Yeni Başlayanlar İçin Notion'a Başlarken Kılavuzu

Verimlilik, kişinin performansını değerlendirmek için başvurulan ölçütlerden biri haline geldi. İster iş için, ister başarması gereken herhangi bir şey için; İnsanların bir dönem boyunca ilerlemelerini 'ne kadar üretken oldukları' ile özdeşleştirdiğini görmek yaygın bir görüştür. Sonuç olarak, gün boyunca düzenlemeyi ve çalışmayı verimli ve sorunsuz bir deneyim haline getiren olmazsa olmaz yardımcı programlar listesinin başında yer alan çeşitli uygulama ve hizmetlerle, insanların daha üretken olmalarına yardımcı olmayı öneren içerikte bir artış görüyoruz.

Çevrimiçi ortamda çok fazla ilgi gören ve bunca zaman boyunca hızla yeni kullanıcılar kazanan böyle bir uygulama, Notion. 2016 yılında Notion Labs Inc tarafından kurulan Notion, veritabanları, kanban panoları, wiki'ler, hatırlatıcılar ve takvimler gibi çok çeşitli yardımcı programlara tek noktadan çözüm sağlayan bir uygulamadır. Bu yardımcı programlar, diğer şeylerin yanı sıra not alma, veri, proje yönetimi ve işbirliği için kendi sisteminizi oluşturmanıza yardımcı olur.

Bunlardan herhangi birini yapmanıza yardımcı olacak bir uygulama arıyorsanız veya Notion'a yeni başlıyorsanız, burada Notion ile etkili bir şekilde çalışmanıza ve özelliklerinden sonuna kadar yararlanmanıza yardımcı olacak ayrıntılı kılavuzumuz bulunmaktadır.

Kavram nedir?

Notion, tüm not alma, görev yönetimi ve proje/veri/bilgi yönetimi ihtiyaçlarınız için hepsi bir arada bir çalışma alanıdır. Başkalarıyla işbirliği yapmanıza ve wiki'ler, veritabanları, kanban panoları ve görevler üzerinde çalışmanıza yardımcı olacak birleşik bir çalışma alanı sunar. Hatta kullanım senaryosu olanaklarını daha da genişletmek için Google Drive, Figma, GitHub, Slack, CodePen vb. gibi bazı popüler araçları çevrimiçi olarak Notion'a entegre edebilirsiniz.

Uygulama, profesyonel bir ortamda kullanımının yanı sıra, günlük kaydı, alışkanlık takibi ve hatta yatırım takibi gibi kişisel kullanım için çeşitli senaryolarda uygulama bulur. Ayrıca, web'de daha sonra oku öğelerinizi daha iyi düzenlemenize yardımcı olabilecek yer imi işlevi sunar. Notion'un kullanım kapsamının burada bittiğini düşünüyorsanız, bir sürprizle karşı karşıyasınız. Görüyorsunuz, az önce bahsettiğimiz her şeye ek olarak, Notion'ı web siteleri (veya web sayfaları) oluşturmak için de kullanabilirsiniz.

Notion, Android, iOS, macOS, Windows ve web gibi popüler platformların çoğunda kullanılabilir.

Kavram Temelleri

Notion'ı kullanmaya başlamadan önce, uygulamada sunulan farklı bileşenler ve özellikler hakkında daha iyi bir fikre sahip olmak için anlamanız gereken birkaç şey var. Uygulamanın arayüzü iki öğeye ayrılabilir: kenar çubuğu (sol menü) ve düzenleyici.

1. Kenar çubuğunda gezinme

Notion'u hangi platformda kullandığınıza bağlı olarak, kenar çubuğuna erişme şekliniz farklı olabilir. Ancak genel olarak konuşursak, bir kaydırma veya birkaç tıklama ile ona erişebilmelisiniz. Kenar çubuğu farklı bölümlere ayrılmıştır. İşte aynısının bir dökümü.

2. Kontrol paneli

Notion'ın kenar çubuğunda gördüğünüz ilk şey, bir dizi temel işlemin anahtarını tutan kontrol paneli bölümüdür. Sağ üstte, çalışma alanı tanımlayıcınızı görürsünüz. Birden çok çalışma alanı arasında geçiş yapmak için üzerine tıklayabilirsiniz. Bir çalışma alanıyla ilgili tüm içerik aşağıda (çalışma alanı bölümünde) bulunurken, bazen bir çalışma alanında bir şey bulmanız gerektiğinde, istediğiniz içeriği hızlı ve kolay bir şekilde bulmak için Hızlı Bul özelliğini tıklamanız yeterlidir.

