Office 365 kiracı geçişi: İşlemle ilgili ayrıntılı adımlar

Office 365, dünya çapındaki kuruluşlar tarafından en çok kullanılan çevrimiçi işbirliği araçları arasındadır.

Bu gönderi, birleşme ve satın almalar sırasında yardımcı olabileceği için Office 365 kiracı geçişi gerçekleştirmeyi anlatmaktadır.

Kuruluşlar, basitliği ve çok yönlü yazılım uygulamaları nedeniyle Office 365'i kullanmayı tercih ediyor.

Ancak, dünya çapında milyonlarca kullanıcıyı bu çevrimiçi işbirliği paketine çeken yalnızca bunlar değildir; ayrıca en basit kiracıdan kiracıya geçişlerden birini sunar.

Kuruluşlar, birleşme, satın alma, elden çıkarma veya yeniden markalama sırasında Office 365 kiracıdan kiracıya geçişten geçer.

Kiracıdan kiracıya geçiş, etki alanlarının, One Drive hesaplarının ve posta kutularının bir kiracıdan diğerine taşınmasını içerir.

Kaynak kiracıdan kiracıya geçiş için yerleşik bir seçenek bulunmadığından, PowerShell komut dosyaları veya ^3. taraf Office 365 geçiş araçları kullanılmalıdır.

Bu makale, Office 365 kiracı geçiş prosedürünü detaylandırmaktadır. Ayrıca, One Drive hesaplarının ve posta kutularının taşınmasından da bahseder.

Office 365 kiracıdan kiracıya geçiş

Office 365 Kiracıdan Kiracıya Geçişi iki aşamaya ayırabiliriz: a) Geçiş Öncesi ve b) Geçiş aşaması. Bu aşamaların her ikisi de göç süreci için çok önemlidir.

Hazırlık veya geçiş öncesi aşama

Bu dört aşamalı süreç, geçiş sürecini kolaylaştırır.

Alan hazırlığı

1. Hedef kiracının Office 365'i, kaynak kiracıdan tüm verileri başarıyla geçirmek için yeterli alana sahip olmalıdır. Bazen sizden ek lisanslar almanız istenebilir.
2. Kaynak ve hedef kiracı, bazı taşıma araçlarının yönetici hesaplarına ihtiyaç duyması nedeniyle yönetici hesapları açmalıdır.
3. Hedef kiracıda dağıtım grupları, kullanıcı posta kutuları ve kaynak posta kutuları oluşturulmalıdır.
4. İşlem, AD DS (Active Directory Etki Alanı Hizmetleri) konsolidasyonunun gerçekleştirilmesini ve ardından kaynak ve hedef etki alanının senkronize edilmesini gerektirebilir.
5. Son olarak, geçişten sonra son kullanıcıları Office 365'i kullanmaları için eğitin.

Alan doğrulama

1. Office 365'te hedef kiracı etki alanı doğrulama işlemini başlatın.
2. Kaynak etki alanının hedef Office 365'in yönetim merkezine eklenmesini gerektirir. Ayrıca DNS'de TXT kayıtları oluşturulmalıdır.

Ancak, etki alanı yalnızca bir hedef kiracı için kullanılıyor olmalıdır. Aksi takdirde, prosedür başarısız olacaktır. Doğrulama işlemi yaklaşık 72 saat sürecektir.

Taşıma planlaması

1. İşlem, geçiş için bir kullanıcı posta kutusu listesi oluşturarak ve ardından eşleme için bir CSV dosyası oluşturarak başlar.
2. Ardından, birincil e-posta etki alanının MX kaydındaki en düşük TTL (Yaşama Süresi) değeri not edilmelidir.
3. Son adım, kaynak kiracı için dizin eşitlemesini devre dışı bırakmaktır.

Göç kolaylaştırma

1. En düşük TTL değerini not ettiğinizde, birincil MX kaydını değiştirmek ve ulaşılamaz bir seviyede tutmak kolaylaşır. Kaynak kiracıya gelen e-posta akışını durdurur.
2. Office 365 posta kutusunu başka bir hesaba aktarmadan önce kaynak kiracının birincil posta etki alanından her nesneyi silin.
3. Son olarak, hedef etki alanındaki kaynak kiracıyı doğrulayın. Bu adım, önceki eylemleri tamamladıktan bir saat sonra gerçekleştirilmelidir.
4. AD FS kullanıyorsanız, hedef kiracı için yeni bir etki alanı yapılandırmanız gerekir.
5. Sonraki adım, hedef etki alanındaki yeni kullanıcıları etkinleştirmek ve yeni lisanslar atamak.
6. Kaynak etki alanının, yeni kullanıcılar için birincil e-posta adresine sahip olduğundan emin olun. Son olarak, şifreleri yeni kullanıcılarla paylaşın.

Böylece geçiş öncesi süreci tamamlamış olursunuz. Artık daha fazla ilerlemek için ^3. taraf geçiş araçlarını veya PowerShell komut dosyalarını kullanabilirsiniz.

