En İyi 12 Mobil İşbirliği Aracı ve Neden Şimdi İhtiyacınız Var?

Uzaktan çalışmanın işverenlere sağladığı avantajlarla ilgili son veriler, evden çalışanların ofisteki ekip üyelerinden %15 daha üretken olduğunu ve işletmelere yılda ortalama 11.000 ABD Doları tasarruf sağladığını gösteriyor.

Dosya paylaşım uygulamaları, görüntülü arama platformları ve hareket halindeyken anlık mesajlaşma gibi mobil işbirliği araçları, ekip üyelerinin birbirleriyle geleneksel bir ofis ortamında olduğu kadar hızlı bir şekilde her yerden iletişim kurmasına olanak tanır.

Mobil işbirliği araçlarında hangi özellikleri aramalısınız ve en iyi seçenekler nelerdir? Ayrıca, popüler ekip işbirliği yazılımının mobil sürümleri kullanılmaya değer mi, yoksa en önemli özellikler yalnızca masaüstü sürümlerinde mi mevcut?

Mobil İşbirliği Nedir?

Mobil işbirliği, nerede olurlarsa olsunlar veya hangi cihazı kullanıyor olurlarsa olsunlar ekip üyelerini birbirine bağlamak için mobil ekip iletişimi ve işbirliği araçlarını kullanma sürecidir.

Bu uygulamalar, masaüstü yazılımının mobil sürümleri veya masaüstü karşılığı olmayan bağımsız mobil ekip işbirliği araçları olabilir.

Kullanıcılar, mobil cihazdan mobil cihaza veya bir masaüstü bilgisayardan tablet veya akıllı telefon gibi bir mobil cihaza birbirleriyle bağlantı kurabilir.

En popüler mobil işbirliği araçları ve işlevleri şunlardır:

• Mobil dosya paylaşımı
• Mobil not alma
• Mobil görüntülü görüşme
• Mobil sohbet mesajlaşma programı
• Mobil proje yönetimi
• Mobil ekran paylaşımı

Mobil İşbirliğinin Avantajları Nelerdir?

Mobil işbirliği uygulamaları, ekip üyelerinin İnternet erişiminin olduğu her yerden kendi programları üzerinde çalışmasına olanak tanır.

Ek avantajlar şunları içerir:

• Geliştirilmiş iç iletişim
• Daha kısa proje zaman çizelgeleri
• Tasarruf
• uygun iletişim
• Daha yüksek çalışan morali
• Geliştirilmiş işbirliği
• Basitleştirilmiş proje izleme

En İyi Mobil Dosya Paylaşım Araçları nelerdir?

Dosya paylaşımı mobil işbirliği uygulamaları, belirli bir projeyle ilgili tüm belgeler için merkezi bir konum sağlar ve oluşturdukları dosyaları diğer ekip üyeleriyle paylaşmalarına olanak tanır. Bu ücretsiz çevrimiçi işbirliği araçları, sonsuz e-postaları azaltmaya yardımcı olur ve gerçek zamanlı dosya düzenleme ve yorumlara izin verir.

Ayrıca ekip üyelerinin güncel olmayan taslaklar üzerinde çalışmasını önlemek için sürüm kontrolü sağlarlar.

Bu mobil işbirliği araçlarını değerlendirirken, uygulamanın erişim denetimi ve güvenlik önlemlerinin yanı sıra sundukları dosyanın depolama alanı miktarını göz önünde bulundurun.

Google Dokümanlar

Google Dokümanlar, Android ve iOS cihazlar için hem masaüstü hem de mobil işbirliği uygulamaları sağlayan en iyi bilinen tarayıcı tabanlı dosya paylaşım uygulamasıdır.

Masaüstü sürümünde olduğu gibi, mobil Google Dokümanlar uygulaması, kullanıcıların belirli kullanıcılara dosya erişimi vermesine veya paylaşılan bir bağlantı aracılığıyla dosya erişimi sağlamasına olanak tanır. Çevrimdışı düzenleme, Google Dokümanlar'ın mobil sürümünde de kullanılabilen bir başka büyük avantajıdır.

