Yalın BT Yaklaşımı için SaaS Şişkinliği Nasıl Düzeltilir

SaaS, yirmi yıl boyunca istikrarlı bir şekilde popülerlik kazanmış ve tüm boyut ve türdeki işletmelere uygulanabilen entegre, bulut tabanlı özellikleriyle indirilebilir yazılımlar için kalıcı lisanslama modelini geçersiz hale getirmiştir. Ancak herhangi bir kuruluş için teknoloji altyapısının tam görünürlüğünü sağlamak zor olabilir.

Hemen hemen her kurumsal varlık için bir SaaS aracı mevcut olsa da, uygun bir yönetim yapısı ve çerçevesi olmadan iş akışı verimliliğini artırmayı vaat etse de, tekrarlar, gereksiz çakışmalar ve parçalanmış yetkilendirme, yazılım şişkinliğini artırabilir. Daha yalın, daha verimli bir BT işlevi hedefleyerek SaaS şişkinliğinin ardındaki dinamikleri ve bunu hafifletmeye yönelik stratejileri anlamak için ayrıntılı bilgi edinin.

SaaS Şişkinliğini ve Zorluklarını Anlamak

Yazılım şişkinliği, en basit haliyle, bir bilgisayar programının ardışık yüklemeleri fark edilir derecede yavaşladığında, daha fazla bellek, disk alanı ve hesaplama gücü tükettiğinde ortaya çıkar. Bulut merkezli bir çağda bu sorun, yalnızca tek bir sistem içinde değil, kurum çapında, kaynakları tüketen SaaS uygulamalarının artmasıyla birlikte daha da büyüyor. 2022 tahminlerine göre, uygulama yazılımı giderlerinin %58'i bulut çözümlerine ayrılıyor ve bu oranın 2025 yılına kadar %66'ya çıkması öngörülüyor. Bu trend, SaaS uygulamalarının satın alınabilmesi, uygulanabilmesi ve kullanılabilme kolaylığı ile desteklenmektedir.

Verimliliğin artması bir nimet olsa da, SaaS tedarikinin basitliği BT'ye çeşitli zorluklar getiriyor. SaaS'ın yaygınlaşmasının bir kanıtı, BT ile ilgisi olmayan iş birimlerinin artık bir şirketin sistemlerinin yarısından fazlasını kontrol etmesidir. Gölge BT genellikle standart bir işletmenin SaaS portföyünün önemli bir bölümünü oluşturur. Sonuç olarak BT yöneticileri, maliyet düşürme fırsatlarını kolayca belirleyemedikleri için SaaS harcamalarını düzenlemede zorluk yaşayabilirler. Bu görünürlük ve anlayış eksikliğinin yansımaları her büyüklükteki kuruluş için çok büyük. Araştırmalar, ortalama bir kuruluşun uygulama aboneliklerinin %50'sinden daha azını tutarlı bir şekilde kullandığını ve bunun da önemli miktarda israfa yol açtığını gösteriyor.

SaaS Şişmesini Nasıl En Aza İndirebiliriz? BT Yöneticileri için Pratik İpuçları

Bir aracın maliyetinin, lisans ücretinin ötesine geçtiğini, eğitim maliyetlerini, özelleştirmeyi, yeni bir sisteme geçiş sırasındaki kesintileri ve genel kaynak kullanımını da kapsadığını ve bunların hepsinin bir ekibin kaynaklarını tüketebileceğini bilmek hayati önem taşımaktadır. Bu nedenle, SaaS şişkinliğini aşağıdaki gibi adımlarla azaltmak zorunludur:

