Daha akıllı yapılacaklar listeleri oluşturmak için chatgpt görevleri nasıl kullanılır

Chatgpt, AI ajanınız olmaktan çok uzaktır; Yararlı özellik eklemeleriyle yaklaşıyor. Openai son zamanlarda ChatGPT'de görev hatırlatıcılarını belirlemenize yardımcı olma yeteneği kazandı. Özellik beta içindedir ve tüm prim, artı ve ekip kullanıcıları için kullanılabilir. AI'yı şu anda sunduğundan daha fazla kişiselleştirilmiş görev oluşturmak için kullanabilirsiniz.

AI-bağlamsal bir ilk yaklaşımın yardımıyla, her görev hakkında daha fazla bağlam elde edebilirsiniz. Yapılacaklar listeleri oluşturmak doğal dille daha fazla konuşma yapın, bunları bireysel tercihler ve belirli senaryolarla kişiselleştirin ve bunları gelişmiş görev yönetimi özellikleri için diğer uygulamaların iş akışıyla entegre edin.

Bu kılavuzda, CHATGPT'deki görevler özelliğini nasıl kullanacağınızı öğrenecek ve mevcut yapılacaklar listesi uygulamalarından daha kullanışlı işlevler oluşturmanın yanı sıra ChatGPT görevleri özelliğinin birkaç sınırlamasını öğreneceksiniz. İşte bilmeniz gereken her şey.

Chatgpt'te görev hatırlatıcıları nasıl oluşturulur

Şu anda, chatgpt görev hatırlatıcıları yalnızca Premium ve ChatGPT ekip kullanıcıları için kullanılabilir . Ancak, bu özelliğin yakında tüm ChatGPT kullanıcılarına sunulmasını bekliyoruz.

Bugün görevlerin beta versiyonunu sunuyoruz - chatgpt'ten gelecek zamanda sizin için bir şeyler yapmasını istemenin yeni bir yolu.

Bir kerelik hatırlatıcılar ister yinelenen eylemler olsun, chatgpt'e neye ihtiyacınız olduğunu ve ne zaman söyleyin ve otomatik olarak bununla ilgilenecektir. pic.twitter.com/7lgvspehhv

- Openai (@openai) 14 Ocak 2025

Şu anda, bu özelliğin kapsamı göz önüne alındığında bir sınırlama olan 10 adede kadar etkin görev hatırlatıcısı ayarlayabilir veya planlayabilirsiniz. Bu sert kapak sınırının gelecekte kaldırılmasını bekleyebiliriz. ChatGPT kullanarak görev hatırlatıcıları nasıl oluşturulacağı aşağıda açıklanmıştır:

• Chatgpt'i açın ve sol üst köşedeki modeli tıklayın, ardından planlanan görevlerle GPT-4O'yu seçin.
  
• Bir görev planlamak için istemi girin. Doğal dili kullanarak, görev, zaman ve görev türü (tekrarlayan veya bir kerelik) ile birlikte genel bir konuşma tonu kullanabilirsiniz.
• Örneğin, Chatgpt'in dört saatte bir su içmenizi hatırlatmasını istiyorsanız, her dört saatte bir su içmemi hatırlatan bir istem girin.
  
• Görevleri düzenlemek veya duraklatmak için görev oluşturulduktan sonra üç noktalı menüye tıklayın.
  
• Tüm görevleri görüntülemek için üç noktalı menüyü tıklayın ve tüm görevleri görüntüleyin.
• Sağ üst köşedeki profil resminizi tıklayıp Görevler seçeneğini seçerek tüm görevleri de görüntüleyebilirsiniz.
  
• Bir görevi silmek için profil resminizi tıklayın, görevleri görüntüleyin ve oluşturulan tüm görevlerin listesini görüntüleyin. Bu görevi kaldırmak için silmek, kaydırmak ve silme seçeneğini tıklamak istediğiniz göreve dokunun.

Daha akıllı bir yapılacaklar listesi oluşturmak için chatgpt nasıl kullanılır

CHATGPT'nin bağlamsal anlayışı ve bilgisi ile ChatGPT'yi kişisel asistan olarak kullanabilir ve akıllı yapılacaklar listeleri oluşturmanıza yardımcı olabilirsiniz. CHATGPT, araştırma gerektiren belirli görevleri ayarlarken harika bir arkadaş ve oyun değiştirici olabilir.

İşte daha akıllı yapılacaklar listeleri ayarlamak ve değer katan, önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olan ve zaman kazanmanıza yardımcı olan listeler oluşturmak için ChatGPT'yi kullanmanın dört yolu.

