Pazartesi vs Asana: Nihai Proje Yönetimi Hesaplaşması

Uzaktan çalışmanın faydaları üzerine yakın zamanda yapılan araştırmalar, iş başvurusunda bulunanların %80'inin, belirli bir düzeyde esneklik sağlamayan bir şirket veya küçük işletmedeki teklifi kabul etmeyeceğini gösteriyor.

Aslında, en azından bazı zamanlarda uzaktan çalışma olanağı sunan pozisyonlar için iş aramaları son birkaç yılda %30'un üzerinde arttı.

Pazartesi.com ve Asana gibi ekip işbirliği yazılımları, farklı programlarda çalışan çalışanları birbirine bağlar. Görev atama ve yönetimi, merkezi dosya depolama, gerçek zamanlı bildirimler ve Trello veya Github gibi diğer işbirliği araçlarıyla entegrasyon gibi özellikler, şirket içi iletişimi iyileştirir ve proje zaman çizelgelerini hızlandırır.

Ancak Pazartesi-Asana savaşını hangi proje yönetimi aracı kazanır?

Aşağıdaki Pazartesi.com ile Asana karşılaştırması, hangi aracın daha iyi bireysel özelliklere sahip olduğunu ve hangisinin bir bütün olarak daha iyi olduğunu değerlendirir.

Bir Proje Yönetim Aracında Nelere Bakmalısınız?

Pazartesi ile Asana'yı daha iyi değerlendirmek için proje yönetimi yazılımında aranacak temel özellikleri bilmeniz gerekir.

Görev ve Pano Görünümleri

Pano ve görev görünümleri, kullanıcıların mevcut görevlerini, projelerini ve yaklaşan teslim tarihlerini görmek istedikleri yolu seçmelerine olanak tanır.

Popüler görünümler şunları içerir:

• Kontrol listesi/yapılacaklar listesi formatı
• Kanban panosu Görünümü
• Gantt Grafiği/zaman çizelgesi görünümü
• Takvim Görünümü
• Harita/konum görünümü

Görev Yönetimi ve Görev Güncelleme Özellikleri

Hem proje yöneticileri hem de ekip üyeleri, hem bireysel görevlerin hem de ekip çapındaki projelerin ataması ve durumuyla ilgili gerçek zamanlı güncellemelere ihtiyaç duyar.

Pazartesi ve Asana'yı değerlendirirken aranacak önemli görev yönetimi özellikleri şunları içerir:

• Görev bitiş tarihleri ​​atama
• Alt görevler atama
• Görev bağımlılıklarını ayarlama
• Birden fazla kullanıcıyı bir göreve atama
• Görev etiketleme
• Görevleri önceliklendirmek
• Görevleri onaylama
• Görev süresi takibi

Durum güncelleme özellikleri, bir görevi "devam ediyor", "tamamlandı", "takıldı" veya "bekliyor" olarak işaretleme özelliğini içermelidir.

Bu güncellemeler, ekip liderlerinin darboğazları belirlemesine, son teslim tarihlerini ayarlamasına, çalışan üretkenliğini değerlendirmesine ve hatta iş yüklerini yeniden dengelemesine yardımcı olur.

Takım İletişim Araçları

Proje yönetimi yazılımının yerel ekip iletişim araçları sağlaması veya Zoom veya Zoom alternatifleri gibi popüler iletişim platformlarıyla entegre olması gerekir.

Asana ile Pazartesiyi değerlendirirken aranacak iletişim özellikleri şunları içerir:

• Sohbet mesajlaşma
• Genel ve özel konuşma panoları
• Görevler hakkında yorum yapabilme
• Ekip üyelerini etiketleme yeteneği
• Projeleri misafirlerle paylaşabilme

Dosya Paylaşımı ve Düzenleme

Ekip üyelerinin sürekli olarak e-posta yoluyla dosya göndermek ve almak zorunda kalmasını önlemek için proje yönetim araçları, uygulama içi dosya paylaşımı ve düzenlemesi sunmalıdır.

Ayrıca, belirli bir formatla ilgili tüm dosyalar için merkezi bir konum sağlamalıdırlar (bazen “dosya görünümü” olarak anılırlar).

Yazılımın ayrıca çalışanların Adobe PDF, JPEG, belgeler ve elektronik tablolar gibi çok sayıda dosya türünü yüklemesine ve düzenlemesine izin vermesi gerekir.

