Başarılı Bir Çevrimiçi Etkinlik Nasıl Düzenlenir: 8 İpucu

Çevrimiçi etkinliğin ne olduğu, sanal bir konferans düzenlemeden önce göz önünde bulundurulması gerekenler ve çevrimiçi bir etkinlik düzenleme yöntemleri gibi çevrimiçi bir etkinlikle ilgili tüm ayrıntıları burada bulabilirsiniz.

Birkaç şirket ve kuruluş, yüz yüze buluşmalar yerine yavaş yavaş çevrimiçi etkinliklere geçiyor. Pandeminin ani yükselişi nedeniyle çevrimiçi etkinliklerin kullanımında olağanüstü bir artış var. İşletmelerin ve kuruluşların, işleri zamanında halletmek için kendi çalışanlarıyla bir bağlantı sürdürmeleri gerekir. Sanal toplantılar, akrabalar, arkadaşlarla çevrimiçi olarak bir araya geldiğimiz ve kaliteli zaman geçirdiğimiz ailelerde de çok yaygındır. Bunlarla ilgilenecek olan sizseniz, burada yeni başlayanlar için derlenmiş bazı ipuçları ve ardından çevrimiçi bir etkinliği başarılı bir şekilde organize etme yöntemleri bulunmaktadır.

Çevrimiçi etkinlik nedir?

Özel birşey yok! Bu sadece bir grup görüntülü aramasına benzer, ancak planlanmış bir amaç için yüzlerce kişinin katılabileceği çevrimiçi bir konferanstır. Etkinliğin amacına göre farklı kategoriler vardır. Şirket toplantıları Sanal toplantı olarak adlandırılabilirken, Çevrimiçi eğitim dersleri web seminerleri veya çevrimiçi dersler olarak kabul edilebilir. Kısacası, farklı araçlar kullanarak bir amaç için çevrimiçi olarak bir araya gelen kişiler, çevrimiçi bir etkinlik olarak adlandırılır.

Çevrimiçi olarak bağlı olmak gerçekten bizim için bir nimet. Her zaman iyi ve tercih edilebilir olan yüz yüze toplantılara karşı değilim. Bir de mevcut durumlara uyum sağlamak gerekiyor. Çevrimiçi olaylar hakkında hala şüpheniz varsa, burada sanal toplantıların faydalarının listesi bulunmaktadır.

Çevrimiçi etkinliğin veya sanal zirvenin faydaları

• Daha fazla katılım - Seyahat masrafları olmadığı için etkinliğe daha fazla insanın katılması muhtemeldir.
• Maliyet yok - fiziksel toplantılar genellikle alan ve yiyecek de gerektirir. Tüm bunlar çevrimiçi bir etkinlik için gerekli değildir.
• İçerik – İçerik, eski toplantılardan kolayca yönetilebilir. Aile toplantılarının da bir slayt gösterisine ihtiyacı yoktur.
• Müşteri Adayları – Bu, iş etkinlikleriyle sınırlıdır. Kaliteli web seminerleri için olası satış fırsatları vardır.
• Tek ihtiyacınız olan iyi bir internet bağlantısı (ki zaten çoğu zaman buna sahibiz) ve etkinliğe katılmak için biraz zaman.
• Bireyler için daha fazla ağ seçeneği.

Umarım ikna olmuşsundur. Kişisel olarak bir dizi web seminerine katıldım ve bunların profesyonel kariyerim üzerinde büyük etkisi oldu. Yukarıdaki tüm avantajlar hem iş hem de kişisel etkinlikler için geçerlidir.

• Ayrıca Okuyun: En İyi 7 GoToMeeting Alternatifi
• En iyi 7 Yakınlaştırma Alternatifi

Sanal Etkinlik Düzenlerken Dikkat Edilmesi Gereken 8 Şey

Ya bir etkinlik düzenlemeniz gerekseydi? Etkinlik ne olursa olsun, çevrimiçi bir etkinlik düzenlemeniz istenebilir. Zoom gibi rastgele bir yazılım aracı seçmek o kadar da önemli değil. Bir yazılım seçmeden önce etkinliğin amacı ve benzeri şeyleri değerlendirmek gerekir. Çevrimiçi bir etkinlik düzenlemeden önce göz önünde bulundurulması gereken faktörlerden bazıları şunlardır. Toplantının en azından çoğu zaman ilgi çekici olması veya verimli olması gerektiğini unutmayın.

