Google Dokümanlar nasıl kullanılır?

Google Dokümanlar, Microsoft Word'e parasının karşılığını veren en yaygın kelime işlem uygulamalarından biridir. Ücretsiz olduğu için dünya çapında binlerce kişi ve işletme bunu kullanıyor.

Google Dokümanlar'ı kullanmak oldukça basittir. Belgeleri cep telefonunuzda düzenleyebilir veya normal bir masaüstü bilgisayar kullanabilirsiniz. Sahada olduğunuzda veya kaydettiğiniz şeylere atıfta bulunmak istediğinizde harikadır.

Bu kılavuzda, Google Dokümanlar'ın nasıl kullanılacağına bir göz atacağız. Ardından, insanların uygulamayı kullanma nedenlerinden bazılarını keşfederiz.

Google Dokümanlar nasıl kullanılır?

Google Dokümanlar, dokümanlar oluşturmanıza, biçimlendirmenize ve diğer kişilerle paylaşmanıza olanak tanır. Çevresindeki en çok yönlü araçlardan biridir.

Belgeler oluşturun

Yeni bir doküman oluşturmak için docs.google.com'a gidin. Burada başlamanıza yardımcı olacak çeşitli belgeler ve şablonlar bulacaksınız.

İlk olarak, hesabınızda oturum açmanız gerekir. Ardından, sıfırdan yeni bir belge oluşturmak için “+” işaretini tıklayabilirsiniz.

Google Dokümanlar'da, Microsoft'un Office 365 paketine benzer şekilde sıfırdan kelime belgeleri, elektronik tablolar ve sunular oluşturabilirsiniz.

Ancak, çapraz işlevsellik sınırlıdır. Ve Microsoft ürünleriyle elde ettiğiniz kadar çok seçeneğe sahip değilsiniz.

Belgelerinizi düzenleyin ve biçimlendirin

Belgelerinizi düzenlemek ve biçimlendirmek son derece sezgiseldir. Google, Google Dokümanlar'ı mümkün olduğunca önde gelen kelime işlemci yazılımlarına benzer hale getirir.

Bunu kullanmak, menü formatı ve yapısı ile ilgili olarak Microsoft Word'ün eski bir sürümü gibi geliyor. Ancak, Google'dan bekleyebileceğiniz gibi, işlevsellik son teknolojidir.

Ve her şey daha sonraki bir tarihte düzenleme için bulutta tutulur.

Belgelerinizdeki metni düzenlemek istiyorsanız, değiştirmek istediğiniz kelimeye tıklayın ve ardından vurgulayın. Ardından yazmaya başlayın, yeni kelimeniz görünecektir.

Bir işlemi geri almak veya yeniden yapmak isterseniz ekranın üst kısmındaki geri al ve yinele düğmelerini kullanabilirsiniz. Bunlar, örneğin yanlışlıkla tüm çalışmanızı silerseniz, ileri ve geri gitmenizi sağlar.

Dokunmatik ekranlı cihazlarda ekrana iki kez dokunarak belgeleri düzenlemeye başlayabilirsiniz. Bunu yapmak, üzerinde tüm harflerin bulunduğu bir tuş takımı getirecektir. Daha sonra tüm düzenlemelerinizi kolaylıkla yazabilirsiniz.

Google Dokümanlar en iyi şekilde geleneksel QWERTY klavyeye sahip bir bilgisayarda kullanılır. Diğer üretkenlik yazılımları gibi, dakikada parmaklarınızın izin verdiği kadar çok kelime yazmanıza izin verir.

Mobil cihazlarda sıfırdan belge oluşturmak biraz daha zordur, ancak bu yazılımın kendi sınırlamalarıyla ilgili değildir. Bunun yerine, cihazın arayüzü ile ilgili sorunlarla ilgisi var.

Çoğu ekran, geleneksel parmakla yazmaya izin verecek kadar büyük değildir.

Çalışmayı başkalarıyla paylaşın

Belki de en etkileyici Google Doküman özelliği, dokümanları diğer kişilerle paylaşma yeteneğidir.

Hizmet, onlarla işbirliği yapıp yapmadığınıza bağlı olarak, başkalarına birkaç erişim düzeyi sağlamanıza olanak tanır. Başka kişilere doküman gönderdiğinizde, yazılım onların e-posta adreslerine bir bağlantı gönderir.

