Notion Google Takvim ile Nasıl Eşitlenir?

Etkinlikler ayarlamak, toplantı planlamak veya proje etkinlikleri düzenlemek için Google Takvim kullanıyor musunuz? Notion'u not almak, wiki oluşturmak veya görevleri ve projeleri yönetmek için mi kullanıyorsunuz?

Projelerinizi yönetmek ve yaklaşan görevler veya ekip toplantılarından haberdar olmak için iki hizmeti bir araya getirmek ister misiniz? Bunu yaparsanız, güncellemelerinizi Google Takvim'den Notion'a senkronize edebilmeniz için Google Takvim'i Notion ile entegre etmenize yardımcı olacak bir kılavuz burada.

Ama önce, birkaç soruyu ele alalım.

Google Takvim'i neden Notion ile kullanmalısınız?

Notion, inkar edilemez bir şekilde, oradaki en iyi üretkenlik uygulamalarından biridir. Ancak not almanıza, wiki'ler oluşturmanıza, veritabanları oluşturmanıza, bir web sitesi oluşturmanıza, işbirliği için kanban panolarında ekiplerle çalışmanıza ve hatta diğer hizmetleri entegre etmenize olanak tanıyan kapsamlı özelliklerine rağmen, Notion tam teşekküllü bir takvim hizmeti sunmaz. Çoğu kullanıcının gereksinimlerini karşılayabilen ve Google Takvim gibi geleneksel takvim uygulamalarının yerini alabilen bir program. Bununla birlikte, birincil işinde - projeleri yapılandırmak ve düzenlemek için kullanılabilecek hepsi bir arada bir çalışma alanı sunma - diğer birçok uygulamadan daha iyi performans gösterir. [ Daha fazla bilgi için Notion ile ilgili ayrıntılı kılavuzumuza göz atın. ]

Benzer şekilde, Google Takvim ise çoğu kullanıcının görevleri ve toplantıları planlamak ve yönetmek için tercih ettiği en iyi ve en çok tercih edilen takvim uygulamalarından biridir. Ancak bazı proje yönetimi işlevleri sunmasına rağmen, modern proje yönetimi hizmetlerinin sağladığı gerekli özelliklerin gerisinde kalmaktadır.

İşte tam da bu noktada entegrasyonun amacı devreye giriyor: Notion'ın hünerini kullanarak projelerinizi yönetmenize ve ekip arkadaşlarınızla işbirliği yapmanıza ve Google Takvim'in yardımıyla yaklaşan etkinlikleri, toplantıları ve görevleri takip etmenize olanak sağlamak. Bu şekilde, tüm takvim görevlerinizi doğrudan Notion'daki proje yapısı içinde görüntüleyebildiğiniz için iş akışınızı kolaylaştırabilirsiniz. Ve sırayla, aksi takdirde iki uygulama (Notion ve Google Calendar) arasında geçiş yaparak harcayacağınız zamandan tasarruf edin.

Notion, Google Takvim ile nasıl entegre olur?

Google Takvim'in Notion ile entegrasyonu oldukça basit bir işlemdir: Google Takvim'deki takviminizi herkese açık hale getirir, genel URL'sini kopyalar ve bunu Notion sayfanıza eklersiniz. Ancak, fazla heyecanlanmadan ve takvimlerinizi entegre etmeye başlamadan önce bilmeniz gereken bir şey var.

Google Takvim'i Notion çalışma alanınıza entegre ettikten (veya katıştırdıktan) sonra bile, Notion'daki takvimlerinizde değişiklik yapamazsınız. Bunun nedeni, iki hizmeti entegre etme girişimi sürecinde, aslında yaptığınız şey, Google Takvim'i Notion'a gömmektir; bu, entegrasyonun gerçekten ne anlama geldiği ve nasıl çalıştığı değildir. Sonuç olarak, Notion'a eklediğiniz takvimler salt görüntüleme izni sunar ve sizi Notion'daki Google Takviminizdeki girişleri değiştirmekten alıkoyar.

