Küçük işletme verileri doğru şekilde nasıl saklanır?

Verileri depolamak, küçük bir işletmeyi yönetmenin çok önemli bir yönüdür. Tüm küçük işletme sahipleri, veri ihlallerinin tehlikelerini bilir.

Ee ne yapıyorsun? Küçük işletme sahibi, küçük işletme verilerini tam olarak nasıl korur?

En iyi yol, etkili bir veri depolama çözümü bulmaktır. Dosyalarınızı saklayabileceğiniz, her yerden erişebileceğiniz bir yer istiyorsunuz. Dosyalarınız için güvenlik sağlayabilecek bir hizmet istiyorsunuz.

Küçük İşletme Verilerini Saklama Kılavuzu

Yapmanız gereken ilk şey, yedekleme ve veri kurtarma hakkında daha fazla bilgi edinmektir. Küçük işletme veri kurtarma için bir çözümünüz olduğunda, artık veri depolamak için en iyi seçenekleri bulmaya geçebilirsiniz.

İşte göz önünde bulundurmanız gerekenler:

Resim: KnowTechie

1. Harici sabit disk

İlk adım, tüm çalışanlarınız için harici bir sabit diske yatırım yapmaktır. Çalışanlarınızın dosyalarını bu sabit sürücüye yedeklemelerini sağlamalısınız. Bu harici sabit disk, bir çalışanın masasında kalmalıdır. 4 terabayttan 6 terabayta kadar değişebilen bir sabit diske uygun fiyata yatırım yapabilirsiniz.

Çalışanlarınızdan, dosyalarını bu harici sabit sürücüye en son ne zaman yedeklediklerini düzenli olarak teyit etmelerini isteyin. Harici sabit sürücü de parola korumalı olmalıdır. Bu, sabit diskin çalınması veya kaybolması durumunda dosyalara erişilememesini sağlar.

2. USB flash sürücü

Ayrıca her çalışan için bir USB flash sürücüye yatırım yapmalısınız. Flash sürücüler daha az miktarda veri depolayabildiğinden, çalışanlarınız bunları değiştirilemeyen veya kopyalanamayan acil verileri depolamak için kullanmalıdır.

Yine, USB flash sürücü de parola korumalı olmalı ve ofiste saklanmalıdır. Flash sürücünün parolası yalnızca bireysel çalışan ve herhangi bir yönetici veya gözetmen tarafından bilinmelidir.

3. Geleneksel Depolama

Eski moda görünseler de, verilerinizi CD ve DVD'lerde depolamak için hala bir yer var. Bilgisayarlarınızda CD/DVD kullanma olanağı varsa, CD/DVD'lerde birkaç dosya depolamak isteyebilirsiniz.

CD'leri/DVD'leri bir USB flash sürücü kullandığınız şekilde kullanabilirsiniz. Kolayca değiştirilemeyen acil dosyaları saklamak için bunları kullanın. Çalışanınızın başka bir çalışanla dosya paylaşması gerekiyorsa, dosya paylaşmak için bir depolama biçimi olarak bir CD/DVD kullanabilirler.

4. İzleme Uygulaması

Prey Project gibi bir bilgisayara uzaktan erişebilen izleme uygulamaları var. Bu genellikle bir bilgisayar çalındığında/kaybolduğunda yapılır. Dosyaları hemen bir bulut depolama hizmetine yedeklemek için kullanabilirsiniz.

Ardından, dosyalar yedeklendikten sonra bunları bilgisayardan uzaktan silebilirsiniz. Özellikle personeliniz dizüstü bilgisayar kullanarak uzaktan çalışabiliyorsa, Prey Project gibi bir servis kurmalarını istemenizi öneririz.

5. Bulut depolama

Son olarak, son seçenek bulut depolamayı kullanmaktır. Bu dosyalar bir bulutta depolanır ve ofis içinden ve dışından uzaktan erişilebilir.

Bulut depolama genellikle ücretsizdir ve bir abonelik ücreti karşılığında ek depolama alanı sağlanır. İş veri dosyalarınızı birden çok bulut depolama hizmetinde depolayabilirsiniz. Bu hizmetler ayrıca güvenliği artıracak ve bilgisayar korsanlarının verilerinizi bulmasını zorlaştıracaktır. Ayrıca dosyalarınızı parola ile koruyabilirsiniz (ve yapmalısınız).

