İşletmenizin finansal sağlığını nasıl korursunuz?

İşletmenizin finansal sağlığı, varlık ve yükümlülükler dengesi arasındaki farka göre belirlenir. Varlıklar, nakit, binalar, hisse senetleri, tahviller ve hatta fikri mülkiyet gibi ekonomik değeri olan kalemlerdir. Yükümlülükler, henüz ödenmemiş giderlerdir ve ödenecek hesaplar, devlet yükümlülükleri, ipotekler ve krediler gibi şeyleri içerebilir.

İşletmenizin mali sağlığını korumak için, net değeri veya amortismanı hesaplamadan önce gelecekteki tüm yükümlülükleri yükümlülük olarak hesaba katmak isteyeceksiniz. Ayrıca, gelecek genişleme için veya satışlardaki düşüşü telafi etmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olacağının farkında olmak istersiniz, böylece gelirlerden para ayırarak veya dış kaynaklardan borç alarak önceden plan yapabilirsiniz.

Örneğin, operasyonları genişletmek istiyorsanız, bir önceki yılın gelirlerinden bir miktar para ayırmak isteyeceksiniz. Çok fazla genişletirseniz, yalnızca sorunlarınızı artıracak olan genişleme için gerekli olanın üstüne borç para alıyor olabilirsiniz. Çok az fon ve genişleme ihtiyaçlarınızı karşılamak için yeterli olmayabilir.

Finansmana ihtiyaç duyan işletmeler, krediler veya yatırımlar yoluyla fon sağlamayı düşünmelidir. Krediler, bankalar veya risk sermayedarları aracılığıyla güvence altına alınabilir, ancak işletme sahipleri, şirketleri için ek fon sağlamak için hisse senedi ve tahvil satmayı da düşünmelidir. Bir işletmenin finansmanı karmaşıktır ve bir şirketin dış kaynakları güvence altına alırken korunmasını sağlamak deneyimli bir finansal danışman gerektirir.

İşletmenizin finansal sağlığını düşündüğünüzde, tüketicilerin ve işletmelerin harcama ve borçlanma alışkanlıklarını yeniden gözden geçirmelerine neden olan ekonomik olaylar dizisi olan kredi döngüsü ile ortaya çıkabilecek sorunları da göz önünde bulundurmalısınız. Tüketiciler yeterli harcanabilir gelire sahip olduklarında, daha pahalı ürünler satın alabilirler, ancak genellikle faturalarını ödemek için maliyet bilincini korumaya çalışırlar. Analistler satışların etkileneceğini tahmin etmezlerse ve tüketiciler bunu beklemiyorsa, bu satışlarda yavaşlamaya veya genel finansal sağlıkta bir düşüşe neden olabilir.

Kredi döngüsü, birçok işletmenin borç geri ödemelerini sürdürme ve vergi beyannamelerini zamanında doldurma konusunda sağlam bir geçmişe sahip olmaması gerçeğiyle daha da karmaşıklaşıyor.

İşletmenizin finansal sağlığını nasıl koruyacağınıza dair ipuçları

Bir muhasebeci kiralamak, işletmenizin mali sağlığını korumak için iyi bir başlangıçtır. Ancak, işinizin korunduğundan emin olmak için iyi eğitimli ve tavsiye verecek bir kadroya sahip olmanız gerekir. Bir işletmeyi korumak için muhasebe becerilerini kullanmanın iyi bir örneği, pazarda bir boşluk tespit eden New Canaan'lı bir ev sahibi olan Mike Savage'a bakarak bulunabilir. Mike Savage New Canaan, şu anda 200.000'den fazla küçük işletmeyi destekleyen bir muhasebe firması kurdu.

Ayrıca, çalışanlarınızın iyi gider kayıtları tutmanın önemini anlamalarını sağlayarak ve tüm satın alma evraklarının doğru ve zamanında tamamlanmasını sağlayarak şirketinizin mali sağlığını da koruyabilirsiniz.

Benzer şekilde, uygun vergi stratejilerini uygulayarak şirketinizin mali sağlığını koruyabilirsiniz. Bunu yapmanın en iyi yolu, işe aldığınız vergi uzmanına danışmak ve gelir ve giderlerinizi abartmamaktır. Bu, genişlemeye devam edebilmeniz veya kendiniz için daha fazla kar elde edebilmeniz için daha az vergi ödemenize olanak tanır.

