Slack Gibi Anında Mesajlaşma Uygulamaları Anında Verimlilik Katili mi?

Hepimiz bunu daha önce duymuşuzdur: "Uzaktan çalışma yeni normal." Sanal toplantılar iş ortamında yaygın hale geldi ve giderek artan sayıda çalışan günlük olarak gündelik iş yerine pijamayı tercih ediyor.

Uzaktan çalışma patlaması, son yıllarda hem işletmeler hem de çalışanlar için geniş bir yelpazede faydalar görmüş olsa da, ele alınması gereken bazı düşüşler oldu. Uzaktan çalışmanın güvenliği bir şeydir, ancak ekibinize sürekli olarak erişilebilir olmak aslında üretkenliğiniz üzerinde olumsuz bir etkiye sahip olabilir.

Anlık mesajlaşmanın kendi programınıza göre çalışmanıza nasıl engel olabileceğini daha iyi anlamak için, daha fazla işbirliğini teşvik etmek için videolar ve ekran görüntüleri kullanan bir iş iletişimi platformu olan Bubbles'ın pazarlama müdürü Noa Elan ile konuştuk. yönetilebilir zaman çizelgesi — kendi programınıza göre çalışmanın önemi, gerçekten 'async' iş araçlarının değeri ve uzaktan çalışmanın mevcut durumu hakkında. Uzaktan çalışma konusundaki görüşleri hakkında daha fazla bilgi edinmek ve Bubbles platformuna içeriden bir göz atmak için okumaya devam edin.

Uzaktan Çalışmanın Mevcut Durumu

Uzaktan çalışma, dünya çapında milyonlarca çalışanın iş yaşam dengesini iyileştirmek için harika oldu. Yine de, teknoloji aracılığıyla ele alınması gereken, özellikle kendi zamanınızı önemli ölçüde engellemeyen bir şekilde iş arkadaşlarınızla işbirliği yapma yeteneği gibi bazı aksaklıklar vardır.

“Uzaktan çalışmanın eşitlik, çeşitlilik ve genel olarak insanların en iyi hayatlarını yaşamalarına izin verme gibi pek çok faydası oldu. Ancak işbirliği açısından yokuş aşağı gittik.” – Noa Elan, Bubbles pazarlama müdürü

Slack, Microsoft Teams ve diğer anlık mesajlaşma platformları gibi araçlar iş iletişimini kolaylaştırmış olsa da, gerçek şu ki, çalışanlar isteklere kendi zamanlarında değil, anında yanıt verme ihtiyacı hissediyorlar. Bu, iş dünyasının çarklarını hareket halinde tutabilirken, anlamlı bir işi başarmak için bir düzene girme yeteneği, sürekli müsait olduğunuzda büyük olasılıkla bir darbe alır.

“Gerçek zamanlı olarak tepki vermenizi gerektiren araçlarla sürekli olarak gerginsiniz. Sürekli olarak içinde bulunduğunuz konuşma, aldığınız Bolluk ve yapmanız gereken asıl iş arasında çekiliyorsunuz, bu yüzden insanlarla çalışmaktan korkuyorsunuz çünkü o zamanı daha da fazla tüketiyorlar. ”

Çalışanların %75'inin son birkaç yılda kendilerini tükenmiş hissettiklerini bildirdiği göz önüne alındığında, anlık mesajın çalışanların mesai saatleri dışında olduklarını hissetmelerine neden olabileceğini söylemek güvenlidir. Bubbles gibi gerçekten eşzamansız bir platformun yardımcı olabileceği yer burasıdır.

Zaman Uyumsuz Bir Gelecek

Elan, Bubbles'ın gerçekten zaman uyumsuz bir platform olduğundan birçok kez bahseder, ancak tam olarak zaman uyumsuz olan nedir?

"Async, insanlar bunu gerçek zamanlı olarak yapmasalar bile saatler, hatta günler boyunca gerçekten bir sohbet dizisine devam edebileceğiniz anlamına gelir."

