Notion'da Haftalık Yapılacaklar Listemi Nasıl Daha Eğlenceli ve Daha Az Stresli Hale Getirdim

Kendimi üretkenlik gurusu diyemem ama yapılacaklar listesi uygulamaları da dahil olmak üzere yüzlerce üretkenlik uygulamasını test ettim. Ancak, standart yapılacaklar listesi uygulamalarının kullanımının kolay olduğunu, ancak çoğu zaman esneklikten yoksun olduğunu ve görevleri yönetmek için tüm ihtiyaçlarınıza uymayabilecek sabit bir şablon izlediğini gördüm. Ayrıca, kullandığım en popüler yapılacaklar listesi uygulamalarının ücretsiz sürümünde sınırlı özellikler bulunuyor ve yinelenen görevler ve hatırlatıcılar gibi temel özellikler genellikle bir ödeme duvarının arkasında yer alıyor.

Bu kısıtlamalar nedeniyle birkaç ay önce tüm yapılacaklar listesi uygulamalarımdan vazgeçtim ve görevlerimi takip etmek için Notion'a geçtim. Ve tahmin et ne oldu? Bu hayatımda verdiğim en iyi karar. Bunun pek çok nedeni var ama hepsinden önemlisi Notion'un esnekliği, görev yönetimini basitleştiren, en önemli görevlere öncelik veren ve tüm görevleri tek bir yerden takip eden daha verimli ve kişiselleştirilmiş bir yapılacaklar listesi sistemi tasarlamamı sağladı. .

Bu kılavuzda, en verimli yapılacaklar listesi izleyiciyi kurmak ve ihtiyaçlarınıza uygun yapılacaklar listesi kurulumunuzu tasarlamanıza veya tüm görevlerinizi tek bir yerde birleştirip yapılacaklarınızı oluşturmanıza yardımcı olmak için Notion'u nasıl kullandığımı öğreneceksiniz. günlük ve stressiz görevler.

Notion Nasıl Çalışır?

Notion'ı daha önce hiç duymadıysanız, not almanıza, verileri düzenlemenize ve görselleştirmenize, ekibinizle işbirliği yapmanıza, görevler oluşturmanıza ve bunları tek bir yerden yönetmenize olanak tanıyan hepsi bir arada bir çalışma alanı aracıdır.

Yapılacaklar listesinden çok daha fazlası olan Notion'ı, profesyonel çalışmalarınız için bir proje yönetimi aracı olarak kullanabilir, notlar alabilir, makaleleri saklayabilir, mali durumunuzu takip edebilir, etkinlik planlayabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. En önemlisi, kişisel bir Notion hesabı, sınırsız sayıda sayfayı ücretsiz olarak oluşturmanıza ve saklamanıza olanak tanır.

Temel olarak Notion'da her şey sayfalarda çalışır. Sayfalar oluşturabilir ve sayfaya başlıklar, resimler ve tablolar gibi çeşitli öğeler ekleyebilir, hatta veritabanları oluşturabilir veya bunları diğer sayfalardan içe aktarabilirsiniz. Veritabanlarını diğer sayfalardan bağlayabilir ve filtreleyebilir, sayfalar arasında bağlantı kurabilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz. Bireysel kullanıcılar için Notion, herhangi bir sayfa sınırı olmadan ücretsiz olarak kullanılabilir ve ayrıca ekibinizle gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmanıza ve çalışmanıza olanak tanır.

Ancak Notion'ın takımlara yönelik ücretsiz katman planında sınırları vardır. Bu Notion Fiyatlandırma sayfasında tüm ekip avantajlarını ve sınırlamalarını görebilirsiniz. Bu durumda ekiple veya veliyle birlikte yapılacaklar listesi oluşturmak isterseniz onları çalışma alanınıza misafir olarak ekleyebilir veya ekibinize davet edebilirsiniz.

Ücretsiz planda en fazla 10 misafir davet edebilir ve onlara erişimi ayrı ayrı kontrol edebilirsiniz. Daha fazlasını istiyorsanız 100 kişiye kadar misafir ağırlayabilen Plus planını veya 250 kişiye kadar misafir ağırlayabilen Business planını tercih edebilirsiniz.

Bu yazıdaki odak noktamız çoğunlukla yapılacaklar listesi olduğundan, kendiniz için, partnerinizle veya ondan az kişiden oluşan bir ekiple yapılacaklar listesi oluşturmak istiyorsanız, on misafiri destekleyen ücretsiz bir katman fazlasıyla yeterli olacaktır. insanlar.

