İşletmeler için Çevrimiçi İşbirliği Aracı – EdrawMind Online

Giriş Parçası

Boston merkezli bir BT şirketinde proje yöneticisi olarak çalışıyorum. Projelerimizi yürütmek için farklı geliştiriciler ve tasarımcılarla işbirliği yapmak eğlenceli ve heyecan vericiydi. Ancak pandemi sonrası işler değişti! Karantinadan sonra hepimize evden çalışmamız tavsiye edildi ve kurul, ekip üyelerimizle işbirliği yapmak için çevrimiçi araçları kullanmamız talimatını verdi. BT müdürlerimiz tarafından bize birkaç yüksek teknoloji araç sağlandı, ancak çoğumuz bunlar üzerinde işbirliği yapmakta zorlandık. Bazıları karmaşık arayüzlere sahipken, diğerlerinin çeşitli sınırlamaları vardı.

2022'nin üçüncü çeyreğinde, beyin fırtınası yapmak için tüm ekibimizin bir araya gelmesine ihtiyaç duyduğumuz bir yerde teslim etmemiz gereken acil bir projemiz vardı. Bu, EdrawMind Online'ı ilk kez kullanmaya başladığımız zamandı ve onunla olan deneyimimiz olağanüstüydü. Bu çevrimiçi işbirliği aracı aynı zamanda tüm ekip üyelerimin bir araya gelip projelerimiz için güzel zihin haritaları oluşturmasını sağlayan harika beyin fırtınası araçlarından biridir.

Burada, EdrawMind Online deneyimimden ve bu çevrimiçi işbirliği aracının bazı özelliklerinin projelerimde ve çıktılarımda bana gerçekten nasıl yardımcı olduğundan bahsedeceğim.

Çevrimiçi Ortak Çalışma Araçları Nelerdir?

Adından da anlaşılacağı gibi, çevrimiçi işbirliği araçları, ekip üyelerinin sanal olarak internet üzerinden birlikte çalışması için tasarlanmış yazılımlardır. Bazen bu yazılım, bizim gibi proje yöneticilerinin yaratıcı ve teknik süreci kolaylaştırmasına yardımcı olan web uygulamaları veya platformlar bile olabilir, böylece hep birlikte etkili bir şekilde çalışabiliriz.

Bana sorarsanız, çevrimiçi bir ortak çalışma aracıyla çalışmanın birkaç avantajı vardır, örneğin:

• Çevrimiçi ortak çalışma araçlarıyla, ekibimizin projelerini göndermesini beklemek zorunda değiliz — canlı olarak kontrol edip yorum yapabiliriz.
• EdrawMind Online gibi bazı çevrimiçi ortak çalışma araçları, farklı ekip üyeleriyle çalışmamıza yardımcı olan tek bir sistem içinde birden çok proje oluşturmamıza da olanak tanır.
• Çevrimiçi ortak çalışma araçlarıyla çalışmanın en iyi yanı, fazlalık üzerinde çalışabildiğimiz ve genel üretkenliği artırabildiğimiz için projenin zamanında teslim edilmesini sağlamaktır.

Ekibim incelemeleri ve önerileri kontrol ettikten sonra EdrawMind Online'ı kullanmaya başladı ve doğruyu söylemek gerekirse bu çevrimiçi ortak çalışma aracı bizi şaşırttı!

EdrawMind Çevrimiçi nedir?

EdrawMind Online , Gantt Grafikleri, Balık Kılçığı Diyagramları, Zaman Çizelgesi diyagramları ve daha fazlası gibi farklı zihin haritaları oluşturmak için ekip üyelerimle işbirliği yapmama yardımcı olan çok çeşitli özellikler sunan hepsi bir arada bir zihin haritalama aracıdır. Çevrimiçi ortak çalışma araçlarını ararken, EdrawMind Online'ın diğer zihin haritalama araçlarından çok daha fazlasını sunduğunu gördük.

EdrawMind Online, EdrawMind'in sanal ekibinizle gerçek zamanlı işbirliği yapmanızı sağlayan ve iş tasarımlarınızın en yüksek düzeyde SSL sertifikası ile güvende kalmasını sağlayan web sürümüdür.

Müşterimizin mobil uygulama geliştirme projesi için EdrawMind Online'a eriştik, bir proje oluşturduk ve farklı ekip üyelerini devreye aldık.

Şablon galerisi bölümünden, proje teslimatımızla uyumlu olan bir uygulama geliştirme projesi şablonunu hızla çoğalttık ve üzerinde işbirliği yapmaya başladık.

Bu çevrimiçi işbirliği aracı, birden çok konuda hızlı bir şekilde beyin fırtınası yapmamıza yardımcı oldu, birden çok alt konu oluşturmamıza ve hatta aralarında başlangıçta mümkün olmadığını düşündüğümüz yeni bağlantılar bulmamıza yardımcı oldu.