Notion'ı işbirliği için kullanmayı planlıyorsanız, çalışma alanınızdaki tüm bildirimlere (değişiklikler, görev atamaları ve benzer değişiklikler için) erişmenin en hızlı yolu, takip ettiğiniz sayfalara ilişkin bildirimlerin yanı sıra bildirimleri tutan Tüm Güncellemeler bölümüdür. Ayrıca, her şeyi kaptırdığınızdan emin olmak için uygulama size anında iletme bildirimlerini etkinleştirme seçeneği de sunar.

Son olarak, Notion'daki tüm farklı işlevlerin ayarlarını tutan Ayarlar'a sahibiz. Buradan diğer uygulamaları entegre etme, çalışma alanlarına üye ekleme, fatura bilgilerini değiştirme ve gelişmiş güvenlik ayarlarını kullanma (Kurumsal planla) gibi şeyler yapabilirsiniz. Ayrıca, karanlık arayüzlerle çalışmayı tercih ederseniz, karanlık modu da etkinleştirebilirsiniz.

3. Kavram Çalışma Alanı

Çalışma alanı, tüm sayfalarınızın (ve ilgili etkinliklerinin) bulunduğu yerdir. Notion ile istediğinizi elde etmenize yardımcı olacak tüm temel bileşenleri oluşturan sanal bir masaüstü gibidir. Örneğin, tamamen izole sayfalar ve girişler ile iki farklı çalışma alanınız (biri profesyonel diğeri kişisel kullanım için) olabilir. Bir proje üzerinde çalışan birden fazla kişi varsa, bir çalışma alanı ilerlemeyi izlemenize yardımcı olabilir ve diğer ekip üyelerinin çok daha iyi bir şekilde işbirliği yapmasını kolaylaştırabilir. Tüm çalışma alanlarınız Notion'daki kenar çubuğu (sol) menüsünde bulunur ve gereksinimlerinize bağlı olarak yeni çalışma alanları ekleyebilir veya mevcut çalışma alanlarını silebilirsiniz.

4. Sayfa (ve Blok)

Blok, Notion sayfasındaki önemli bir öğedir veya ona bir sayfanın yapı taşı diyebilirsiniz. Sayfa ise tüm girişlerinizin yaşadığı yerdir. İç içe geçmiş birden fazla sayfanız olabilir veya diğer sayfalara köprüler bile ekleyebilirsiniz. Kişisel bir çalışma alanı söz konusu olduğunda, oluşturduğunuz sayfalar siz bunları açıkça paylaşmadığınız sürece her zaman özeldir, oysa ortak çalışma alanlarında her sayfa oluşturduğunuzda sayfaları kendiniz özel yapmanız gerekir. Ayrıca, bir çalışma alanında bir kişiyle işbirliği yaparsanız, aynı erişime izin vermek için onlarla sayfaları paylaşabilirsiniz.

Benzer şekilde, temelde sayfalar içinde sayfalar olan iç içe sayfalar vardır. Bir sayfayı genişlettiğinizde (kenar çubuğundan) veya düzenleyicide görüntülerken görünürler. Ancak burada dikkat edilmesi gereken bir nokta, çalışma alanlarınızdaki sayfaları bu şekilde işaretlediğinizde, paylaşılan ve özel sayfaların kenar çubuğunda görünmesidir.

Bir sayfadaki tüm girişleriniz bloklar olarak görünür ve bunları eğik çizgi yazarak ve listeden bir blok varlığı seçerek ekleyebilirsiniz. Görüntüler, ses, video, kod, tablo, takvim ve dosyalar dahil olmak üzere temel bloklar ekleyebilirsiniz. Ayrıca, bir sayfadaki farklı blokları ayırt etmeyi kolaylaştıran yazı tipi rengini veya arka planı değiştirerek blokları özelleştirme seçeneğine de sahip olursunuz.