Mobil uygulamada eksik olan tek önemli özellik önerilen düzenlemeler, şekiller ve üstbilgiler/alt bilgilerdir. Mobil sürümde düzenleme yapmak mümkün olsa da, dokümanlar için belirli klasörler oluşturmak isteyen kullanıcıların Google Drive'ı da indirmeleri gerektiğini unutmayın.

Diğer mobil Google Dokümanlar özellikleri şunları içerir:

• Metinden sese özelliği
• Belge yorumlarını ekle/çöz
• Yorum etiketleme
• Vurgulama aracı
• Düzenlemeleri kabul et/reddet
• Revizyon Geçmişi

Google Dokümanlar aracılığıyla belge oluşturma, paylaşma ve düzenlemeye ek olarak Google, elektronik tablo aracı Google E-Tablolar'ın ve sunum aracı Google Slaytlar'ın mobil sürümlerini de sunar. Ek masaüstü ve mobil özellikler hakkında bilgi edinmek için en iyi Google Doküman tüyolarıyla ilgili yayınımıza göz atın.

Dropbox

Dropbox, görüntüler, Adobe PDF'ler, Google ve Microsoft Office belgeleri ve daha fazlası dahil olmak üzere 175'in üzerinde desteklenen dosya türüne sahip, masaüstü ve mobil bir dosya paylaşım uygulamasıdır.

Hem iPhone hem de Android mobil cihazlarla uyumlu olan Dropbox, hem dosya depolama hem de gerçek zamanlı düzenleme ve işbirliği sağlar. Kullanıcılar birbirleriyle dosya paylaşabilir ve belgeleri proje veya takıma göre düzenlemek için klasörler oluşturabilir.

Ücretsiz sürümü 2 GB'a kadar depolamaya izin verirken, ücretli planlar sınırsız depolama alanı sağlar.

Dropbox mobile, masaüstü sürümü kadar çok özellik sunmaz, ancak yine de otomatik belge senkronizasyonu, çevrimdışı dosya erişimi ve akıllı telefon kameralarından belge/görüntü taraması sağlar.

Diğer Dropbox mobil özellikleri şunları içerir:

• Şifre koruması
• Dosya yorumu
• uzaktan yazdırma
• Bağlantı ve SMS dosya paylaşımı
• Dosya düzenleme geçmişi
• Push bildirimleri
• Dosya arama çubuğu

Mobil Not Alma Uygulamaları Nelerdir?

İster bir video konferans görüşmesinde olun, ister bir müşteriyle yüz yüze bir toplantıya katılın, mobil not alma uygulaması kullanmak, önemli bilgileri daha sonra yüklemeyi, paylaşmayı ve gözden geçirmeyi kolaylaştırır.

Yapılacaklar listeleri oluşturun, diğer ekip üyeleriyle beyin fırtınası yapın ve EverNote ve Microsoft OneNote gibi uygulamalardaki ek dosyalara erişin.

EverNote

EverNote, kullanıcıların notları konuya özel “Defterler” halinde düzenlemesine veya notları konu etiketleri aracılığıyla kategorilere ayırmasına olanak tanıyan bir mobil not alma cihazı ve sanal dosyalama sistemidir.

Kullanıcılar yapılacaklar listeleri oluşturabilir, dosyalar ekleyebilir ve bunlara yorum yapabilir, web sayfaları ekleyebilir ve hatta EverNote'ta kartvizitleri tarayabilir. Araç, Google Drive, Outlook, Slack, Salesforce ve Microsoft Teams gibi diğer ekip işbirliği platformlarıyla bile entegre olur.