1. Sanal etkinliğin türüne karar verin ve bir ekibiniz olsun

İlk adım olarak çevrimiçi etkinliğin tam amacını ve biçimini belirleyin. Etkinliğin amacı eğitim, Promosyon, olası satış yaratma veya daha fazlası olabilir. Çevrimiçi etkinliğin biçimini seçmek için anlayın. Her amaç farklı bir formatta organize edilebilir. Onlardan bazıları,

Web seminerleri :

Çoğunlukla, içeriğin yaratıcısı olabileceğiniz veya hedef kitleye bir ürün hakkında açıklama yaptığınız ve başka bir şeyin tanıtımını yaptığınız vb. durumlarda eğitim amaçlı kullanılırlar. Çevrimiçi dersler de çoğu zaman ilgi çekici olan bu kategoriye girebilir.

Sanal Mutlu Saatler:

Çevrimiçi olarak aile veya arkadaş toplantıları gibi normal toplantılar vardır. Çoğu zaman sadece sıradan buluşmalardır. Çoğunlukla insan sayısına bağlı olarak dakikalardan saatlere kadar devam ederler.

Konserler:

Bir pandemi sırasında oyunlar ve toplantılar yasaklandı ve çevrimiçi konserler çoğu kuruluş için müşterilerle iletişimde kalmak için daha iyi bir seçenek gibi görünüyor.

Özetlemek gerekirse, her amaç için farklı isimler var. Ancak, basit olarak çevrimiçi etkinlikler olarak kabul edilebilirler. Yukarıdakileri referans olarak kabul edin ve ilk etapta olayın türüne karar verin.

Bireysel ise, o zaman her şeye bakmanız gerekir. Bir ekip olarak çalışıyorsanız, üyelerinizi kurun ve işleri yeteneklerine göre paylaşın, yani teknik işleri kolayca halledebilir veya biri davet cümleleri yazmakta iyidir vb.

2. Kitleye Karar Verin

İzleyici çevrimiçi etkinliklerde önemli bir rol oynar. Katılım, çevrimiçi konuşmalar sırasında her zaman önemlidir. Bu temel soruları kendinize sorun.

• Arkadaşlarınla ​​buluşma mı yapıyorsun?
• Aile toplantısı mı?
• Bir iş toplantısı mı?
• Arkadaşlarınıza ürün lansmanı mı yapıyorsunuz?
• Çalışanlarınızla başka bir resmi toplantı mı?
• Takipçilerinize web semineri.
• Sosyal medya profillerinizdeki etkinliği kontrol etmek için rastgele bir canlı oturum.

Sadece bu tür sorular sorun ve hedef kitleniz hakkında net bir fikir edinin. Bu, bir etkinliği başarılı kılmak için önemli bir adımdır. Hedeflenen bir kitle olmadan, çevrimiçi bir buluşma herkes için zaman kaybı olabilir. Bu yüzden önce kitlenizi sayın. Toplantı sınırlı üyeler için ise, araca karar verildikten sonra davetler kişisel olarak paylaşılabilir.

3. Katılım seçeneklerini değerlendirin

Çevrimiçi tartışmalar sırasında katılım her zaman verimlidir. Ancak bir dizi kural olmadan da rahatsız edici olabilir. Herkesin aynı anda konuşmasına izin veremeyiz, değil mi? Büyük bir karmaşa yaratabilir. Bu yüzden bunları etkinliğinize göre düşünün.

• Düzenli sorular sorun
• Görüşlerini toplamak için anketler yapın.
• Sohbet seçeneklerini sınırlı bir şekilde etkinleştirin.
• Sorulara açık olun.
• Biraz bulmaca verin.
• Elinizde bir bütçe varsa ödüller.

Bu tür taktiklerle, toplantıyı bitene kadar meşgul tutabiliriz.

