Şirketler En İyi Uzaktan Çalışma Avantajlarını Paylaşıyor

Gallup analitik hizmeti Aralık 2021'de yaptığı bir çalışmada, işletmelerin yarısının uzaktan çalışabildiğini buldu. Bunu yapanların %30'u, tam zamanlı olarak evden çalışmayı tercih edeceklerini söyledi.

Mart 2022'de yapılan bir Microsoft anketi, iş liderlerinin %50'sinin evden çalışma politikalarına karşı olduğunu ortaya koyduğundan, tüm CEO'lar bu konsepte katılmamaktadır. Yine de genel olarak Gallup, devam eden pandemiğimiz azaldığında bile ofis içi çalışma için %37'lik bir azalma öngörüyor.

Ofis masalarının üçte biri boşalırken, her yerdeki işletmeler anlamlı ve yeni bir zorlukla karşı karşıya: binaya nadiren ayak basan veya hiç adım atmayan çalışanlar için çekici olan ayrıcalıklar oluşturmak.

Birkaç ay içinde snack barlar ve langırt masaları gibi klasik faydalar kullanılamaz hale geldi. Hangi az bilinen veya beklenmedik avantajlar bunların yerini alabilir?

Olağan Avantajlar

Uzak bir işyerini güçlendirmenin beklenmedik yollarına geçmeden önce, tipik seçenekleri gözden geçirelim.

İlk olarak, donanım ve kaynaklar sunmak. Evdeki çalışanların kaliteli bir bilgisayara, monitöre, masaya ve sandalyeye ihtiyacı olacaktır, böylece işletmeniz bunları doğrudan verebilir veya onlar için ödeme yapmak için bir ödenek sunabilir. Ne de olsa, ofis içi çalışanlar tüm bir ofis binasına sahip oluyorlar, bu nedenle uzaktaki çalışanlar için yapabileceğiniz en az şey, küçük bir dizüstü bilgisayara bakarken boyunlarının kramp olmayacağından emin olmaktır.

Bazı uzaktan çalışanlar, bir ortak çalışma alanında en iyi şekilde çalışabilir, böylece işletmeler aylık geri ödeme sunabilir. Ayrıca, işle ilgili tüm yazılım abonelikleri kapsanabilir - doğru uzak masaüstü yazılımı aracılığıyla uzaktan BT desteği sunulabilir.

Ancak bu tipik faydalar yalnızca genel nezaket gereğidir. Daha az bilinen uzak avantajlar aslında merak uyandıracak ve yetenekleri elinde tutacaktır. Görüştüğümüz bir dizi uzmana göre, işte uzak çalışanlar için mevcut en iyi seçenekler.

En iyi uzaktan kumanda avantajları:

• Çocuk Bakımı
• Akıl sağlığı
• Antrenmanlar
• Bisiklet Faydaları
• Kitap Kulüpleri
• Yemek teslimi
• Özel Sanal Etkinlikler
• Daha fazla zaman

Çocuk Bakımı

Uzaktan çalışan çalışanlar, ofislerinde alacakları kadar huzur ve sessizliğe ihtiyaç duyarlar. Çocuklara bakmak evde olan birine düşebilir, ancak tam zamanlı çalışan biri için çocuğunu ne kadar severse sevsin çok büyük bir yük olabilir. Bir çocuğun veya bakmakla yükümlü olunan kişinin bakımını ödemeyi teklif etmek, birçok uzaktan çalışanın yararlanabileceği büyük bir avantajdır.

Kendiniz de çocuklarınız varsa, bazı çocuk bakımı görevlerinin hafifletilmesinin zihinsel ve fiziksel yararlarının farkına varabilirsiniz ve daha fazla beyin gücüne sahip çalışanlar asla kötü bir şey değildir.

Spreadsheet Planet CTO'su Steve Scott, “Akıllı işverenler, bu harcamaların bir kısmının veya tamamının sübvanse edilmesinin çalışanların üretkenliği üzerinde doğrudan ve ölçülebilir bir etkisi olabileceğini kabul ediyor” diyor. "Küçük çocukları olan her ebeveynin gayet iyi bildiği gibi, evde işini bitirmeye çalışırken küçük bir çocuğun ayaklarının altında olması oldukça dikkat dağıtıcı olabilir."

İlgili bir avantaj, hamilelik, doğum, evlat edinme veya belirtilmemiş herhangi bir aile acil durumunu içerebilecek çeşitli nedenlerle ek ücretli aile izni sunmaktır.

