Profesyonel E-posta İmzaları Nasıl Yazılır (15 Örnekle)

Radicati'nin bir araştırmasına göre, e-posta iletişimi, site içindeki ve dışındaki meslektaşlar arasında mesaj göndermenin en yaygın yollarından biri olarak yerini aldı. Ara sıra e-postanın bitiş zamanını müjdeleyen yeni iletişim uygulamalarına rağmen, e-posta her zaman eskisi gibi devam ediyor, modern zamanların dogmalarına, ilerlemeye ve geleceğin kültüne kayıtsız kalıyor.

Belki o kadar şiirsel bir şekilde devam etmez. Ancak öngörülebilir gelecekte e-posta, profesyonel iletişimin temel unsuru olmaya devam edecek. E-posta yazışmalarımızı - ister ortak yazışma ister e-posta pazarlaması olsun - iş amaçlarımızı karşılayacak şekilde uyarlayabiliriz ve ortam bağlamını taşıdığından, yalnızca içeriğimiz değil, sunumu da önemlidir.

Birçok ilk izlenim e-posta yoluyla gerçekleştirilir. Harika e-posta imzanız, bu izlenimi şekillendirme şansıdır. Profesyonel bir e-posta imzası , becerilerimizi, deneyimimizi ve iletişim bilgilerimizi aktarırken hem görsel olarak çekicidir.

Otoriteye komuta ederken profesyonel bir e-posta imzasının nasıl öne çıkarılacağını öğrenirken çok fazla öznellik vardır. Neyse ki, konu stil ve uygulama olduğunda, nelerin kabul edilebilir olduğuna dair oldukça kısa bir liste var ve gösterişli ve profesyonel bir imza sunmak için sınırları zorlamaya gerek yok.

Profesyonel E-posta İmzalarının En İyi Örnekleri

1. Kısa tutun.

Profesyonel bir e-posta imzası kısa ve tatlı olmalıdır. Adınızı, unvanınızı, şirketinizi, iletişim bilgilerinizi ve mesleki ilgi alanlarınızı ekleyin. Bu, üç veya dört satırlık bir metin olabilir – altısı işe yarayabilir ama siz onu uzatıyorsunuz. Tasarım söz konusu olduğunda, 'az daha çoktur' ifadesini düşünün - imzanız, insanların gözlerini okumak istediklerinden alıkoymak değil, tamamlamak içindir.

Bu e-posta imzası gelenekseldir, iyi dengelenmiştir ve tüm temel noktaları iletir - minimum tüy. İmzanız üzerinde kontrolü sürdürmek için bir e-posta imza oluşturucu kullanmaktan korkmayın.

2. Markanızı tematik bir kılavuz olarak kullanın.

Şirketinizin e-posta imzalarında yaratıcı kısıtlamaları olabilir. Mantıklı – marka önce gelir. Logonuzun sağladığı yazı tipi, renkler, resimler, simgeler, düzenleme gibi tematik sınırlar içinde kendinizi ifade etmeniz gerekecek. Bazıları rahatlamış hissedebilir, diğerleri rahatsız olabilir. Endişelenme, bazen sınırlamalar en iyi sanatı üretir. Sombras Blancas Design'ın bu e-posta imzasına bir göz atın.

Bu e-posta imzası örneği, marka sesinde adı, unvanı ve iletişim bilgilerini sunmak için marka renklerini ve tasarım temalarını içerir - hafifçe bulanıklaştırılmış kenarlara bakın. Tam uyum. Outlook gibi profesyonel bir e-posta istemcisi veya Gmail gibi ücretsiz bir tüketici e-posta hizmeti kullanıyor olsanız da, markanızı zorlamaya devam etmelisiniz.

3. Bir vesikalık görüntü ekleyin.

Bir isme bir yüz eklemek, insanların kişisel çağrışımlar yapmasına yardımcı olur. Alıcınızla bir ilişki kurmak veya sadece olumlu geri bildirim almak istiyorsanız, yüzünüzü adınızın yanına vesikalık bir fotoğraf eklemek alıcınızla bir bağlantı kurar. Profesyonel bir vesikalık fotoğraf iyi aydınlatılmış ve iyi çekilmiş olmalıdır. Sizin (veya herhangi bir) mesleğiniz için arzu edilen nitelikleri – yetkinlik, zeka, güvenilirlik – iletmesini istiyorsunuz. Göz alıcı olması gerekmiyor. Selfie kullanmayın.

Yuvarlak kenarlıklar veya kareler zevkinize göre değişir. Bu e-posta imzasında, deneğin vesikalık görüntüsü, altta yer alan marka ile iletişim bilgileriyle eşit ağırlıkta sağlanır. Bu kişisel e-posta imza ipucu, bu profesyonel hissi dengelemek için iyi bir iş çıkaracak ve sizi her zaman bir artı olan daha ilişkilendirilebilir hale getirecektir.