Daha İyi Bir Yapılacaklar Listesi Oluşturmak İçin Uyguladığım İlkeler

Tek başına Notion yapılacaklar listesi oluşturmak sizi stressiz yapmaz. Bunu yapmak için, Notion'un yardımıyla yapılacaklar listelerinin daha iyi bir versiyonunu oluşturmak için birçok başka prensibi takip ettim.

Görevleri verimli bir şekilde yönetme ve görevleri stressiz ve eğlenceli hale getirme konusunda birçok kitap okudum. Uzmanlar pek çok ilke ve stratejiyi paylaşıyor. Yapılacaklar listelerinin daha iyi bir versiyonunu oluşturmak için bu ilkeleri uyguladım.

Böyle bir prensip David Allen'ın İşlerin Yaptırılması adlı kitabıdır. Yazar, beynimizin görevleri depolamak için değil, onları işlemek için tasarlandığını söylüyor. Bu prensibi kullanarak aklıma gelen her fikri veya bekleyen görevi Notion'a aktarıyorum. Daha iyi bir organizasyon için onları etiketleyip organize ediyorum.

Daha sonra görevleri netleştirin. Görevleri muğlak bir şekilde yazmak yerine, örneğin, "20 dakika boyunca oku" diyen görevler yerine, 'İşleri Bitirmek kitabından 20 sayfayı okuyun' gibi ayrıntılı, eyleme dönüştürülebilir bilgiler içeren eyleme dönüştürülebilir görevler yazıyorum.

Benzer şekilde, büyük görevleri uygulanabilir alt görevlere bölüyorum. Örneğin, bir tatil planladığımı ve önceden uçuş planlamak, izin başvurusunda bulunmak, otel rezervasyonu yapmak, ziyaret edilecek yerlerin listesini oluşturmak ve daha fazlası gibi şeyler yapmak istediğimi varsayalım. Bu durumda, tüm uygulanabilir öğeleri ana görevin altına listeliyorum ve ardından her görevi her gün yapıyorum.

Bu şekilde, ertelemeden veya daha sonra ne yapacağıma dair hiçbir fikrim olmadan gelen kutumu tıkayan görevler konusunda endişelenmeden ne yaptığımı tam olarak bilerek, stressiz yaşayabilirim. Tüm görevlerinizi inceleyebilir ve bunları oluşturup görevlere ekleyebilirim.

Daha sonra görevleri aciliyet ve önemlerine göre önceliklendirmek için Eisenhower Matrisini kullanıyorum. Diyelim ki bu Matrix'i daha önce hiç duymadınız; Temel olarak, bu prensibi kullanarak, görevleri önem ve aciliyete göre önceliklendiriyorum; bu, etkisi yüksek görevlere odaklanmama ve düşük öncelikli görevlere harcanan zamanı azaltmama yardımcı olabilir.

Matris aşağıdakileri içeren dört kategoriye ayrılmıştır:

• Acil ve Önemli Görevler: Bu görevler hemen ilgilenmemi gerektirir ve hemen yapılması gerekir.
• Acil Değil Ama Önemli Görevler: Bunlar önemlidir ancak hemen ilgilenmemi gerektirmezler.
• Acil Ama Önemli Olmayan Görevler: Bunlar acil eylem gerektirir ancak uzun vadeli hedeflerim açısından önemli değildir. Mümkünse zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek için bu görevleri devrediyorum.
• Acil ve Önemli Olmayan Görevler: Bunlar, yapılacaklar listemden çıkarmam gereken, zaman kaybettiren görevlerdir.

Etkili Yapılacaklar Listesi Aracım Olarak Notion'ı Nasıl Kullanırım?

Notion'ın esnekliği, tüm bu ilkelere bağlı kalan etkili bir yapılacaklar listesi oluşturmamı sağlıyor. Notion'da yapılacaklar listesi oluşturmanın birkaç yolu vardır.

Zihinsel cümlenizi serbest bırakmak için fikirlerinizi Notion'a aktarmak, Eisenhower Matrisini kullanarak önemli görevleri bulmak ve son olarak büyük alt görevleri eylem adımlarına bölmek ve son yapılacaklarınızı oluşturmak gibi tüm görevlerinizi yönetmek için tek bir sayfa kullanabilirsiniz. liste.