1. Düzenli Denetimlerin Gerçekleştirilmesi: BT liderleri, kuruluş çapındaki tüm SaaS uygulamalarının etkili kullanımını belirlemek ve değerlendirmek için rutin yazılım denetimleri gerçekleştirmelidir. Yazılımın benimsenmesi, kullanımı ve kullanıcı geri bildirimleri hakkında veri toplamak, hangi araçların gerçekten değer kattığını, hangilerinin gereksiz veya az kullanıldığını belirlemenize yardımcı olacaktır. Bu değerlendirme, lisansların sürdürülmesi, azaltılması veya iptal edilmesi konusunda bilinçli kararlar alınmasına yardımcı olur.
2. Kullanım Kalıplarını Anlamak: BT yöneticileri, en uygun çalışan gruplarına doğru özellikleri sağlamalı ve bu grupların gerçek ihtiyacını ve kullanım sıklığını belirlemelidir. Bu yaklaşım, işletmelerin fiyatlandırmayı daha etkili bir şekilde müzakere etmelerine yardımcı olur.
3. Teknoloji Şişmesini Riske Göre Sınıflandırmak: Teknolojik ortamı kolaylaştırmak ve fazlalığı en aza indirmek, risk değerlendirmesinin üç temel aşamasını içerir: kritik, gerekli ve yüksek potansiyel.
4. SaaS Yetkilendirme Sürecinin Uygulanması: Özellikle daha büyük veya uzak ekiplerde SaaS'ın aşırı yüklenmesini önlemek için sağlam bir yetkilendirme mekanizması uygulayın. Onayları ve retleri kaydetmek için basit adımlar ve prosedürler olduğundan emin olun.
5. Düzenli İncelemeler ve Satıcı Denetimleri Gerçekleştirmek: Mevcut SaaS sağlayıcılarını ve sözleşmelerini periyodik olarak değerlendirmek, bunların kurumsal gereksinimlerle uyumlu olmasını sağlar ve şişkinliği kuruluşunuza yük getirmeden önce tanımlamanıza yardımcı olur.

2024'te SaaS Şişmesini Kontrol Etmek Neden Önemli?

Şirketler dijitalleşmeyi benimserken, kullanılmayan SaaS uygulamaları, teknolojinin hızlı ve çoğu zaman plansız benimsenmesine tanık olan pandemi döneminin devamı olan önemli bir sorun olarak ortaya çıktı. SaaS şişkinliği belirli bir eşiği aştığında gereksiz BT harcamalarına, güvenlik risklerinin artmasına ve satıcıya bağımlı kalma olasılığına yol açabilir.

• Gereksiz BT harcamaları : SaaS uygulamalarına aşırı harcama yapılması, bir kuruluş için bütçe aşımlarına ve mali sıkıntıya neden olabilir. Bunun kuruluşunuzun dijital dönüşüm planı ve kaynak tahsisi üzerindeki dalgalanma etkisini dikkate almak önemlidir.
• Artan güvenlik riskleri : SaaS'ın yayılmasını kontrol edemezseniz işletmenizin gölge uygulama kullanımı muhtemelen artacaktır. Bu yetkisiz uygulamalar kuruluşun güvenlik ve uyumluluk normlarını karşılamayabilir, dolayısıyla veri ihlallerine karşı savunmasızlığınızı artırabilir.
• Satıcıya bağımlı kalma olasılığı : Kuruluşlar sıklıkla yenilenir ve ne yazık ki yetersiz değer sunan satıcılarla genişletilmiş anlaşmalar imzalarlar. Bu durum, sorun tespit edilse bile ekonomik açıdan uygun bir çözüme geçişi zorlaştırıyor.

Özetle: SaaS Şişkinliğini Düzeltmek

Günümüzün çoğu teknoloji çerçevesinin temelini oluşturan bulut tabanlı SaaS platformları, geleneksel olarak kabul edilen kalıcı lisans yazılım modeline göre önemli avantajlar sunar. Ancak, dikkatli davranmadığınız takdirde, bazıları gereksiz veya aşırı olabilecek aşırı miktarda lisans biriktirebilir, hatta gölge uygulamalar ve yetkisiz lisanslarla dolu bir SaaS ortamıyla karşılaşabilirsiniz. Tartışılan beş adım, yazılım şişkinliğini ortadan kaldırmaya, BT ortamınızı daha yalın, daha verimli ve uygun maliyetli hale getirmeye yardımcı olacaktır. Ek olarak, yeterli entegrasyona, gereksiz özelliklere veya karmaşık kullanıcı arayüzüne sahip olmayan uygun olmayan yazılım ürünlerinin satın alınmasından aktif olarak kaçınmak, SaaS şişkinliğinin bir yük haline gelmesini önlemek ve önceden önlem almak için çok önemlidir.

Şişmeyi azaltmaya yönelik daha fazla tavsiye için CIO'lara yönelik bulut maliyet tasarrufu çerçevemizi keşfedin.

İlgili Diğer Makaleler:

SaaS Muhasebesi: Finans Ekipleri İçin Faydaları ve En İyi Uygulamalar

Thalapathy Vijay ve Anirudh Ravichander, Leo Song Naa Ready Promosyonunda İyimser Dans Numarasıyla Sahneyi Ateşledi

SaaS İşinizi Başlatmak İçin İhtiyacınız Olan En Önemli Araçlar

SaaS Startup'ları İçin Muhasebe Dış Kaynak Kullanımının 4 Faydası