İç Denetim Hizmetleri

Yayınlanan: 2022-10-18

Bir şirketin mali tablolarının doğruluğunu ve düzenlemelere uygunluğunu sağlamak için bir iç denetimden geçmesi hayati önem taşır. Çoğunlukla, iç denetim, bir kuruluş içinde, iç kontrollerinin yeterliliğini incelemek ve raporlamak için kurulmuş bağımsız bir değerlendirme işlevidir.

İç denetimin temel amacı, bir şirketin finansal tablolarının doğru ve yürürlükteki kanun ve yönetmeliklere uygun olduğuna dair güvence sağlamaktır. Şirket kaynaklarının olası suistimalini veya kötüye kullanımını tespit etmek için iç denetimler de yapılır.

İç denetimler, bir şirketin mali tablolarını ve kayıtlarını incelemek için özel denetim teknikleri kullanan eğitimli profesyoneller tarafından gerçekleştirilir. En çok oy alan iç denetim hizmetlerine buradan göz atabilirsiniz. Ayrıca çalışanlarla görüşür ve politika ve prosedürleri gözden geçirirler.

Bir iç denetim gerçekleştirdikten sonra denetçi, bulgularını ve tavsiyelerini detaylandıran bir rapor hazırlayacaktır. Daha sonra denetçi, iyileştirmeye ihtiyaç duyulan alanları belirleyecek ve sorunların nasıl çözüleceği konusunda önerilerde bulunacaktır.

Bu yazıda, iç denetim hizmetlerini ve şirketinize nasıl fayda sağlayabileceklerini tartışacağız.

İç Denetçiler Tarafından Sağlanan Hizmetler

Müşterinin ihtiyaçlarına bağlı olarak farklı türde iç denetim hizmetleri gerçekleştirilir. İç denetçiler tarafından sağlanan bazı yaygın hizmetler şunlardır:

Güvence Hizmetleri

İç denetim güvence hizmetleri, kuruluşların faaliyetlerini ve mali performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olur. Güvence hizmetleri, bir şirketin finansal tabloları ve kanun ve yönetmeliklere uygunluğu hakkında bağımsız, objektif görüşler sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Denetim hizmetleri, kuruluşların riskleri ve güvenlik açıklarını belirlemesine, kontrolleri değerlendirmesine ve iyileştirme için önerilerde bulunmasına yardımcı olur. Denetim hizmetleri, mali tablo denetimleri, iç kontrol denetimleri ve uygunluk denetimleri dahil olmak üzere çeşitli konularda yürütülebilir.

Danışmanlık servisleri

İç denetim danışmanlığı hizmetleri, kuruluşların verimliliklerini ve etkinliklerini geliştirmelerine yardımcı olur. Danışmanlık hizmetleri, stratejik planlama, organizasyonel tasarım, süreç iyileştirme, risk yönetimi ve uyumluluk dahil olmak üzere çok çeşitli konularda tavsiye sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Danışmanlık hizmetleri, mali tablo denetimleri, iç kontrol denetimleri ve uygunluk denetimleri dahil olmak üzere çeşitli konularda yürütülebilir.

Soruşturma Hizmetleri

İç denetim araştırma hizmetleri, kuruluşların dolandırıcılığı ve şirket kaynaklarının kötüye kullanımını ortaya çıkarmasına yardımcı olur. Soruşturma hizmetleri, görevi kötüye kullanma iddialarına ilişkin bağımsız, nesnel soruşturmalar sağlamak üzere tasarlanmıştır.

Soruşturma hizmetleri, mali tablo denetimleri, iç kontrol denetimleri ve uygunluk denetimleri dahil olmak üzere çeşitli konularda yürütülebilir.

İç denetim türleri nelerdir?

İç denetim türleri arasında uygunluk denetimleri, operasyonel denetimler, mali denetimler, bilgi teknolojisi denetimleri ve risk yönetimi denetimleri bulunur. Her bir iç denetim türünü daha derinlemesine inceleyelim:

Uygunluk Denetimleri:

Bir kuruluşun dış düzenlemelere, yasalara ve standartlara uymasını sağlamak için yürütülür. Bu, uygunluk denetimlerinin, bir kuruluşun düzenleyici kurumlar tarafından belirlenen gereksinimleri karşılayıp karşılamadığını değerlendirdiği anlamına gelir. Örneğin, bir uygunluk denetimi, bir kuruluşun Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) tarafından belirlenen güvenlik düzenlemelerine uyup uymadığını değerlendirebilir.

