Esnek Çalışmanın Başarısını Sağlamak

Esnek çalışma iyi çalıştığında, gerçekten işe yarıyor ve bu sadece bir tekerleme değil, katılan herkes için gerçek bir keyif.

O da popüler. 10.000 çalışanla yakın zamanda yapılan bir ankette, %95'i esnek çalışma saatleri istediklerini söyledi ve bu, günümüzün hızla gelişen iş yerinin potansiyel olarak açıklayıcı bir işareti.

İş gününü yeniden şekillendirme olasılığını henüz keşfetmemiş olanlar için, esnek bir yaklaşımın sağlayabileceği muazzam faydaları görmezden gelmek giderek zorlaşıyor.

Çalışanlar daha iyi bir iş-yaşam dengesi geliştirme şansına sahip olur, işletme sahipleri genel giderleri azaltabilir, tükenmişlik şansını azaltabilir ve hatta üretkenlik artabilir.

Kesinlikle üstesinden gelinmesi gereken sorunlar yoktur, ancak iş dünyasında hiçbir şey asla yoktur. Yönetimsel güven eksikliğinden çorak ofis alanlarına ve yetersiz teknolojiye kadar üzerinde düşünülmesi gereken pek çok unsur var.

Kendi kuruluşunuzun esnek çalışmayı benimsemesi için doğru zaman olduğunu düşünüyorsanız, bunu nasıl başarılı kılacağınız aşağıda açıklanmıştır.

1. Doğru Teknolojiyi Benimseyin

Öncelikle, doğru teknoloji olmadan, ekibinizin yeteneklerine ne kadar güvenirseniz güvenin, altyapınızın esnek bir iş gücünü destekleme umudu olmayacaktır.

İş gücünüzün başarılı olması için doğru donanımı, yazılımı, ekip üyelerini ve dokümantasyon ve iletişim sistemlerini kullanmanız gerekir.

Teknolojinin sizi engellemesi değil, sizi desteklemesi gerekir, bu nedenle bir altyapı oluşturmaya gelince kişiselleştirilmiş bir yaklaşım gitmenin en iyi yoludur.

Birçok işletme sahibi, bu konuda teknik ihtiyaçlarının belirli yönlerini dışarıdan temin etmeyi tercih eder, daha yaygın unsurlardan bazıları bordro yönetimi, siber güvenlik, web sitesi geliştirme ve tabii ki iletişimdir.

Aşağıdakiler gibi temel konuları kapsadığınızdan emin olmak için kendinize bazı sorular sormaya değer:

• Çalışanlarım doğru cihazları kullanıyor mu? Çalışanlarınız ağınıza erişmek için kendi güvenli olmayan cihazlarını kullanıyorsa, şirketinizi gereksiz riske atıyor olabilirsiniz. Belki de onlara işe özel şifreli cihazlar almayı düşünmelisiniz.
• Mevcut sistemim tam olarak çalışıyor mu? Bir teknik denetim yaparak, tam olarak neyin iyileştirilmesi gerektiğini görebilirsiniz.
• Ekibim sorumluluklarını yerine getirebiliyor mu? Ekibinizin esnek çalışabilmesi için iletişim kurabilmeleri, işbirliği yapabilmeleri, şirket ağınıza kolayca erişebilmeleri ve doğru düzeyde destekten yararlanabilmeleri gerekir.

Bağlantılı, modern ve esnek bir çalışma alanı oluşturmak için gereken temelleri sağladığı için doğru teknoloji çok önemlidir.

2. Şirket Kültürünü İnternete Taşıyın

Toksik bir şirket kültürü, iş gününü cehennem gibi ve zihinsel olarak yorucu bir deneyim haline getirebilir ve umarım, yaratmaktan kaçınmak için çok uğraştığınız bir atmosferdir.

Tersine, harika bir şirket kültürü, sanal anlamda bile harika bir çalışma ortamına yol açabilir.

İyi bir şirket kültürü, fiziksel olduğu kadar sanal dünya için de geçerlidir, bu nedenle mutlu, sağlıklı ve esnek bir çalışma alanı geliştirmeye çalışmanızı sağlayacak önlemleri almak başarı için kritik öneme sahiptir.

Bunu yapmanıza yardımcı olmak için, personeliniz için Cuma buluşmaları gibi düzenli sanal sosyal etkinlikler veya hatta uygunsa çevrimiçi bir kokteyl partisi ayarlayabilirsiniz.