Ayrıca bu işlemleri farklı sayfalara ayırabilir ve içe aktarma verilerini görevleri içe aktarmak için kullanabilirsiniz. Bu, tek bir sayfayı daha az karmaşık hale getirir, ancak birden çok sayfa arasında geçiş yapmak ve yönetmek için daha fazla çaba gerektirir.

Yapılacaklar listem için tüm bu görevleri tek sayfada oluşturdum. Bana görev üzerinde tam kontrol sağlıyor ve bekleyen, yaklaşan ve devam eden görevleri tek bir yerde bulmamı kolaylaştırıyor. Ancak dediğim gibi tercihinize göre Notion yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz.

Notion'da Yapılacaklar Listesi Takipçisi Nasıl Oluşturulur

Notion web'i veya mobil uygulamayı kullanarak yapılacaklar listesi izleyicisi oluşturabilirsiniz. Notion'ın ayrıca Mac ve Windows için özel uygulamaları vardır. Birden çok göreve odaklandığımızdan, daha iyi görünürlük ve daha iyi çoklu görev için masaüstü sürümünü kullanmanızı öneririm. Yapılacaklar listesi izleyiciyi ayarladıktan sonra, tüm görevlerinizi yönetmek için Notion mobil uygulamanızı kullanabilirsiniz.

Tüm görevlerinizi verimli bir şekilde yönetmek için yapılacaklar listesi Şablonumu çoğaltabilirsiniz. Sayfayı açın, ekranın sağ üst köşesindeki kopyala simgesine tıklayın ve kopyala seçeneğini seçin. Notion hesabınızla oturum açmadıysanız, onu kopyalamak istiyorsanız, yapılacaklar listesi şablonum kopyalanacaktır.

1. Tüm Görevlerinizi Tek Bir Yere Kaydırın

İlk görevler tablosunda, tüm görevlerinizi ve yapılacak işlerinizi tek bir yere toplayarak zihninizi düzenleyin. Temel olarak amaç, tüm düşüncelerinizi kavramda saklayarak zihninizi serbest bırakmaktır. Bu, zihinsel stresi ortadan kaldırmanıza yardımcı olabilir.

Tüm görevleri yerine getirdikten sonra, bunları en önemli olana göre sıralayın. Bunları tercihinize göre sıralamak için Eisenhower Matrisini kullanabilirsiniz. Bunları önemli veya önemli değil, acil veya acil değil olarak sıralayabilirsiniz.

2. İhtiyaçlarınıza Göre Görevleri Sıralayın

Yukarıdaki prensibe dayanarak, görevleriniz otomatik olarak İlkini Yap, Planla, Delege Et ve Ortadan Kaldır kategorilerine ayrılır. Buna dayanarak gününüzü planlayabilirsiniz. Böylece zamanınızı değer katmayan görevlere harcamak yerine, gerçek değer katan en önemli ve değerli görevlere odaklanabilirsiniz.

3. Son Yapılacak Görevler Hazır

Son olarak final masasında önemli görevleriniz yer alıyor. Burada en önemli görevleri tamamlamak için Kurbağayı Ye prensibini, en değerli görevleri bulmak için ise Pareto Prensibini kullanabilirsiniz.

Nihai yapılacaklar listesi tablosunda listelenen görevler, daha fazlasını sağlamak ve etkinin çoğunluğunu oluşturmak için yalnızca önemli ve acil kategoridendir. Ayrıca tabloyu, zamanlanmış görevleri ve tercihinize göre tabloda ortadan kaldırılacak önerilen görevlerin bir listesini içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. En önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olmak için yalnızca en önemli ve acil görevleri dahil ettim.

Yapılacaklar listesinde, günün veya haftanın görevini takip edebilirsiniz. Görevleri sürükleyip bırakarak ilerleme bölümüne taşıyabilirsiniz ve sonunda bitirdiğinizde, göreviniz bittiğinde Bitti'ye taşıyabilirsiniz. Burada tamamladığınız tüm görevleri göreceksiniz. İsterseniz bunları tamamen listeden kaldırabilirsiniz.

