Bir Sonraki Projem Karlı mı?

Net kar sağlayıp sağlamadığınız, pazarınızdaki canlılığınızı ve rekabette önde kalıp kalamayacağınızı - birçok yönden, var olmaya devam edip edemeyeceğinizi belirler.

Jonathan Byrnes ve John Wass Harvard'da şunları yazıyor: "Çoğu B2B ve B2C şirketinde, müşterilerin %10-15'inin neredeyse tüm raporlanan kârlara katkıda bulunduğunu ve bu grubun dörtte birinin bu miktarın aslan payını ürettiğini gördük" İş İncelemesi .

Aynı zamanda, büyük müşteriler kesinlikle proje karlılık analizinizi hesaba katmalı ve genel iş stratejinize büyük ölçüde katkıda bulunmalı olsa da, proje başarısına veya başarısızlığına yol açan birçok bileşen vardır.

Karlılık çok önemli

Kâr amacı gütmeyen bir kuruluş işletmiyorsanız, kârlılık kuruluşunuzun gelişme ve gelişme yeteneğinde çok önemli bir rol oynar. Net kar sağlayıp sağlamadığınız, pazarınızdaki canlılığınızı ve rekabette önde kalıp kalamayacağınızı - birçok yönden, var olmaya devam edip edemeyeceğinizi belirler.

Birçok kişi proje karlılığına bağlıdır: müşterileriniz, çalışanlarınız ve paydaşlarınız. Bu nedenle, üstlendiğiniz her proje için, ne katkı sağlayacağını belirlemek için bu değeri tahmin edebilmek ve ölçebilmek kesinlikle gereklidir.

Karlılık nasıl artırılır ve ölçülür

1. Araçları ve yazılımı kullanın.

Artık bir kar ve zarar raporu (P&L raporu veya P&L beyanı - harcamalarınızı hesaplamak, işletmenizin mali tablolarını kataloglamak, brüt ve net karlarınızı tahmin etmek vb.) yazmanız gereken günler değil. Bu ve diğer önemli araçlar verilerinizi ve önemli bilgilerinizi yönetmenize yardımcı olacak bir dizi teknolojiyi tanımlayan bir şemsiye terim olan iş zekası yazılımında otomatik olarak bulunabilir ve oluşturulabilir.

Bu yazılımı kullanarak karlılığı, maliyetleri, harcamaları ve diğer değerleri otomatik olarak yansıtabilirsiniz. Birçok araç, hesap tablolarına gerek kalmadan karlılığı daha doğru bir şekilde tasarlamanıza ve değerlendirmenize olanak tanıyan panolar ve raporlama özellikleriyle donatılmıştır.

2. Büyük resme bakın.

Küçük ayrıntılara odaklanmak yerine büyük resme bakın. Bu durumda bu, her bir projenin, girişimin ve girişimin genel işletme karlılığınıza nasıl katkıda bulunduğunu düşünmek anlamına gelir.

Ayrıntılar, elbette , her bir oyuncunun yaptığı gibi önemlidir. Ancak bir proje yöneticisi ve/veya iş lideri olarak, küçük adımlar olarak değil, daha büyük, kapsayıcı kararlar ve bunların kuruluşunuzu uzun vadede nasıl etkilediğini düşünmelisiniz.

3. “Vitrin projesi” fırsatlarını araştırın.

Byrnes ve Wass, projeleri size en büyük karı sağlayacak ve kârlılığınıza en çok katkıda bulunacak projeler olarak sergilemeye işaret ediyor. Bunlar, “bir tedarikçinin, yeni fırsatları ortaya çıkarmak ve ortaya çıkan fırsatlara ve risklere yanıt vermek için bu müşterilerin muadili ekipleriyle ortak olmak için özel, çok yetenekli bir ekip oluşturduğu düzenlemeler” olduğunu yazıyorlar.

Bu tür projeler, her iki ortak için de karı artırma ve itibarlarını sağlamlaştırma fırsatlarıdır - karşılıklı yarar sağlarlar. Kuruluşunuza ve vizyonunuza genel değer katarak daha küçük, daha az karlı projeleri sürdürmenize yardımcı olurlar. Ayrıca, işinizi dönüştürmenize ve ölçeklendirmenize olanak tanır.

