Veri Silolarının İş Kararlarınızı Engellemesini Nasıl Durdurabilirsiniz?

Özünde, veriye dayalı bir pazarlama stratejisi, en iyi şekilde nasıl ilerleyeceğine dair bilinçli kararlar vermek için birçok veri kaynağından yararlanmaya dayanır. Karanlıkta bir bıçak almak yerine, veriye dayalı ilerleme biçimleri, tüm pazarlama kararlarının mantığa ve doğru veri kümelerine dayanmasını sağlar. Veri analizinin ihtişamı, pazarlamayı çok daha istikrarlı ve stratejik bir alan haline getirdi.

Yine de veri siloları, işletmenizin kendi verilerinden en iyi şekilde yararlanmasına doğrudan engel oluyor. Farklı kullanıcıların kararlarını daha iyi bilgilendirmek için ihtiyaç duyduklarını alabilecekleri ücretsiz bir veri akışı yerine, tam erişimden yoksun bırakılıyorlar. Bir departman, başka bir ekibin çalışmasına yardımcı olan çok sayıda önemli kullanıcı verisine sahip olabilirken, veri siloları bu verilerin topraklanmış ve erişilemez durumda kalmasını sağlar.

Bu yazıda, veri silolarını tartışacağız, ne olduklarını, nasıl ortaya çıktıklarını, işiniz üzerindeki olumsuz etkilerini ve bunlardan nasıl kurtulabileceğinizi tartışacağız.

Hemen konuya girelim.

Veri siloları nedir?

Veri silosu, tek bir yerde bulunan ve serbestçe hareket edemeyen bir veri metaforudur. Bu, bir departman veya ekipte sıkışıp kalan ve daha sonra işletmeniz genelinde akmayan veriler anlamına gelir.

Bu verilere daha sonra işletme içindeki bir dizi başka kullanıcı ve departman erişilemediğinden, kapana kısılmış halde kalır ve özellikle yararlı değildir. Bu durumda, departmanlar arasında tam bir şeffaflık ve iletişim eksikliği var ve bu da bir dizi soruna neden oluyor.

Özellikle veriye dayalı çalışmaları yürütürken, veri siloları, tüm verilere sahip olmadığınız anlamına gelir ve bu da herhangi bir hesaplamanızın potansiyel olarak yanlış olmasına neden olur.

Veri silolarının başlıca nedenleri nelerdir?

Veri siloları, bilmeden bile her işletmenin karşılaşabileceği bir şeydir. Özellikle farklı departmanların çok az etkileşime sahip olduğu büyük işletmelerde, veri siloları düşündüğünüzden çok daha yaygın olacaktır.

Tipik olarak, veri silolarını nadiren meydana gelen bir olay olmaktan işletmenizi olumsuz etkileyen bir şeye iten üç neden vardır. Bunlar:

• Hızla Ölçeklendirme – İşletmenizi ölçeklendirmek şirket için harika olsa da, uygun yönetim olmadan hızlı bir şekilde veri depolamanızla ilgili sorunlara yol açabilir. Küçük bir işletmenin uğraşacak daha az verisi olduğundan, herhangi birinin kaybolması veya siloların oluşması olasılığı daha düşüktür. Yine de, hızlı genişleme ile her zamankinden daha fazla veri geliyor ve bu da veri silolarının oluşmaya başlama şansını önemli ölçüde artırıyor.
• Şirket İletişimi – Şirket kültürünüz departmanlar arası iletişimde özellikle yetenekli değilse, bu doğrudan iletişim hatlarının eksikliği, farklı departmanların diğer departmanların hangi verileri tuttuğunu bilmemesine yol açacaktır. İşbirliği yapmayan ekiplerin verilerin hızlı transferini engelleme olasılığı daha yüksektir ve istemeden kendi departmanlarında büyük veri siloları oluşturmaya başlar.
• Teknoloji – Teknoloji veya eksikliği, veri silolarının önde gelen nedenlerinden biridir. Bir veri yazılımının şirket genelinde doğru veri paylaşımı için herhangi bir potansiyeli yoksa, o zaman işletmenizde çalışan kişiler siloların yapısını kolayca çözemezler. Özellikle farklı departmanlar söz konusu olduğunda, teknik zorluklardan biri, farklı formatlarda olabilecek verilerin tek bir merkezi veritabanına aktarılmasıdır. Doğru teknoloji olmadan, veriler merkezi bir hub'a serbestçe geçemediğinden veri siloları oluşacaktır.