Yazılım Entegrasyonu

Son olarak, iş akışı yönetim araçları, ekibinizin halihazırda kullanmakta olduğu ekip iletişim yazılımı veya ücretsiz çevrimiçi işbirliği araçlarıyla entegre olmalıdır.

Popüler yazılım entegrasyonları şunları içerir:

• Web konferansı/görüntülü arama yazılımı
• Web semineri platformları
• En iyi Slack alternatifleri gibi sohbet mesajlaşma araçları
• Pazarlama araçları
• Dosya oluşturma/paylaşım uygulamaları
• E-posta platformları
• E-ticaret platformları

Pazartesi ile Asana Özelliklerini Karşılaştırma

Pazartesi ile Asana'yı daha iyi değerlendirmek için, temel özelliklerin birbirine karşı nasıl biriktiğine dair bir kafa kafaya Pazartesi.com ile Asana karşılaştırmasına ihtiyacınız var.

Pano Görünüm Formatları

Panolar, kullanıcıların görevler oluşturup atadığı, dosya yüklediği, not gönderdiği ve panoları paylaşılabilir mi yoksa tamamen özel mi yapacağına karar verdiği yerdir. Her kullanıcı kendi görünüm tercihini belirleyebilir ve Pazartesi ile Asana arasında farklı görünümler ve pano formatları arasında geçiş yapabilir.

Pazartesi.com Panoları nedir?

Pazartesi.com panoları, kullanıcıların duyuru bırakabileceği, dosya paylaşabileceği ve görevler atayabileceği sanal bülten panolarıdır. Pazartesi.com'un en büyük avantajlarından biri, sunduğu kullanıcı dostu pano/görünüm biçimlerinin yanı sıra mümkün olan pano özelleştirme düzeyidir.

Pazartesi gününün standart arayüzü, bir dizi sanal yapışkan not görevi gören Kanban Board görünümüdür.

Pazartesi.com ayrıca herkesin duyuru yayınlayabileceği şirket çapında bir Kanban panosu içerir.

Ek Pazartesi.com yönetim kurulu görünümleri:

• Gantt şeması
• Haftalık, aylık, günlük takvim görünümü
• Dosya görüntülenmesi
• Kontrol listesi görünümü
• Pasta grafikleri, yüzdeleri, çubuk grafikleri gösteren veri görünümü
• Konum görünümü

Pazartesi.com ayrıca, kullanıcıların şunları belirtebileceği sütun görünümleri içerir:

• Proje bitiş tarihleri
• Görev durumu
• Kaynak yönetimi için sayısal veriler
• Anahtar kelime etiketleri
• Görev derecelendirmesi
• Takım ataması
• Dünya saati sütunu (ekip üyelerinin saat dilimlerini gösterir)

Aşağıdaki video, Monday.com'un sunduğu farklı görüntüleme biçimleri hakkında daha iyi bir fikir edinmenin yararlı bir yolunu sunuyor.

Asana Hangi Görünümleri Sunar?

Asana, Monday.com'un sunduğu kadar çok pano görünümü sunmaz, yani daha temiz bir kullanıcı arayüzü sunar, ancak özelleştirme seçeneklerinden ödün verir.

Varsayılan biçimi, kontrol listesi görünümüdür, ancak dört ek görünüm sunar.

Asana'nın pano görünümü seçenekleri şunlardır:

• Kanban görünümü
• Gantt şeması
• Takvim Görünümü
• Görev ilerleme görünümü

Asana ayrıca şirket çapında bir yönetim kurulu ile paylaşılabilir ve özel yönetim kurulları sunar. Ayrıca, kullanıcıların görevleri son tarihe veya atanan kişiye göre filtrelemesine olanak tanır. Aşağıdaki video, Asana'nın tahta türlerinin görsel bir karşılaştırmasını sağlar.

Hem Pazartesi hem de Asana, önceden hazırlanmış pano/proje şablonları sağlar ve her ikisinde de, kullanıcıların belirli projeleri ve görevleri bulmasını kolaylaştıran, uygulama genelinde bir arama çubuğu bulunur. Ancak. Pazartesi.com, Asana'dan daha fazla pano formatı ve ayrıca belirli panoları kimlerin görüntüleyebileceği ve görüntüleyemediği konusunda daha fazla kontrol sunar.

Kazanan: Pazartesi.com

Görev Yönetimi Özellikleri

Asana, Monday.com'un sunmadığı çok sayıda görev yönetimi özelliği sunar.

