Performans ve Ücretlendirme: İnsan Kaynaklarınızı Daha İyi Yönetmek için 6 Adım

İnsan kaynakları yönetimi, çalışanları rekabet avantajı elde etmek ve kurumsal hedeflere ulaşmak için kullanır. Şirket hedeflerine ulaşmak için çalışan işe alım, eğitim, motivasyon ve performans değerlendirmesi gibi birçok süreci içerir.

ABD'de mutsuz çalışanlar yılda yaklaşık yarım trilyon dolara mal oluyor. Çalışan performansı düzenlemesi ve tazminatı, çalışanların moralini ve üretkenliğini artırmaya yardımcı olabilir. Uzun vadede sizi de kurtaracaktır.

Ancak maksimum iş performansı için optimum bir iş yeri ortamı yaratmak zor olabilir. Ancak, iyi uygulamalarla başarılabilir.

Daha iyi performans ve ücret için İK'nızdan yararlanmak için izleyebileceğiniz adımları tartışalım.

1. İK ve Kuruluşunuzun Hedeflerini Tanımlayın ve Düzenleyin

Açıklık olmadan, çalışanlarınız performans hedeflerini ve şirket hedeflerini vurgulayacaktır. Çalışanlarınıza gönderilen herhangi bir karışık sinyal, bir işveren olarak ticari faaliyetlerinizi rayından çıkarabilir. Bu nedenle, örgütsel hedefler açık olmalı ve çalışanlar onlar hakkında açıkça bilgilendirilmelidir.

Açık bir iletişime sahip olmak, karışık sinyallerin verilmesini önlemeye yardımcı olabilir. Ancak, en önemli şey amaç ve hedefler belirlemektir. Her departman veya birimin hedeflerini ve şirketin hedeflerini nasıl etkilediğini bilmesini sağlayın.

Bunun dışında, ofiste net hedefleri olan çizelgelere sahip olmalarına izin verin. Hedefleri iletmenin diğer yollarını, örneğin e-postaları benimsemek de önemlidir. Mesajı tekrarlamanıza ve her çalışanın içine girmesine izin vermenize yardımcı olur.

2. Verimliliği Artırmak için Performans Yönetimi Yazılımını Kullanın

Performans değerlendirmesi, şirketinize bir çalışanın bir varlık mı yoksa bir borç mu olduğunu bilmesini sağlar. Çalışanların takdir edilmesi gereken güçlü yönlerini ortaya çıkaracaktır. Ayrıca, ele alınması gereken çalışan zayıflıklarını da belirleyecektir.

Ne yazık ki, çoğu çalışan performans değerlendirmesinden pek hoşlanmaz. Böyle bir tavırla, zayıf çalışan bağlılığı elde edersiniz. Karmaşık kağıt tabanlı veya elektronik tablolara takılıp kalırsanız daha da kötü olabilir. En iyi performansı uygun ödüllerle birleştirmek telaşlı olacaktır.

Performans yönetimi yazılımını kullanmak işe yarayabilir. Performans değerlendirme sürecinizi kolaylaştırır. Ayrıca, çalışan bağlılığını artırır ve sürekli performans takibini destekler.

Herkesi aynı sayfada tutar ve onları organizasyonun hedefleriyle uyumlu hale getirir. Performans yönetimi yazılımı, güçlü geri bildirim işleme ve diğer çözümlerle entegrasyona sahiptir. Böylece, çalışan performans değerlendirme sürecinizi kolaylaştıracaktır.

3. Tazminat Yazılımını Kullanarak Tazminat İşleminizi Kolaylaştırın

Çalışan performansını iyileştirmenin bir yolu da uygun ücretlendirmedir. Tazminat süreçleri, ikramiye, liyakat, hisse senedi vb. teklif etmeyi içerir.

Bazı en iyi performans gösterenler, tercih ettikleri bir varış yeri ile ücretli tatil hakkına sahip olabilir. Aynı zamanda, şirket politikasına göre başkaları şirket hisselerine hak kazanabilir.

Tazminat ve faydaları kontrol etmek ve hesaplamak, elektronik tablolarda sıkıcı olabilir. Tazminat yönetimi yazılımı, fayda hesaplamalarınızı basitleştirir ve tazminat sürecini kolaylaştırır.

Ücretlendirme stratejisinin işletmeniz üzerinde etkili bir yatırım getirisi olup olmadığını kontrol etmelisiniz.

Karmaşık tazminat planlarını ve süreçlerini çözmek için modern tazminat araçlarını benimseyin. Ayrıca, tüm tazminat döngüsünü yönetmenize yardımcı olur. Modern teknoloji, ücretlendirme stratejinizde yatırım getirisi elde etmenize yardımcı olabilir.

4. Çalışan Memnuniyetini ve Elde Tutmayı Artırmak için Şeffaf Ödül Sistemini Kullanın

Ödül planlarınız ne kadar harika olursa olsun, adil veya açık değilse, çalışanın kızgınlığına ve çatışmasına yol açacaktır.

Şeffaf bir ödül sistemi çalışanları doğrudan etkiler. Ücret oranlarını ve ödül sisteminin çalışma prensibini kavrayabilirler. Aynı zamanda, belirsizliği ve adaletsizlik duygularını azaltarak bir şirkete karşı eşit ücret talebinde bulunulma olasılığını da en aza indirir.

Ödüller birçok yönden önemlidir:

• Çabaları ve iş performansını yönlendirir
• Çalışan bağlılığını teşvik eder
• İş memnuniyetini güçlendirmek
• Çalışan devamsızlıklarını ve çıkışlarını azaltır.