• Ayrıca Okuyun: GoToMeeting ve Yakınlaştırma Karşılaştırması
• Ücretsiz uluslararası aramalar nasıl yapılır

4. Konuşmacıları belirleyin ve toplayın

Gündelik ve aile, her zaman bir konuşmacı ekibine ihtiyaç duyabilir. İçeriği yönetmek ve her zaman konuşmacı olmak, öğrenme ve profesyonel etkinlikler sırasında zor olabilir. Bu nedenle, ilgi alanları hakkında konuşmaya istekli bir konuşmacı ekibinin olması önerilir.

Bu, tek bir kişinin üzerindeki yükü azaltır ve sonuçlar daha etkili olur. En azından çoğu zaman biraz kolay olabilecek çevrenizdeki konuşmacıları belirleyin. Çevrimiçi etkinlikler konusunda iyi deneyime sahip kişiler tüm rolleri kolayca yönetebilir.

5. Buluşmanız için içerik hazırlayın

Bu adım, tüm gündelik olaylar için geçerli değildir. Bir web semineri veya buna benzer bir şey planlıyorsanız, içeriğinize uygun şekilde hazırlanın. Google'daki mevcut kaynaklardaki içeriği başka bir amaçla kullanabilirsiniz. Seyircinin şüphe duymasını önlemek için tercihen sohbette referans bırakmayı öğrenin.

Sadece bir dokümanın sunumu olabilir. Her şey olayın türüne bağlıdır. Google slaytlar, daha temiz ve basit arayüzü nedeniyle izleyicilere içerik sergilemek için benim kişisel seçimim.

6. Teknolojinizi ve bütçenizi test edin

Araçların çoğunun ücretsiz sürümleri vardır ve temel toplantılar için yeterince iyidir. Çok fazla seçenek sunmayabilirler. Ancak, sıradan çevrimiçi etkinlikler için yeterince iyidirler. Ancak 100'lerce kişinin katılabileceği profesyonel buluşmalar için premium sürümlere ihtiyaç vardır. Unutmayın, Ücretsiz sürümlerde de üye sınırı vardır.

Daha aşina olduğunuz aracı tercih edin. İlk kez kullanıyorsanız, Google Meet ve Zoom gibi basit kullanıcı arayüzü araçlarını kullanın. Bütçe tamamen üye sayısına ve etkinliklerin türüne bağlıdır. Bu nedenle, gerekirse küçük teknik becerileriniz ve bütçenizle hazır olun.

Canlı yayına geçmeden önce mikrofon ve ekran paylaşım ayarlarınızı iki kez kontrol edin. Mümkünse, sınırlı aile üyeleriyle bir test ekranı paylaşımı yapın. Sunum günü panik yapmayın.

7. Etkinliği tanıtın veya davet edin

Etkinlik için bir yol belirleyin. Etkinlik seyircisiz sıkıcı olacaktır. Bu bir ürün lansmanıysa veya reklamlar aracılığıyla olası satış etkinlikleriyle ilgili bir şeyse, bir zorunluluktur veya en azından çok sayıda takipçiyle sosyal medya hesaplarında paylaşın. Etkinlik tarihine kadar mümkün olduğunca çok kişiye ulaşın.

E-postalar veya Whatsapp numaraları gibi yeterli verileriniz varsa, onları uygun bir davetle davet edin. E-postalar daha fazla seçenek sunar. Profesyonel etkinlikler için e-postaları tercih edin.

8. Daima 2. bir planınız olsun ve işleri takip edin

Her şey. prosedüre göre gidebilir veya gitmeyebilir. Bu yüzden her zaman ikinci bir planınız olsun. İnternet bağlantısı, dizüstü bilgisayar veya mobil cihazlar için gerekirse Güç ve daha fazlası gibi temel şeyleri kontrol edin.

Başarısızlık durumunda her zaman ikinci bir planınız veya seçenekleriniz olsun. İzleyicilerinizi asla hayal kırıklığına uğratmayın. Etkinlik başlayana kadar işleri takip edin, yani kaç kişinin katılmakla ilgilendiğini kontrol edin, İçerik hazır mı? , Etkinliğe kaç üye katılabilir? Bunları takip etmek, bir etkinliği başarılı bir şekilde düzenlemenize yardımcı olacaktır.