Görev bağımlılıklarına, önceliklendirmeye ve alt görev oluşturmaya izin verirken, aynı zamanda bir “Görev Dönüm Noktası” özelliği de sunar. Bu özellik, uzun vadeli projeleri yol boyunca birkaç farklı "hedefe" ayırmaya yardımcı olur ve tamamlanması birkaç ay sürecek projeleri planlamayı kolaylaştırır. Tekil bir projede olduğu gibi, bir dönüm noktası altında bireysel görevler oluşturulabilir.

Asana'nın Portföy aracı, proje yöneticilerinin bireysel ekip üyelerinin görev sayısını ve proje ilerlemesini görmelerini sağlar. Bu, çalışanların tükenmişliğini önler ve proje zaman çizelgelerini hızlandırır. Asana ayrıca salt yorum iş akışlarına, görev otomasyonuna ve görev onay özelliklerine de izin verir.

Pazartesi.com, görev bağımlılıklarını, görev önceliklendirmesini, alt görev oluşturmayı ve yinelenen görevleri içerir. Ayrıca, kullanıcıların görev "aciliyet" düzeylerini ayarlamasına olanak tanır.

Görev yönetimi özelliklerinin Asana'ya göre en büyük avantajı, Monday.com'da birden fazla kullanıcının bir göreve atanabilmesidir. Asana'da belirli bir görev yalnızca bir kullanıcıya atanabilir, ancak bir projede yer alabilecek ekip üyelerinin sayısında bir sınırlama yoktur.

Bu avantaja rağmen, Asana, özellikle bu özelliklerden hangisine ücretsiz veya daha uygun fiyatlı planlarda erişilebilir olduğunda, daha iyi görev yönetimi özelliklerine sahiptir.

Kazanan: Asana

Takım İşbirliği ve İletişim Özellikleri

Ne Asana ne de Monday.com yerel sohbet araçları sunmasa da ekip üyeleriyle hızlı bir şekilde iletişim kurmanın ve işbirliği yapmanın başka yollarını sunar.

Pazartesi.com'un en iyi ekip işbirliği özellikleri şunları içerir:

• Canlı etkinlik akışı
• Genel tartışma panoları
• Yoklama araçları
• Takım anketleri
• Renk kodlama sistemi
• Otomatik hatırlatma e-postaları
• Otomatik bildirimler
• Zaman izleme aracı
• Görev yorumları
• Form oluşturma aracı
• Konuk işbirliği

Asana'nın ekip işbirliği ve iletişim özellikleri şunları içerir:

• Takım konuşma panoları
• Görev yorumları
• Otomatik Bildirimler
• Proje açıklama bölümü
• Yorumlar için "Beğen" butonu
• Konuk işbirliği
• Görevler için “Takip Et” özelliği
• Gizli ekip oluşturma

Monday.com ve Asana aynı ekip iletişim ve işbirliği özelliklerinin çoğunu sunarken, Monday.com görevleri renk kodlaması ve ekip çapında anketler/anketler yapma yeteneği sunması bakımından biraz daha iyidir.

Kazanan: Pazartesi.com

Pazartesi.com ve Asana'da Dosyaları Paylaşabilir ve Düzenleyebilir misiniz?

Pazartesi.com, gerçek zamanlı, uygulama içi dosya yükleme, paylaşma ve düzenlemeye izin verir.

Dosyaları doğrudan Monday.com'da depolamak ve bunları belirli görevlere ve proje panolarına sabitlemek de mümkündür. Bu panoya erişimi olan herkes dosyaları paylaşabilir ve düzenleyebilir ve düzenlemeler otomatik olarak senkronize edilir. Pazartesi.com, resimler, videolar ve belgeler dahil olmak üzere çok çeşitli dosya türlerini destekler.

Açıkçası, Asana'nın dosya paylaşım sistemi Pazartesi günlerine kıyasla sönük kalıyor. Asana'da dosya paylaşmanın yerel bir yolu yoktur, bu nedenle kullanıcılar dosyalara erişebilmek, bunları düzenleyebilmek ve paylaşabilmek için Dropbox veya Google Drive'ı entegre etmelidir.

Kazanan: Pazartesi.com

Pazartesi.com ve Asana Yazılım Entegrasyonları

Pazartesi.com ve Asana, benzer şekilde güçlü sayıda entegrasyon sunar. İkisi arasındaki gerçek fark, bu entegrasyonların ne kadar erişilebilir olduğudur.

Pazartesi.com, ücretli Temel planında herhangi bir uygulama entegrasyonuna izin vermez ve daha pahalı ücretli planlarıyla çok sayıda uygulama entegrasyonu sunar.