Avantajlar mutlaka çocuklarla da sınırlı değildir: İster yaşlı aile üyeleri ister engelli bireyler olsun, bakıcı olarak ikiye katlanan çalışanlar için aynı maaşlar sunulabilir.

Akıl sağlığı

Bir pandemi, büyüyen faşizm, nükleer savaş tehditleri ve iklim felaketi arasında, 2022'deki yaşam size zihinsel tükenmişlik vermiyorsa, bu biraz garip. Romantific editörü Samantha Moss'un belirttiği gibi, uzaktan çalışma bazı çalışanlar arasında tükenmişliği daha hızlı tetikleyebilir:

“Bence bir çalışan olarak uzaktan çalışmak yalnızlığa ve tükenmişliğe neden olabilir çünkü sorunlar ortaya çıktığında güvenecek kimseniz yok. En iyi uzaktan çalışma avantajlarından biri, zihinsel sağlık desteğine ve sanal oturumlara aboneliklere sahip olmaktır. Akıl sağlığı hakkında açık bir konuşma yapabilen çalışanlar, işte meşgul ve üretken olmak söz konusu olduğunda faydalıdır. ”

Bazı işletmeler, bazıları için işe yarayan Headspace veya Calm gibi bir refah uygulamasına abonelik sunabilir, ancak Moss daha önemli bir fayda önermektedir. Bir çalışan sosyal yardım şirketi olan LYLA, bir tesisatçıyı planlamaktan, bir çocuğun doğum günü partisini planlamaya veya bir akıl sağlığı sağlayıcısı bulmaya kadar her şey için çalışanlar tarafından gönderilen talepleri alan bir Çalışan Yardım Programı sunmaktadır. Ardından, canlı Çözüm Merkezi Uzmanları çözümü bulur.

LYLA CEO'su Marsha McVicker, "Birlikte çalıştığımız şirketler, LYLA kullanım oranları arttıkça yıpranmada zaten düşüşler görüyorlar," diyor. "12 aylık bir süre içinde, büyük bir ulusal sigorta şirketi verimlilikte %3'lük bir artış gördü ve ülkedeki en büyük sağlık sistemlerinden birinde hemşirelik cirosunu sadece 90 gün içinde azaltarak yıllık 1,8 milyon doların üzerinde tasarruf sağladık."

Çalışanlar, uygulamalı rehberlik için bir profesyonelle konuşabilir veya somut bir şekilde bağlanmalarını sağlayan arkadaşça sistem tarzı haftalık bir sohbet için başka bir iş arkadaşıyla eşleşebilirler.

Antrenmanlar

Egzersiz yapmak, sizi fiziksel olarak tazeleyen stres giderici bir aktivitedir ve buna uzaktan çalışan bir masa jokeyinden daha fazla ihtiyacı olan kimse yoktur. Egzersiz ekipmanı, yerel spor salonu üyelikleri veya herhangi bir kişisel gelişim faaliyeti için maaşlar uzun bir yol kat edebilir.

RevenueGeeks'in kurucu ortağı Adam Wood büyük bir savunucudur:

“Çalışanlarınızın genel sağlığını ve üretkenliğini güvence altına almak istiyor musunuz? Onlara ücretsiz fitness dersleri verin. Çalışanlarınız, eğitimli bir eğitmen tarafından yönlendirilen fitness kurslarıyla yoğun programlarına bir egzersiz molası ekleyebilecekler. Ayrıca uzaktaki çalışanlarınızın bir fitness merkezine erişmesine izin verebilirsiniz.”

Antrenman seansları özellikle hibrit bir iş yeri için harika bir avantajdır - Aynı yerde çalışanların hepsi bir fitness sınıfına katılabilirken, uzaktan çalışan herkese kendileri için çalışan bir spor salonuna gitmesi veya ayarlanabilir bir dambıl takviyesi yapması için aylık maaş verilebilir. izole etmeyi tercih edip etmeyeceklerini ayarlayın.

Bisiklet Faydaları

Next Day Animations, tamamen sanal hale gelen bir açıklayıcı animasyon stüdyosu - “muhtemelen iyilik için”, Baş Hikaye Anlatma Sorumlusu Caitlin Rogers bana söylüyor. Sundukları benzersiz bir avantaj, henüz bir bisiklete sahip olmayan tüm yeni çalışanlar için bir bisiklete 200 ABD Doları ve bir bisiklet ayarına gitmek için yılda 75 ABD Doları tutarında bir geri ödeme tahsis eden bisiklet avantajlarıdır.

