundan kaçınmak için, alıcılarınızın her birinden değişikliklerinin birer kopyasını oluşturmasını isteyebilirsiniz.

Zamandan Kazanın, Hataları En Aza İndirin ve Organize Edin

Google, Akıllı Tuval özelliğinin kullanıma sunulmasından bu yana geçen yıl birkaç yeni Akıllı Yonga tanıttı. Bir Tarih çipi kullanarak bir takvim etkinliği ekleyebilir, Dosya çipi ile bir dosya adına bağlantı verebilir ve Kişiler çipi ile kişi ayrıntılarını ekleyebilirsiniz.

Artık Google Dokümanlar'daki Değişken Akıllı Yonga'yı kullanarak aynı metni tekrar tekrar yazmaktan zaman kazanabilir, yazım hatası riskini azaltabilir ve dokümanınızı düzenleyebilirsiniz. Bir sonraki belgeniz için bu kullanışlı özelliği aklınızda bulundurun.

Google uygulamalarında zaman kazanmanın daha fazla yolu için Google E-Tablolar'da açılır listenin nasıl kullanılacağına bakın.