Gerçek geçiş aşaması

Geçiş için iki yöntem mevcuttur: a) 500'den az üye için ve b) 500'den fazla üye için.

• 500'den az kullanıcı – Bir bitiş tarihi belirlemek, taşınan verilerin hacmini sınırlamaya yardımcı olur. Örneğin, takvim verilerinin, iletişim bilgilerinin ve e-postaların taşınması için altı ay gibi belirli bir dönem seçilebilir.
• 500'den fazla kullanıcı – Kullanıcı sayısı 500'ü aşarsa, genellikle BT yönetici ekipleri çoklu geçiş yaklaşımını benimser. Ancak, geçiş süreci zaman alır. Bu nedenle, takvim verilerini, iletişim bilgilerini ve e-postaları bir hafta boyunca taşımak daha iyidir. Ardından, kullanıcılar hedef etki alanında çalışmaya başlayabilirken geçiş arka planda gerçekleşebilir.

Office 365 kiracıdan kiracıya sürecinin nasıl çalıştığını tartıştık. Şimdi diğer göç olasılıklarına bakıyoruz.

Office 365 aboneliğini başka bir kiracıya aktarma

Aşağıdaki adımları içerir:

• Verileri aktarmak istediğiniz yere bireysel bir plan satın alın.
• Sonraki adım, özel etki alanını mevcut Office 365 hesabınızdan kaldırmaktır.
• Yeni planınızda özel alan adını ayarlayın.
• Son olarak, mevcut planı iptal edin.

İki Office 365 kiracısı nasıl birleştirilir

İki kiracıyı birleştirmek için Office 365 birleştirme araçlarını kullanın.

• Birleştirme aracını yükleyin ve ilk Office 365 kullanıcı kimliğini ve kimlik bilgilerini kullanarak sistemde oturum açın.
• İkinci kullanıcıyı hesaba ekleyin.
• CSV'yi İçe Aktar seçeneğini belirleyin ve ilgili CSV dosyasını ekleyin.
• İki Office 365 hesabını birleştirmek için CSV dosyası için uygun konumu seçin.
• Birleştirme gerektiren tüm kimlikleri seçin. Ardından filtreler uygulayabilir ve gerekli izinleri verebilirsiniz.
• CSV dosyasını içe aktarın ve dışa aktarılan birim verilerine karar veren aralığı belirlemek için veri filtresi seçeneğini kullanın.
• Dışa Aktar seçeneğini seçin ve hesapları birleştirin.
• Raporu kaydedebilir ve istediğiniz zaman görüntüleyebilirsiniz.

Office 365 One Drive kiracıdan kiracıya geçiş

Bu karmaşık işlem, sorunsuz aktarım işlemi için bir geçiş motorunun kullanılmasını gerektirir.

• Bir kaynak bağlayıcı oluşturun.
• Kaynağı yapılandırın ve bir hedef bağlayıcı oluşturun.
• Hedefi yapılandırın ve geçişten önce kullanıcıları oluşturun.

Office 365 posta kutusunu başka bir kullanıcı hesabına aktarın

Aşağıdaki adımlarla yapılabilir:

• Outlook profilini yeniden oluşturun, üçüncü taraf lisansını alın ve daha fazla yönetici hesabı oluşturun.
• Hedef kiracıyla eşitlenmesini istediğiniz yeni kullanıcıları ekleyin.
• Outlook web sürümünü kullanarak kullanıcıları eğitin.
• Etki alanını hedef kiracıya ekleyin.
• Posta kutusu listesini taşıma için hazırlayın.
• Kaynak kiracı eşitlemesini durdurun. TTL testini yapın ve gelen e-postaları geçici olarak devre dışı bırakın.
• Kaynak kiracıyı ve hedef kiracıdaki posta kutularını doğrulayın.
• Kullanıcı sayısına bağlı olarak, daha önce tartışıldığı gibi geçiş yöntemini kullanırsınız.

Son sözler

Adımları özenle uygularsanız, Office 365 kiracı geçişi zahmetli olmaz.

Yukarıda belirtilen adımları izlemenin yanı sıra, Microsoft'un ilkeleri ve office 365 için en son gelişmeler konusunda kendinizi güncel tutun.

Dolayısıyla, gerekirse bu güncellemeleri taşıma işlemi sırasında uygulayabilirsiniz.

Son olarak, geçiş sürecini nasıl ele alacağınızdan emin değilseniz, birçok kuruluş için geçiş gerçekleştirmiş ve kendileri için bir isim oluşturmuş uzmanlara ulaşmak her zaman ihtiyatlı bir seçimdir.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Tartışmayı Twitter veya Facebook sayfamıza taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Microsoft Office, Microsoft 365 olarak yeniden markalaşıyor
• Microsoft Dynamics 365 ve Business Central: İşletmem için hangisi daha iyi?
• Microsoft, OneDrive'ı yeni bir görünüm ve daha fazla özellikle yeniliyor
• Apple, Microsoft ve Google şifresiz bir gelecek üzerinde çalışıyor