Bu yaklaşımı kullanarak Notion'ı stressiz görev yönetimi için kullanabilir ve aynı zamanda gerçek değer katan en önemli görevlere odaklanabilirsiniz. Bu yaklaşımı rahatsız edici buluyorsanız, standart yapılacaklar listesi uygulamaları gibi basit bir yapılacaklar listesi takipçisi oluşturmak için kullanabileceğiniz basit bir standart şablonu da paylaştım.

Aşağıda detaylı adımları paylaştım. Ancak daha anlamlı görevler oluşturmak için Yapılacaklar Listem şablonunu kullanmanızı önemle rica ediyorum. Hatta yapılacaklar listenize ödüller ekleyerek, zaman ekleyerek ve ödüller kazanarak görevleri daha eğlenceli hale getirmek için otomasyon da ekleyebilirsiniz. Bu daha karmaşık bir yapılacak iş olacaktır; ancak yine de Notion'un esnekliğine sahipsiniz. Üstelik paylaştığım standart şablona uymanıza da gerek yok. Tercihinize göre özelleştirebilirsiniz.

Notion'da Basit Yapılacaklar Listesi Nasıl Oluşturulur

Daha da basitleştirmek için Notion'da üç tür yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz. İlk olarak, Notion'daki tabloları veya madde işaretlerini kullanarak basit bir yapılacaklar listesi oluşturabilirsiniz; bu, öncelikle yalnızca bir görev listesi içeren ve daha sonra bunları tamamlandığında tamamlandı olarak işaretleyen bir yapılacaklar listesi uygulaması isteyen temel kullanıcılara uygundur.

Daha sonra, Notion'daki gelişmiş özellikleri kullanarak gelişmiş yapılacaklar listesi uygulamaları oluşturabilirsiniz. Ayrıca ortağınız veya ekibinizle işbirliği yapabilir, Slack ve Google Drive gibi harici araçlara bağlanabilir (ücretsiz sürüm yalnızca sınırlı araçları destekler), en son Notion takvimini yapılacaklar listelerinizle entegre edebilir, listeler, panolar gibi birden fazla görünüm oluşturabilirsiniz. , tercih ettiğiniz görev görselleştirmesine dayalı zaman çizelgeleri, gelişmiş aramayı kullanın, belirli görevlere filtreler ekleyin, daha fazla bağlam için kaynaklar ekleyin ve bireysel görevler için notlar oluşturun, bitiş tarihlerini ve özelleştirilmiş hatırlatıcıları ayarlayın ve daha fazlasını yapın.

Son olarak, önceden oluşturulmuş yapılacaklar listesi Notion şablonlarını kullanarak yapılacaklar listeleri oluşturabilirsiniz; bunlar, bunları manuel olarak oluşturmak istemeyen hem basit hem de ileri düzey kullanıcılar için en uygunudur. En iyi yanı, bir şablonla başlayıp onu ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilmenizdir.

Ayrıca yapılacaklar listelerini bir formattan diğerine dönüştürebilir ve değiştirebilirsiniz. Örneğin, daha fazla özellik, hatırlatıcı ve tüm gelişmiş özellikleri ekleyerek basit bir yapılacaklar listesini gelişmiş bir yapılacaklar listesine dönüştürebilirsiniz.

Notion'da basit bir yapılacaklar listesi oluşturma:

1. Basit bir yapılacaklar listesi uygulaması oluşturmak için Notion'u açın ve sol üst kenar çubuğundaki Sayfa Oluştur'a tıklayın.
   
2. Şimdi başlığı girin; yapılacaklar listesi veya tercih edilen bir ad olarak adlandırabilirsiniz.
3. Çekici kılmak için farenizi başlığın üzerine getirin; üstte şu seçenekleri göreceksiniz: simge ekle, kapak ekle ve yorum ekle. En iyi görünümü elde etmek için ekstra öğeler ekleyebilirsiniz. Sayfaya simge eklemek için ekle simgesine tıklayabilir, kapak fotoğrafı eklemek için ise kapak ekleyebilirsiniz. Notion'da gerçekten benzersiz görünümlü bazı kapak fotoğrafları bulunmaktadır; bunları kullanabilir veya kendinizinkini ekleyebilirsiniz.
   
4. Artık ana yapılacaklar listesini oluşturmak için burada veritabanını veya tabloyu kullanabilirsiniz. İşleri basit tutmak için, görevleri eklemek ve işaretlemek amacıyla Notion'un önceden oluşturulmuş basit yapılacaklar listesi öğesini kullanabilirsiniz. Yapılacaklar listesi için ekstra özelliklere ihtiyacınız varsa bir veritabanı oluşturmanız gerekir.
5. Basit bir yapılacaklar listesi oluşturmak için boşluğa tıklayın ve ardından /yapılacaklar listesine girin ve seçenekler listesinden yapılacaklar listesini seçin.
   