Pek çok deyişle, zaman uyumsuz platformlar, programınıza uygun şekilde yanıt vermeniz için size zaman tanımak üzere tasarlanmıştır. Bununla birlikte, Slack ve e-posta gibi araçlar birçok kişi tarafından uyumsuz olarak kabul edilirken, gerçek şu ki, ortalama bir kullanıcı bunları bu şekilde kullanmıyor.

“İnsanlar zaman uyumsuzluğunun Zoom toplantısı veya yüz yüze toplantı olmayan herhangi bir şey olduğunu düşünüyor. Ancak gerçek şu ki, günümüzde çoğu araç hiç de asenkron değil.”

Çalışanların anlık mesajlara ve e-postalara zamanında yanıt vermesi zorunlu olmasa da, bunu yapma baskısı açıkça mevcuttur. Aslında, Microsoft'tan yapılan bir anket , çalışanların %50'sinin iş sohbetlerine beş dakika içinde yanıt verdiğini buldu, bu da kulağa kendi zamanınızda çalışmak gibi gelmiyor. Daha sonra, birlikte çalıştığınız herkes için sürekli olarak müsait olduğunuzda, işe uyum sağlamak oldukça zor olabilir.

"Günümüzde [eşzamansız olmayan araçlar] ile ilgili zorluk, sürekli olarak çoklu görev yapıyor olmanız ve bu nedenle anlamlı bir iş yapamamanızdır."

Milyonlarca farklı yöne çekilirken herhangi bir işi halletmeye çalıştıysanız, bu tür bir kurulumun üretkenlik için uygun olmadığını bilirsiniz. Ne yazık ki, günümüzün modern iş araçları bu tür "her zaman kullanılabilir" iş gününe yöneliktir ve muhtemelen düşük üretkenliğe veya çalışan tükenmişliğine katkıda bulunur.

Zamanınızı Geri Alma

Peki sorunu nasıl düzelteceğiz? Aletlerimizi düzeltmemiz gerekiyor. Çalışanlar ve işletmeler için esneklik sağlarken iş-yaşam dengesini önemli ölçüde artırdığını buldukları için, uzaktan ve hibrit çalışma modelleri hiçbir yere gitmiyor.

Ancak, evden çalışanlara daha iyi uyum sağlamak için pandemi öncesi iş araçlarımızı yeniden düşünmek ve yeniden düzenlemek, çalışanların kendi zamanlarının bir kısmını yeniden kazanmalarına ve işlerini programlarına göre yapmalarına olanak tanıyabilir. Çünkü doğru zaman uyumsuz araçla, bir anlık mesajın başgösteren tehdidi olmadan gerçekten üretken hissedebilirsiniz.

"Async araçları, gerçek, anlamlı işler yapmanıza olanak tanır, çünkü bir adım geri atmanıza ve kendi zamanınızda sohbet etmenize olanak tanır."

Elan'ın belirttiği gibi, Bubbles'ın gerçekten parladığı yer burasıdır. Görüntülü sohbet ve mesajlaşma gibi araçları, belge düzenleme işbirliği yazılımında bulunan daha fazla uyumsuz özelliklerle birleştirmek, kullanıcıların anlık mesajlaşma telaşını üzerlerine çekmek yerine, işleri kendi zamanlarında almalarına olanak tanır.

Aslında Elan, şirketin ABD kıtasında olmasına rağmen Hawaii'de çalıştığını ve Bubbles'ın katkıda bulunmak için sabahın dördünde uyanmak zorunda kalmadan kendisini hâlâ takımın bir parçası gibi hissetmesine izin verdiğini belirtiyor. Elan'ın çok güzel ifade ettiği gibi:

“Size kendi programınıza göre çalışma hissini geri veriyor.”

Bubbles'a daha net bir bakış için Elan, bu röportajı platform üzerinden gerçekleştirdi ve bana zaman uyumsuz aracın gerçekte nasıl çalıştığına dair iyi bir bakış sağladı. E-posta sorularıma, deneyimi daha ilgi çekici hale getiren açık ve özlü videolarla yanıt verdi.

Bubbles hakkında daha fazla bilgi için web sitelerine göz atın ve mevcut iş araçlarınızın üretkenliği teşvik etmek yerine nasıl engelleyebileceğini düşünün.

Bubble platformundan alınan ekran görüntüleri