Konular hakkında net bir fikriniz olduğunda, çevrimiçi bir etkinlik düzenleme yöntemlerine, yani bir etkinliğe ev sahipliği yapacak araçlara geçeceğiz. Karşılaşmanıza uygun olan aşağıdakilerden herhangi birini seçin.

Çevrimiçi bir etkinlik düzenleme yöntemleri

Çevrimiçi toplantıların amacına hizmet eden bir dizi araç veya yazılım vardır. Ancak burada daha popüler olanları kısa bilgilerle listeleyeceğim.

1. Toplantıya Git

GoToMeeting, çevrimiçi etkinlikler düzenlemek için en iyi araçtır. Toplantıları etkili bir şekilde organize etmek için en iyi özellikleri sağlar. Bu, çevrimiçi dersler, şirket toplantıları ve web seminerleri yürütmek için çok yararlıdır. Kullanıcılar için en iyi ses ve video kalitesini korur. GoToMeeting'in fiyatı, mevcut özelliklerine değer. Bu, web tarayıcısı ve mobil kullanım için kullanılabilir.

Özellikler

• Ekran paylaşımı
• Konferans Görüşmesi
• Video konferans
• Mobil Konferans
• Toplantı Kaydı ve Deşifresi
• Konferans Odası Ekipmanları

fiyatlandırma

GoToMeeting Kullanarak Çevrimiçi Etkinlik Nasıl Düzenlenir

Bu bölümde, GoToMeeting kullanarak Çevrimiçi etkinlik düzenlemek için gereken adımları göstereceğim.

Toplam Süre: 5 dakika

ADIM-1: GoToMeeting'i ziyaret edin

İlk olarak, GoToMeeting Resmi sitesini ziyaret etmelisiniz. GoToMeeting uygulamasını indirmek için İndir seçeneğine tıklayın. Yeni bir kullanıcıysanız “Ücretsiz Başlayın” seçeneğine tıklayın ve sizi Kaydolma sayfasına yönlendirecektir.

ADIM-2: GoToMeeting'e Kaydolun

Ad, İşletme E-postası, Telefon Numarası, İş Unvanı, Şifre, Şirket boyutu gibi ayrıntıları sağlayın ve Kaydol'a tıklayın.

ADIM-3: Web Tarayıcısı ile Katılın

Pencerenin sağ üst köşesindeki “Katıl” seçeneğine tıklayın. Ardından, katılım sayfasına yönlendirilirsiniz. Bu sayfada, toplantı sahibi tarafından sağlanan 9 haneli kodu girin ve toplantıya girmek için katıl'ı tıklayın.

ADIM-4: Çevrimiçi Etkinliğe/toplantıya ev sahipliği yapmak

Pencerenin sağ üst köşesindeki “Ana Bilgisayar” seçeneğine tıklayın. Ardından, uygulama indirmeye başlayacaktır. Uygulama üzerinden online etkinliğe katılabilirsiniz.

Arz:

• Tarayıcı
• internet
• Buluşmaya git

2. Yakınlaştır

Zoom, pandemi sırasında 2020'den itibaren oldukça popüler olan, iyi bilinen bir bulut tabanlı video konferans uygulamasıdır. Toplantılar ve konferanslar aracılığıyla insanlarla çevrimiçi olarak etkileşime girmeye yardımcı olur. Küçük ve büyük ölçekli dahil olmak üzere tüm işletmeler için başvurulacak bir araçtır. Ancak, katılımcı sayısına göre premium sürüm gereklidir. Zoom, yıl içinde %227 artışla hem 2019 hem de 2020 için Fortune 500'de yer aldı.

Başlıca özelliklerinden bazıları,

• Ücretsiz plan, sınırsız bire bir toplantılar için yeterince iyidir.
• Ekran paylaşımı mevcut
• Tüm olaylar kaydedilebilir.
• Katılımcılar üzerinde kontrol
• Sohbetler ve anketler
• Kalanlar gönderiliyor.
• Grup video konferansı. Slot sayısı ve zaman çerçevesi planınıza bağlıdır. Bu yüzden faturalandırma sırasında akıllıca seçim yapın.