Notion'daki sayfalar kenar çubuğunda bulunur (soldaki menü). Bu sayfaları tercihinize göre sıralayabilirsiniz. Ayrıca, sayfa adının yanındaki üç noktayı tıklayarak bunları silebilir, çoğaltabilir veya taşıyabilirsiniz. Daha kişiselleştirilmiş bir dokunuş eklemek için Notion, sayfalarınıza özel simgeler ekleme seçeneği de sunar.

5. Kavram Şablonları

Sıfırdan bir sayfa oluşturmak, içeriği üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmanıza ve blokların tam olarak istediğiniz gibi çalışmasını ve düzenlenmesini sağlamanıza rağmen, yeni başlıyorsanız, mevcut çeşitli seçeneklerden bunalmış olabilirsiniz. uygulama. Bu nedenle, karışıklığı önlemek ve yeni kullanıcıların Notion'u zahmetsizce kullanmasını kolaylaştırmak için uygulama, hem profesyonel hem de kişisel kullanım için çeşitli kullanım senaryoları için geniş bir şablon yelpazesi içerir.

6. İthalat

Notion'da yeniyseniz, muhtemelen farklı uygulamalarda (şimdiye kadar kullanmakta olduğunuz) bir dizi farklı belgeye ve diğer ilgili verilere sahipsiniz. Ve bu nedenle Notion içe aktarma özelliğini içerir. Word belgeleri, Excel sayfaları, metin, işaretleme veya diğer belgeler/dosyalar olsun, tüm verileriniz için merkezi bir konuma sahip olmak için bunları Notion'a aktarabilirsiniz. Dolayısıyla, hangi platformdan/hangisinden veri aktarmak istediğinize bağlı olarak, onlar için özel talimatları burada bulabilirsiniz.

7. Çöp

Son olarak, çöp var. Kenar çubuğunun hemen altında bulunur ve adından da anlaşılacağı gibi çöp kutusu, çalışma alanlarınızdan sildiğiniz tüm sayfaları tutar. Artık ihtiyacınız olmayan sayfaları çöp kutusundan kalıcı olarak silebilirsiniz. Veya yanlışlıkla sildiğiniz ve parçası oldukları çalışma alanına otomatik olarak gönderilen sayfaları geri yükleyebilirsiniz.

Notion düzenleyici nasıl kullanılır?

Daha önce de belirtildiği gibi, Notion, istediğiniz bulmacayı oluşturmanıza yardımcı olmak için aralarından seçim yapabileceğiniz çeşitli bloklara sahip bir bulmaca gibidir. İlk başladığınızda, uygulama sizi istediğiniz gibi tasarlayabileceğiniz ve üzerinde çalışabileceğiniz boş bir tuval ile karşılar.

Artık arayüzde nasıl gezineceğinizi ve tüm özelliklere ve işlevlere nasıl erişeceğinizi anladığınıza göre, düzenleyiciyi kullanmaya başlamanın zamanı geldi. Düzenleyici, bir çalışma alanındaki bir sayfadaki tüm içeriğinizi ortaya çıkaran şeydir. Kenar çubuğunun sağ tarafında yer alır ve Notion'ı ilk açtığınızda ilk nasıl başlarsınız sayfasıyla karşılaşacaksınız.

Notion'daki her şey, tüm farklı öğeleri (bloklar olarak adlandırılan) içeren bir sayfa olduğundan, zamanınızın çoğunu editörde geçirirsiniz, bu yüzden temellerini anlamak ilkeldir. Yeni başlıyorsanız, ihtiyacınız olan sayfayı oluşturmak için şablonları (kenar çubuğundan) kullanabilir ve aynı zamanda yol boyunca farklı bloklar hakkında bilgi edinebilirsiniz.

1. Varsayılan Notion şablonlarına güvenmek

Daha önce de belirtildiği gibi, Notion, sınırlı teknik bilgi birikimi ile hemen başlamak için kullanabileceğiniz farklı kullanım durumları için geniş bir şablon koleksiyonu sunar. Şablonlar dokuz kategoriye ayrılmıştır; onlara kenar çubuğundan erişebilirsiniz. Bu nedenle, gereksinimlerinize bağlı olarak bu kategorilerden herhangi birinden bir şablon seçebilirsiniz. Ayrıca dilerseniz bu sayfalardaki bazı blokları da ihtiyaçlarınıza göre yapılandırabilirsiniz.

