Yazılımla BT Yönetimi: Her Ölçekte Şirket için Mükemmel Çözüm

Dijital evrimin sunabileceği çok şey var: Bilgisayarlar, yazıcılar, fotokopi makineleri… Artık her ofiste günlük yaşamı kolaylaştıran çok sayıda BT cihazı bulunuyor. Ancak konu tüm bu cihazlara ayak uydurmak olduğunda, özellikle de çok sayıda cihaza ayak uydurmak söz konusu olduğunda bir sorun ortaya çıkıyor: BT cihazlarının sayısı arttıkça stres de artıyor. Ayrıca şirketler artık evden çalışan çalışanların donanım ve yazılımlarını da takip etmek zorunda. Başka bir deyişle, uzaktan. Yüzlerce bilgisayarı hiç görmeden yönetmek zorunda kalmak yaygınlaşıyor. Çok sayıda e-posta alışverişi yapmanıza gerek kalmadan donanımın her zaman iyi durumda olduğundan ve bakımın güncel olduğundan nasıl emin olabilirsiniz? Çözümlerden biri bilgisayar parkının özel bir yazılımla yönetilmesidir.

Evet, BT yönetimi ve donanım yönetimi sorunlarınıza yönelik bir yazılım çözümü var. Kaynakların yanı sıra zamandan ve stresten de tasarruf sağlayan bir yatırımdır. Timly adlı bir yazılımın mümkün kıldığı bir üçlü. Bu makalede envanter yönetiminin (ve genel olarak envanter yönetiminin) işletmenizi dönüştürmenize ve operasyonlarınızı iyileştirmenize nasıl yardımcı olabileceğini öğreneceksiniz.

BT yönetimi nedir ve şirketinizin buna neden ihtiyacı var?

BT yönetimi, şirketlerin fiziksel kaynaklarını en iyi şekilde kullanmalarına yardımcı olan bir dizi uygulama için kullanılan genel bir terimdir. Özellikle BT varlık yönetimi, donanımın (bakımı dahil) dijital yönetimine olanak tanıyarak zamandan ve paradan tasarruf sağlar. Bilgisayar varlık yönetimi yazılımı, verimliliği artırmak, kayıpları ortadan kaldırmak ve maliyetleri azaltmak için özel olarak tasarlanmıştır.

Timly bilgisayar varlık yönetimi yazılımı size nasıl yardımcı olabilir?

Teknik olarak herhangi bir şirket, kendisini destekleyen Timly gibi bir araçtan yararlanabilir. Ayrıca birçok şirket, BT yönetimi için envanterle ilgili tüm verileri tek bir bulut tabanlı platformda birleştiren sezgisel bir yönetim çözümü olan Timly'yi (örneğin SodaStream) seçti.

Bu vizyon karmaşık ve çok katmanlı görünebilir. Son noktada haklısınız: Timly, işletmenizin potansiyelini en üst düzeye çıkaracak fırsatlar sunan birçok özelliğe sahiptir. Öte yandan Timly'nin kurulumu ve kullanımı oldukça kolaydır.

Herhangi bir cihaza (akıllı telefon, tablet, bilgisayar) kurulabilir ve BT yönetimi ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir. BT varlıklarınızı (aynı zamanda ekipmanınızı, filonuzu, aletlerinizi, mobilyalarınızı, sarf malzemelerinizi vb.) yönetmek için tek ihtiyacınız olan kameralı bir cihazdır: Timly ile bu kamera bir barkod tarayıcıya dönüşür. Ekipmanın barkodunu (veya alternatif olarak QR kodunu) tarayarak Timly'deki dijital dosyanıza bağlanabilirsiniz. Burada durum, planlama ve konum gibi önemli bilgileri bulacaksınız.

Timly sizin için BT varlık yönetiminizle (ve çok daha fazlasıyla) ilgilenir:

• Nerede olurlarsa olsunlar BT cihazlarınıza her zaman göz kulak olabilirsiniz

• Durumlarını kontrol edebilir, bakımlarını ve performanslarını yönetebilirsiniz

• Kaynaklarınızın ve hizmet ömürlerinin optimize edilmiş yönetiminden yararlanırsınız.