Bu veri siloları oluşturma yöntemleri yaygın olsa da, şans eseri bunların üstesinden kolayca gelinmesidir. Bu sorunlar hakkında endişelenmek yerine, onların kökenine saldırabilir ve şirketinizde oluşmamasını sağlayabilirsiniz.

Basitçe söylemek gerekirse, teknolojiye yatırım yapın, departmanlarınız arasında güçlü bir iletişim sağlayın ve topladığınız veri miktarında hızlı bir boyut değişikliğine her zaman hazır olun.

İşletmenizde veri silolarına sahip olmanın sorunu nedir?

Veri siloları, mümkün olan en iyi kararları vermek için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olmamalarını sağlayarak işletmeler için zararlı olabilir. Hikayenin sadece yarısı ile birçok işletme, yapmamaları gereken fırsatlara sıçrayacak, elverişsiz olan cesur değişiklikler yapacak veya eksik bir bulmaca parçası nedeniyle harekete geçmeyecek.

Veri silolarının temel sorunlarını tartışırken, anında üç fikir ortaya çıkıyor:

• Düşük Doğruluk – Yalnızca bir departmanın verilerine sahip olan veri havuzları her zaman çarpık ve yanlıştır, bu da veriye dayalı kararlarınızın gerçekten olumlu olma şansını azaltır.
• Yavaş – Bireysel veri kümeleri hantaldır, daha fazla tanımdan yoksundur ve güçlendirilmiş analizler yapmaya çalışırken ekibinizin her zaman güçlük çekmesine neden olur.
• Kötü Deneyimler – İşletmeniz eksik veri havuzlarına dayalı olarak müşteriye yönelik uyarlamalar yapıyorsa, işinizi müşterilerinizin gerçekten istemediği veya ihtiyaç duymadığı bir şeye uyarlama riskiniz vardır.
• Eksik Görünüm – Bir şirket, verilerini açabilmek ve neler olup bittiğine dair net bir fikir elde edebilmek ister. Veri siloları bunun olmasını engeller, yalnızca eksik resimler sağlar.

Bunlar, veri silolarının etkilerinden birkaçıdır ve bu yaygın iş sorunu, etkili veri analizi yürütme sürecini ciddi şekilde engeller.

İşletmem veri silolarının üstesinden en iyi nasıl gelebilir?

Anlayabileceğiniz gibi, veri silolarının işinize verebileceği zarar potansiyel olarak ciddi olabilir. Tüm veriler olmadan, işletmeniz her zaman ihtiyaç duyduğu bilgilerin yalnızca yarısı ile hareket eder ve bu da yanlış kararlara ve şirket çapında hatalara yol açar.

Bununla birlikte, veri silolarıyla aktif olarak mücadele etmenin ve verileri geliştirmek için daha sağlıklı bir ortamı teşvik etmenin yolları vardır. Bu değişiklikler altyapısal, teknolojik ve toplumsaldır ve şirket kültürünüz bile etkili bir veri topluluğunda rol oynar.

Veri silolarının üstesinden gelebileceğiniz üç temel yolu ele alacağız:

• Kapsamlı bir veri yazılımı platformu bulun
• Gereksiz verilerden kurtulun
• İşbirliğini şirket kültürünüzün merkezine yerleştirin

Bunları daha da parçalayalım.

Kapsamlı Veri Yazılım Platformları

Hiçbir şirketin yanlışlıkla kendi verilerini stoklamamasını sağlamanın bir parçası, kullanıcıların verileri depolamaları gerektiğinde gidebilecekleri merkezi bir konum sağlamaktır. İşletmelerin başvurabilecekleri en etkili çözümlerden biri – operasyonlarının boyutu ne olursa olsun – bir bulut veri ambarıdır.

Bu ambarlar işletmenizle birlikte ölçeklenebildiğinden, işletmeniz ölçeklenirken bir veri akışı alma sorununu anında çözersiniz. Ek olarak, verilerinizi kolaylıkla bölümlere ayırma yeteneği sayesinde bir ambar, hangi departman için çalışırsa çalışsın herkesin verilerini depolayabileceği dijital bir konum sağlayacaktır.

