Etkileyici bir Kapak mektubu nasıl yazılır?
Yayınlanan: 2022-04-12İyi yazılmış bir ön yazı, mülakata girmek ile unutulmak arasındaki farkı yaratabilir. Bu ayrıntılı makale, rekabette öne çıkmanıza yardımcı olacak etkileyici bir kapak mektubunun nasıl yazılacağına dair ipuçları ve örnekler sunar.
Ön Yazının Tanımlanması-
Ön yazı, farklı işlere başvururken CV'nize eklenen bir belgedir. Ön yazı zorunlu bir belgedir. Size becerilerinizi ve zihniyetinizi açıklama esnekliği sağlar, bir kapak mektubunun temel amacı, o iş için neden en iyi olduğunuzu açıklamaktır.
Bir kapak mektubu çoğunlukla belgenin ön sayfası olarak eklenir. İyi bir ön yazı, iş başvurusunu inceleyen kişiyi kesinlikle etkileyebilir. Günümüzde ön yazı, kişinin kişiliğini ve zihniyetini tanımladığı için iş başvurusunun en önemli belgesi olarak kabul edilmektedir.
Ön yazı yazma süreci
İdeal bir ön yazı adayın karakterini tanımlamalı ve becerilerinden de bahsedilmelidir. Ayrıca ilgi alanlarınızı, başarılarınızı ve yönetici hedeflerinizi de dahil edebilirsiniz. Bir kapak mektubu yazma süreci, makalenin aşağıdaki bölümünde tartışılmaktadır.
Öncelikle bir kapak mektubunda bulunması gereken noktalardan bahsedeceğiz.
- başlık
- Selamlar
- Başlangıç paragrafı
- orta paragraf
- Bitiş paragrafı
- ritüel bitiş
başlık
Bir kapak mektubu uygun bir başlıkla başlamalıdır. Bir başlık, adayın kişisel bilgilerini içerir. Bir başlığın içerdiği diğer şey, adayın iletişim bilgileridir. Adayın Adı, Tarihi, Adresi, E-postası ve telefon numarasını içerir. Etkili bir başlık, başvuruyu inceleyen kişinin ön yazıları anlamasını büyük ölçüde kolaylaştıracak ve o kişi üzerinde harika bir izlenim bırakacaktır.
Selamlar
Ön yazının en iyi kısımlarından biri, işe alım müdürü üzerinde bir etki yaratmaya yardımcı olduğu için başlığın altına selamlar eklemektir. Bir kişiye hitap etmenin en iyi yolu, ona selâm vererek hitap etmektir. Bazı selamlamaların örnekleri Sevgili, içtenlikle, itaatle vb.
Kişiye hitap etmenin diğer yolu, Sevgili Bay Michael gibi selamlama ile birlikte adını kullanmaktır. Daha profesyonel olabilmek için ön yazıya selamı eklemelisiniz.
Başlangıç paragrafı
İlk paragraf, işe alım yöneticisine tüm başvuruyu okuması için ilham vermelidir. İşe alım yöneticisine formu baştan sona okuması için ilham vermeli ve form üzerinde olumlu bir etki yapmalıdır. İlk paragraf genellikle ondan sonra açıklanan aşağıdaki paragrafların açıklamasıdır. Bu nedenle başlangıç paragrafı etkili bir paragraf olmalıdır.
orta paragraf
Bu paragraf, şirketin belirli bir görevi için neden mükemmel bir eşleşme olduğunuzu açıklar. Bu paragraf mükemmelliğinizi detaylandırıyor. Onlara becerilerinizi ve başarılarınızı da anlatabilirsiniz. Ayrıca deneyiminiz hakkında da konuşabilirsiniz. Çalıştığınız farklı şirketler hakkında onları bilgilendirebilirsiniz. Bu paragrafı yazmanın kesin amacı, profesyonel geçmişinizin bir taslağını çizmektir, bu nedenle tamamen gerçekçi olmalıdır.
Bitiş paragrafı-
Son paragrafta, ilgi alanlarınıza genel bir bakış sunmaya odaklanmalısınız. Öğrendiğiniz diğer becerileri sonuçlandırabilirsiniz. Bahsedeceğiniz beceriler, başvurduğunuz pozisyona uygun olmalıdır. Sonunda, başvurduğunuz alana ilginizi ve çalışabileceğiniz özveriyi gösterebilirsiniz.
ritüel bitiş
Kapak mektubunu resmi bir şekilde sonlandırabilirsiniz. “Saygılarımla” “saygılarımla” gibi bazı selamların yardımıyla. Sonunu daha çekici hale getirecek. İşe alım yöneticisi üzerinde belirgin bir etkisi olacaktır. Bir kapak mektubu yazarken uygun bir veda her zaman faydalıdır.
CV ve Kapak mektubu aynı mıdır?
Şimdi ortaya çıkan nokta, CV ile Kapak mektubu arasındaki farkın ne olduğudur. Birçok insan özgeçmiş ve ön yazının aynı şeyler olduğunu düşünür. Ancak, aşağıdaki tabloda karşılaştıracağımız her ikisi arasında dikkate değer bir fark var.
Etkileyici bir Kapak Mektubu nasıl yazılır?