Zoom, android ve iOS dahil tüm cihazlar için kullanılabilir. Akıllı TV'de de kullanılabilir.

3. Microsoft ekipleri

Microsoft Teams, Microsoft 365 ofisinde çalışmakla ilgili bir araçtır. Çalışanlar ve öğrenciler için ev ödevi ve öğrenme seçenekleri, 44 Milyondan fazla indirmeye sahip ekipler için çok çalıştı. Mart ayında pandemi sırasında yani 2020 kullanıcıları kendi toplantıları veya etkinlikleri için 900 Milyon dakikadan fazla oturum açtı.

Takımlar temelde projeler sırasında takım çalışmaları için tasarlanmıştır. Varsayılan olarak, konuşmalar o ekibin tüm üyelerine görünür olacaktır. Kişisel sohbetler için özel mesajlaşma seçeneklerinin gözden kaçırılması gerekir. Sohbetten görüntülü veya sesli aramalara doğrudan navigasyonun kendisinden konuşmalar arasında geçiş yapılabilir.

Microsoft 365 uygulamalarıyla entegre olmak büyük bir artı. Emojiler, çıkartmalar ve daha fazlası gibi eğlenceli jeneratörleri bile destekler. Yakınlaştırma gibi, web dahil tüm platformları da destekler. Bir seferde 300 kişiye destek veren Freemium seçeneği mevcuttur. Satın almadan önce resmi web sitesindeki fiyatları kontrol edin. Ekipleri indirdikten sonra, işlemleri başlatmak için bir ekip oluşturmanız gerekir. Çoğunlukla profesyonel etkinlikler için kullanılır.

4. Google Meet

Google daha önce görüntülü aramalar için Duo'ya sahipti ve bu iyi bir görüşmeydi ve tanışma, temel olarak ilk günlerde süit kullanıcıları içindi. Ancak, çevrimiçi toplantı araçlarının ve yazılımlarının patlamasıyla Google, Google Meet'i Gmail hesabı olan herkese ücretsiz olarak sunmaya karar verdi. Bu, çok sayıda abone kazanana kadar sınırlı bir süre için olabilir.

Google Meet'in en iyi yanı, kişinin kendi rahatlığıyla bir görüntülü arama veya karakter ya da görüntülü toplantı ile başlayabilmesidir. Buluşmanın özelleştirilebilir özelliklerinden bazıları şunlardır:

• Bir toplantıyı canlı yayınlayın ve kaydedin
• Tek seferde bir görüntülü toplantıda tüm izleyicilerle sohbet edin.
• Altyazılar kullanılabilir.
• Diğer toplantı katılımcılarını sessize alın veya kaldırın.
• Çoklu ekran düzeni seçenekleri.

Büyük ve tanınmış bir şirket olan Meet, toplantıları planlamak için Google takvimi gibi gerekli tüm önemli araçlarla entegre edilmiştir. Cep telefonlarının çoğu, insanların buluşmayı seçmesini kolaylaştıran Google takvimleri ve Google ekosistemiyle birlikte gelir.

Çözüm

Kuşkusuz aynı amaç için bir dizi benzer araç vardır. Genelde gizliliği tercih ederim ve bazı iyi şirketler tarafından desteklenen en popüler yazılımları tercih ederim. Bu yüzden bütçenize ve teknik bilginize göre araçları seçin. Araçların çoğunun benzer seçeneklere ve kuruluma sahip olduğunu unutmayın. Başka araçlar kullanıyorsanız, daha iyi olanı yorum yapın. Yüz yüze görüşme hissinin yerini asla alamazlar, ancak el eledir ve zaman zaman göz ardı edilemezler.

Umarım bu eğitim , Mac ve Windows için En İyi PDF Düzenleyici yazılımı hakkında bilgi edinmenize yardımcı olmuştur. Söylemek istediğiniz bir şey varsa, yorum bölümlerinden bize bildirin. Bu makaleyi beğendiyseniz, lütfen paylaşın ve daha fazla Teknik ipucu için Facebook, Twitter ve YouTube'da WhatVwant'ı takip edin.