Windows 10 ve 11'de PDF Dosyaları Nasıl Birleştirilir

PDF dosya biçimi birçok avantaj sunar, ancak hatasız değildir. Birden çok dosyayı birleştirmenin yararları hakkında her şeyi öğrenin

İlk olarak 1993 yılında Adobe tarafından oluşturulan Portable Document Format, aklınıza gelebilecek hemen hemen her sektördeki uzmanlar tarafından bugüne kadar kullanılan inanılmaz derecede esnek ve güvenilir bir dosya formatıdır. Bunun nedeni, PDF'lerin temelde herhangi bir cihazda uygulamaların yardımıyla veya normal bir web tarayıcısı aracılığıyla kolayca görüntülenebilen statik görüntüler olmasıdır.

Ancak, bu inanılmaz çapraz uyumluluğun bir bedeli vardır - normal DOCX veya Google Docs formatınızın aksine, PDF'ler genellikle çok sayıda resim içerdiklerinden daha fazla yer kaplarlar. Özellikle üzerinde çalışmanız gereken tek şey fiziksel bir belgenin taranmış dijital kopyası olduğunda bunları düzenlemek de çok daha zordur . Peki, PDF'lerinizin boyutunu nasıl küçültebilir ve hepsini aynı anda kolayca düzenleyebilirsiniz? Çözüm, bir PDF birleştirici kullanmaktır.

Peki, PDF birleştirici nedir?

ABD elektrikli araba pazarının mevcut durumu hakkında amirinize ayrıntılı bir rapor göndermeniz gerektiğini, ancak araştırmanızın, tamamlanmış olmasına rağmen, taranmış belgeler, DOCX dosyaları, elektronik tablolar ve tek tek resimlerden oluşan büyük ölçüde dağınık bir karmaşa olduğunu hayal edin. Gerçek golcü mü? Evden çalışıyorsunuz ve gün sonuna kadar hazır olmanız gerekiyor. Ne yapıyorsun?

Elbette bir PDF birleştirme aracı kullanacaksınız! Temel olarak, bu tür araçların yapmanıza izin verdiği şey, çeşitli dosya biçimlerini iyi düzenlenmiş ve tamamen aranabilir tek bir dosyada bir araya getirmektir ve daha sonra güneş altındaki herhangi bir işletim sisteminde açabilirsiniz. Ve en iyi kısım? Bu tür yazılımlar orijinal görüntü kalitesini düşürmez veya içeriğin biçimlendirmesine herhangi bir değişiklik uygulamaz – dosyalar bir kez birleştirildiğinde, her şey eskisi gibi görünecektir.

Artık, harika bir iş çıkardığınızı çok iyi bilerek, bu raporu güvenle amirinize tek bir e-posta eki olarak gönderebilirsiniz.

PDF dosyalarını nasıl birleştireceğinizi öğrenmeniz için 4 neden

Artık PDF'leri nasıl birleştireceğimizi bildiğimize göre, bir sonraki soruyu cevaplamanın zamanı geldi - neden bununla uğraşalım? Birden çok dosyayı bir araya getirmenin yararlarından bazılarına zaten değinmiş olsak da, böyle bir aracın cephaneliğinizde ne kadar yararlı olabileceğini yeterince vurgulayamayız. Örneğin, bir PDF birleştirici kullanarak:

• Cihazınızda yer açın. Bu gün ve çağda, depolamanın her bir parçası önemlidir ve bu nedenle, özellikle bunları başka birine hızlı bir şekilde e-postayla göndermeniz gerekiyorsa, birbirine ait yirmi küsur farklı dosyayı saklamanın hiçbir anlamı yoktur. Ek bir avantaj olarak, tüm bilgileri içeren yalnızca tek bir PDF dosyası göndererek, herhangi bir dosya boyutu sınırını aşmazsınız ve alıcınızı birden fazla ek içeren ayrı e-postalarla bombardımana tutmak zorunda kalmazsınız; problemler.
• Çevreye özen gösterin. Hiç düşünmeden - raporunuzun tamamen aranabilir bir dijital kopyasına sahip olmak, düzinelerce fiziksel belgeyi yazdırıp gerektiğinde yeniden düzenleyip tekrar cihazınıza taramaktan çok daha uygundur. Tüm süreç sadece daha az sıkıcı ve zaman alıcı olmakla kalmaz, aynı zamanda dünyayı daha iyi bir yer haline getirirsiniz - kullanmayacağınız onca kağıdı bir düşünün!
• İşbirliğini basitleştirin. Farklı departmanlardan insanları içeren büyük ölçekli uluslararası bir proje üzerinde çalışıyorsanız, farklı dosya formatlarında raporları, sözleşmeleri ve diğer evrakları değiş tokuş etmeye başladığınızda işler hızla kontrolden çıkabilir; bunların bazılarının imzalanması bile gerekebilir. çoklu partiler Bu, bir PDF birleştiriciye sahip olmanın özellikle kullanışlı olduğu yerdir, çünkü tüm bu dağınık ve görünüşte ilgisiz dosyaları alabilir, bunları birkaç uyumlu raporda birleştirebilir ve son inceleme ve imzalama için tüm paydaşlara gönderebilirsiniz.
• Parolalarla daha az uğraşın. Bir düzine belgeye manuel olarak şifreleme eklemek zorunda kaldığınızı ve yanlışlıkla bir tanesini dışarıda bıraktığınızı ve muhtemelen son derece gizli müşteri bilgilerini sızdırma riskine girdiğinizi hayal edin. Şimdi bunu sadece bir kez yapmak zorunda olduğunuzu hayal edin – sadece tüm belgeleri parola korumalı tek bir dosyada birleştirin ve hazırsınız!