Bu merkezi konumdan, veri mühendisleriniz işiniz için mükemmel ortamı oluşturabilecektir. Bulut veri ambarları bir dizi farklı veri noktası ve veri kümesini alıp harmanlayabildiğinden, bu, birkaç farklı veri kaynağını bir havuzda toplamak için en verimli seçenektir.

Ekibiniz bir veri ambarına erişerek, işlerini mümkün olduğunca etkili bir şekilde yapmak için ihtiyaç duydukları tam verileri bulma becerisine sahip olmalarını sağlayan izinlerle birlikte şirketinizin verilerine bir bütün olarak erişebilir.

Bir veri ambarı çözümüne geçtiğinizde, veri silolarının hem teknoloji hem de ölçeklenebilirlik temel sorunlarını anında aşacaksınız. İki kuş, bir taş!

Eski veya Gereksiz Verilerden Kurtulun

Eski ve gereksiz veriler, işletmenizin gerçek bir nedeni olmadan depoladığı kümelerdir. Neredeyse veri toplayıcıları gibi, işletmeniz de günümüz operasyonlarınızla tamamen alakasız büyük veri havuzları oluşturma eğiliminde olabilir. Veri havuzları genellikle daha fazla veriyle daha güçlü olsa da, bu yalnızca belirli veri biçimleri için önemlidir.

Ek olarak, bir bulut veri ambarı çözümüne yönelirseniz, verilerinizin optimize edilmesini sağlamak size büyük miktarda alan kazandıracaktır. Bu alan içerisinde veritabanınızı şirketinizin departmanlarının gerçekten kullanacağı verilerle doldurmanızı sağlayabilirsiniz. Bu, yalnızca iş analizinizin günlük süreçlerini daha verimli hale getirmekle kalmaz, aynı zamanda deponuzda ihtiyaç duyduğunuz depolama ve işleme miktarından tasarruf etmenizi sağlar.

Aynı şekilde, farklı departmanlar arasında hangi veri biçimlerinin yararlı olduğunu tartışırsanız, departmanlar arası bir veri temizliğini teşvik edebilir ve herkesin aynı sayfada çalışmasını sağlayabilirsiniz.

İşbirliği Anahtardır

Birçok şirket, temel değerlerini dürüstlük, hesap verebilirlik ve sadakate yerleştirirken, işletmeniz işbirliği için çaba göstermelidir. İşbirliği olmadan, belirli departmanlar verilerinin önemli olduğunu fark etmedikleri veya bunları paylaşmayı asla düşünmedikleri için veri siloları kolayca ortaya çıkmaya başlar.

Çalışanların %97'sinin iletişimin işlerini yaparken etkili olmaları üzerinde büyük bir etkisi olduğuna inandığını düşünürsek, bu iş özelliğini işinizin merkezine yerleştirmeniz hayati önem taşır.

İşbirliği, temel değerlerinizle başlar. Her zaman işinizde temel düzeyde bir topluluk duygusu aşılamaya çalışmalısınız. İşbirlikçi etkinlikler, departmanlar arası ekip oluşturma veya daha açık bir şirket kültürüne sahip olarak, bu ağları şirketiniz içinde oluşturabileceksiniz.

Oradan, departmanlar arasında açık iletişim hatlarıyla, şirketiniz işbirliği sorunları nedeniyle veri silolarından kaçınma konusunda çok daha iyi olacaktır.

Son düşünceler

Veri siloları, özellikle son zamanlarda herhangi bir önlem almadan ölçeklenenler olmak üzere, hemen hemen her işletmeyi etkiler. Ancak, doğru şirket değerlerini aşılamaya ve doğru dijital araçlara yatırım yapmaya başladığınızda bunları aşmak da çok kolaydır.

Bir bulut veri ambarına geçmek, veri silolarının temel nedenlerinin çoğunu ortadan kaldıracaktır. Oradan daha açık, dürüst, şeffaf ve hepsinden önemlisi işbirlikçi bir şirket kültürü oluşturmak için aktif olarak çalışabilirsiniz. Bu öğelere öncelik vererek, işletmenizin veri silolarının zararlı etkilerinden kaçınmasını ve veriye dayalı kararları her eylemin önüne koymasını sağlayabilirsiniz.