Asana'nın ücretsiz Temel planı ve uygun fiyatlı Premium planı, kullanıcıların erişebileceği uygulama entegrasyonlarının sayısını ve türlerini sınırlandırsa da, entegrasyonları bir seçenek olarak tamamen ortadan kaldırmaz.

Asana'nın ayrıca özel bir uygulama dizini vardır, ancak bu yazı itibariyle Monday.com'da yoktur. Her iki aracın da API özelleştirme seçenekleri vardır, ancak Monday.com'un API'si hala beta sürümündedir. Bu nedenle, temel ekip iletişim araçlarına ek olarak niş uygulamalara büyük ölçüde güvenen büyük veya küçük ekipler Asana'yı seçmelidir.

Hem Monday.com hem de Asana şunlarla entegre olur:

• G Suite
• Ofis 365
• Satış ekibi
• Jira
• yakınlaştır
• posta çipi
• Microsoft Ekipleri
• Dropbox
• Google Takvim
• Google sürücü
• Gmail
• Görünüm
• Zapier

Entegrasyon erişiminin maliyetine ve Monday.com'un henüz bir Uygulama dizinine veya tam olarak işlevsel bir API'ye sahip olmadığı gerçeğine dayanarak, Asana burada açık ara kazanandır.

Kazanan: Asana

Kullanıcı deneyimi

Asana'nın kullanıcı incelemeleri, arayüzünü sezgisel ve kalabalık olmayan olarak tanımlar ve genellikle kullanım kolaylığına atıfta bulunur.

Asana'nın incelemeleri ayrıca, atanan kişiye özel mesaj göndermek veya e-posta göndermek yerine, görevler/alt görevler hakkında notlar ve yorumlar ekleyebilmeyi sevdiklerini de sık sık belirtir. Asana'nın “yapılacaklar” listesi biçimi, kullanıcılar arasında en popüler görünüm gibi görünüyor ve onu takvim görünümü yakından takip ediyor. Kullanıcılar ayrıca günlük proje bildirimlerinin ve e-postayla gönderilen günlük görev listesi ana hatlarının yolda kalmalarına yardımcı olduğunu söylüyor.

Asana ile ilgili en tutarlı şikayet, kullanıcıların birden fazla kişiyi bir göreve atayamamasıdır. Kullanıcılar ayrıca Asana'nın dışa aktarma özelliklerinin ve dosya depolama sisteminin iyileştirilmesini istiyor. Birçoğu ayrıca Asana fiyatlandırmasının yapısını ve kafa karıştırıcı planlarını buluyor.

Pazartesi.com kullanıcıları genellikle, işleri halletmek için birden fazla uygulama ve işbirliği platformu kullanma ihtiyacını ortadan kaldırdığı için aracı övüyor. Ayrıca, görevlerini ve projelerini renkle kodlama yeteneğinden yararlandıklarını ve Monday.com'un sağladığı özelleştirme düzeyinin benzersiz olduğunu söylüyorlar.

Pazartesi.com kullanıcıları ayrıca müşteri telefon destek ekibinden hızlı yardım aldıklarını ve Pazartesi.com'u yüklerken nadiren herhangi bir kesinti veya sorunla karşılaştıklarını söylüyorlar. Pazartesi ayrıca, yazılımlarının nasıl kullanılacağını açık bir şekilde açıklayan çok sayıda video eğitimi de sunuyor.

Ancak, Monday.com kullanıcıları ücretsiz bir sürüm sunmamasını sevmiyor ve çoğu, en uygun fiyatlı Temel plandan memnun değil. Ayrıca, aşırı kalabalık bir arabirimin ve sınırlı otomasyon yeteneklerinin kafa karışıklığına ve hayal kırıklığına neden olabileceğinden sık sık bahsederler.

Kazanan: Asana

Mobil uygulamalar

Hem Monday.com hem de Asana, Apple iOS ve Android uyumlu mobil uygulamalar sunar.

Asana'nın mobil uygulaması şunları içerir:

• Gerçek zamanlı push bildirimi
• Görev oluşturma/atama
• Görev önceliklendirme
• Görev yorumu
• görev onayı

Asana'nın mobil uygulaması, güçlü belge erişilebilirliği ve düzenleme seçenekleri sağlamaz ve masaüstü sürümüyle aynı sayıda görüntüleme seçeneği sunmaz.