Cihazların (doğru) yönetimi için çok yönlü yazılım

Timly, bilgisayar envanterini yönetmenin yanı sıra her tür varlığı dijitalleştirmenize, izlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Üzerine QR kodlu bir etiket yapıştırabiliyorsanız bunu Timly envanterinize ekleyebilirsiniz. Her varlık için tam kayıtlar, belgeler ve çeşitli veriler içeren eksiksiz bir profil oluşturabilirsiniz. Varlıklardan biri hakkında bilgiye ihtiyaç duyduğunuzda, Timly'nin envanter uygulaması size onun nerede ve hangi durumda olduğunu gösterecektir. Timly, her varlık için dosyaları, belgeleri, sözleşmeleri, faturaları, denetim geçmişlerini, yazılım lisanslarını ve diğer türleri saklamanıza olanak tanır. önemli verilerden. Kolay erişim için bu kayıtlara günün her saatinde, herhangi bir yerden ve herhangi bir cihazdan erişilebilmesini sağlar, ancak aynı zamanda varlık verilerinizi korumak için kimin neye erişebileceğini tanımlamanıza da olanak tanır.

Bilgisayar parklarını yönetmek için Timly yazılımının işlevleri

Burada Timly'nin BT yönetimi yazılımının işlevlerine ilişkin bir genel bakış bulacaksınız:

• Envanterin 360° görünümü

• Barkod tarama ile envanter yönetimi.

• Cihazların dijital olarak atanması (çalışanlara/konumlara).

• Akıllı telefonlarda, tabletlerde ve bilgisayarlarda kullanılabilirlik.

• Bakım ve servisin otomatik yönetimi.

• Coğrafi konum belirlemenin tarihsel seyri

• Cihaz arızalarının ve kayıplarının %75'e kadar azaltılması.

• Entegre barkod tarayıcı

• Kusurları ve performansı izleme

• Cihazların tahsisi ve planlanması

Şu anda bir bilgisayarın kimin sahibi olduğunu bilmek basit bir konudur. Peki elden ele dolaşan daha küçük mobil cihazlar kimi kastediyor? Sorun şu ki, bu cihazların tam olarak ihtiyaç duyduğunuz anda nerede olduğunu asla bilemezsiniz. Bu resmi olmayan ama evrensel bir kuraldır. Timly ile yalnızca tüm cihazlarınızın yerini tespit etmekle kalmaz, aynı zamanda onları atayabilirsiniz (= dijital olarak belirli bir kişiye veya yere atayabilirsiniz) ve programlayabilirsiniz. Önümüzdeki perşembe mutlaka A320 tepegöz projektörüne ihtiyacınız varsa endişelenmeyin. Timly'de bu cihazı sizin için ayrılacak şekilde atayabilir ve planlayabilirsiniz.

Entegre barkod tarayıcıyla envantere genel bakış sağlayın

Timly ile envanterinizi manuel olarak (ve kabul edelim ki sıkıcı bir şekilde) veri girmek zorunda kalmadan oluşturabilirsiniz… Bu, süreci basitleştirir ve giriş hatası riskini ve envanter almak için harcanan zamanı azaltır.

Timly, BT yönetimi için en iyi yazılım

Özetlemek gerekirse Timly, şirketlerin çalışma araçlarını, özellikle de bilgisayar filolarının yönetimini yönetmelerine olanak tanıyan bir yazılımdır. Timly, ihtiyaç duyulan yere daha iyi yatırım yapabilmeniz için zamandan, paradan, malzemeden tasarruf etmenize olanak tanıyan güçlü bir yazılım çözümüdür. Timly'nin varlık takip yazılımının işletmeniz için neler yapabileceğini merak mı ediyorsunuz? Bunu öğrenmenin en iyi yolu denemektir. Ücretsiz demo rezervasyonu yapmak için Timly web sitesini ziyaret edin. BT yönetimi 4.0 yalnızca bir tık uzakta!

Yazar Profili:

Jennifer Ritz, Kıdemli İçerik Pazarlama Müdürü