Doğal konuşmaları kullanarak görevler oluşturun

Bakkaliye getirmek veya egzersiz yapmak gibi tüm görevler araştırma ve yardım gerektirmese de, ChatGPT'deki görev hatırlatıcılarının kullanışlı olabileceği bazı senaryolar vardır. ChatGPT, görev hakkında daha fazla bağlam sunabilir ve belirli senaryolar için kişiselleştirilmiş bir yapılacaklar listesi oluşturmanıza yardımcı olabilir. Örneğin, bir çocuk için doğum günü partiniz için bir etkinlik planlamak istiyorsanız.

Herhangi bir Todoist uygulamasıyla geleneksel yaklaşımda, bir mekan rezervasyonu yapmak, kek ve davetiyeler sipariş etmek, süslemeler düzenlemek ve pastayı getirmek için statik bir kontrol listesi oluşturursunuz. Yararlı olsa da, daha önce yapmanız gereken araştırmalar olduğu için, ChatGPT ile hepsini tek bir yerde yapabilirsiniz.

Chatgpt gibi bazı sınırlamalar olmasına rağmen, uygulamaların çoğuyla entegre olmasa da ve bir chatbot olduğu için, en son bilgileri, olay ayrıntılarını ve olay kullanılabilirliği gibi diğer bilgileri sunmayabilir, manuel araştırma gerektirir.

Bununla birlikte, deneyiminizi geliştirmenize ve mevcut bilgileri ve en son bilgileri bulmak ve etkinlik için önemli görevleri kaçırmadığınızdan emin olmak için internette arama yapma yeteneği ile görevler hakkında daha fazla bilgi edinmenize yardımcı olabilir.

Örneğin, Cadılar Bayramı teması olan 10 yaşındaki çocuğunuz için bir doğum günü partisi planlamak istiyorsanız, ChatGPT'ye bir şey sorabilir, aşağıdaki temayla bir yıl boyunca bir doğum günü partisi planı oluşturabilir ve bir zaman çizelgesi ve hatırlatıcılar oluşturabilirsiniz . Daha sonra chatgpt ayrıntılı, temaya dayalı, dinamik çözümler sağlar ve en iyi yanı, konuşmayı kullanarak istediğiniz zaman konuşabilmenizdir.

Belirli bir görevi veya senaryoyu sevmiyorsanız ve değiştirmek istiyorsanız, ChatGPT'den değiştirmesini isteyebilirsiniz. En iyi yanı, görevlerin tercihlerinize göre değiştirilmesidir. Etkinlik tabanlı yaratmaya yardımcı olur ve bir sonraki sınavınız, fitness izleme, motivasyon ve daha fazlası için çalışma zaman çizelgesini planlamak gibi birçok durumda size yardımcı olabilir.

Bununla birlikte, tam bir fitness eğitmeni olarak tavsiye etmem, ancak bunu belirleme rutinlerini takip etmenize ve fitness yolculuğunuzda size yardımcı olmaya çalışmanıza yardımcı olmak için daha fazla bilgi ve içgörü kazanmak için kullanabilirsiniz. Chatgpt daha fazla bilgi sunabileceğinden ve görevlerinizi daha iyi planlamanıza yardımcı olabileceğinden, bir film gecesi ve diğer küçük etkinlikler planlamak için ChatGPT'yi de kullanabilirsiniz.

Çeşitli ilkelerle yapılacak bir yapılacaklar listesi oluşturun

Gününüzün kontrolünü ele geçirmezseniz, gününüz kontrolü alacaktır; En önemli olana odaklanmayı planlayın -

David Allen. Gününüzü planlamak size daha fazla kontrol sağlar ve en önemli görevlere odaklanmanızı sağlar. Todoist'in kalitesi miktarından daha önemlidir.

İki dakikalık kural, önce kurbağa yiyin, Eisenhower Matrisi, 80/20 kuralı (Pareto prensibi olarak da bilinir), zaman engelleme prensibi, Parkinson Yasası, Pomodoro Tekniği, Ivy Lee yöntemi ve aynı zamanda akıllı hedefler, tek şey, işleri halletmek (GTD), ABCDE yöntemi, Seinfeld stratejisi, Kanban yöntemi, üç kural ve daha fazlası.

Son altı aydır görevlerimi kolaylaştırmak ve ChatGPT'nin yardımıyla en önemli olanlara odaklanmak için farklı ilkeler kullanıyorum.

20'den fazla prensip olsa da, çoğu insana hitap edecek ve yardımcı olabilecek beş görev yönetimi ilkesi.

