iOS ve Android için Office Lens, OneNote ve Office Kullanıcıları için Esastır

"Yeni" Microsoft, geçtiğimiz yıl birçok önemli uygulama ve hizmetini diğer platformlara getiren şirket ile iOS ve Android kullanıcıları için bir nimet oldu. Ancak şimdiye kadar Windows Phone platformuna kilitlenmiş olan bir özellik, kullanıcıların akıllı telefon kameraları aracılığıyla belgeleri ve fotoğrafları hızla "taramalarını" ve bunları doğrudan OneNote gibi Microsoft uygulamalarına eklemelerini sağlayan basit ama güçlü bir uygulama olan Office Lens'tir. Bu hafta, Microsoft nihayet Office Lens'i ücretsiz olarak ayarladı ve kullanıcılar artık Android için de kullanılabilen bir önizleme yapısıyla uygulamayı iOS'ta indirip kullanabilir.

İlk olarak Mart 2014'te piyasaya sürülen Microsoft, Office Lens'i “cebinizde bir tarayıcı” olarak adlandırdı. Uygulama, makbuz, broşür, rapor, menü ve hatta bilgi dolu bir beyaz tahta gibi kullanıcının kaydetmek istediği bilgilerin resmini çekmek için bir cihazın kamerasını kullanır. Office Lens, istenen nesneyi hemen hemen her açıdan yakalamak için otomatik olarak bir perspektif kırpma özelliği kullanır, onu uygun şekilde düzeltir ve yeniden boyutlandırır, görüntüyü geliştirmek için içeriğe özel filtreler uygular ve ardından metin tabanlı bir görüntü sağlayan optik karakter tanıma (OCR) gerçekleştirir. gelecekte görüntüyü ve içeriğini bulmak için arama yapın.

Office Lens, elbette bu özelliği sunan ilk kişi değil. Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ ve daha fazlası gibi birçok uygulama, birincil Office Lens özelliklerinin bir kısmını veya tamamını sunar. Ancak Microsoft'un iki büyük avantajı vardır: ücretsiz bir fiyat noktası ve Office entegrasyonu.

Fiyat

Artık iOS ve Android için kullanılabilen birçok tarama uygulamasının bazı ön maliyetleri vardır. Bazıları sadece bir veya iki dolar, diğerleri ise 10 dolar kadar yüksek fiyatlandırılıyor. Yine de diğerleri indirmek ücretsizdir, ancak uygulama içi satın alma yoluyla OCR gibi özellikler için ekstra ücret alır.

Office Lens, ihtiyacınız olan her şeyi (perspektif kırpma, görüntü geliştirme filtreleri ve OCR) ücretsiz olarak, bir uygulama içi satın alma veya Office 365 abonelik engelinin arkasına gizlenmeden sunar.

Ofis Entegrasyonu

Diğer uygulamalar, taranan görüntüleri iCloud, Dropbox ve Google Drive gibi dosya senkronizasyonu ve depolama hizmetlerine yükleme olanağı da sunar. Hatta bazıları OneDrive desteğine sahiptir. Ancak Office Lens, yakalanan görüntülerinizi ve belgelerinizi tek bir adımda doğrudan OneNote'a aktarmanıza olanak tanıyan tek uygulamadır ve bu da onu sizinki gibi yoğun OneNote kullanıcıları için mükemmel bir seçim haline getirir.

Office Lens'in piyasaya sürülmesinden önce, tercih ettiğim iOS tabanlı tarama uygulamam TinyScan'dı. Yerel OneDrive yükleme desteği sundu, ancak herhangi bir OCR özelliğine sahip değildi. Taramalarımı iOS Paylaşım Sayfası "İçinde Aç" özelliği aracılığıyla OneNote'a da aktarabilirim, ancak beni TinyScan'den çıkaran üç veya dört dokunuşlu bir işlemdi. Office Lens ile yaptığım birkaç saatlik denemede, çok fazla şey olduğunda büyük bir fark yaratabilen TinyScan'den çok daha hızlı bir şekilde resim çekebildiğimi, geliştirebildiğimi ve OneNote not defterlerimden birine aktarabildiğimi fark ettim. taranacak belgelerin sayısı veya zamanın önemli olduğu durumlarda.

