2022'de Küçük İşletmeler için En İyi Video Konferans Araçları

Yayınlanan: 2021-12-28

Artık uzaktan çalışmak yeni normal olduğuna göre, küçük işletme sahipleri, uzaktan ekip iletişiminin bel kemiği haline gelen yazılımı, yani video konferans araçlarını yeniden değerlendirmelidir.

2021'de birçok küçük işletme, özellikleri idealden daha az olsa bile, mevcut ilk video konferansın kendileri için çalışmasını sağlamak için çabaladı. Artık görüntülü arama için sayısız seçenek var ve bunların çoğu, mevcut platformunuzdan geçiş yapmak istemenize neden olabilir.

Bu gönderide, 2022'nin en iyi video konferans uygulamalarını ele alacağız ve özellikle küçük işletmelere nasıl fayda sağladıklarını özetleyeceğiz.

Video Konferans Platformu Fiyat aralığı En İyi Özellikler İçin en iyisi
Buluşmaya git Ayda 12,00 ABD dolarından başlayan ve yıllık olarak faturalandırılan 3 Ücretli Plan Akıllı Asistan, Not Alma, Deşifre Çok sayıda haftalık toplantıları olan küçük ekipler
yakınlaştır 1 Ücretsiz Plan, ayda 14,99 ABD Doları ve üzeri 3 Ücretli Plan Ara odaları, gelişmiş ana bilgisayar kontrol seçenekleri Gelişmiş işbirliği özelliklerine ihtiyaç duyan ekipler
Microsoft Ekipleri 1 Ücretsiz Plan, yıllık faturalandırılırsa ayda 4,00 ABD doları ve üzeri 3 Ücretli Plan Gelişmiş sohbet mesajlaşma, çok sayıda toplantı katılımcısı En kapsamlı ücretsiz görüntülü arama platformunu arayan KOBİ'ler
Zoho Toplantısı 1 Ücretsiz Plan, ev sahibi/ay başına 3 ABD Doları ve üzeri 2 Ücretli Plan Platform güvenliği, toplantı kaydı/LCV araçları Temel bir hepsi bir arada video iletişim çözümü arayan şirketler
Intermedia AnyMeeting 1 Ücretsiz Plan, 3 Ücretli Plan $9.99/ay Gelişmiş entegrasyonlar, uzun süreli ücretsiz deneme Haftada yalnızca birkaç kez görüntülü olarak buluşan işletmeler
Cisco WebEx 1 Ücretsiz Plan, 3 Ücretli Plan 15.00$/ay ve üzeri Ara odaları, AI Toplantı Asistanı Gelişmiş özelliklere sahip hepsi bir arada bir çözüme ihtiyaç duyan yerleşik KOBİ'ler
RingCentral Video 1 Ücretsiz Plan, 1 Ücretli Plan 14,99$/ay ve üzeri Görev yönetimi, toplantı içi cihaz değiştirme Esas olarak sohbet mesajlaşma yoluyla iletişim kuran ve görev yönetimi özelliklerine sahip bir platforma ihtiyaç duyan KOBİ'ler
Tuş Takımı Toplantıları 1 Ücretsiz Plan, 1 Ücretli Plan 15.00$/ay Otomatik Toplantı Sonrası Notları, Sesli Zeka Müşterilerle iletişim kurmak için görüntülü aramayı kullanan şirketler

Küçük İşletmeler için En İyi Video Konferans Araçları

Görüntülü arama araçları gereksiz toplantıları azaltır, gerekli olanları çok daha verimli hale getirir, uzaktan yüz yüze iletişime izin verir ve yanlış iletişimi azaltmak için dosya paylaşımı ve beyaz tahta gibi gelişmiş ekip işbirliği özelliklerine sahiptir.

Ancak, seçtiğiniz platform bir fark yaratır.

Küçük işletmeler için en iyi video konferans araçları şunlardır:

  • Buluşmaya git
  • yakınlaştır
  • Microsoft Ekipleri
  • Zoho Toplantısı
  • Intermedia AnyMeeting
  • Cisco WebEx
  • RingCentral Video
  • Tuş Takımı Toplantıları

Fiyatların, planların, özelliklerin, kullanıcı deneyiminin ve daha fazlasının eksiksiz bir dökümü için okumaya devam edin.