EverNote'un mobil özellikleri ayrıca şunları içerir:

• Otomatik senkronizasyon
• Sesli notlar
• PDF ek açıklaması
• Sanal bülten panoları
• Tek seferlik

EverNote, ücretsiz bir temel sürüm ve ek depolama alanı sağlayan iki ücretli seçenek sunar.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote, hem bireysel hem de ekip çapında not alma mobil uygulaması olarak işlev gören dijital bir not defteridir. Kullanıcılar, not defterlerini farklı konulara ve bölümlere ayırabilir, web'den içerik yakalayabilir ve hem not defterlerinin tamamını hem de tek not sayfalarını diğer ekip üyeleriyle paylaşabilir. Notlara erişimi olan herkes, notlara gerçek zamanlı olarak açıklama ekleyebilir/düzenleyebilir.

OCR metin tanıma özelliği aracılığıyla el yazısı notları yazılı metne dönüştürme yeteneği nedeniyle özellikle popülerdir. OneNote kullanıcıları ayrıca notlar çizebilir ve notlar ekleyebilir, önemli metinleri vurgulayabilir ve mobil cihazlarından notlarına fotoğraf yükleyebilir.

Microsoft OneNote'un mobil sürümü ayrıca şunları sunar:

• yapılacaklar listesi
• Bulut senkronizasyonu
• Çevrimdışı erişim
• Ses ve video kaydı
• Not alma şablonları
• Özelleştirilmiş etiketler
• Sürüm geçmişine dikkat edin
• Sanal yapışkan notlar

Mobil Görüntülü Arama Platformları Buna Değer mi?

Web konferansı yazılımı, uzak ekip üyeleri, departmanlar ve proje yöneticileri arasında yüz yüze toplantılara izin vererek, onu bu listedeki en önemli mobil işbirliği özelliklerinden biri haline getirir.

Mobil görüntülü görüşme platformları, çalışanların nerede olurlarsa olsunlar bu önemli toplantıları kaçırmamalarını sağlar ve hatta ekip üyelerinin web seminerlerine veya sanal eğitim oturumlarına her yerden katılmalarını kolaylaştırır.

Mobil video konferansa ek olarak, bu araçların çoğu ekran paylaşımı, sohbet mesajlaşma, zamanlama araçları, toplantı kaydı ve daha fazlası gibi özellikler de sağlar.

Zoom ve GoToMeeting, masaüstü yazılımlarının en kapsamlı mobil sürümlerini sundukları için en iyi iki mobil görüntülü arama aracıdır.

Buluşmaya git

GoToMeeting web konferansı yazılımı, toplantı kaydı ve dökümü, beyaz tahta ve geçiş sunucusu araçları ve güçlü yönetici denetimi gibi özellikler sayesinde en popüler Skype Kurumsal alternatiflerinden biridir.

iOS, Blackberry ve Android uyumlu mobil sürümü daha az sağlam değildir ve yalnızca görüntülü aramanın dışında temel özellikler sağlar; bu, birden fazla mobil işbirliği aracı indirme ihtiyacını ortadan kaldırdığı anlamına gelir.

Mobil GoToMeeting kullanıcıları altı adede kadar eşzamanlı ekranı görebilir, aktif konuşmacı görünümünden yararlanabilir ve ekranları diğer katılımcılarla paylaşabilir.

Ek mobil GoToMeeting özellikleri şunları içerir:

• Sohbet mesajlaşma aracı
• Toplantı planlaması
• Tek tıklamayla toplantıya katılma
• Paylaşılan ekran açıklaması
• Mobil toplantı kaydı
• VoIP sesli arama
• sunucu
• Toplantı hatırlatıcı push bildirimleri

Lütfen bu yazıdan itibaren GoToMeeting mobil işbirliği uygulamalarının yalnızca ücretli planlarla kullanılabildiğini unutmayın.

yakınlaştır

Zoom, şu anda en popüler video konferans platformudur ve Android ve iOS dostu mobil uygulaması, bunun bir başka nedenidir.

Kullanıcılar aynı anda dört ekrana kadar görebilir ve daha büyük toplantılarda ek ekranları görmek için kaydırabilir.