ChatGPT kullanarak diğer görev ilkelerini de keşfedebilirsiniz. Hiçbir şey öğrenmenize gerek olmadığından, tercihinize dayanarak bir todoist oluşturmak ve zaman ve çaba tasarrufu yaparken temel görevlere odaklanmak için belirli bir prensip isteyebilirsiniz.

Önemli görevlere öncelik vermek için Pareto Prensibi ve Parkinson Yasasını kullanın

80/20 kuralı olarak da bilinen Pareto prensibini kullanarak. Daha fazla değer sağlayan görevlere odaklanabilirsiniz. Pareto prensibi, sonuçların% 80'inin çabaların% 20'sinden geldiğini, bu da Parkinson Yasası ile birleştirildiğinde benim için bir oyun değiştirici olduğunu belirtiyor.

Bu çabayı en üst düzeye çıkarır ve değer katan temel görevlere odaklanır. ChatGPT, değerin% 80'ini sağlayan görevleri doğrudan bölüp bulamazken, ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre öncelik vermenize yardımcı olacak ayrıntılı bir bağlam verebilir.

Ayrıca, belirli bir görev için her zaman tahsis edildiği Parkinson yasasını da kullanabilirsiniz, yani iş tamamlanacak zamanı doldurmak için genişler.

Örneğin, bir görevi sadece 20 dakika içinde tamamlamayı ve bir saatte varsa, muhtemelen 20 dakika içinde bitirmek yerine tüm saati alacaksınız.

Bu yasayı ve Pareto Prensibi 80/20 kuralını kullanarak, gereksiz görevlerden kaçınarak temel görevlere odaklanabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Anahtar katkıda bulunanlara odaklanarak 80/20 kuralına öncelik vermek için ChatGPT'yi kullanabilirsiniz. Hedefinizi belirlersiniz ve Chatgpt'den en fazla sonuç üreten görevleri belirlemesini istersiniz.

ChatGPT görevleriniz hakkında ayrıntılı ve kapsamlı bilgi sağlayabilirken, görevlerinize dayanan kararlar vermek şu anda imkansızdır. Bununla birlikte, bağlama dayanarak, değerin% 80'ini yaratan yüksek etkili faaliyetlere odaklanabilirsiniz.

Düşük etkili faaliyetleri otomatikleştirirken veya en aza indirirken zamanınızın% 80'ini yüksek etkili etkinliklere tahsis etmek için bir eylem planı oluşturulmasına yardımcı olabilir. Örneğin, basit bir şekilde, bir fitness faaliyeti için gidiyorsanız, sonuçların% 80'ini yaratan ve Parkinsons yasasını kullanarak zaman ayıran yüksek etkili faaliyetlere odaklanın.

Görevleri kategorize etmek için Eisenhower matrisini kullanın

Pareto prensibini kullanarak değerli görevler bulduktan ve her görev için zaman ayırdıktan sonra. Eisenhower matrisini, görevleri aciliyet ve öneme dayalı olarak dört kategoride kategorize etmek için kullanabilirsiniz.

Bu, temel görevlere odaklanmak ve önemsiz görevleri başkalarına devretmek için popüler bir tekniktir. Bu, bir günde ihtiyacınız olan görevlere odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Bunu tercihinize bağlı olarak bir hafta, bir ay veya bir gün boyunca planlayabilirsiniz.

Eisenhower matrisi 4 çeyreğe ayrılmıştır: ilk çeyrekte yapmanız gereken acil ve temel görevleri belirtir. Acil olmayan ve önemli görevler daha sonra planlanmış mı?

Acil, önemli olmayan görevleri diğer insanlara veya ortadan kaldırabileceğiniz acil ve gereksiz görevleri yerine getirebilirsiniz.

Eisenhower matrisini oluşturmak için chatgpt kullanabilirsiniz. Şu anda yukarıdaki çeşitli prensipleri kullanarak öncelik verdiğiniz tüm görevleri listeleyebilir veya konuşmaya devam edebilir ve ChatGPT'den bir Eisenhower matrisi oluşturmasını isteyebilirsiniz.

Akıllı hedefler belirleyin

Smart, belirli görevleri belirlemenize yardımcı olan eyleme geçirilebilir, daha anlayışlı, ölçülebilir bir kurs ayarlayabileceğiniz görev ilkesinin kısaltmasıdır.