Antrenmanlara çok benzeyen bu avantaj, yalnızca uzaktan çalışanlar için olmak zorunda değildir, aynı zamanda ofis çalışanları için olduğu kadar onlar için de yararlıdır. Ayrıca, yakın zamanda tamamen uzaktan çalışmaya geçiş yapan işçilere günlük yaşamlarını yenileme fırsatı verildiğinden, muhtemelen daha kullanışlıdır.

Bisiklete binmek daha fazla yerde gaz tasarrufu sağlar, çevreye yardımcı olur ve dörtlülerinizi harika durumda tutar — bir çalışmada arabadan bisiklete geçişin işe gidiş geliş emisyonlarını %67 oranında azalttığı ve buna kıyasla on kat daha fazla çevresel etkiye sahip olabileceği bulundu. elektrikli arabalar.

Kitap Kulüpleri

Kitap kulüpleri, hibrit veya uzak bir işyeri için göz ardı edilen bir avantajdır - işle ilgili olmayan canlı bir tartışma için düzenli olarak bir araya gelen uzak çalışanlar, iş hayatlarında eksik olan su soğutucusu sohbetini çoğaltabilir.

Bir uygulama olan Bookclubs, kullanıcılara bir kitap kulübünün altyapısını yönetmek için araçlar sağlayarak, üyelerin en iyi kitap seçimleri ve toplantı tarihleri ​​hakkında kolayca anket yapmasına olanak tanır. Covid-19 pandemisi, 1 Mart'ı takip eden haftalarda 2.000'den fazla yeni kitap kulübünün katılmasıyla hizmet için takipçi sayısında bir artışa neden oldu.

“Birçok şirketin, belirli, daha küçük ekipler için daha samimi ve odaklanmış kitap kulüpleri oluşturduğunu görüyoruz. Örneğin, bir şirketin inovasyon ekibi, insan ekibi, satış ekibi veya strateji ekibi için bir kulübü olabilir. Bu, daha güçlü ekip oluşturmaya ve daha hedefli profesyonel gelişime olanak tanır” diyor Bookclubs'ın kurucu ortağı ve CRO Nancy Brown.

Kitap kulüpleri, yüz yüze bir grup çalışma partisinde alacağınız ve gerçekte gerçekleşemeyecek olan örtüşen konuşmalar yerine, her seferinde bir konuşmacının yer aldığı grup tartışmaları olduklarından, video konferans aramalarına iyi bir şekilde tercüme etme eğilimindedir. video.

Ayrıca, uzaktan çalışanlar, oturup ilginç buldukları bir başlığı okumak için zaman ayırdıklarından, kitap kulübünden yalnızca fazladan ekran başında geçirilen zamandan daha fazlasını alıyorlar - tipik Zoom ofis partisinden kolayca daha eğlenceli olabilmelerinin bir başka nedeni. .

Yemek teslimi

Hepimiz iyi ve besleyici yiyecekler yemek isteriz. Fiziksel ve zihinsel esenlik, iş yerinde coşku ve üretkenliğin yanı sıra bunlar tarafından artırılır. Evden çalışan çalışanlar, onlara besleyici yemekler ve atıştırmalıklar sağlarsanız kendilerini daha fazla evlerinde hissedeceklerdir.

Novoresume'nin Kurucu Ortağı ve CCO'su Andrei Kurtuy, “Çalışanlarınızın ofis kafesinden yoksun hissetmelerini önlemek için ihtiyaç duydukları her şeyi ofislerine getirmeyi düşünün” diyor. “Artık her çalışanın bireysel beslenme ihtiyaçlarına ve kişisel tercihlerine göre düzenlenebilecek çevrimiçi yemek ve atıştırmalık satın almak mümkün. Öğle yemeğini başkalarıyla paylaşmak zorunda kalmak yerine tek başına yiyebilmek güzel olacak.”

Bazı durumlarda, sınırlı bütçeli işverenler, şirket genelindeki yönetim kurulu toplantılarının yapıldığı günlerde yemek sepetlerini kullanabilir, 'ayın çay kulübünü' seçebilir veya haftada bir yemek teslimatı ile sürpriz yapmak için bir çalışan seçebilir. döner temel.

Aylık happy hour için yemek kuponları, aksi takdirde cansız bir Zoom toplantısını da canlandırabilir.

Özel Sanal Etkinlikler

Ve neden Zoom toplantıları sabrınızı denemek için bu kadar muhtemel? Belki göz yorgunluğudur, belki dikkat dağıtıcıdır ya da belki de kişisel sosyal ipuçlarının eksikliğidir. Durum ne olursa olsun, bu faktörlerin tümü bir araya gelebilir ve bir video konferans hizmeti üzerinde çalışan herhangi bir olayı gerçekleştirmeyi zorlaştırabilir.