Dürüstlük ve şeffaflık, esnek çalışma alanını tanıtmak için hayati faktörlerdir, çünkü büyük miktarda güven, iş gücünüzün özerkliğini ve etkinliğini sağlama olasılığı yüksektir.

Yönetim bir örnek oluşturmalı ve çalışanlarına her zaman en üst düzeyde saygı göstermelidir.

Birlikteliği teşvik etmek, herkesi kapsayan esnek bir çalışma alanı geliştirmede çok önemlidir. Esnek olması kırık olduğu anlamına gelmez. Aslında, uyumlu bir esnek iş gücü, hesaba katılması gereken bir güçtür.

3. Çalışan Bağlılığı Oranları Üzerinde Çalışın

Çalışan bağlılığı, etkili ve üretken bir iş gücü yapan şeyin önemli bir parçasıdır. Onsuz, çalışanlar zamanla hayal kırıklığına uğramaya başlayabilir, bu da personel arasında tükenmişliğe, işten ayrılmalara veya genel kargaşaya neden olabilir.

Esnek çalışma, diğer nedenlerin yanı sıra, onlara kendi iş-yaşam dengeleri üzerinde çalışma şansı sunduğundan, çalışan bağlılığını doğal olarak iyileştirebilir.

Bununla birlikte, çalışan bağlılığını artırmak için yöntemler sunmak hala çok önemlidir ve bu, bireysel personel üyelerinizin yaptığı sıkı çalışmanın farkına vararak yapılabilir. İnsanlar emekleriyle tanınmayı hak ediyor. Onlara değerli olduklarını hissettirir, onlara bir amaç verir ve işlerinden gurur duymalarına yardımcı olur. Pandemi boyunca birçok kuruluş, özellikle ortak çalışma alanlarından uzakta daha fazla zaman geçirdikçe olumlu yorumları iletme fırsatları daha nadir hale geldiğinden, takdirin gerçekleşebileceği özel bir alan oluşturmak için çalışan tanıma programlarını benimsemeye başladı.

Çalışanlarınızın ne düşündüğü, mevcut durumları hakkında nasıl hissettikleri ve süreçlerinizi optimize etmenize ve ekibinizin ihtiyaçlarını ilk sıraya koymanıza yardımcı olabilecek herhangi bir geri bildirim hakkında bir fikir edinmek için düzenli nabız anketleri yapmayı da düşünebilirsiniz.

Çalışanlarınız esnek bir çalışma ortamına girmekte zorlanıyorsa, onlardan her zaman geri bildirimlerini istemeye değer. Çalışanlarınızın sesleri önemlidir ve her zaman duyulmayı ve ciddiye alınmayı hak ederler.

4. Olumlu Sonuçlara Odaklanın

Bir yönetici olarak sizin için daha önemli olan nedir? Herkesin bir masada çalıştığını görmek mi yoksa sonuçlara mı ulaşıyor? Umarım ikincisini seçmişsinizdir.

Odağınızı bir ofisin nasıl görünüp görünmemesi gerektiği yerine sonuçlara çevirerek, esasen bir şirket olarak nihai hedefinizi her zaman görünürde tutuyorsunuz.

Sonuçlarınızı ne kadar ilerlediğinizi ölçmek ve süreçleri geciktirmek yerine bilgilendirmek için kullanabilirsiniz.

5. Personel Eğitimi sunun

Çalışanlarınıza sürekli eğitim fırsatları sunarak, işgücünüzün becerilerini artırmaya başlayabilir ve zamanla her türlü dijital beceri açığını azaltmayı umabilirsiniz.

Bir iş gücünün gelişmesi için kendinden emin ve bilgili olmaları gerekir ve hızla gelişen bir çalışma dünyası sürekli olarak modern manzarayı karıştırıyorsa bunu yapmak zor olabilir.

Eğitim, herkesin aynı seviyede çalıştığından emin olmanın veya kimin daha fazla yardıma ihtiyacı olduğunu bulmanın ideal bir yoludur.

Hatta bunun uzun vadede size para kazandırdığını ve aynı zamanda personel bağlılığınızın arttığını görebilirsiniz.

Esnek çalışmanızın başarılı olması için çalışanlarınızın ihtiyaçlarının karşılanması gerekir. Bu genellikle onlara yeni bir sistem altında gelişmek için ihtiyaç duydukları araçları, alanı ve desteği sağlamak anlamına gelir.