Bazı bulut depolama hizmetleri, belgeler, sunumlar ve elektronik tablolar gibi dosyalar oluşturmanıza da olanak tanır.

Peki hangi bulut depolama seçeneklerini göz önünde bulundurmalısınız?

Birkaçına bakalım:

Google sürücü

Google Drive size ücretsiz olarak 15 gigabayt veri depolama alanı sağlar. Dosyalarınızı farklı klasörlerde düzenleyebilirsiniz. Google Drive'ı kullanarak dokümanlar, e-tablolar ve sunular da oluşturabilirsiniz.

Bir abonelik ücreti karşılığında daha fazla depolama alanına yükseltebilirsiniz. Bireysel dosyalarınıza erişimi paylaşabilirsiniz. Örneğin, muhasebecinize Google Drive'daki bir bilançoya erişim verebilirsiniz. Siz ve muhasebeci bu dosyayı istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.

Ayrıca, belirli dosyaları yalnızca belirli personelin erişebileceği şekilde kısıtlamayı da seçebilirsiniz. Veya bazı dosyaları herkese açık hale getirebilirsiniz (şirketinizin sunduğu ücretsiz bir e-Kitap gibi). Google Drive'daki dosyalara uzaktan erişilebilir ve herhangi bir zamanda bir bilgisayara indirilebilir.

Kutu

Box, işletmeler için popüler bir bulut depolama seçeneğidir. Bu, çok sayıda harika özellik sunan ücretli bir hizmettir. Bu, dosyalarınız için üst düzey şifrelemeyi içerir. Ayrıca personeliniz arasında kolay dosya paylaşımını da içerir.

Çevrimdışı dosyalarınızı "kutunuz" ile senkronize edebilirsiniz. Belgeler, elektronik tablolar ve sunumlar oluşturmak için Microsoft Office 365'i de kullanabilirsiniz. Box ayrıca işletmenize veri depolama konusunda yardımcı olacak üst düzey teknik desteğe sahiptir.

Ayda yalnızca 10 ABD Doları karşılığında 100 gigabayt depolama alanına sahip olabilirsiniz.

DropBox

Bu, size ücretsiz 2 gigabayt sağlayan başka bir popüler depolama seçeneğidir. Ayda 15 ABD Doları karşılığında 5 terabayta yükseltebilirsiniz.

DropBox, dosyaları personelinizle kolayca paylaşmanıza olanak tanır. Müşterilerinizin (düzenlemeden) erişmesini istediğiniz herhangi bir dosyanız varsa, bu seçeneğiniz de vardır. DropBox ayrıca yerel bir belgeye, elektronik tabloya ve sunum oluşturucuya sahip olduğu için sıfırdan dosyalar oluşturmanıza olanak tanır.

DropBox ayrıca dosyaları parolayla korumanıza izin vererek bilgisayar korsanlarının erişmesini zorlaştırır.

Microsoft OneDrive

Bu, bulut depolama için başka bir harika seçenektir. Ücretsiz olarak 5 gigabayt alırsınız. Ayrıca ayda 9,99 ABD doları karşılığında 6 terabayta yükseltebilirsiniz. Bu, her bir çalışan için yüklemek için harika bir seçenek olabilir. Bu, masalarında tuttukları harici sabit disk için harika bir tamamlayıcı olabilir.

Microsoft OneDrive, çapraz eşitleme özelliklerine sahiptir ve dosyalarınızı bulmak için kolay arama yapılmasına olanak tanır. Bulut depolama hizmetiyle çalışabilecek çok sayıda üçüncü taraf uygulaması vardır.

Verilerinizi Güvende Tutun

Artık küçük işletme verilerinizi nasıl depolayacağınızı bildiğinize göre, bunların her zaman güvende olmasını sağlayabilirsiniz. Veri depolama konusunda strese girmenize gerek kalmaması için bu kılavuzda belirtilen tüm seçenekleri kullanmanızı öneririz.

Web sitemizde teknoloji hakkında daha fazla harika içerik okuduğunuzdan emin olun.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Veritabanınızı bilgisayar korsanlarından nasıl korursunuz?
• TikTok, yaklaşık 15 ay boyunca Android kullanıcılarından benzersiz cihaz verileri toplamaya maruz kaldı
• 2020'de meta verileri düzenlemek ve aramak için önemli yönergeler
• Android uygulamaları verileri nerede depolar?