Sonuç olarak, planlama her şeydir.

Büyük kurumsal etkinlikler, ekip oluşturma toplantıları için özel bir etkinlik şirketini tercih edebilir ve bazıları tamamen uzak etkinliklerde uzmanlaşır. Avva Experience böyle bir şirket ya da en azından pandemi onu dönmeye zorladığı için öyle - şimdi sanal şarap tadımından komedi gecelerine ve sanal kükreyen 20'ler partilerine kadar 200'den fazla küratörlü uzak etkinlik sunuyor.

Avva Experience'ın gösterdiği gibi, anahtar, defne üzerinde oturmak yerine işleri çok sık sallamak. Turnuva tarzı sanal oyunlar veya çevrimiçi kaçış odaları iki eğlenceli seçenek. Bir işletme, Resolute, şirket maskotlarını tasarlamak için bir yarışma düzenledi.

“Çevrimiçi boyama ve yudum dersleri ve sanal tombala gibi birkaç uzaktan ekip oluşturma etkinliğini seviyoruz. Ayrıca, tüm çalışanlarımızın her bir ekip üyesinin başarısını kutlamak için çevrimiçi olarak bir araya geldiği bir 'haftanın zirvesi' oturumumuz var” diyor Custom Neon'dan Courtney Stables. “Uzaktan ekip oluşturma faaliyetlerine bir neşe ve heyecan unsurunun dahil edilmesi, çalışanlar arasında tercih edilir.”

Daha fazla zaman

Mikro yönetim, çalışanların ilerlemesini izlemek için hiçbir zaman harika bir yol olmadı ve bu, uzak bir ortamda daha da belirgindir. Akıllı şirketler, toplantıları azaltmayı ve çalışanların zamanını boşaltmayı amaçlayan bir dizi çözümle yanıt veriyor, ancak çoğu bu dengeyi bulamıyor.

GoodHire İnsan Kaynakları Kıdemli Başkan Yardımcısı Tina Hawk, “İşverenlerin uzaktan çalışanlarla kaldıraç sağlayamadığı en büyük avantajlardan biri, açıkça söylemek gerekirse, yalnız bırakılmaktır” diyor. “Yöneticiler ve kuruluşlar genellikle 'boşluğu kapatmak' konusunda o kadar çaresizdirler ve uzaktaki çalışanları sürekli olarak bağlı tutmak için süreçleri ve protokolleri uygulamak için çabalarlar, çoğu zaman personeli buna zorlarlar.”

Şirketler çalışanlarına nasıl nefes alma odası verebilir? Crunchbase, 10:00 ile 15:00 PT (PT) arasında “temel çalışma saatleri” sunarak çalışanların bu parametrelerin dışında kendi zamanlarını belirlemelerine olanak tanır.

Şirket ayrıca internet kullanımı, genel öğrenim ve daha fazlası için cömert burslar da içeriyor. İletişim Müdürü Matt Schulman, büyük ölçüde bu avantajlardan dolayı orada çalışmaya çekildi.

Schulman, "İş/yaşam dengesini teşvik eden avantajlar da uzun bir yol kat ediyor" diyor. “Crunchbase sınırsız PTO sunuyor ve aslında insanları onu kullanmaya teşvik ediyor. Ayrıca, yerleşik tatiller olmadan her ay için şirket çapında 'Ruh Sağlığı Pazartesileri' planlar, bu da çalışanların her ay en az üç günlük bir hafta sonu geçirmesini sağlar. Ayrıca Perşembe günleri, Zoom yorgunluğunu büyük ölçüde azaltmaya yardımcı olan 'toplantısız gün' olmaya teşvik ediliyor.”

Çalışanlara özgürce çalışmaları için daha fazla alan verilmesi yeni bir fikir değil. Ancak, iyi yürütülmesi zor bir görevdir ve çalışanlarına, izlenmediklerinde bile hedefte kalmalarına güvenen bir şirket gerektirir.

Sonunda, uzaktan çalışanların bağlantıyı teşvik eden bir şeye ihtiyacı var. Söylemesi yapmaktan daha kolay, ancak biraz düşüncelilik, ister bir ulaşım kuponu, tombala gecesi veya sadece küçük bir çalışanın takdiri olsun, uzun bir yol kat eder.

VEM Tooling'in satış direktörü David Reid'in açıkladığı gibi: "Uzak konumlar çalışanların kendilerini yalnız ve izole hissetmelerine neden olabilir - bir teşekkür notu gibi küçük jestler bile bir ekibin parçası olduklarını hatırlamalarına yardımcı olabilir."