İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı için En Temel Özellikler ve Gereksinimler

İnsan kaynakları yönetimi alanı, yazılım araçlarının uygulanmasından büyük ölçüde yararlandı. Sonuçta, herhangi bir şirketin başarısı, içinde çalışan insanlara bağlıdır. Bu görevler çok önemlidir: en iyi çalışanları seçmek, onları motive etmek ve dahil etmek, ilerlemelerini takip etmek ve onları teşvik etmek. Ayrıca, farklı kaynaklardan tonlarca bilginin toplanıp analiz edilmesinin yanı sıra çalışanların etkileşimlerinin derinlemesine incelenmesini önerir.

Bırakın büyük işletmeleri, küçük ekipler için bile giderek daha sofistike hale geliyor. Ayrıca işletmeler büyür (aksi takdirde küçülürler) ve İK yöneticisinin işi her gün yeni zorluklar sunar. JatApp tarafından geliştirilenler gibi özel araçlar kullanışlıdır. İlk ve en önemli amaçları, yöneticileri zamanlarının çoğunu alan rutin işlerden kurtarmaktır. Ancak yöneticilerin tüm çabalarını geliştirmelerine ve çok daha iyi sonuçlar elde etmelerine de yardımcı olurlar.

İK süreçlerinizi desteklemek için yeni bir İK yazılım programı arıyorsanız veya mevcut bir programı daha güçlü bir alternatifle değiştirmek istiyorsanız, işe o yazılımın gereksinimlerini anlayarak başlamalısınız.

• İLGİLİ – Öğrenim Yönetim Sistemi: Eksiksiz Kılavuz
• Mobil Cihaz Yönetiminden Kaçınmak Riske Değer mi?

İnsan Kaynakları Yönetimi yazılım gereksinimleri: İK araçlarından neye ihtiyacınız var?

Profesyonelce tasarlanmış yazılımlar, İK yöneticilerinin ve diğer tüm çalışanların hayatını kolaylaştırmalıdır. "İK yazılımı nedir" sorusunun yanıtı çok geneldir - belirli görevleri hedefleyen küçük bir özel uygulamadan düzinelerce özelliğe sahip kapsamlı bir insan kaynakları yönetim sistemine kadar her şeyi içerir.

İyi haber şu ki, ne tür bir HRMS çözümüne ihtiyacınız olursa olsun, doğru aracı alacaksınız. Hem BT liderleri tarafından geliştirilen hazır çözümler hem de işletmenizin talebine göre tasarlanmış özel platformlar vardır. Buradaki zorluk, taleplerinizi tam olarak karşılayan bir çözüm bulmaktır ve bu talepler her şirket için farklılık gösterir.

İK yazılımı için gereksinimlerinizi geliştirirken dikkate alınması gereken faktörler

En önde gelen HRMS yazılım geliştirme ekipleri tarafından getirilen çözümler, işlevsellik bakımından farklılık gösterir, ancak hepsinin aşağıdaki nitelikleri sağlaması gerekir:

• Farklı departmanlardan gelen verileri depolamak için tek bir platform - çalışanların işe alınması, bordro, çalışma süresi takibi vb.
• İK sistemleri hassas bilgiler içerdiğinden veri güvenliği garanti edilmelidir.
• Personeliniz büyüyeceği için ölçeklenebilirlik gereklidir ve HRMS işlevselliği yeni taleplere uymalıdır.
• Veri analitiği, personel performansını ve İK yöneticisinin çabalarını değerlendirmek için güvenilir ölçümler sağlamalıdır.

Düşüncelerinizde, şirketin iş ihtiyaçlarına ve süreçlerine odaklanın. Yeni yazılım işlevselliğinin genel performansı ve üretkenliği artıracağından ve karmaşık altyapıların güvenlik taleplerini karşılayacağından emin olmanız gerekir. Şirketiniz araçlar için özel gereksinimler belirleyebilse de, çoğu işletmenin yazılımda bulunması gereken bazı temel özelliklere ihtiyacı vardır.

Doküman yönetimi

İK yönetimi yazılımı, çalışanların verilerini tutmak için bir dizin sağlamalıdır. Veriler genellikle kişisel ve ödeme bilgilerini, maaş bilgilerini, iş geçmişini, disiplin geçmişini, performans geri bildirimlerini vb. içerir. Ayrıca, bu modül şirket belgelerinin bilgi tabanını da içermelidir. Hangi verilerin tüm çalışanlara açık olduğunu ve hangi bilgilerin sadece yetkili kişiye ait olduğunu belirlemek için veri erişim düzeyinin belirlenmesi çok önemlidir.

• İLGİLİ – iPhone, Android ve Masaüstü için En İyi 13 Proje Yönetimi Uygulaması
• En İyi Ücretsiz Şifre Yönetim Yazılımı ile Şifreler Nasıl Korunur?