6. Daha gelişmiş bir şey oluşturmak istiyorsanız / girin ve ardından veritabanı yazın ve veritabanını ekleyin.
7. Bir veritabanı oluşturduğunuzda, onu ilk sütunda ' Görev Adı ' olarak yeniden adlandırın ve ardından bir görev oluşturun.
8. Bir sütun eklemek için artıya tıklayın ve burada görevin önceliklerini ayarlamak için etiketler ekleyebilirsiniz. Tercihinize göre öncelik numaraları ekleyebilirsiniz.
   
9. Daha sonra, görevlerin tamamlanmış veya beklemede olup olmadığını takip etmek için durum sütununu ekleyebilirsiniz.
10. Ardından artı işaretine tekrar tıklayın, listeden ' Son Tarih'i seçin ve bir son tarih ekleyin. Ayrıca hatırlatıcılar da ayarlayabilirsiniz. Hatırlatılmasını istediğiniz zamanı ayarlamak için hatırlatıcının yanındaki düğmeyi açın.

Sizin için her şey yolunda giderse, Notion kullanılarak oluşturulan bir Yapılacaklar listesi sizin için oyunun kurallarını değiştirecektir. Herhangi bir yapılacaklar listesinden daha verimli olacaktır; Nereye gittiğinizi tam olarak bilir, yaklaşan ve devam eden görevlerinizi tek bir yerden takip edebilir ve tüm görevlerinizi tek bir yerden organize edebilirsiniz.

Günümü daha verimli planlamama ve değer yaratan en önemli göreve odaklanmama yardımcı oldu.

Ancak Notion mükemmel değil; yeni başlayanlar için karmaşık olması, yinelenen görevleri desteklememesi ve yapılacaklar listesi olarak tasarlanmaması gibi sınırlamaları vardır. Ancak Notion'u kullanarak üretkenliğimi artırmama yardımcı olan en etkili yapılacaklar listesi takipçisini kurabiliyorum. Umarım sizin için de öyle olur. Kurulum sırasında sorun yaşarsanız aşağıya yorum yapın.

Notion'un Yapılacaklar Listesi Takipçisi Olarak Kullanımı Hakkında SSS

1. Notion yapılacaklar listeme birden fazla cihazdan erişebilir miyim?

Evet, Notion, Mac OS ve Windows dahil tüm önemli platformlarda mevcuttur. Ayrıca web üzerinde de mevcuttur ve farklı cihazlarla gerçek zamanlı olarak senkronize edilir.

2. Özellikle yeni başlayanlar için Notion'u kullanmanın bir öğrenme eğrisi var mı?

Yeni başlayan biriyseniz, ilk başta bunaltıcı görünebilir, ancak araca aşina olursanız zamanla kolaylaşır. Notion ekibinin, yeni başlayanlar için Notion'un nasıl kullanılacağına dair ayrıntılı bir kılavuzu var. Onları izleyebilirsiniz.

3. Notion'daki verilerim ne kadar güvende?

Notion, platformda depolanan verileri şifreler. Ancak, açık olması nedeniyle, Notion sayfalarında herhangi bir hassas bilgiyi saklamaktan kaçınmanızı önemle tavsiye ederim; çünkü Notion hesabınıza erişen herkes, herhangi bir kimlik doğrulama gerektirmeden tüm ayrıntılarınızı görebilir.

4. Notion yapılacaklar listemdeki diğer kişilerle ücretsiz olarak işbirliği yapabilir miyim?

Ücretsiz sürümde, çalışma alanınıza en fazla 10 misafir davet edebilir ve onlarla gerçek zamanlı olarak görevler paylaşabilir ve işbirliği yapabilirsiniz.

5. Görevlerimi yönetmek için Notion'u çevrimdışı kullanabilir miyim?

Notion herhangi bir sorun olmadan çevrimdışı çalışır; Yapılacaklar listelerini çevrimdışı olarak takip edebilir ve ekleyebilirsiniz. Ancak verileri diğer cihazlarla senkronize etmek ve işbirliği yapmak için internet bağlantınızın olması gerekir.