4. Renkleri dikkat yerine doku için kullanın.

Renkli e-posta imzaları, yaratıcı bir endüstride bir varlık olabilir. Daha geleneksel bir endüstride, bolluk görsel olarak dikkati dağıtır ve amatörce görünebilir. Ne kadar başarılı olabileceğinizden emin değilseniz veya sektörünüz o kadar muhteşem değilse, dikkatli olmakta fayda var. Profesyonel bir e-posta imzası, canlı renklerden çok zevkli düzenlemelerle daha fazla konuşabilir. Yine, marka paletinde kalın.

Yine Sombras Blancas Design'a ait olan bu örnek, soluk beyaz bir arka plana, iki farklı yazı tipi rengine ve biraz farklı iki yazı tipine sahiptir. (Markanın yazı tipinde serifler, diğer metinde sans-serif olduğuna dikkat edin.) Nazik tasarım güvence verir - kesinlikle bir psikolog için profesyonel bir ilgi noktasıdır - ve ince renklendirme bunu başarmaya yardımcı olur.

5. Bir veya iki standart yazı tipini kullanın.

Yazı tipleri söz konusu olduğunda, okunabilirlik, karşılamanız gereken en düşük çubuktur. Birden fazla yazı tipine sahip olmak nadir değildir - önceki örnekte iki tane kullanılmıştır - ancak marka harflerinin yanı sıra profesyonel bir e-posta imzasının ikiden fazlasına ihtiyacı yoktur. Ve çok abartılı veya eğlenceli olmasına izin vermeyin. İlki – büyük, geniş serifleri olan birini hayal edin – düğün davetiyesi gönderiyormuşsunuz gibi görünmesini sağlayacaktır. İkincisi - Comic Sans'ı düşünün - sizi aptal gibi gösterecek ve güvenilirliğinizi baltalayacaktır. Net, temiz bir yazı tipi bulun ve boyutu 10 ila 12 punto arasında tutun.

İstisna, eklemeniz gereken uzun bir yasal sorumluluk reddidir; bu, küçük tutabileceğiniz kaçınılmaz bir göz kamaştırıcıdır.

Yukarıdaki örnekteki iki yazı tipine dikkat edin – biri logo için, diğeri ayrıntılar için. Bu yazı tipi, e-posta imzasına havalı ve pürüzsüz bir görünüm kazandırır.

6. Görsel hiyerarşi ile gözü yönlendirin.

E-posta imzanızı, göze çarpan şeylere göre tasarlayın, böylece okuyucular, beceriksiz kurşun noktaları olmadan doğal olarak bir öğeden diğerine akacaktır. Ölçek, renk ve yazı tipi ağırlığı, adınız veya şirket adı olsun, imzanın en önemli unsurlarına dikkat çeker. İnsanlar yukarıdan aşağıya, büyükten küçüğe, kalından inceye okurlar. Bunu akıllıca kullanın – diğer her kelimeyi bu şekilde vurgulamak tam tersi etki yapacaktır. (Her şey benzersizse, hiçbir şey yoktur.)

Email Signature Rescue'nun bu tasarımı, yazı tipi ağırlığı, renk ve düzenlemeye göre gözünüzün nereye gitmesi gerektiğini netleştirir. Gözünüz doğal olarak onun görüntüsüne çekilir ve daha sonra onun adına ve unvanına geçer, sonraki ayrıntılar ise imzanın altına kadar alaka sırasına göre düzenlenir.

7. Metni bölücülerle ayırın.

Bölücüler grafik veya glif olabilir. Bir glif, yazı tipi içindeki bir semboldür. Özellikle dikey çubuk glifini düşünüyorum: |. Dikey çubuk, garip uzun çizgileri veya alakasız ayrıntıları ayırmanıza, boş alanlardan kaçınmanıza ve sayılarını düşük tutmayı tercih ederseniz grafik öğelerini azaltmanıza olanak tanır. Dikey çubuk glif, profesyonel e-posta imzalarında yaygındır, ancak aşırıya kaçmayın. Ilımlılık her şeyde, özellikle de iyi tatta geçerlidir.

Email Signature Rescue tarafından sunulan bu yatay e-posta imza şablonu, iletişim bilgilerini ayırmak için dikey çizgi glifini kullanır. Tasarımcının ad ve başlık arasına bir madde işareti koymayı seçtiğine dikkat edin - bu, kalıbı bozar ve aşırı kullanım hissini önler; bu da vesikalık görüntünün ayrıntılardan benzer bir dikey çubukla ayrıldığı düşünüldüğünde yardımcı olur.

