2021'de En İyi Proje Portföy Yönetim Yazılımları Listesi
Yayınlanan: 2020-12-22Proje portföy yazılımı kavramı, işletmelerin ve kuruluşların projeleri verimli bir şekilde tamamlamasını kolaylaştırır. Proje portföy yönetiminin giriş ve çıkışları hakkında başlangıç kılavuzumuzu yayınladığımıza göre, önümüzdeki yıl için en iyi PPM yazılımı türlerine bir göz atalım.
( Ayrıca Okuyun: Proje Portföy Yönetimi (PPM) Nedir? )
- Proje Portföy Yönetim Yazılımının Tanımı
- PPM Yazılımının Listesi
- Proje Portföy Yönetim Yazılımının Avantajları
- En İyi PPM Yazılımı Nasıl Seçilir
Proje Portföy Yönetim Yazılımı (PPM) Nedir?
Proje portföy yönetimi yazılımı, müşteriler için tahminleri ve projeleri yönetmek, düzenlemek ve planlamaya yardımcı olmak için kullanılan bir çözümdür. Proje portföy yönetimi için yazılım kullanmak en iyisidir çünkü proje performansına sahip bir ekibe yardımcı olabilir ve söz konusu projelerle birlikte gelebilecek risk faktörlerini değerlendirebilir.
İşletmeler için En İyi Proje Portföy Yönetim Yazılımı
Açık Proje
Özellikleri:
- Proje Yönetimi
- Proje planlaması
- Takım yönetimi
- Proje Portföy Yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Tekliften konsepte ve kapanış sürecine kadar projeler için en iyisi
- Ücretsiz ve açık kaynaklı platform
- Sınırlı araçlar ve işlevler
seloksis
Özellikleri:
- Proje Yönetimi
- BT Proje Yönetimi
- Proje Portföy Yönetimi
- Proje takibi
- Kaynak yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Zayıf kullanıcı arayüzü ve zor kullanıcı arayüzü
- Küçük takımlar için en iyisi değil
Akıllı sayfa
Özellikleri:
- Proje Yönetimi
- Reklam ajansı
- Çevik Proje Yönetim Araçları
- İş Süreçleri Yönetimi
- CMMS
- Kampanya yönetimi
- Klinik Araştırma Yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Satır ve hücre ile ilgili sınırlamalar
- kullanımı çok basit
- Belirli biçimlendirme seçeneklerinin olmaması
- Büyük yatırım getirisi ve destek departmanı
- Farklı departmanlar için çok yönlü şablonlar ve panolar
siforma
Özellikleri:
- PPM
- BT Proje Yönetimi
- Fikir Yönetimi
- Proje Yönetimi
- Kaynak yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Kurumsal PMO vakaları için en iyisi olan esnek bir platform.
- Mükemmel Proje Yönetimi özelliği
- Dağınık arayüz
Akılcı Plan
Özellikleri:
- Proje Yönetimi
- İşbirliği
- PPM
- Görev yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Yazılım, organizasyon, görev yönetimi ve işbirliği için mükemmeldir
- MS Project gibi diğer yazılımlarla uyumlu
- Etkileşimli arayüz eksikliği
- Otomatik planlama yok
Proje Müdürü
Özellikleri:
- Proje Yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Küçük ve büyük şirketler için harika
- Esnek ve çok dilli yazılım
- Hesap raporları alma yeteneğinden yoksun
Runrun.it
Özellikleri:
- Takım İletişimi
- İş akışı yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Yazılım, BT şirketleri, danışmanlık, dijital pazarlama ve hizmet merkezleri için en iyisidir
- Ayrıntılı raporlar sunar
- Organize olmayan görev yönetimi özelliği
- Karmaşık kullanım kolaylığı
Wrik
Özellikleri:
- Uzaktan çalışma
- Reklam ajansı
- Çevik Proje Yönetim Araçları
- Hata izleme
- Şirket yönetimi
- İş Süreçleri Yönetimi
- Kampanya yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Orta ölçekli ve kurumsal şirketler için en iyi yazılım
- İyi özel iş akışı, alanlar ve raporlar özelliği
- Harika organizasyon ve görev yönetimi
- pahalı yazılım
- Zamanlama özelliği buggy olabilir ve müşteri hizmetleri mevcut olmayabilir
favro
Özellikleri:
- Ürün yol haritası
- Çevik Proje Yönetim Araçları
- Uygulama Yaşam Döngüsü Yönetimi
- BT Proje Yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Ürün yol haritaları için harika
- Yazılım, hızla büyüyen girişimci şirketler ve yeni başlayanlar tarafından kullanılabilir.
