2023'te ofise dönüş gerçekten kaçınılmaz mı? Bu şirket aksini kanıtlıyor

Çalışanları uzaktan çalışmaya teşvik etmek, COVID-19 salgını sırasında işletmeler için bir avuçtan fazla sorunu çözdü. Pandeminin diğer tarafında ise uzaktan çalışma büyük sorunlara yol açıyor.

Birçok çalışan, uzaktan çalışmayı gerçekten sevdiklerine karar verdi. Hatta birçoğu evden çalışmaya devam etmek için maaşlarında kesinti yapmaya istekli olduklarını söylüyor.

Yine de birçok kuruluşta yönetim, azalan üretkenlik ve aşınan kültürle ilgili endişeler nedeniyle çalışanlarının ofise geri dönmesini istiyor.

Bu gerilim devam ederken, bazı yenilikçi kuruluşlar, doğru yeniden yapılandırmayla uzaktan çalışmanın yeni normal haline gelebileceğini kanıtlıyor. Tigerhall da bu organizasyonlardan biri.

2019 yılında İsveçli girişimci Nellie Wartoft tarafından kurulan Tigerhall, profesyonellerin gerçek dünyada birbirlerinden öğrenme yöntemlerinde devrim yaratan bir sosyal öğrenme platformudur.

Bireylere ve kuruluşlara, konu uzmanları ve Fortune 500 liderleri tarafından sağlanan mikro öğrenme fırsatları ve anlık içgörülerle yetenek geliştirmeyi yeniden tasarlama yeteneği verir.

Wartoft'un aşağıdaki ipuçları, çalışanlara istedikleri esnekliği sunarken kültür oluşturmak ve üretkenliği artırmak isteyen kuruluşlar tarafından kullanılabilir.

Uzaktan zorlukların üstesinden gelmek için işe alım sürecini yeniden düzenleyin

İlk katılımı doğru yapmak her kuruluş için kritik öneme sahiptir. Etkili bir işe alım süreci, rolleri ve beklentileri netleştirir, yeni işe alma uzmanlığını hızlandırır ve kültürel asimilasyona yardımcı olur.

İşe alıştırma, yeni işe alınanların memnuniyetle karşılandıklarını ve değerli olduklarını hissettirirken, aynı zamanda sadakat oluşturur ve elde tutmayı geliştirir. Uzak çalışanları işe almanın en büyük zorluğu, onların iş arkadaşlarıyla bağlantı kurma yollarını dahil etmektir.

Wartoft, "Uzaktan katılım, geleneksel katılımdan daha fazla yapı gerektirir" diye açıklıyor.

“Bu, yeni işe alınanların kimlerle buluşması gerektiği konusunda çok doğrudan olmayı içerir. Onlara kime ulaşmaları gerektiğini ve kiminle bire bir randevu almaları gerektiğini söyleyin. İlk günden itibaren bu konuda proaktif olmalarını teşvik edin ve toplantı rezervasyonu yapmak için iş arkadaşlarının takvimlerine erişebildiklerinden emin olun.”

Sosyal bağlantıları desteklemek, uzaktan çalışan işe alımının bir başka önemli parçasıdır. Wartoft, yeni işe alınanların her gün yeni meslektaşlarıyla biraz sosyal etkileşim kurmasını önerir.

"İnsanlarla yalnızca onları tanımak amacıyla zaman planladıklarından emin olun," diye teşvik ediyor. "Tigerhall'da yaptığımız gibi, tüm çalışanların kendileri hakkında yeni işe alınanların kullanımına açık olan TikTok tarzı kısa bir video kaydetmelerini bile düşünebilirsiniz. Bu, kişiliklerinin nasıl olduğu ve nasıl iletişim kurdukları da dahil olmak üzere herkesin kim olduğu konusunda hızlı bir şekilde hız kazanmalarını sağlıyor.

İlişki kurma konusunda kasıtlı olun

Kuruluşların uzaktan çalışırken göz önünde bulundurması gereken bir başka faktör de insanları Zoom toplantılarıyla bunaltmadan iletişimin ve ilişki kurmanın nasıl sürdürüleceğidir.

Wartoft, çalışanların bölgeyle birlikte daha fazla ekran süresinin geldiğini bir dereceye kadar kabul etmesi gerektiğini söylüyor.