Operasyonel Denetimler:

Bir kuruluşun operasyonlarının verimliliğini ve etkililiğini değerlendirmek için yürütülür. Bu, operasyonel denetimlerin bir kuruluşun günlük faaliyetlerini ne kadar iyi yerine getirdiğini değerlendirdiği anlamına gelir. Örneğin, bir operasyonel denetim, bir kuruluşun üretim sürecinin verimli ve etkili olup olmadığını değerlendirebilir.

Mali Denetimler

Bir kuruluşun mali tablolarının doğruluğunu değerlendirmek için yapılır. Bu, mali denetimlerin, bir kuruluşun mali tablolarının doğru olup olmadığını ve önemli yanlış beyanlardan arınmış olup olmadığını değerlendirdiği anlamına gelir. Örneğin, bir mali denetim, bir kuruluşun bilançosunun kuruluşun varlık ve yükümlülüklerini doğru bir şekilde yansıtıp yansıtmadığını değerlendirebilir.

Bilgi Teknolojisi Denetimleri:

Bir kuruluşun bilgi sistemlerinin güvenliğini değerlendirmek için yapılır. Bu, bilgi teknolojisi denetimlerinin, bir kuruluşun bilgi sistemlerinin yetkisiz erişime ve kullanıma karşı güvenli olup olmadığını değerlendirdiği anlamına gelir. Örneğin, bir bilgi teknolojisi denetimi, bir kuruluşun bilgisayar ağının yetkisiz erişimi önlemek için uygun şekilde yapılandırılıp yapılandırılmadığını değerlendirebilir.

Risk Yönetimi Denetimleri:

Bir kuruluşun risk yönetimi prosedürlerinin etkinliğini değerlendirmek için yürütülür. Bu, risk yönetimi denetimlerinin, bir kuruluşun riskleri belirlemek, değerlendirmek ve yönetmek için yürürlükte olan prosedürleri olup olmadığını değerlendirdiği anlamına gelir. Örneğin, bir risk yönetimi denetimi, bir kuruluşun iş faaliyetleriyle ilişkili riskleri belirlemek ve azaltmak için yürürlükte olan prosedürleri olup olmadığını değerlendirebilir.

İç denetimin zorlukları nelerdir?

Denetimlerin zorlukları yoktur ve iç denetçiler bu zorluklara karşı bağışık değildir. İç denetçilerin karşılaştığı zorluklardan bazıları şunlardır:

  1. Yönetimden direniş:

Yönetim, bir denetimle işbirliği yapmaya veya denetime katılmaya direnebilir. Bu direnç, denetimin ne bulacağı korkusundan, denetimin gereksiz olduğu inancından veya denetimin zaman ve kaynak israfı olduğu hissinden kaynaklanabilir.

  1. Bilgiye erişim eksikliği:

İç denetçiler, etkin bir denetim yürütmek için ihtiyaç duydukları bilgileri elde etmede zorluk yaşayabilirler. Bu erişim eksikliği, yönetimin direncinden veya şeffaflık veya iletişim eksikliği gibi organizasyonel faktörlerden kaynaklanabilir.

  1. Sınırlı kaynaklar:

İç denetçiler genellikle sınırlı kaynaklara sahiptir ve bu da onların bir denetimi etkin bir şekilde yürütme yeteneklerini engelleyebilmektedir. Bu kaynak eksikliği, finansman, personel veya zaman eksikliğini içerebilir.

  1. Çıkar çatışmaları:

İç denetçilerin, çalışmalarının tarafsızlığını ve bağımsızlığını etkileyebilecek çıkar çatışmaları olabilir. Örneğin, aynı zamanda yönetimin bir üyesi olan bir iç denetçi, işini korumak için kuruluş hakkında olumlu rapor verme eğiliminde olabilir.

  1. Siyasi baskı:

İç denetçiler, yönetimden veya diğer paydaşlardan gelen siyasi baskıya maruz kalabilir. Bu baskı, bir denetimin sonucunu etkilemek veya olumsuz bilgilerin açığa çıkmasını önlemek için uygulanabilir.

İç denetimin amacı nedir?

İç denetimin amacı, Yönetim Kuruluna ve yönetime, kuruluşun sistemlerinin, prosedürlerinin ve iç kontrollerinin etkin ve verimli olduğuna dair güvence sağlamaktır. Bir iç denetim ayrıca kuruluş içindeki potansiyel iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olur. Kuruluşlar bir iç denetim gerçekleştirerek şunları yapabilir:

  1. Faaliyetlerini iyileştirin:

İç denetimler, kuruluşların faaliyetlerindeki verimsizlikleri ve iyileştirme alanlarını belirlemelerine yardımcı olabilir. Kuruluşlar, bu alanları belirleyerek, genel etkinliklerini ve verimliliğini artırmak için değişiklikler yapabilir. Örneğin, bir iç denetim, bir kuruluşun satın alma sürecinin verimsiz olduğunu tespit edebilir ve süreçte değişiklik yapılmasını önerebilir.