İşleri başkalarıyla paylaşmak şaşırtıcı derecede basittir. İlk olarak, sağ üst köşedeki büyük "Paylaş" düğmesini tıklayın. Daha sonra üç seçenek arasından seçim yapabilirsiniz.

Birincisi “yalnızca görüntüleme”. Bu seçenek, paylaştığınız kişinin belgeyi görebileceği ancak hiçbir şekilde düzenleyemediği anlamına gelir.

Bir sonraki seçenek yorumcu. Bu araç, insanların işiniz hakkında yorum yapmasına izin verip vermeyeceğinizi belirlemenizi sağlar.

Google Dokümanlar, gözden geçirenlerin bölümleri vurgulamasına ve geri bildirim sağlamasına olanak tanıyan yararlı bir yorum aracına sahiptir. Yapabilecekleri yorum miktarı sınırsızdır ve araç ayrıntılıdır.

Son erişim düzeyi “düzenleyici”dir. Bununla, diğer kullanıcılar belgede doğrudan değişiklik yapabilir.

Örneğin, bir istemciye çalışma gönderirseniz, düzenleyici erişimi, çalışmanızı düzeltmeler için geri göndermelerine veya başka bir belgeye kopyalamalarına gerek kalmadan ince ayar yapmalarına olanak tanır.

İnsanlar Google Dokümanlar'ı ne için kullanıyor?

İnsanlar Google Dokümanlar'ı çeşitli nedenlerle kullanır. Ancak bunun önde gelen kullanımlarından biri iş içindir.

Kullanımı ücretsiz olduğu ve Google herhangi bir kısıtlama getirmediği için kullanıcılar diledikleri zaman kullanabilir ve bazı yazılım şirketlerinin talep ettiği pahalı primleri ödemekten kurtulabilir.

Çalışmanızı paylaşmak da kolaydır ve Google, minimum biçimlendirme kesintisi ile belgeleri Microsoft biçimine veya tam tersine dönüştürmenize olanak tanır.

Bunun ötesinde, insanlar Google Dokümanlar'ı başka nedenlerle kullanır. Örneğin, hazırlayıcılar ve hayatta kalanlar, onu seviyor çünkü her yerde mevcut.

Acil bir durumda tüm temel kişisel bilgilerini depolamak için kullanabilir, tüm fiziksel belgelerini yedekleyebilirler.

Alandaki blogcular, web sitelerinde yayınlamadan önce, savaş kemeri kurulum kılavuzu gibi makaleler ve kılavuzlar yazmak için de kullanırlar. Son olarak, araç, işleri kesip web sitesi CMS'lerine yapıştırmayı kolaylaştırır.

Google Dokümanlar, maliyetleri düşük tutmak isteyen hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen gruplar için de yararlıdır.

Birçoğu temel kelime işlem hizmetleri gerektirir, ancak kurumsal düzeyde çözümler için ödeme yapacak bütçeleri yoktur. Google Dokümanlar, ihtiyaçlarının yüzde 95'ini karşılayan yararlı bir ücretsiz yazılım parçasıdır.

Ardından, Google Dokümanlar'ı kullanan çok sayıda pazarlama ajansı ve proje yönetimi ekibi var.

Bu kişiler, hizmetin fikirleri paylaşmayı, ekipler arasında çalışmayı ve insanları etkili bir şekilde yönetmeyi kolaylaştırdığını görüyor.

Yazılı kelimenin iş modelinin ayrılmaz bir parçası olduğu bilgi sektöründe özellikle kritiktir.

Örneğin içerik oluşturucular, müşterilerine hizmet sağlamak için büyük ölçüde Google Dokümanlar'a güvenirler. Sonuç olarak, yazarları rahatsız eden ve yeterli esneklik sunmayan şirket içi sistemlerden çok daha iyi çalışır.

Çözüm

Google Dokümanlar'ı kullanmak, neyse ki, inanılmaz derecede basittir. Ve bu, kelime işlem yapan herkesin dikkate alması gereken bir şey.

Kişisel kullanım ve bilgi endüstrisinde yer alan herkes için hayati bir araçtır.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Tartışmayı Twitter veya Facebook sayfamıza taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Google Dokümanlar'da özet nasıl eklenir
• Google, Google Dokümanlar'a emoji tepkileri ekliyor
• Doğrudan Google Dokümanlar'dan e-posta nasıl gönderilir?
• Google Dokümanlar artık başkalarıyla Gmail mesajları yazmanıza izin veriyor