Pazartesi.com'un mobil uygulaması şunları içerir:

• Yönetim Kurulu abonelikleri
• Özelleştirilebilir gerçek zamanlı push bildirimleri
• Pano oluşturma
• Görev durumu güncellemeleri
• Ücretsiz ekran paylaşım uygulamalarıyla entegrasyon
• Kontrol listesi görünümü
• Kullanıcı etiketleri/bahsetmeleri
• Gerçek zamanlı veri senkronizasyonu
• Görev derecelendirmeleri

Masaüstü sürümü gibi, Pazartesi.com'un mobil uygulaması aşırı kalabalık olabilir, ancak masaüstü sürümünün Asana'nın mobil uygulamasından daha iyi bir kopyasını sunar.

Kazanan: Pazartesi.com

Pazartesi.com - Asana Fiyatlandırması ve Planları

Pazartesi ile Asana maliyetlerini karşılaştırmak kararınızı etkileyen tek faktör olmamalı, ancak aşağıdaki fiyatlandırma karşılaştırma tablosu ve ücretsiz planlar hakkında bilgiler, hangi seçeneğin en iyi değeri sağladığına karar vermenize yardımcı olacaktır.

Asana'nın Ücretsiz Sürümü Var mı?

Asana'nın Monday.com'a göre en büyük avantajı, Temel Planını kullanıcılara ücretsiz olarak sunmasıdır. Temel plan, ekip yönetimi yazılımının diğer birçok ücretsiz sürümünün aksine, temel özelliklerden yoksun değildir.

Ayrıca, Premium Planının 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü sunarken, diğer araçların denemeleri yalnızca bir veya iki hafta sürer.

Ancak, Asana için ödeme yapmanın tek yolunun yıllık faturalandırma olduğunu unutmayın - aylık ödeme seçeneği yoktur.

Pazartesi.com'un Ücretsiz Bir Sürümü Var mı?

Pazartesi.com 14 günlük ücretsiz deneme sunarken, bu yazı itibariyle Monday.com'un ücretsiz bir sürümü yok.

Birçok şirket için, bu ücretsiz sürümün olmaması ve nispeten kısa ücretsiz deneme süresi, Pazartesi'yi Asana'ya karşı kullanmanın en büyük caydırıcılarıdır.

Ancak, Monday.com fiyatlandırması Asana'nınkinden biraz daha esnektir, çünkü kullanıcılara aylık veya yıllık faturalandırma arasında seçim yapma şansı verir ve şirketlerin yıllık faturalarında %18 tasarruf sağlar.

Pazartesi ve Asana Fiyatlandırma Katmanları

Asana toplamda dört plan sunar: Basic, Premium, Business ve Enterprise.

Ücretli planlar, kullanıcıların toplam 30 kullanıcının altında 5'li bloklar halinde ve 31 kullanıcı ve üzeri 10'luk bloklar halinde satın alınmasını gerektirir.

Pazartesi.com ayrıca dört plan sunar: Temel, Standart, Pro ve Kurumsal ve 5 ile 200+ arasında değişen kullanıcı bloklarında fiyatlandırılır.

Hangisi Daha İyi: Monday.com veya Asana?

Asana, öncelikle farklı programlarda çalışan uzak ekip üyelerini birbirine bağlamak için bir proje yönetim aracı arayan proje yöneticileri için Pazartesi - Asana hesaplaşmasının kazananı için bizim seçimimiz.

Pazartesi.com yüksek düzeyde özelleştirme ve çok sayıda görüntüleme seçeneği sunarken, yüksek miktarda harici işbirliği gerektiren çok sayıda eşzamanlı, son derece ayrıntılı projeyi takip etmeye çalışan şirket içi ekipler için daha uygundur.

Asana, projenin ilerleyebilmesi için bireysel ekip üyelerinin kendilerine verilen görevleri tamamlamasını sağlamaya daha fazla odaklanan basit bir proje yönetimi aracıdır. Asana'da ekip işbirliği, ancak yalnızca bireysel ekip üyeleri görevlerini bitirdikten sonra gerçekleşir.

Son kararınızı vermeden önce Asana'nın diğer proje yönetimi araçlarına karşı nasıl bir performans sergilediğini merak mı ediyorsunuz?

Basecamp ile Asana arasındaki kafa kafaya karşılaştırmamız, Asana'nın özelliklerinin şimdiye kadar oluşturulmuş ilk iş akışı yönetim platformlarından birine karşı ne kadar iyi dayanabileceğini araştırıyor.