8. Grafikleri basit tutun.

Grafik ne kadar karmaşık olursa, o kadar dikkat çeker - metni boğmasını istemezsiniz. Görsel bir sektörde çalışmıyorsanız, şirket logonuzun yanı sıra grafikleri simgelerle sınırlı tutmanız daha iyi olur. Her durumda, grafiklerinizi basit tutun ve görsel 'yığılmayı' azaltmak için uygun miktarda metinle dengeleyin.

Bu örnek, hem marka tutarlılığını hem de etkili, basit grafikleri içerir. Logonun kendisi oldukça küçüktür, bu nedenle e-posta imzasının geri kalanı onu bunaltmamaya dikkat etmelidir. Görüş hattınızın logodan ismine, başlığına (yazı tipi ağırlığı ile vurgulanmıştır) ve ardından iletişim bilgilerine nasıl çekildiğine dikkat edin – eylem halinde görsel hiyerarşi.

9. Sosyal medya hesaplarına bağlanmak için simgeleri kullanın.

Bunu, burada gösterilen önceki örneklerde gördünüz. Hemen hemen herkesin sosyal medya hesabı vardır; hesabı olmayanlar bile en azından sembolleri tanır. Profillerinizi tıklanabilir simgeler olarak sunmak, görsel alandan tasarruf sağlar ve e-posta imzanıza pürüzsüz bir görünüm sağlar. Sosyal medya bağlantıları daha fazla bilgi verir ve tasarım açısından iyi görünür – profesyonel ve yaratıcı bir e-posta imzasında istediğiniz iki şey.

Her seçeneği sunmayın. LinkedIn, Google ve şirketinizle veya küçük işletmenizle bağlantılı sosyal simgelerle basit tutun.

Sanatçı Kalachakravarthi'nin bu örneği, çoğunlukla sosyal medya ikonlarından oluşuyor. Daha geleneksel bir endüstride, bu minimal stil, imzanız için ayrıntı konusunda biraz seyrek olabilir, ancak simgelerin kendilerinin nasıl bir mesaj gönderdiğine dair net bir fikriniz var.

10. İmzanızı mobil uyumlu hale getirin.

'Az çoktur' ilkesiyle görsel dengeyi korumanın yanı sıra, duyarlı tasarım, e-posta imzanızın platformlar arasında tutarlı olmasını sağlar. İnsanlar e-postaları mobil cihazlarında her zamankinden daha fazla okuyor – imzası bir mobil ekranda okunamayacak kadar büyük veya çok küçük olan o kişi olmayın. Küçük metin içeren grafiklere dikkat edin - iyi ölçeklenmeyebilirler. Sosyal medya simgeleri söz konusu olduğunda, aralarına biraz boşluk koyun veya parmakla basılacak kadar büyük yapın.

Bu e-posta imzası, mobil cihazlarda iyi tercüme edilen bir düzenleme ile basit ama çarpıcı bir düzene sahiptir. Siyah beyaz motif sade ve görünür. Sosyal medya simgelerinin göreceli boyutuna dikkat edin. Bir vesikalık görüntünün atlanması bir tasarım seçimidir; imzanın firma sahibine ait olduğu düşünüldüğünde görsel tanımlamaya gerek olmayabilir.

Profesyonel E-posta İmzanızın Dışında Bırakılması Gerekenler

1. Alakasız bilgileri dahil etmeyin.

Fazla metinden kaçının. Buna alıntılar dahildir. Bir kişinin ilham verici bulduğunu, bir diğeri basmakalıp bulabilir. E-posta imzanızdaki bilgileri iş unvanınız, şirketiniz, becerileriniz veya iletişim bilgileriniz ile ilgili tutun - özgeçmişinizi e-posta imzanızda göndermezsiniz. Ve size ulaşmak için mümkün olan her yöntemi eklemeniz gerekmez. Son olarak, e-posta adresinizi de oraya girmenize gerek yoktur. Alıcılarınıza biraz kredi verin - nasıl yanıt vereceklerini anlayacaklardır.

Burada çok şey oluyor. Önemsiz bilgilerle dolu ve tüm e-posta dizilerinizdeki her mesajı yutacak. İnsanların bu e-posta imzasıyla rekabet edebilmek için denemeler yazmaları gerekecek. Bir telefon numarası yeterli olacaktır.

Not: Bu, yasal sorumluluk reddi için sayılmaz. Eklemeniz gerekiyorsa, koyun. Yasal sınırlar içinde kalmaktan bahsettiğimizde tasarım daha az önemli. Kanunlar dahilinde iş yapın.