- Diğer uygulamaları kendi yazılımlarıyla uygulayabilme
- Süper kolay arayüz
Değişim noktası PPM
Özellikleri:
- Proje Yönetimi
- PPM
- Kaynak yönetimi
- Stratejik Planlama
- Zaman ve Masraf
Artıları ve Eksileri:
- Çok esnek çözümler
- Dünya çapında görünürlük ve dahili görünürlük için en iyisi
- Teslimat raporlarıyla kolayca özelleştirilebilir
- Mükemmel proje durum raporlaması
Kurumsal İş Yönetim Platformu
Özellikleri:
- Risk yönetimi
- İş Performansı Yönetimi
- uyma
- Gösterge Paneli
- GDPR Uyumluluğu
- GRC
Artıları ve Eksileri:
- Orta ve büyük ölçekli kuruluşlar için en iyisi
- Risk yönetimi, stratejiler ve KPI'lar açısından iyi işlevsellik.
- Değişiklikleri hızlı bir şekilde dağıtma yeteneği
İyi günler
Özellikleri:
- Proje Yönetimi
- Hata izleme
- Gantt şeması
- Kanban Araçları
- Pazarlama Planlaması
- Ürün Yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Yeni başlayanlar, orta ölçekli şirketler için harika
- Raporlama ile harika bir fikir verir
- Harika kullanıcı arayüzü
- Daha kolay etkileşimler
- Görevler birden fazla şekilde görüntülenebilir
Şık
Özellikleri:
- PPM
- Çevik Proje Yönetim Araçları
- İş Süreçleri Yönetimi
- İşbirliği
- Proje Yönetimi
- Proje takibi
- Uzaktan çalışma
Artıları ve Eksileri:
- Tüm şirket boyutları için iyi yazılım
- kullanımı çok basit
- Mükemmel müşteri hizmeti; geri bildirime çok açık
- Zaman kaybı bir dezavantaj olabilir
- Genel olarak yavaş yazılım
todo.vu
Özellikleri:
- Reklam ajansı
- Çevik Proje Yönetim Araçları
- Şirket yönetimi
- Kampanya yönetimi
- İşbirliği
- BT Proje Yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Serbest çalışanlar ve her büyüklükteki şirket için en iyisi
- İnanılmaz zaman izleme raporlaması
- Genel olarak büyük destek
- İyi zaman takibi
- Arayüz kafa karıştırıcı ve modası geçmiş olabilir
- UX de modası geçmiş olabilir
Aynı sayfa
Özellikleri:
- intranet
- Çevik Proje Yönetim Araçları
- İşbirliği
- Diyagram
- Doküman yönetimi
- Belge Sürüm Kontrolü
- Çalışan İletişim Araçları
Artıları ve Eksileri:
- Her boyutta ekip için harika bir yazılım
- Ekip yönetimini iyileştirmeye yardımcı olur
- Kullanımı kolay yazılım ve organize
- Takım ve alt takım özelliği kafa karıştırıcı olabilir
- İlk kez kullananlar için dolaşmak zor olabilir
pazartesi.com
Özellikleri:
- Kaynak yönetimi
- Reklam ajansı
- Çevik Proje Yönetim Araçları
- Uygulama Yaşam Döngüsü Yönetimi
- Hata izleme
- Şirket yönetimi
Artıları ve Eksileri:
- Her büyüklükteki ekip bu yazılımı kullanabilir
- Arayüz ve sezgisel ve özelleştirme her tür proje için uygundur
- İlerlemeyi ve organizasyonu paylaşmak iyidir
- Yazılımın arayüzünde bir gecikme olabilir
- Bant Genişliği/CDN Eksikliği
- Yinelenen veya zamanlanmış görevlerin olmaması
kabarcık
Özellikleri:
- Uygulama Tasarımı
- Kodsuz Platform
Artıları ve Eksileri:
- Her büyüklükteki işletme için en iyisi
- Kodlama bilgisi olan veya olmayan kişiler için harika bir yazılım
- Tasarım uygulamaları, veri depolama ve iş akışı otomasyonu oluşturmaya yardımcı olan bulut tabanlı bir platform
- Yavaş kullanıcı deneyimi
Zoho Projeleri
- Proje Yönetimi
- İşbirliği
- Gantt şeması
- Sorun takibi
- üretkenlik
- Proje takibi
- Görev yönetimi
- Zaman Takibi
Artıları ve Eksileri:
- Küçükten büyüğe takımlar için iyi
- İyi ekip işbirliği ve zaman takibi
- İlk kez kullananlar için kafa karıştırıcı arayüz
Proje Portföy Yönetim Yazılımının Faydaları
Proje portföy yönetimi yazılımıyla daha önce bahsedilen birkaç avantajın yanı sıra, proje portföy yönetimi için yazılım yüklemenin proje yönetimi ekibiniz için doğru olmasının nedenleri burada.