Şimdi bu makalenin en önemli bölümünü tartışacağız ve etkileyici ve etkili bir kapak mektubu nasıl yazılır. Etkili bir ön yazı, işe alım yöneticisine, başvurduğunuz o pozisyon için sizi işe alması için ilham verebilir. Ön yazınızı etkileyici ve etkili hale getirmenize yardımcı olacak bazı noktalar vereceğiz.
İş tutkusu-
Okuyucunun dikkatini belirli bir işe olan hevesinize çekerek etkileyici bir kapak mektubu yapabilirsiniz. Yöneticiyi, iş için mükemmel olduğunuza inandırabilirsiniz. Kapak mektubunu mükemmel hale getirmenin en önemli adımıdır.
Şirkete bağlılık-
Bir kapak mektubunu harika kılmak için, çalışacağınız şirkete olan bağlılığınızı kanıtlamanız gerekir. Tam bir özveri ile çalışacağınıza ve şirkete sadık kalacağınıza onları inandırmalısınız.
Gerçekliğe dayalı-
Bu muhtemelen bir kapak mektubunun en önemli kısmıdır. Bir kapak mektubunda yazdıklarınıza dikkat etmelisiniz. Bir ön yazı yüzde yüz gerçeğe dayalı olmalıdır. Kapak mektubunda bahsettiğiniz her şey doğru olmalıdır. Eğitiminiz, becerileriniz, deneyiminiz dahil her ayrıntı doğru olmalıdır.
Şablon-
Daha etkili hale getirmek için bir kapak mektubu yazmak için bir şablon kullanmalısınız. Sosyal medya platformlarında birçok şablon bulabilirsiniz. Bunlardan birini seçip yazmaya ve özelleştirmeye başlayabilirsiniz. Kapak mektubunu çekici hale getirmeye yardımcı olacaktır.
Problem çözücü-
Şirket için çeşitli sorunları çözme yeteneğine sahip olduğunuzu söyleyerek etkileyici bir ön yazı yazabilirsiniz. Sorunları çözme yeteneği otomatik olarak şirkette yerinizi alabilir. Sizi problem çözücü yapacak şeyler farklı becerilerdir.
İş mi arıyorsunuz ve nereden başlayacağınızı bilmiyor musunuz? Ücretsiz yaratıcı özgeçmiş şablonlarımıza göz atın! İyi hazırlanmış bir özgeçmiş ile hayalinizdeki işe bir adım daha yaklaşacaksınız.
Kapak Mektubunda Kaçınılması Gerekenler-
Bir kapak mektubunu etkileyici ve etkili hale getirmenin adımlarını size söylediğimiz gibi. Bu noktada kapak mektubu yazarken kaçınmanız gereken şeylerden bahsedeceğiz. Bu şeyler bir ön yazının daha az etkileyici olmasını sağlayabilir, bu nedenle aşağıdaki noktalardan kaçınmalısınız.
uzun yapmak-
Uzun bir ön yazı, bir işe alım müdürü için okumaktan zevk almaz. Bir kapak mektubunun ideal uzunluğu 1 sayfadır. Uzunluk, tek bir sayfadan biraz fazla olabilir, ancak 1,5 veya 2 sayfadan fazla olamaz. Kapak mektubunu 1 sayfadan uzun olmayacak şekilde yazmaya çalışın.
Uygun olmayan davranış-
Bir kapak mektubu yazarken uygunsuz davranışlardan kaçının. Profesyonel bir kapak mektubu yazmaya çalışın. Uygunsuz davranış, işe alım müdürünü asla memnun etmeyecektir. İlham veren bir kapak mektubu yazabilmek için onu daha profesyonel bir şekilde yazmalısınız.
Şeyleri tekrarlamak-
Hemen hemen herkesin kapak yazısı yazarken yaptığı en yaygın hatalardan biri, aynı şeyleri tekrar tekrar yapmak. Kapak mektubunu daha sıkıcı hale getirecek. Ön yazının tamamında tek bir şeyden bahsetmeye devam ederseniz, işe alım müdürü onu okumayı bırakacaktır. Bu yüzden kapak mektubuna yeni şeyler eklemeye çalışın.
Yazım ve dilbilgisi hataları-
Bir kapak mektubu yazarken, yazım ve dilbilgisi hatalarını ortadan kaldırmaya veya en azından en aza indirmeye çalışın. İşe alım müdürü üzerinde kötü bir etki yarattığı için bu hatadan kaçınmaya çalışmalısınız. Bu hataları ortadan kaldırmanıza yardımcı olacak bir ön yazı yazarken herhangi bir otomatik düzeltme yazılımı kullanabilirsiniz.
Çözüm-
Bu yazımızda bir kapak mektubundan bahsettik. Ön yazının tanımını öğrendik. Ayrıca bir kapak mektubu yazma sürecinden de bahsettik. Özgeçmiş ile ön yazı arasındaki farkı bir çizelge yardımıyla anladık.
Bu makalenin temel amacı, bir kapak mektubu yazma sürecini ve yazma sürecini çok daha etkili bir şekilde öğrenmekti. Kapak yazısı yazarken kaçınmanız gereken bazı hatalara da dikkat çektik. Bu makaleyi okuyarak, hayalinizdeki işi almanıza yardımcı olacak profesyonel bir ön yazı yazabileceksiniz.