2. Aşırı büyük grafikler kullanmayın.

Son Norveç tatilinizden DSLR'nizden görüntülenen dağ zirvesi manzarası, şüphesiz, doğal görkemiyle nefes kesicidir. Ayrıca alıcılarınızın e-postalarında muazzam bir yer kaplayacaktır. Uzun bir iş parçacığında, geçmişi kaydırmak can sıkıcı hale gelir. Ayrıca, çoğu e-posta alıcısının e-posta imza tasarımınızı akıllı telefonları aracılığıyla yükleyeceğini unutmayın.

Güzel, bozulmamış ve profesyonel e-posta imzanızda binlerce kez gösterilmeyecek. Daha çok takdir edileceği kişisel sosyal medyanız için saklayın.

3. Fazla miktarda renk uygulamayın.

Sanattaki birçok kural gibi, bu da özneldir. Profesyonel alanınız sanatsal yaratıcılığı destekliyorsa, çok fazla renge sahip olmak harika bir şey olabilir. Aynı zamanda, büyük ölçüde kendi rengi koordine etme yeteneğinize ve tasarım içgüdülerinize de bağlıdır. Renk bolluğu ile ilgili sorun, yanlış anlamak için çok daha fazla fırsatın olmasıdır - çakışan renkler görsel dengesizlik, aşırı karmaşıklık ve ana hedefin dışına çıkma - profesyonel niteliklerinizin sunumu. Bu nedenle, profesyonel e-posta imzanıza çok fazla renk koymanızı önermiyorum, ancak kendinize güveniyorsanız, bunu başarabilirsiniz – bu size kalmış.

Kendimi baltalamak adına, size harika bir iş çıkaran Miguel Oliva Marquez'den bir örnek gösteriyorum.

Neden çalışıyor? Bu durumda, renk ince bir şeridin bir ucuna doğru yoğunlaştığı için, diğer ucu genel olarak minimalist bir motifle büyük baskıda adıyla dengelenmiştir.

Belki iyi yapabilirsin. Eğer öyleyse, harika. Emin değilseniz… peki, profesyonel e-posta imzanız için, dikkatli olmanızı öneririm. Ama bu sadece benim.

4. Özel veya 'eğlenceli' yazı tiplerini kullanmayın.

Daha önce Comic Sans'tan bahsetmiştim. Bu konuda olumlu bir şey söylemediğimi hatırlarsınız. İlk olarak, çocuksu el yazısını taklit etmek için bilgisayar kullanmanın biraz aptalca olduğunu düşünüyorum, ama bu konunun dışında. Daha da önemlisi, bunun gibi yazı tipleri, ciddi bir profesyonel olarak güvenilirliğinizi zedeler.

Profesyonel bir e-posta imza şablonu kullanmak sizi bu tür hatalar yapmaktan alıkoyabilir.

5. Durmasına izin vermeyin.

Profesyonel bilgileriniz değiştikçe e-posta imza görünümünüzü güncelleyin. Belirtilen tarih geçtikten sonra bağlantıların çalıştığından, sosyal medya profillerinin hala alakalı olduğundan, zamana duyarlı içerik ve harekete geçirici mesajların kaldırıldığından emin olun. Dikkatli olun – size sıradan geliyorsa, güncelleme zamanı gelmiş olabilir. Teknolojik tarzlar da değişiyor.

Bu e-posta imzası bir zamanlar harika görünüyordu. Şimdi, sanırım, modası geçmiş görünüyor. Tek tek öğeler fena değil, ancak büyük, dikdörtgen düğmelerin ötesine geçtik ve iki Harekete Geçirici Mesaj aşırı görünüyor. Bu iki düğme, simgeler olarak sunulsa daha iyi olur.

Profesyonel E-posta İmzası Yaparken Yaratıcı Olun

Sanat özneldir ve işinizin karakterine bağlı olarak bazı stilistik sahte paslar işe yarayabilir. Hedef kitlenize, çalışma alanınıza, farklı platformlarda ne kadar iyi göründüğüne ve her e-postaya dahil edilmesi gerektiğini düşündüğünüz şeylere hitap edin. Bir CTA ekliyorsanız, imzanın başka yerlerinde kullanılana benzer bir dil ve ton kullanın. Tutarlılık anahtardır.

Kariyeriniz değişirken yeni bir e-posta imzası veya oturumu kapatmayı düşünün. En iyi e-posta imzaları, bir iş e-postasının tonunu etkilemeden gönderenin kim olduğu hakkında bir fikir verir.

Bazı stiller klasiktir, diğerleri hızla değişir - amaç güncel kalmak, hatta eğrinin önünde olmak ve her zaman iyi tasarlanmış olmaktır.