Smart in S başarmak istediğiniz gibi belirli anlamına gelir. M SMART'da, bir başarı matrisi gibi oluşturduğunuz görevi nasıl ölçeceğinizi ifade eden ölçülebilir anlamına gelir. A in Smart, ulaşılabilir anlamına gelir, yani görev kaynaklarınıza ve kısıtlamalarınıza dayanarak gerçekçidir. R, hedefiniz önceliğiniz veya diğer görevlerinizle ilgili bir hedef olması gibi alakalı anlamına gelir. T, bu hedeflere ulaşmanın son tarihi gibi, zamana bağlıdır .

Akıllı çerçeve tüm basit görevler için yararlı olmasa da, hedefler belirlemek, yeni bir beceri öğrenmek, bir projeyi tamamlamak veya kilo vermek, sağlıklı kalmak ve daha fazlası gibi kilometre taşları ayarlamak için bir oyun değiştirici olabilir.

Çoğumuz gerçekçi olmayan ve izlenemez hedefler belirledik, bu da genellikle karışıklığa yol açar. Akıllı hedef, ayrıntılı ve özel eyleme geçirilebilir bilgiler olan görevleri gerçekleştirmenize yardımcı olabilir.

Akıllı Hedefler Çerçevesinde öğrendiğim en iyi örneklerden biri , 20 dakika boyunca bir kitabı okumak için söyleyen bir hedef belirlemek yerine, daha spesifik bir görevi oluşturabilirsiniz, “ Bugün bir kitabın beş sayfasını okuyun. ” . Bu, ilerlemenizi kolayca izlemenize yardımcı olmak için daha eyleme geçirilebilir bir hedef sağlar.

Akıllı özellik, todoist'e harika bir katkı olabilir ve bu, bu çerçeveyle kolayca görevler oluşturmanıza yardımcı olmak için ChatGPT'nin kullanışlı olabileceği yerdir. Örneğin, dijital pazarlamayı üç ay içinde öğrenmek için bir hedef yapmak istersem, “ Üç ay içinde dijital pazarlamayı öğrenin , ChatGpt'i aşağıdakileri yapmak için kullanabilirim: Öğrenmemi isteyen bir istem verin. Akıllı hedef çerçevesini kullanarak üç ay içinde dijital pazarlama.

Son olarak, her görev için hatırlatıcılar oluşturun

Kapsamlı bir yapılacaklar listesi oluşturduktan sonra, bunları hatırlatıcılarınıza ekleme zamanı. ChatGPT yalnızca aynı anda 10 aktif hatırlatıcı eklemenize izin verdiğinden, görevi hatırlatmak için görev için her hatırlatıcı manuel olarak eklemeniz gerekir. Daha fazla ayrıntı için, bağlamsal anlayış için yapılacaklar listelerine bakın.

Manuel olarak oluşturmadan her görev için hatırlatıcılar oluşturmak için tüm tabloyu ve chatgpt'i kullanmaya çalıştım. Ancak, sınırlamaları nedeniyle her zaman başarısız olur. Chatgpt'e aşağıdaki ayrıntıları sağlayarak hatırlatıcılar ekleyebilirsiniz. İstemi, görev adını, tarihini, türünü, bir hatırlatma almak istediğiniz kesin tarih ve saati ve bir kerelik ister yinelenen bir görev olsun frekansını ekleyin.

ChatGPT'nin yardımıyla, izlemesi kolay ve ölçülebilir olan bağlamsal yapılacaklar listeleri oluşturabilir ve hayatınıza değer katan doğru görevlere odaklanmanıza yardımcı olabilirsiniz. Bununla birlikte, Chatgpt'in bir AI botu olduğu ve hata yapabileceğinden bazı sınırlamaları vardır. Tamamen chatgpt'e bağımlı olmamanızı şiddetle tavsiye ederim. Görevler oluşturmanıza, zamandan tasarruf etmenize ve daha fazla bağlam sağlamanıza yardımcı olmak için ChatGPT'yi refakatçi olarak kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, amaçladığınız işin tam bağlamına sahip olmadığı için genel görevleriniz için tamamen güvenmemenizi şiddetle tavsiye ederim.

10 aktif görevin mevcut chatgpt sert kapağında sınırlamalar bulursanız, ChatGPT'de işlevler oluşturabilir ve farklı uygulamalara görev hatırlatıcıları eklemek için diğer alternatif Todoist uygulamalarını kullanabilirsiniz. Umarım bu yapılacaklar listesi görev kılavuzunu ChatGPT'de yararlı bulursunuz.

Bu süreçler ezici hissediyorsa, son zamanlarda en iyi görevleri kendi başınıza oluşturmak için kullanabileceğiniz optimize edilmiş bir yapılacaklar listesi oluşturmak için nasıl kullanılacağını oluşturdum. Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen aşağıya yorum yapın ve yardım etmekten mutluluk duyarım.