Neyse ki, Google Takvim'deki etkinlikleri, programları ve diğer takvim girişlerini - genellikle yaptığınız gibi - değiştirebilir ve bunların Notion çalışma alanınızda görünmesini sağlayabilirsiniz. Ancak yine de bir sorun var: Girişlerin eşitlenmesinin Notion'a yansıması biraz zaman alıyor. Bu nedenle, Takvim'de takviminizde yaptığınız değişiklikleri görmek için birkaç saniye (veya bazı durumlarda dakikalar) beklemeniz gerekebilir.

Google Takvim'i Notion ile nasıl entegre edebilirim?

Bir önceki bölümde de belirttiğimiz gibi, Google Calendar ile Notion arasında entegrasyon olarak düşündüğünüz şey aslında entegrasyon değildir. Bu daha çok, Google Takvim'deki takvimlerinizi Notion çalışma alanınıza yerleştirmeye benzer, böylece her zaman planlanmış görevlerinizi ve yaklaşan toplantılarınızı takip edebilirsiniz.

Google Takvim'i Notion'a yerleştirme adımları

1. Google Takvim'e gidin ve hesabınızla oturum açın.
2. Sol bölümdeki Takvimlerim altında gömmek istediğiniz takvimin üzerine gelin ve üç noktalı menüyü tıklayın.
3. Menüye tıkladığınızda, birkaç farklı seçenek göreceksiniz. Buradan Ayarlar ve paylaşım'ı seçin.
   
4. Takvim ayarları sayfasında, Erişim izinleri bölümüne gidin ve Herkese açık yap seçeneğinin yanındaki onay kutusunu işaretleyin. Ve Uyarı açılır penceresinde Tamam'ı tıklayın.
5. Ardından, Takvimlerim için ayarlar altında soldaki menüden Takvimi Entegre Et'i seçin.
6. Takvimi entegre et bölümüne gidin ve Genel URL'nin altındaki URL'yi bu takvime kopyalayın.
   
7. Şimdi, Notion'u açın ve hesabınızla oturum açın.
8. Google Takvim'i yerleştirmek istediğiniz çalışma alanınıza (ve sayfaya) gidin.
   
9. Kavram düzenleyicide /embed yazın. Ve açılır pencerede Bağlantıyı yerleştir'i seçin ve az önce kopyaladığınız takvim bağlantısını yapıştırın.
10. Son olarak, Yerleştir bağlantısını tıklayın .

Yerleştirildikten sonra, takvimle ilgili birkaç görsel ayarı değiştirebilirsiniz. Birincisi, boyutunu büyütmek veya küçültmek için takvimin etrafındaki gri çubukları sürükleyebilirsiniz. İkincisi, zamanlanmış görevleri görüntülemek için hafta ve ay görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz. Ayrıca, yaklaşan tüm takvim etkinliklerinizi tek bir yerde listelemek için hafta ve ay görünümünün yanındaki Ajanda sekmesine tıklayabilirsiniz.

Sonuçta Google Takvim'i Notion ile senkronize etmeli misiniz?

Bu sorunun cevabı, iki hizmeti entegre ederek neyi başarmaya çalıştığınıza bağlıdır. Notion'da, projenizle ilgili tüm güncellemeleri ve bilgileri tek bir yerde bulabileceğiniz bir çalışma alanı oluşturmak istiyorsanız, Google Takvim'i Notion ile entegre ederek, sizin ve ekip üyelerinizin projenizin işleyişinden her zaman haberdar olmanızı sağlar. mutlak mantıklı.

Ancak iki hizmeti entegre ediyorsanız, projelerinizi veya kişisel iş akışınızı planlayabileceğinizi ve Notion'da takviminize otomatik olarak görev ekleyebileceğinizi düşünüyorsanız, entegrasyondan pek faydalanamazsınız. Bunun yerine, bu durumda, okuma ve yazma işleviyle gerçek entegrasyonu destekleyen başka bir proje yönetimi çözümü kullanmak daha iyi bir seçim olacaktır.