Diğer özellikler

Dikkate değer bir diğer Office Lens özelliği, akıllı telefonunuzun film rulosundan mevcut fotoğrafları içe aktarabilme özelliğidir, böylece bunları OneNote'a veya tercih ettiğiniz çevrimiçi depolama hizmetine aktarmadan önce kırpma ve OCR ile işleyebilirsiniz. Dışa aktarmadan bahsetmişken, Office Lens Office, OneNote ve OneDrive ile harika çalışsa da, daha önce bahsettiğim gibi hızlı olmayan ancak yakalanan görüntüleri ve belgeleri dışa aktarma yeteneği sunan iOS Paylaşım Sayfası için tam destek var. herhangi bir uyumlu uygulama veya hizmet. Kullanıcılar ayrıca taranan görüntüyü bir e-posta mesajına ekleme, PDF olarak dışa aktarma veya işlenen değişikliklerle birlikte telefonun fotoğraf kitaplığına kaydetme seçeneklerine sahiptir.

Daha önce de belirtildiği gibi, Office Lens, kullanıcının yakalamaya çalıştığı içeriğin türüne göre doğru filtrelerin ve kırpmanın uygulandığından emin olmak için üç "ön ayara" sahiptir. Uygulama, siz dışa aktarana kadar orijinal dosyayı olduğu gibi koruduğu için, görüntüyü yakalamadan önce veya sonra bu ön ayarlardan birini seçebilirsiniz. Üç ön ayar şunlardır:

Fotoğraf: ayrıntılı metin olmadan fotoğraf çekerken en iyi şekilde kullanılır; Uygulama herhangi bir otomatik kırpma, görüntü iyileştirme veya OCR yapmaz, ancak kullanıcı isterse manuel olarak kırpabilir.

Belge: Basılı belgeler, el ilanları, kartvizitler veya diğer metin ağırlıklı çekimler için en iyisi; uygulama, istenen nesneyi otomatik olarak kırpmaya çalışır ve algılanabilir herhangi bir metin üzerinde OCR gerçekleştirir.

Beyaz tahta: Metin, çizelge ve diyagramların bir karışımını içeren beyaz tahtaları veya kara tahtaları yakalamak için tasarlanmıştır. Uygulama, kontrastı iyileştirmek ve parlamayı ve gölgeleri azaltmak için otomatik olarak bir filtre uygular ve ardından algılanabilir herhangi bir metin üzerinde OCR gerçekleştirir.

Windows Phone sürümüyle karşılaştırıldığında, iOS ve Android için Office Lens, birkaç görüntü geliştirme aracı ve özel bir kartvizit tarama ön ayarından yoksun olmasına rağmen, özelliklerin çoğunu korur. Ancak dün yayınlanan bir 1.0 uygulaması olarak, gelecekteki güncellemelerde eksik özelliklerin geldiğini görmek şaşırtıcı olmaz.

Görünümlü cam aracılığıyla

Başka bir tarama uygulamasından zaten memnun olan bir Dropbox, Google Drive veya iCloud kullanıcısıysanız, Office Lens'e geçmek için fazla bir neden yoktur. Ancak uygulamanın gerçekten parladığı ve Microsoft'un kullanıcıların en fazla değeri bulmasını umduğu yer, iOS ve Android'deki Office deneyiminin bir başka parçası olma rolüdür.

Microsoft, tartışmasız en iyi varlığı Office'i rakip platformlara taşıması için hızlı bir şekilde getirme konusunda oldukça dikkate değer bir iş çıkardı; bu, yalnızca birkaç yıl önce düşünülemeyecek bir hareketti. Hub olarak hizmet veren Office 365 ile kullanıcılar artık tüm belgeleri ve ayarları OneDrive aracılığıyla eşitlenmiş olarak Windows, OS X, Windows Phone, iOS ve Android arasında sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilir.

Office Lens, akıllı telefon kullanıcılarının büyük çoğunluğuna hızlı ve basit belge tarama ve metin tanıma olanağı sunarak bu düzenlemeyi daha da çekici hale getiriyor ve bu da Microsoft'un Office 365 aboneliklerinin benimsenme ve elde tutma oranlarını artıracağını umuyor.

Ancak tüm bunların en iyi yanı, en azından kullanıcının bakış açısından, Microsoft'un bunu gönülsüzce yapmamasıdır. Şirketin şu ana kadar özellikle iOS için ürettiği uygulamalar mükemmel. Word, OneNote veya Office Lens gibi belirli uygulamalara kişisel olarak ihtiyacınız olmasa bile, Microsoft'tan gelen kaliteli yazılım seli, rakip geliştiriciler için çıtayı yükseltecek ve sonunda herkes için bir "kazanç" sağlayacaktır.

Kısacası Office Lens, Windows Phone'dan iOS ve Android'e harika bir geçiş yaptı. Halihazırda başka bir tarama uygulamasından memnun değilseniz, bir şans verin ve bir Office 365 abonesi veya yoğun bir OneNote kullanıcısıysanız, hemen Office Lens'i almak isteyeceksiniz.