Herkes bir toplantı bağlantısı aracılığıyla bir mobil cihazda bir Zoom toplantısına katılabilir, yani uygulamayı indirmeye gerek yoktur (ancak toplantıları düzenleyenlerin buna ihtiyacı olacaktır.) Geç kalanlar, sürmekte olan bir toplantıya mobil cihazları aracılığıyla bile katılabilir ve toplantı sahipleri davet edebilir diğerleri toplantı başladıktan sonra katılabilir.

Ek Zoom Mobile özellikleri şunları içerir:

• Dosya paylaşımı
• Siri kısayolları
• Katılımcıların sesini kapatma/açma
• Sanal mobil bekleme odası
• Sohbet mesajlaşma
• Varsayılan aktif konuşmacı görünümü
• Ekran paylaşımı
• Beyaz tahta aracı (yalnızca iPad)
• Ekran paylaşımı ortak açıklaması
• sanal arka planlar
• Güvenli sürüş modu
• El kaldırma özelliği

Zoombombing gibi son zamanlardaki güvenlik endişeleri, bu popüler görüntülü arama platformunu kullanmayı iki kez düşünmenize neden olduysa, en iyi Zoom alternatifleri listemiz ek seçenekler sunar.

Hangi Mobil Sohbet Messenger Uygulamalarını Kullanmalısınız?

Sohbet mesajlaşma uygulamaları, anlık dahili iletişime izin veren mobil işbirliği araçlarıdır. Şirket çapında duyurular göndermek, hızlı açıklamalar almak, hatta anket yapmak veya ekip üyelerinden geri bildirim istemek için idealdirler.

Bu uygulamalar, kullanıcıların ekiplere, konulara ve daha fazlasına göre hem özel hem de genel kanallar oluşturmasına izin vermelidir. Ayrıca, çalışanların takıma özel, zamana duyarlı bilgiler hakkında bilgilendirilmelerini sağlamak için kullanıcıların bireysel kullanıcıları veya kanalları bir bütün olarak etiketlemesi/bahsetmesi gerekecektir.

Bazı sohbet mesajlaşma uygulamaları, uygulama içi dosya paylaşımına, görüntülü aramalara ve sesli konferans aramalarına da izin verir.

Gevşek

Slack, en iyi bilinen sohbet mesajlaşma uygulamasıdır ve mobil versiyonu hem masaüstü hem de mobil cihazlarla uyumludur.

Slack'in mobil sürümü, gezinme menüsünde sohbet kanallarını düzenler, alt ileti dizilerinin oluşturulmasına ve kullanıcı etiketlemesine olanak tanır ve hatta Google Docs, Asana ve Jira gibi popüler ekip işbirliği araçlarıyla entegre olur.

Kullanıcılar, herkese açık ve özel gruplarda veya bire bir kanallarda mesaj gönderebilir ve üçüncü taraf uygulama entegrasyonları aracılığıyla dosya yükleyebilir ve dosyalara erişebilir.

Ek Slack Mobile özellikleri şunları içerir:

• Durum güncellemeleri
• Rahatsız etmeyin
• Emoji tepkileri
• aranabilir kanallar
• Mesajları okunmadı olarak işaretleme yeteneği
• Yanıt hatırlatıcıları
• Mesaj düzenleme ve silme
• karanlık mod

Slack ekibiniz için uygun değilse, en iyi Slack alternatifleri listemiz ek seçenekler sunar.

sinyal

Signal, özellikle güvenlik ve gizlilikle ilgilenen şirketler için ideal mobil anlık mesajlaşma aracıdır.

Tüm mesajlar ve çağrılar uçtan uca şifrelenir, kullanıcı verileri paylaşılmaz ve hepsinden iyisi, Signal açık kaynaktır ve kullanımı tamamen ücretsizdir. Sohbet mesajlaşmaya ek olarak, Signal ayrıca sınırsız bire bir görüntülü görüşmeye ve VoIP sesli görüşmesine izin verir.