Çok fazla vitrin projesi üstlenmek ekibinizi bunaltacak ve kaynaklarınızı zorlayacaktır, bu nedenle bu fırsatlara yatırım yaparken seçici olun. Yine de, repertuarınızda bir avuç dolusu olması, büyük olasılıkla kuruluşunuza çok ihtiyaç duyulan bir destek sağlayabilir.

4. Riskler konusunda gerçekçi olun.

Projeler her zaman risk içerir - ve eğer içermiyorlarsa, muhtemelen parasal veya başka bir şekilde fazla bir kâr elde edemezsiniz. Henüz planlama aşamasındayken, projenizin başarısına yönelik başlıca tehditlerin neler olduğunu göz önünde bulundurarak risk yönetimini stratejinize dahil etmelisiniz. Projeden projeye değişiklik gösterecekler, ancak diğer engellerin yanı sıra hemen hemen her zaman alanınızdaki diğer sağlayıcıların rekabetiyle karşılaşacaksınız.

Proje yöneticisi, uzman ekip üyeleriyle birlikte, taahhütle ilgili riskleri öngörmeli ve üstesinden gelmek için bunları nasıl yöneteceklerini ve hesaplarını belirlemelidir.

5. Fatura.

Faturalama ve tahsilat sıkıcı işlerdir, ancak bunlar gerekli işlerdir. Birçok müşteri ve müşteri güvenilir olsa da, bu herkes için geçerli değildir - bu nedenle toplama konusunda proaktif olmalısınız.

Proje Yönetim Enstitüsü (PMI) tarafından hazırlanan bir rapora göre, “Proje yöneticileri genellikle müşterilerle parayı tartışmaktan rahatsız oluyorlar. İzin verilen tüm ücretlerin müşteriye doğru bir şekilde faturalandırılmasını ve faturaların derhal ödenmesini sağlamak bir PM'nin görevidir. Proje yöneticisi, kendi organizasyonundaki faturalandırma prosedürlerini ve müşterinin ödeme prosedürlerini anlamalıdır.”

Faturalandırma prosedürlerinizi belirleyin ve tüm projeler için süreci standartlaştırın. Bu, ödemenizin derhal yapılmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Ayrıca, kapsam kayması gibi diğer faktörleri de dahil edin - orijinal gereksinimlerde ana hatlarıyla belirtilmeyen ve yol boyunca "sızan" ek işler. Maliyetlere katkıda bulunabilirler, bu nedenle olasılıklarını erkenden hesaba katın.

6. Bir projeyi ne zaman bırakacağınızı bilin.

Birçok proje, herhangi bir sayıda faktör nedeniyle başarılı olamaz. Belki kaynaklar çok ince esnetilmiştir veya proje orijinal kapsamının çok ötesine geçmiştir. Veya inisiyatifi tamamlayacak insan gücünüz yok. Belki de kuruluşunuzun gerçekçi bir şekilde bunu başaramayacağını fark ettiniz.

Her proje yönetimi, siz ve ekibiniz sürece ne kadar yatırım yaparsanız yapın, fişi çekme zamanının gelip gelmediğini anlamalı ve anlamalıdır. Bu, işin talihsiz ama gerçek bir parçasıdır ve karlılık üzerinde anlamlı bir etkiye sahiptir.

7. Bilgi alın.

Bir projeyi tamamladığınızda veya uygulanabilir olmadığına karar verdiğinizde, bitmiş sayılmazsınız. Siz ve ekibiniz hala neyin iyi gittiğini ve gelecekte neyin daha iyi gidebileceğini değerlendirmeniz gerekiyor. Bu, gelecek için proje karlılığını hem tahmin etmede hem de maksimize etmede size yardımcı olacaktır.

Hedeflerinize ulaşıp ulaşmadığınızı belirlemek için tüm raporları, KPI'ları ve metrikleri değerlendirin, Ek olarak, süreci göz önünde bulundurun. Herkes uygun rolünü üstlendi mi? Sorumluluklarını yerine getirdiler mi? Hıçkırıklar nelerdi ve bunları nasıl daha iyi tahmin edebilirdiniz? Bunlar, üzerinde düşünmeniz gereken faktörlerden sadece birkaçı.

Her proje farklıdır, ancak bu unsurların her birinin neredeyse kesinlikle bir rol oynayacağını ve gelecekte size iyi hizmet edeceklerini göreceksiniz.