Windows'ta PDF'ler nasıl birleştirilir

macOS, Finder ve Preview uygulamaları gibi PDF dosyalarını birleştirmenize yardımcı olacak önceden yüklenmiş araçlarla birlikte gelirken, Windows kullanıcılarının üçüncü taraf çözümler aramaktan başka seçeneği kalmıyor. Ve hızlı bir Google araması şüphesiz pek çok ücretsiz aracı ortaya çıkaracak olsa da, verilerinizi potansiyel olarak kötü amaçlı bir siteyle paylaşabilir ve bu site daha sonra bunları kar amacıyla satabilir.

Neyse ki, PDF Extra gibi birçok uygun fiyatlı PDF birleştirici seçeneği bulunduğundan, mutlaka bir Mac satın almanız gerekmez. Windows 10 ve 11'de dosyaları hemen birleştirmeye şu şekilde başlayabilirsiniz:

Uygulamayı indirin ve yükleyin.

Uygulamayı açın. İçeri girdikten sonra, ana sayfanın üst kısmındaki "Birleştir" simgesini tıklayın. Halihazırda bir belge üzerinde çalışırken bu özelliğe erişmeye karar verirseniz, otomatik olarak birleştirici pencereye eklenir.

İhtiyacınız kadar çok dosya ekleyin. Hem PDF'leri hem de görüntüleri "Dosya Ekle"ye tıklayarak veya doğrudan birleştirici arayüzünde sürükleyip bırakarak birleştirebilirsiniz. Parolalarını ezberlediğiniz sürece, karışıma şifrelenmiş dosyalar bile ekleyebilirsiniz.

İçeriği tam olarak istediğiniz gibi düzenleyin. Herhangi bir dosyayı birleştirmeden önce, basit sürükle ve bırak kontrolleriyle PDF birleştirici penceresindeki her bir dosyanın ve görüntünün sırasını yeniden düzenleyebileceksiniz.

Doğru dosyaları birleştirdiğinizden emin olun. Kuyruktaki her bir öğeyi tek tek inceleyebilir ve sonuçtan memnun kalana kadar yeniden düzenleyebilir ve hatta bazı sayfalarını silebilirsiniz. Ve bir belgeyi çok fazla incelediyseniz, gereksiz sayfaları her zaman görüntüden kaldırabilirsiniz.

"Birleştir"e basın . Yepyeni dosyanız birkaç dakika içinde hazır olacak!

Çözüm

Dosya yönetimi zor olmamalı ve yanınızda yetenekli bir PDF birleştirici varken gerçekten zor değil. Bu araçla donanmış olarak, dağınık evrak işlerinden oluşan birden çok klasörü kolayca inceleyebilir ve gerçekten gurur duyabileceğiniz düzgün, aranabilir dosyalarla karşılaşabilirsiniz. Ayrıca, çalışanlar artık doğru dosyaları aramak için değerli dakikalarını boşa harcamak zorunda kalmayacağından işletmenizin faturalandırılabilir saatlerinden tasarruf edecek ve verimliliğini artıracaktır.

Birden çok PDF'yi tek bir PDF'de nasıl birleştireceğinizi öğrenerek, aynı anda birden çok dosyanın güvenliğini sağlayabilir ve değerli alanı boşaltarak sizi fiziksel veya bulut depolamanızı yükseltme zahmetinden kurtarabilirsiniz. Ve bu dosyalardan bazılarını müşterilerinize veya kilit hissedarlarınıza göndermeniz gerekirse, hemen hemen her cihazda harika görüneceklerini tam olarak bilerek bunu güvenle yapabilirsiniz. Bu nedenle, yazıcınıza bir mola verin ve bunun yerine bir dosya birleştirme aracı kurun - bize daha sonra teşekkür edebilirsiniz!