Ek özellikler şunları içerir:

• ifade tepkileri
• Dosya, resim ve video paylaşımı
• kaybolan mesajlar
• PIN numarası erişimi
• Engellenmiş kullanıcılar

Signal, Slack'in sahip olduğu uygulama içi işbirliği araçlarının çoğuna sahip değildir, ancak iş günü boyunca birbirleriyle hızlı bir şekilde iletişim kurmanın bir yoluna ihtiyaç duyan ekip üyeleri için doğru seçimdir.

En İyi Mobil Proje Yönetim Araçları nelerdir?

Proje yönetimi araçları, ekip liderlerinin görevler atamasına ve proje ilerlemesini izlemesine olanak tanır ve çalışanların sorumluluklarını ve rollerini anlamalarını kolaylaştırır.

Bu platformlar ayrıca önemli mobil işbirliği araçlarıdır çünkü Gantt şeması ve Kanban görünümleri, yapılacaklar listeleri sağlar ve proje yöneticilerinin görev bağımlılıkları belirlemesine izin verir.

Pazartesi.com, Trello ve Basecamp gibi popüler iş yönetimi yazılımı seçeneklerinin mükemmel masaüstü sürümleri olmasına rağmen, mobil uygulamaları birçok temel özellikten ödün verir.

Wrik

Wrike, daha sağlam masaüstü sürümüne ek olarak ücretsiz bir Android uygulaması ve iOS mobil uygulaması sunan bir ekip işbirliği yazılımıdır.

Wrike, gerçek zamanlı görev etkinliği akışları sağlar, hem pano tabanlı hem de elektronik tablo görünümleri sunar ve Slack, Microsoft Teams ve Zoom gibi diğer popüler ekip işbirliği araçlarıyla bütünleşir.

Bu listedeki diğer mobil işbirliği araçlarına bir mobil web tarayıcısı aracılığıyla erişilebilirken, Wrike'ı bir mobil cihazda kullanmanın tek yolunun uygulamanın kendisini indirmenin olduğunu unutmayın.

Ek Wrike mobil özellikleri şunları içerir:

• Çoklu çalışan görev ataması
• alt görev ataması
• Bitiş tarihleri
• Çevrimdışı mod
• Dosya paylaşımı
• Görev yorumları
• Zaman takibi
• İş yükü görünümü
• Uygulama genelinde arama çubuğu

asana

Asana, özellikle kontrol listesi tarzı görev yönetim sistemi ve çoklu pano görünümleriyle tanınan popüler bir masaüstü iş yönetimi platformudur.

Android ve iOS mobil sürümü, takvim, Gantt ve Kanban görünümleri dahil olmak üzere masaüstü aracının sunduğu özelliklerin çoğunu sunar. Asana'nın mobil uygulaması, anında iletme bildirimlerini, görev atamalarını ve yorumlarını ve hatta görev önceliklendirmesini içerir.

Ekip liderleri ayrıca görevleri ve yüklenen dosyaları çevrimiçi veya çevrimdışı olarak inceleyebilir ve onaylayabilir.

Ek özellikler şunları içerir:

• Sesli notlar
• Görev ilerleme güncellemeleri
• Bitiş tarihleri
• Toplantı gündemleri
• alt görev oluşturma
• Önceden hazırlanmış proje şablonları
• Dosya düzenleme

Ayrıntılı incelememizde Asana fiyatlandırması ve planları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Mobil Ekran Paylaşımı Uygulamaları Nelerdir?

Ücretsiz ekran paylaşım uygulamaları, ekip üyelerine başka birinin ekranının gerçek zamanlı görünümünü vererek, çalışanlara yeni yazılımın nasıl kullanılacağını, teknik bir sorunu tanımlamayı veya müşteri desteği sağlamayı çok daha kolay hale getirir.

Ekran paylaşımı uygulamaları beyaz tahta erişimi içermeli ve uzaktan kontrole izin vermelidir ve hatta bazıları uzaktan yazdırma ve oturum ekran kaydı gibi özellikleri içerebilir.