Birçok işletme sahibi, ilk başladıklarında finansal planlamayı ciddiye almaz, ancak aynı işletme sahipleri, birkaç finans kursu aldıktan sonra ne kadar iyi olduklarını görünce şok olurlar. Profesyonellerin sağladığı tavsiyeler, şirketinizin büyümesini ve kârlı kalmasını sağlamada paha biçilmezdir.

1) Kurumlar vergisini zamanında dosyalayın

Kurumlar vergisini zamanında beyan etmek için işletmenizin gereksinimlerinin tam olarak farkında olduğunuzdan emin olun. Bunun yapılmaması cezalara ve diğer ücretlere yol açabilir. Vergileri zamanında beyan etmemek, sizi denetim riskine sokabilir ve bazı durumlarda, hükümet tarafından uygulanan para cezalarının ödenmemesine yol açabilir.

2) İşletmenizin yapısının doğru şekilde kurulduğundan emin olun

Gelecekteki finansal ihtiyaçlarınızı daha iyi tahmin edebilmeniz için işin farklı alanları arasında sermaye ve diğer kaynakları tahsis edin. Bunu yapmanın iyi bir yolu, gelir yüzdesine dayalı finansal hedefler belirlemektir. Örneğin, pazarlama stratejilerine yatırım yapmayı planlıyorsanız, bunun ya gelirden elde edilen fonlarla ya da ödünç alınan sermaye ile finanse edildiğinden emin olun.

3) Yasal yükümlülüklerinizi bilin

Özellikle çalışanları işe alıyorsanız ve bunların kapsam dahilinde olduğundan emin olmak istiyorsanız, işletmenizi doğabilecek yasal yükümlülüklerden nasıl koruyacağınız konusunda yasal tavsiye almalısınız.

4) Hisse senedi ve tahvil satmayı düşünün

Hisse senedi ve tahvil satmayı planlıyorsanız, önümüzdeki birkaç yıl içinde ekonominin nasıl performans göstereceğinin farkında olmalısınız. Satışlar düşerse ve ekonomi gerilerse veya vergi oranları yükselirse, hisse senedi fiyatları düşebilir ve şirketinizin büyük miktarda para kaybetmesine neden olabilir.

5) Doğru finansal planlama

Büyümek için ne kadar finansmana ihtiyacınız olacağını ve genişlemeden önce ne kadar finansman sağlamanız gerektiğini planlayarak, bütçelendirerek ve belirleyerek büyüyen bir işletmenin taleplerini karşılayabileceğinizden emin olun.

6) Finans kaynakları konusunda yaratıcı olun

Bankalar ve yatırımcıların yanı sıra diğer kaynaklardan daha fazla fon sağlamayı düşünün. Hisse senedi ve tahvil satmak, şirketiniz için size daha fazla para kazandıracak, ancak halk bir şirketin karlılığına inanmıyorsa, hisse senedinin değerini de etkileyebilir. Bankalar ve yatırımcılar gibi diğer kaynaklardan borç almayı düşünün.

7) Büyük alımlar için bir emanet hesabı oluşturmayı düşünün

Yatırım amaçlı gayrimenkul gibi büyük alımlar yapmayı düşünüyorsanız, bu ödemelerin üçüncü bir tarafça güvence altına alınmasını ve yönetilmesini sağlamak için bir emanet hesabı oluşturmayı düşünebilirsiniz.

8) Nakit akışınızı anlayın

Nakit akışınızı karşılamak için ne kadar finansmana ihtiyacınız olacağını da anlamalısınız. Bunu bir işletme beyanı oluşturarak ve ardından gelecek üç yıl için borçların, varlıkların ve giderlerin değerini tahmin ederek yapabilirsiniz. Bunu bilmek, genişleme giderlerini önceden planlamanıza ve ne kadar paraya ihtiyacınız olacağını doğru bir şekilde belirlemenize olanak tanır. Zayıf bir nakit akışı, aksi takdirde karlı bir işi mahvedebilir.

9) Vergilerin nakit akışınızı nasıl etkilediğini bilin

Ayrıca, hükümetin adil bir miktar olarak gördüğüne göre belirlenmediği takdirde, devlet vergi politikalarının nakit akışınızı nasıl etkileyebileceğinin de farkında olmanız gerekir.

Beklenenden daha fazla geliriniz varsa, beklenmeyen geliri karşılamak için vergileri artırmanız gerekebilir. Beklenenden daha az geliriniz varsa, beklenmedik masrafları karşılamak için vergileri azaltmanız gerekebilir.