Projelerinizle doğru yolda kalın
Proje portföy yönetimi yazılımının ana faydalarından biri, nihayetinde yönetim ekiplerinin doğru yolda kalmasına yardımcı olabilmesidir. Organizasyonu geliştirir ve bir projenin iş performansını ve stratejisini geliştirir.
Yönetici düzeyinde iş anlayışı sağlayın
İşletmeniz hakkında fikir edinmeye çalışırken, işletmenizin yönetici düzeyinde olacak kadar kabul görebileceğini hissetmek istersiniz. PPM yazılımını kullanırken, işletmeler projeleriyle yönetici düzeyinde kararlar alabilir ve daha iyi bir işletmenin nasıl oluşturulacağı konusunda daha fazla fikir edinebilir.
Kaynaklarınızı tahsis edin
Kaynak yönetimi, PPM yazılımlarından yararlanabilecek ana departmanlardan biridir. Ayrıca, kaynaklarınızı tahsis ederken, proje portföy yönetiminin işin mevcut personele dağıtılmasına yardımcı olabileceğini unutmamak önemlidir. Bu nedenle, PPM yazılımını kullanırken sahip olunabilecek en iyi avantajlardan biri olmasının nedeni budur.
Performans sorunlarını bulun ve düzeltin
Performans sorunları yol boyunca sorun yaşama eğiliminde olacaktır. Bu nedenle proje portföy yönetimi yazılımı ile performans sorunlarını bulma yeteneğiniz daha hızlı gösterge ile çözülebilir.
Riskleri değerlendirin
Performans sorunlarını düzeltmenin yanı sıra, PPM yazılımı bir proje içinde meydana gelebilecek proje yönetimi risklerini de değerlendirebilir. Bu riskleri bulmanızı ve hepsini aynı yazılım türü altında bir kerede değerlendirmenizi sağlayarak kullanımı daha verimli hale getirir.
İşletmeniz İçin En İyi PPM Yazılımını Nasıl Seçersiniz
Bu dört niteliği kılavuz olarak kullanmak, işletmeniz için en iyi proje portföy yönetimi yazılımını filtrelemenize yardımcı olacaktır. PPM yazılımı, yalnızca proje hedeflerinizle uyumlu değil, aynı zamanda işinize katkıda bulunan genel inançlara da sahip olmalıdır.
Risk yönetimi
PPM yazılımı üzerindeki her türlü tehdidi bulmak, değerlendirmek ve kontrol etmek bir önceliktir. Mükemmel risk yönetimi sağlayabilecek doğru yazılımı aramak, işletmeniz için en iyi PPM yazılımını bulmanıza yardımcı olabilir.
Kaynak Planlaması
Kaynak planlamasına gelince, şirketinizin büyüklüğünü ve ağırlıklı olarak PPM ile çalışan personeli düşünün. Kaynak planlaması, görevleri her tür kaynağa tahsis etme amacına hizmet ettiğinden, bir PPM yazılımının, kaynakların dağıtımını planlamaya gelince, kullanım gerçekleştirebilmesi önemlidir.
Boru Hattı Yönetimi
Dijital pazarlamayı iyileştirmek, boru hattı yönetimi ile başlar. İşlem hattı yönetiminizle ilgilenebilecek bir PPM yazılımı aramak, işletmenizin daha etkin kararlar almasına ve bir işlem hattı içindeki projelerin raporlarını doğru bir şekilde analiz etmesine yardımcı olabilir.
Finansal Dağılım
Bir bütçeyi yönetmek, bir işletmenin bir diğer önemli parçasıdır. PPM yazılımı, finansal dağıtımı yapmanızı sağlayacak bir özelliğe sahip olmalıdır. Bir PPM yazılımı bu özelliği sunduğunda, işiniz ve proje portföy yönetiminiz için harika bir kullanım olacağı için bunu avantajınıza kullanın.
Son düşünceler
Proje portföy yönetimi yazılımı veya PPM yazılımı yüklemek, müşterileriniz için gelişmiş bir memnuniyet duygusu sağlar. Bir işletme olarak, projelerinizin ve kaynaklarınızın genel yönetimi kadar tüketicilerinizin istek ve ihtiyaçlarını da hatırlamak önemlidir.
PPM yazılımı, işletmelerin planlara, kaynak yönetimine, boru hattı yönetimine ve ekip işbirliğine bağlı öncelikleri hizalamasına yardımcı olmalıdır. Daha iyi iş organizasyonu için harika bir yöntem ve üretkenliği artırmanın etkili bir yolu. Genel olarak, işletmeniz için proje portföy yazılımı kullanmak proje planlamasını zahmetsiz hale getirebilir.
Diğer Faydalı Kaynaklar:
Başarılı Proje Portföy Yönetim Sürecini Uygulamak İçin 5 Adım
Çevik Portföy Yönetimi Kolaylaştı