Bu nedenle, şeffaf bir ödül sistemi, gereksiz işyeri çatışmaları eksi olarak bu faydaların elde edilmesine yardımcı olacaktır. Bu nedenle, ücret planlarınızı düzene sokmanın yanı sıra, onları şeffaf ve herkes için eşit hale getirin.

5. Hızlı Performans Geri Bildirimi Sağlayın

Çalışan ilerlemesini izlemek ve izlemek, yalnızca performans geri bildirimi sağlarsanız etkilidir. Geri bildirim ne kadar erken gönderilirse, çalışanlar o kadar kolay ve hızlı öğrenir ve kendilerini geliştirirler.

Bu nedenle, iyi performans geri bildirimi, iyi davranışları eski haline getirecek ve çalışan beceri setlerini iyileştirecektir. Bir sonraki yıllık performans incelemesinde girdi vermenize gerek yoktur. Hızlı geri bildirim, çalışma kültürünü şekillendirmeye yardımcı olur ve çalışanlarınızın performanslarından emin olmanızı sağlar.

Performans yönetimi yazılımı, geri bildirim toplamayı çalıştırmanıza yardımcı olabilir. Alternatif olarak, anket maymunu veya standart e-posta gibi ücretsiz geri bildirim toplama araçlarını kullanabilirsiniz.

6. Performansı Artırmak için Akran Değerlendirmelerini Benimseyin

Meslektaş incelemelerini kullanmak, derinlemesine performans yönetimini de destekleyebilir. Olumlu çabalar ve iyileştirilmesi gereken yönler de dahil olmak üzere iş arkadaşlarının değerlendirmelerini kullanmayı içerir. Bu özellik çoğu performans yönetimi yazılımında bulunur.

İşyeri akran değerlendirmelerinin iyi yanı, her çalışanı geliştirmek için ortak çabayı teşvik etmektir. Çalışanlar arasında daha iyi iletişim kurar ve iyileştirme için başkalarından öğrenmelerini sağlar.

Yönetimin normu izlemesi çok önemlidir. İddiaların, övgülerin ve yorumların kabul edilmesini ve bunlara göre hareket edilmesini sağlamaya yardımcı olur. Bu nedenle, akran değerlendirmelerini kullanmak, performans sürecinizi önemli ölçüde iyileştirebilir.

7. Performans Düşüşlerinden Kaçınmak İçin Önleyici Yönetim Stratejisini Kullanın

Önleyici bir yönetim stratejisi, İK ve genel kurumsal performansı da yönlendirebilir. Onlarla karşılaşmadan önce performans tuzaklarından kaçınmanın ince bir yoludur. Basit bir ifadeyle, açık çalışan emirleri yaparak işyerindeki varsayımları ortadan kaldırmak anlamına gelir.

Önleyici yönetim hakkında şu şekilde ilerlersiniz:

• Hedeflerin ve çalışan beklentilerinin belirlenmesi.
• Çalışanlara takdir göstermek için bir teşvik sunun. Çabalarını fark ettiğinizi ve mükemmel çalışmaya devam etmelerini istediğinizi gösterecek.
• Kurallara ve politikalara uymamanın sonuçlarını vurgulama.

Bu nedenle, önleyici yönetim üç şeyi vurgular:

• İkisinin hizalanmasının yanı sıra şirket hedefleri ve çalışanların hedefleri.
• Belirlenen amaç ve hedeflere ulaşmanın yolları.
• Politikalar ve kurallar ihlal edilmemelidir.

Bu nedenle, önleyici yönetim performansı artırmaya yardımcı olur, ancak her zaman süreci baltalayabilecek olası risklere karşı tetiktedir.

8. Personel Eğitimi ve Gelişimi Sunun

Hızlı geri bildirim ve meslektaş incelemeleri, çalışanlarınız arasında etkili bir gelişme yaratmak için yeterli değildir. En iyi performans gösterenler, ödüller aracılığıyla bunu yapmaya devam etmeleri için teşvik edilecektir. Ancak, düşük performans gösterenler eğitim ve geliştirmeden yararlanabilir.

Performans değerlendirmelerinde çalışanların güçlü ve zayıf yönlerini ortaya çıkardıktan sonra, eksiklikleri gidermek için onları eğitin. Eğitim ve geliştirme, bir şirketin üretkenliğini artırmanın ötesine geçer. Ayrıca yardımcı olur:

• En iyi yetenekleri çekin ve elde tutun
• Moral ve çalışan memnuniyetini artırın
• Kazanılan karı artırın.
• Çalışan devamsızlığını %41'in üzerinde azaltır
• Üretkenliği %15'in üzerinde artırır

Çözüm

Ücretlendirme ve performansın şirketinizin üretkenliği için ne kadar kritik olduğunu vurgulayabiliriz. Kuruluşunuzun hedeflerine ulaşıp ulaşmayacağınızı doğrudan belirleyecektir.

Ücretinizi ve performans yönetiminizi yükseltmeye yönelik ilk adım, hedeflerinizi tanımlamaktır. Ardından, karmaşık fayda planları vb. gibi ücretlendirme süreçlerini kolaylaştırın.

Bir ödül sistemi, eğitim ve geliştirme becerilerini geliştirirken çalışanlarınızı cesaretlendirmeye yardımcı olacaktır. Ödül sistemi, işyeri çatışmalarını en aza indirmek ve daha iyi bir çalışma ortamını teşvik etmek için şeffaf olmalıdır.

Entegre bir İK yazılımı, tüm bunları ücretlendirme ve performans yönetimi özellikleriyle halledebilir. Verimliliği, yönetimi ve üretkenliği artırmak için İK ücretlendirme araçlarından yararlanın.