Yukarıda bahsettiğimiz Zoom ve GoToMeeting gibi araçlardan bazıları, görüntülü arama ve dosya paylaşımı gibi diğer özelliklere ek olarak ekran paylaşma yetenekleri sağlar. Ancak, aşağıdaki mobil işbirliği araçları yalnızca ekran paylaşım uygulamalarıdır.

Mikogo

Mikogo, Apple iOS ve Android cihazlarla uyumlu bir mobil ve masaüstü ekran paylaşım platformudur.

Masaüstü ve mobil kullanıcıları ve mobilden mobile kullanıcıları birbirine bağlar ve ekran paylaşım oturumları sırasında sesli konferansı destekler. Yalnızca ekranlarını paylaşmak isteyen kullanıcıların uygulamayı indirmesi gerekirken, katılımcılar bir tarayıcı aracılığıyla katılabilir. Kullanıcılar, mobil veya masaüstü ekranlarının tamamını veya tek bir uygulamayı paylaşabilir.

Mikogo, katılımcılar, toplantı süresi, toplantı tarihi ve daha fazlası dahil olmak üzere geçmiş ekran paylaşım oturumlarıyla ilgili verileri depolaması bakımından benzersizdir. Bire bir ekran paylaşımı sonsuza kadar ücretsizdir, ücretli kullanıcılar ise aynı anda 25 ekrana kadar paylaşabilir.

Mikogo ayrıca şunları sunar:

• Sunucu özelliğini geçmek
• Fare ve klavye uzaktan kumandası
• Beyaz tahta aracı
• Oturum ekran kaydı
• Dosya transferi

AnyDesk

AnyDesk, ekran paylaşımı için en iyi platformlar arası mobil işbirliği araçlarından biridir.

Android ve Apple mobil cihazlarının yanı sıra masaüstü bilgisayarlarla uyumludur ve özellikle katılımsız erişim sağlamasıyla bilinir. Bu, parolası olan herhangi bir kullanıcının istediği zaman bir ekip üyesinin ekranına uzaktan erişebileceği anlamına gelir ve bu da onu müşteri hizmetleri temsilcileri için ideal bir araç haline getirir.

Ücretsiz sürümü kesinlikle ekran paylaşımıyla sınırlı olsa da, üç ücretli planı aşağıdaki gibi özellikler sunar:

• uzaktan yazdırma
• Beyaz tahta araçları
• Dosya paylaşımı
• Uzaktan kumanda
• Oturum ekran kaydı
• Sohbet mesajlaşma

Mobil İşbirliği Araçları, Masaüstü Ekibi İşbirliği Yazılımı Kadar İyi mi?

Mobil işbirliği araçları, masaüstü benzerlerinin sunduğu tüm özellikleri sunmasa da not alma, ekran paylaşımı, görev yönetimi özellikleri, görüntülü arama ve dosya paylaşımı gibi temel işlevlerden ödün vermezler.

Mobil işbirliği araçları, daha fazla rahatlık, kullanım kolaylığı ve esneklik ile masaüstü sürümleri kadar değer sunar; bu nedenle, ekip üyeleri bunları standart yazılımlara tercih etmeye başlarsa şaşırmayın.

Bununla birlikte, bu araçların çok fazla depolama alanı kaplamasını önlemek ve uygulamalar arasında sürekli geçiş yapma zahmetinden kaçınmak için, yalnızca bir tanesine odaklananların aksine, daha eksiksiz bir dizi özellik sunan mobil işbirliği araçlarına güvenmek en iyisidir. bir ana özellik.

Mobil erişim de sunan en iyi web semineri yazılımını mı merak ediyorsunuz?

Ücretsiz web semineri platformlarına genel bakışımız, nereden çalışırlarsa çalışsınlar ekibiniz için çalışan ekip iletişimi ve işbirliği araçlarını seçmeyi çok daha kolay hale getirir.