Ekibimiz farklı fikirler üzerinde beyin fırtınası yaptıktan sonra, zihin haritasını hızla yüksek oranda şifrelenmiş dosyalara aktardık.

EdrawMind Çevrimiçi Özellikler ve İncelemeler

Bir proje yöneticisi olarak, üretkenliğimizi artırmamıza yardımcı olan yazılımlarla ilgileniyorum. Yalnızca hızlı bir şekilde not almamıza yardımcı olmakla kalmayan, aynı zamanda bu notları anında güzel zihin haritalarına dönüştüren bir araç arıyorduk. Neyse ki aramamız, çok uygun fiyata tonlarca özellik sunan EdrawMind Online'da durdu.

• EdrawMind Online, ekibimin anında harika zihin haritaları oluşturmasına yardımcı olan yerleşik şablonlarla birlikte gelir. Bu ücretsiz şablonlar tamamen özelleştirilebilir — sıfırdan bir mobil uygulama geliştirme projesinin zihin haritasını oluştururken bize çok zaman kazandırıyor.
• Bu çevrimiçi ortak çalışma aracıyla artık canlı sunumlar için üçüncü taraf bir araç kullanmak zorunda değiliz. EdrawMind Online, birden çok dosya görüntüleme seçeneğiyle birlikte gelir ve profesyonel hayatımızı çok daha kolaylaştırır. Ekip üyelerimiz, proje teslimatımızın zamanında yapılmasını sağlamak için bu görüntüleme seçeneklerine erişti.
• Bu çevrimiçi işbirlikçi aracın sunduğu yapı, tema ve küçük resimlerin sayısını görünce şaşırdık. Zihin haritamızdaki yapıları değiştirdik ve hatta şirketimizin politikalarına göre konu şekillerini güncelledik. Zihin haritalarımızı bu dereceye kadar özelleştirerek, zihin haritalarımızın aynı zamanda eşsiz ve güzel görünmesini sağladık.

Proje yönetimi ile ilgileniyorsanız veya bir projenin geliştirme yaşam döngüsünü denetlerseniz, EdrawMind Online'a göz atmanızı şiddetle tavsiye ederim.

Bu çevrimiçi işbirliği aracı, Outliner ve Not alma görünümleriyle birlikte gelir ve sizin ve ekibinizin hızlı bir şekilde not almanıza ve bunları daha sonra müşterileriniz veya paydaşlarınızla paylaşabileceğiniz zihin haritalarına dönüştürmenize yardımcı olur.

Fiyat

Ekiplerin farklı projelerde bir araya gelmeleri için yüksek meblağlar talep eden diğer zihin haritalama yazılımlarının veya çevrimiçi ortak çalışma araçlarının aksine, EdrawMind Online'ın hem küçük hem de büyük ekipler için son derece uygun fiyatlı ve verimli olduğunu gördük.

Bir yıl için 335,75 ABD Doları ödediğimiz ve kullanıcı başına ayda yaklaşık 5,6 ABD Doları ödediğimiz Yıllık Ekip Planı ödeme seçeneğine eriştik ve sağladığı özelliklerle bence buna kesinlikle değer!

Ücretli bir EdrawMind Online kullanıcısı olarak, zihin haritası tasarımlarımızı kolayca saklayabileceğimiz ve erişebileceğimiz 1 GB ücretsiz bulut depolama alanım var. Şu andan itibaren, mobil uygulama geliştirme projemizin zihin haritalarını, sanal ekibimizin fikirleri ve uygulamaları beyin fırtınası yapmak için günlük olarak işbirliği yaptığı kişisel bulutta sakladık.

Son düşünceler

Bugünlerde çoğu şirket ya evden tam çalışma modelini ya da hibrit modeli tercih ediyor. Aynı zamanda, sanal istihdam katlanarak arttı. Ekip üyelerimden bazıları Avustralya, Japonya ve Hindistan'dan. EdrawMind Online gibi çevrimiçi işbirlikçi araçlarla, artık kolayca hızlı bir beyin fırtınası oturumuna başlayabilir ve çıkış yolumuzu bulabiliriz. EdrawMind Online ile artık iş planlarımızı, uygulama fikirlerimizi ve projelerimizin farklı aşamalarını ortaya koyan yüzlerce zihin haritası oluşturduk. Bu zihin haritaları son derece özelleştirilebilir, yani bir dahaki sefere bir beyin fırtınası oturumuna girdiğimizde tek yapmamız gereken bir zihin haritasının alt konusuna çift tıklayıp içeriği düzenlemek! Evet, EdrawMind Online ile bu kadar basit. İş için bu çevrimiçi işbirliği aracını hala kontrol etmediyseniz, harika bir şey kaçırıyorsunuz!