Örneğin, tüm mühendis meslektaşlarınızın işbirliği yapması için bir çalışma alanı oluşturduysanız, projenizle ilgili tüm ilgili bilgileri ve verileri içeren bir wiki oluşturmak için Mühendislik şablonları kategorisi altındaki Mühendislik Wiki şablonunu kullanabilirsiniz.

Veya size başka bir örnek vermek gerekirse, ilgi çekici bulduğunuz ve uzun vadede hatırlamak için not almanız gereken her şeyi takip etmenize yardımcı olabilecek ikinci bir beyin oluşturmak için Kişisel şablonlar kategorisine gidebilirsiniz.

2. Özel Notion şablonları oluşturma

Notion sunucuları birçok farklı kullanım durumu için şablonlar oluştursa da, gereksinimlerinize göre belirli bir amacı yerine getirmek için farklı blokların bir kombinasyonu ile sayfalar oluşturmak istiyorsanız, kendiniz farklı bloklardan oluşan bir sayfa ekleyebilir ve oluşturabilirsiniz.

Sayfa ekle'ye tıkladığınızda, öğe (veya blok) eklemek için kısayolları olan varsayılan boş bir şablon sunulur. Bu kısayolları kullanarak blok ekleyebilir veya tamamen sıfırdan bir sayfa oluşturabilirsiniz. İkinci yaklaşımı tercih etmeniz durumunda, sayfanıza zaten başlık verdiğinizi göz önünde bulundurarak, boş bir alana tıklayın ve eğik çizgi (/) yazın. Editör daha sonra ekleyebileceğiniz blokların bir listesini sunar. Bir blok seçmek için ok tuşlarını kullanın ve enter (veya geri dön) tuşuna basın.

Bloklar genel olarak beş farklı kategoriye ayrılır:

i. Temel : başlıklar, listeler (madde işaretli, numaralandırılmış, geçiş), metin, sayfa, yapılacaklar listesi, alıntı, ayırıcı, sayfaya bağlantı ve belirtme çizgisi.
ii. Satır içi : satır içi denklemler, bir kişiden bahsedin, bir sayfadan bahsedin, emoji ve tarih veya hatırlatıcı.
iii. Veritabanı : tablo, pano, liste, takvim ve zaman çizelgesi.
iv. Medya : görüntü, video, ses, kod, dosya ve web yer imi.
v. Gelişmiş : içindekiler, blok denklemi, içerik haritası ve şablon düğmesi.

Ayrıca, deneyimi kişiselleştirmek ve blokları daha belirgin hale getirmek için (bir sayfada çok büyük bir blok koleksiyonunuz varsa), metin rengini veya blokların arka plan rengini de değiştirebilirsiniz. Buna ek olarak, Notion ayrıca editör penceresinden erişilebilen ve birkaç özelliğe ve stil seçeneğine daha erişmenizi sağlayan ikincil bir menüye sahiptir. Erişmek için düzenleyicinin sağ üst köşesindeki üç (yatay) nokta menüsüne tıklayın ve listeden bir eylem seçin.

İlgili: En İyi 11 Google E-Tablosu Takvim Şablonu

Kavram Fiyatlandırması

Notion, şunları içeren çok katmanlı bir abonelik modeline sahiptir: kişisel (ücretsiz), kişisel profesyonel, ekip ve kurumsal. Dolayısıyla, kullanım durumunuza bağlı olarak bu aboneliklerden herhangi birini seçebilirsiniz. Tek bir kullanıcıysanız ve Notion'ı kişisel kullanım için kullanmak istiyorsanız, kişisel (veya ücretsiz) abonelik, uygulama ile isteyebileceğiniz her şeye sahiptir. Ve bu nedenle, gereksinimlerinizin çoğu için yeterli olmalıdır. Çünkü, başlangıçta ücretsiz planda birkaç sınırlama olsa da, şirket son zamanlarda aynı şeyi yaptı. Sonuç olarak, kişisel abonelik artık tüm planlarda seçim çerçevesi özellikleri için özellik eşliği getiriyor ve geri kalan abonelik planları yönetici araçları, API, gelişmiş güvenlik, SAML SSO gibi birkaç ekstra özellik ve işleve erişim sunuyor. birkaç diğerleri.

Notion'u ziyaret edin