İşe Alım Yönetimi

Yeni çalışanları avlamak ve işe almak, İK yöneticisinin doğrudan görevleridir. İK yazılımı, görevleri otomatikleştirerek bu süreçleri kolaylaştırmalıdır. Otomatik iş ilanını ve adayların başvurularını, iletişim kanallarını, kariyer sayfalarını ve portalları vb.

Performans Yönetimi

Yazılım insan kaynakları yönetiminde belirleyici faktörlerden biri, çalışanın performansını izleme olanağıdır. Verimlilik değerlendirmesi, geri bildirim toplama, çalışanlar için koçluk ve eğitim programları, değerlendirme raporları vb. olmalıdır.

Fayda Yönetimi

Fayda analitiği ve değerlendirmeleri, profesyonel İK yazılımı için temel gereksinimler arasındadır. Bu yardımlardan yararlanma koşulları hakkında da ayrıntılı bilgi vermelidir. Çalışanın bu bölüme erişimi olmalı ve neyi nasıl elde etmeyi bekleyebileceğini anlamalıdır.

Bordro yönetimi

İnsan kaynakları departmanı finansal yönetimden sorumludur. İK yazılım geliştirme şirketinden sipariş edeceğiniz sistem maaş, ikramiye, komisyon ve stok hesaplayabilmelidir. Tazminat yönetimi kurallarını içermeli ve bunları güncellemeli, tazminat planlarını ele almalı, vergileri yönetmeli vb.

Devam Yönetimi

Yazılım, çalışanların katılımını, devamsızlığını ve çalışma süresini takip etmelidir. Advances HRMS platformları ayrıca farklı departmanlar ve projeler arasında iş aktivitelerini planlar ve ilgili çalışanları herhangi bir değişiklik hakkında bilgilendirir. Bu yazılım modülleri genellikle sorunsuz zaman ve izin takibine izin veren zaman çizelgeleri içerir.

Profesyonel Kişisel Gelişim

Çalışanların kişisel gelişimini teşvik etme politikası birçok şirkette zorunludur. HRMS platformları ayrıca İK yöneticilerinin çalışanlar için eğitim planlayabildiği, programlayabildiği ve izleyebildiği ve onlara şirket içinde geliştirilen veya üçüncü taraf eğitim platformlarından satın alınan eğitim kursları sağlayabildiği özel modüller içerir.

Çalışan Bağlılığı

En önemli gerekliliklerden biri, bağlılıklarını değerlendirerek çalışan sadakatini sürdürme özelliğidir. Bu husus, küresel salgın ve toplu olarak uzaktan çalışmaya geçişten bu yana daha önemli hale geldi. Bu nedenle İK yöneticileri, çalışanın refahını desteklemek ve onlara tüm talepler hakkında zamanında geri bildirim sağlamak için yeni iletişim zorluklarıyla karşı karşıya kaldı. Uygulamada, İK departmanının ve çalışanların etkin bir şekilde iletişim kurabileceği alan olmalıdır. Özel HRM sistemleri bu tür işlevsellik sağlar.

Raporlama Modülü

İK yönetimi platformlarının kullanıcı arabirimi, işin farklı yönlerini bir bakışta değerlendirmek için temel ölçütlere sahip kullanışlı panolar sağlar. Ayrıca yöneticiler, fiili performansı değerlendirmek ve daha fazla önlem ve faaliyet planlamak için ilgilerini çeken tüm hususlar hakkında ayrıntılı ve kapsamlı raporlar alabilmelidir.

Bunlar, İK yönetimi için tüm kalite sistemlerinin sağlaması gereken temel özelliklerdir. Standart HRIS yazılım fiyatları, bu tür tüm talepleri karşılamayı önermektedir. Ancak amacınız, şirketinize özel ek gereksinimleri de belirlemektir. Bu, yazılımda bulunan özelliklerin sayısı ile ilgili değildir.

HRMS platformu, doğru uyguladığınızda verimli olan bir araçtır. Bu nedenle, yazılım güçlerinin iş süreçlerinize nasıl katkıda bulunacağını, onları nasıl etkileyeceğini ve çalışanların kendilerini gerçekleştirmelerine yardımcı olacağını anlamanız gerekir. Kesinlik ve gerçeklik öncelikli olacaktır.

• İLGİLİ – SaaS Güvenliği: Tüm Ayrıntılar
• Infatica Dönen konut proxy'leri – Hızlı inceleme

Umarım bu eğitim , İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı için En Temel Özellikler ve gereksinimler hakkında bilgi sahibi olmanıza yardımcı olmuştur. Bir şey söylemek istiyorsanız, yorum bölümlerinden bize bildirin. Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen paylaşın ve daha fazla Teknik ipucu için Facebook, Twitter ve YouTube'da WhatVwant'ı takip edin.

İnsan Kaynakları Yönetimi Yazılımı için En Temel Özellikler ve gereksinimler - SSS