10) Krediyi akıllıca yönetin

Tüketicilere kredi veriyorsanız veya kredili ürün satın alıyorsanız, ödemeleri zamanında yaparak ve faiz oranının başka yerlerde sunulabilecek olandan daha yüksek olmadığından emin olarak bunu doğru şekilde yönettiğinizden emin olun. Ödemeleri zamanında yapmamak, ceza ve ücret ödemenize neden olabilir ve potansiyel ortakların veya yatırımcıların genel olarak işiniz hakkında daha az düşünmesine neden olabilir.

11) Sektördeki fiyatlandırma trendlerinizi anlayın

En karlı ürün ve hizmetler için ne kadar ücretlendirmeniz gerektiğini belirlemek için sektör fiyatlarına göz atın. Bu fiyatlar çok düşükse potansiyel gelirinizi kaybedebilirsiniz, ancak çok yüksekse onları satamayabilirsiniz.

12) Varlıklarınızı etkin bir şekilde yönetin

Varlıklarınızı, özellikle varlıklarınızın fiyatlandırılmasıyla ilgili olduğunda, etkin bir şekilde nasıl yöneteceğinizi öğrenin. Bu sayede düşük faiz oranı gibi güncel fırsatlardan yararlanabilirsiniz. Bir mal sahibi olarak, şu anda işletmenizde bulunan borç miktarını da takip etmek isteyeceksiniz. Çok fazla borç ve vadesi geldiğinde ödenmemiş borçları ödeyememe riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz.

13) Dış kaynak kullanımını düşünün

Sağlıklı ve sürdürülebilir bir işletmeye yol açacak daha önemli görevlere odaklanabilmenizi sağlamak için en sıkıcı görevlerinizden bazılarını dışarıdan temin etmeyi düşünün. Finansal yönetim, muhasebe, pazarlama veya lojistik gibi hizmetler sunan bir çalışanınız varsa, bu işi sizin için yapması için onları işe almayı düşünebilirsiniz. Üçüncü bir tarafa dış kaynak sağlamak kolay gibi görünebilir, ancak sizinle aynı bilgi ve deneyime sahip olmayabilecekleri için çok tehlikeli olabilir. Yeterli desteği sağlamak için eğitilmiş profesyoneller değillerse, gereksiz maliyetlere maruz kalmanıza veya para kaybetmenize neden olabilecek ciddi hatalar yapabilirler.

14) İş Danışma Komitelerinin Geliştirilmesi

Size yardımcı olması için birden fazla personeli işe almak yerine, bir iş danışma komitesi oluşturmayı düşünün; böylece hepsi, işinizi daha iyi hale getirmek için fikirlere ve yeniliklere katkıda bulunabilecektir.

İş Danışma Komiteleri genellikle, her biri özel becerilere sahip ve iş stratejilerinin koordinasyonuna yardımcı olabilecek üç ila dört kişiden oluşur. Bu komiteler, işinizde yalnızca en önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olabilir.

Başarılı bir işletme sahibi olmanın bir parçası, başarılı olmanıza yardımcı olan çalışanları nasıl devredeceğinizi ve yöneteceğinizi bilmektir. On kişiyi işe alırsanız, her birini etkili bir şekilde yönetmek çok daha zor olacaktır. Bunu yapmanın iyi bir yolu, uzman bilgisi olan veya şirketinizin performansı üzerinde yüksek düzeyde etkisi olan küçük bir çalışan grubu oluşturmaktır. Bu çalışanlara genellikle yönetici-mentor denir ve yönetimle ilgili görevleri olan diğer çalışanlarla birlikte çalışırlar.

Bir işletme sahibi olmak çok heyecan verici ve ödüllendirici bir deneyim olabilir. Bu makaleyi okuyarak öğrenilen dersler, kendi başarılı işinizi kurmanız için temel oluşturabilir.

İhtiyaçlarını daha iyi anlayabilmek ve bu ihtiyaçlara odaklanabilmek için yerel topluluğunuzu incelemeyi ve hedeflerinin ne olduğuna karar vermeyi düşünmelisiniz.

Aynı zamanda, belirli topluluklardaki yasaların diğer topluluklardaki yasalardan farklı olabileceğini de bilmelisiniz. Ayrıca, farklı eyaletlerin düzenlemeleri de değişebilir. Bu nedenle, o bölgede yeni bir iş kurmadan önce yerel topluluğunuzun veya eyaletinizin kurallarını ve düzenlemelerini anladığınızdan emin olun.