  1. Para biriktir:

İç denetimler, kuruluşların kaynakları boşa harcadıkları alanları belirleyerek paradan tasarruf etmelerine yardımcı olabilir. Örneğin, bir iç denetim, bir kuruluşun gereksiz sarf malzemeleri satın aldığını veya daha ucuz tedarikçiler kullanıyor olabileceğini bulabilir.

  1. Riski azaltmak:

İç denetimler, potansiyel riskleri belirleyerek ve bu riskleri azaltmak için kontroller uygulayarak kuruluşların riski azaltmasına yardımcı olabilir. Örneğin, bir iç denetim, bir kuruluşun envanter yönetim sisteminin etkili olmadığını tespit edebilir ve sistemde değişiklik yapılmasını önerebilir.

  1. İtibarlarını geliştirin:

İç denetim yapan kuruluşlar, hesap verebilirlik ve şeffaflığa olan bağlılıklarını göstererek itibarlarını artırabilirler. Örneğin, düzenli olarak iç denetimler yürüten bir kuruluş, hissedarlar, alacaklılar ve düzenleyiciler gibi paydaşlar tarafından olumlu karşılanacaktır.

  1. Daha iyi kararlar verin:

İç denetimler, kuruluşlara nesnel ve tarafsız bilgiler sağlayarak daha iyi kararlar almalarına yardımcı olabilir. Örneğin, bir iç denetim, bir kuruluşun mevcut pazarlama stratejisinin etkili olmadığını tespit edebilir ve farklı bir strateji önerebilir.

İç denetimin faydaları nelerdir?

Son olarak, iç denetimin faydalarından bahsedelim. İşte bazı önemli avantajlar:

  1. Risk yönetimi, kontrol ve yönetişim süreçlerinin etkinliğini değerlendirmek ve geliştirmek için sistematik, disiplinli bir yaklaşım getirerek bir kuruluşun hedeflerine ulaşmasına yardımcı olur.
  2. Bir kuruluşun risk yönetimi, kontrol ve yönetişim süreçlerinin etkin bir şekilde çalıştığına dair bağımsız güvence sağlar.
  3. Risk yönetimi, kontrol ve yönetişim süreçlerindeki potansiyel iyileştirmeleri tanımlar.
  4. Bir kuruluşun hissedar değerini ve kurumsal itibarı korumasına ve geliştirmesine yardımcı olur.
  5. Objektif bilgi, analiz ve tavsiyeler sağlayarak etkili karar vermeyi kolaylaştırır.
  6. Bir kuruluşun risk yönetimi, kontrol ve yönetişim süreçlerinin yeterliliği ve etkinliğinin objektif bir değerlendirmesini sağlayarak iyi kurumsal yönetimi destekler.
  7. Potansiyel maruziyetleri belirleyerek ve bu riskleri azaltmak için kontroller uygulayarak bir kuruluşun risklerini daha etkin bir şekilde yönetmesine yardımcı olur.
  8. Risk yönetimi, kontrol ve yönetişim süreçlerinin etkinliği hakkında nesnel bilgiler sağlayarak bir kuruluşun Yönetim Kurulu, yönetimi ve çalışanları arasındaki iletişimi geliştirir.
  9. Kontrollerin yeterliliğini değerlendirerek ve iyileştirmeler önererek yasa ve düzenlemelere uyumu kolaylaştırır.
  10. Zayıflıkları belirleyerek ve düzeltici eylemler önererek iç kontrolleri güçlendirir.

İç denetim, kuruluşların faaliyetlerini değerlendirmek ve geliştirmek için kullanabilecekleri kritik bir araçtır. Kuruluşlar bir iç denetim yaparak paradan tasarruf edebilir, riski azaltabilir, itibarlarını artırabilir ve daha iyi kararlar alabilir. Bir iç denetim yapmayı düşünüyorsanız, sürecin düzgün bir şekilde yürütüldüğünden ve sonuçların faydalı olduğundan emin olmak için kalifiye bir profesyonelle iletişime geçtiğinizden emin olun.

Doğru yapıldığında, bir iç denetim herhangi bir kuruluş için son derece faydalı olabilir. Süreçleri iyileştirmeye, paradan tasarruf etmeye, riski azaltmaya ve daha iyi kararlar almaya yardımcı olabilir. Kuruluşunuzun bir iç denetimden yararlanabileceğini düşünüyorsanız, kalifiye bir profesyonelle iletişime geçtiğinizden emin olun.