"Çoğu çalışan, daha fazla sosyal etkileşim ve daha fazla ilişki kurmanın yanı sıra, aynı anda daha az ekran başında kalma süresi ve Zoom çağrıları istiyor. Bu, tamamen uzak bir kurulumda çalışan birinin kabul etmesi gereken bir değiş tokuştur - biri olmadan diğeri olmaz."

Slack gibi topluluk iletişim platformlarından yararlanmak, uzaktan çalışanları döngüde tutan ve onlara katkıda bulunma fırsatları veren sağlıklı ve kapsayıcı iletişimlere kasıtlı olarak ilham vermenin bir yoludur.

Genel Slack kanalları, uzak çalışma ortamlarını birbirine bağlı tutmak için kritik bir araçtır,” diyor Wartoft. “Doğrudan mesajlaşmaya ve özel iletişime güvenmeyin. Herkese açık kanallara her şeyi koyun, böylece herkes öğrenme, devreye girme ve katkıda bulunma şansına sahip olur. Bu, tüm şirketin hızını artırarak daha hızlı yanıt vermelerine ve işleri daha hızlı yapmalarına olanak tanır. Bir DM kültürü, bireylerin özel mesajlara yanıt vermesi için geçen süreyi, işleri halletmek için gereken toplam süreye ekleyerek bir kuruluşu yavaşlatır."

Liderlik zorluklarının farkında olun

Uzaktan çalışmaya geçiş, kurumsal liderlikte de bir değişiklik gerektirdi. Uzak ekipleri yönetmek için yöneticiler ve müdürler, hem yeni bir zihniyet hem de yeni bir beceri seti geliştirmeyi içerebilen uzak liderler olmalıdır.

Bence harika liderlik her zaman harika liderliktir, ancak bazı özelliklerin ve liderlerin yüz yüze yerine uzak bir ortamda daha iyi çalıştığına inanıyorum,” diyor Wartoft. "Örneğin, yetki verebileceğiniz yüksek kaliteli, bağımsız ve hırslı insanları işe almaya odaklanan bir liderseniz, o zaman uzaktan yönetimin iyi olacağını düşünüyorum. Harika bir uzak lider, şeffaf, yetki veren ve güvenen biri olacaktır.”

Alternatif olarak Wartoft, daha fazla genç insanı işe almayı ve onları eğitmeyi tercih eden liderlerin uzaktan çalışma ortamlarıyla mücadele edebileceğini söylüyor.

Tarzları daha enerjik, sürüş, beyin fırtınası ve yaratıcı ise, yüz yüze bir ortamda başarılı olma şansları daha yüksektir.

Wartoft, "Uzaktan liderlikle, yazılı iletişim becerilerinizin yanı sıra yönetici iletişimi, şeffaflık ve kültür oluşturma çabalarınız da güçlü olmalıdır" diye açıklıyor. "Yüz yüze liderlikte, enerjiniz ve insanları bir araya getirme ve ofiste aidiyet duygusu yaratma şekliniz daha büyük bir rol oynuyor."

Wartoft ve Tigerhall, uzaktan çalışma ortamını taahhüt etmenin bir kazan-kazan olabileceğinin kanıtıdır. Çalışanlar aradıkları esnekliğe kavuşurken, kuruluşlar da başarılı olmak için ihtiyaç duydukları üretkenlik ve bağlılık düzeylerine sahip olmaya devam edebilir.

Anahtar, uzak ofis ortamına özgü zorlukları kabul etmek ve ele almaktır.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Yorumlarda bize bir satır bırakın veya tartışmayı Twitter veya Facebook'umuza taşıyın.

Editörlerin Önerileri:

• Sightful'un yeni AR dizüstü bilgisayarı uzaktan çalışmayı sonsuza dek değiştirmeyi hedefliyor
• İşte 2023'ün en önemli uzaktan çalışma trendleri
• Hibrit çalışma 2023 ve sonrasında kalacak mı?
• xTiles: Hayatınızı kolaylaştıran hepsi bir arada çalışma alanı

Açıklama: Bu sponsorlu bir gönderidir. Ancak görüşlerimiz, incelemelerimiz ve diğer editoryal içeriklerimiz sponsorluktan etkilenmez ve tarafsız kalır .