Buluşmaya git

Buluşmaya git

LogMeIn'in GoToConnect'i tarafından desteklenen GoToMeeting, onu geçmişte olduğundan çok daha rekabetçi bir web konferansı aracı haline getiren birçok yeni özellik ekledi.

Bu özellikler, yeni bir cihazdan veya yeni bir konumdan yeni oturum açma gibi olası sorunlu davranışları otomatik olarak algılayan ve kullanıcıları uyaran risk tabanlı kimlik doğrulamayı içerir. Yeni not alma özelliği, toplantı katılımcılarının doğrudan GoToMeeting arayüzü içinde not almasına, bunları otomatik olarak kaydetmesine ve toplantı bittikten sonra kullanıcıların bunları başkalarıyla paylaşmasına olanak tanır.

Akıllı Toplantı Asistanı, toplantı eylemlerini ve önemli noktaları belirlemek için makine öğreniminin gücünden yararlanır ve toplantıya katılmayanlarla temel bilgileri özetlemeyi çok daha kolay hale getirir. Bu özellik, özellikle küçük işletmeler için faydalıdır çünkü ekip üyeleri, bir toplantı sırasında birbirlerini kolayca doldurabilecek çok sayıda çalışanı olan bir şirkete kıyasla, toplantılar için muhtemelen daha az müsait olacaktır.

Sınırlı toplantı analitiğine sahiptir, ancak bireysel kullanıcı performansı ve indirilebilir yönetici raporları hakkında bilgi sunar.

Aylık veya yıllık ödemelerle kullanılabilen üç ücretli plan vardır. Merak ediyorsanız, yıllık fiyat modeline geçmek size her yıl yaklaşık 64,00$ tasarruf sağlayacaktır.

Her plan aşağıdaki özellikleri içerir:

  • Ekranları paylaşma
  • Arama ve Beni Ara erişimi
  • Sınırsız sayıda toplantı
  • konferans görüşmesi
  • Toplantılarda zaman sınırı yok
  • Kişisel toplantı odası bağlantısı
  • Toplantı kilitleri
  • Apple ve Android mobil uygulaması
  • SSL ve AES-256 bit şifreleme
  • HIPAA uyumluluğu
  • Özel arka planlar
  • 7/24 müşteri hizmetleri
  • Tek seferlik
  • Slack, Office 365, Salesforce ve daha fazlasıyla entegrasyon

Aşağıdaki tablo, yalnızca daha gelişmiş planlarla kullanılabilen fiyatları ve özellikleri özetlemektedir. Bu yazı itibariyle, araç 14 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor, ancak ücretsiz bir seçenek yok.

Özellikleri Profesyonel Plan İş planı Kurumsal Plan
fiyatlandırma Kullanıcı başına aylık 12,00$ $16,00/kullanıcı aylık Listelenmemiş, fiyat teklifi için iletişime geçin
Katılımcı sayısı 150'ye kadar 250'ye kadar 3.000'e kadar
Toplantı Yardımcı Toplantı Sahipleri ve Geçiş Sunucusu Aracı x
Sınırsız Bulut Kaydı x
Transkripsiyon kaydetme x
Uzaktan kumanda x
Not alma x
Akıllı Asistan x
Ekran Açıklaması/Çizim Araçları x

Daha detaylı bilgi mi arıyorsunuz? GoToMeeting hakkındaki tam incelememize göz atın.

Şunun İçin En İyisi: GoToMeeting, kolayca birkaç saat sürebilen yüksek hacimli haftalık toplantıları olan küçük ve orta ölçekli ekipler için en iyisidir. Ayrıca, daha gelişmiş ekip işbirliği özellikleri için Slack gibi üçüncü taraf araçlara güvenen ve bu nedenle yerel ekip sohbeti özelliklerine sahip bir platforma ihtiyaç duymayan ekipler için de uygundur.

yakınlaştır

Yakınlaştırma toplantıları

Zoom, genellikle şirketlerin bulut tabanlı video iletişimi seçeneklerini araştırırken düşündükleri ilk isimdir.

Araç, Zoombombing gibi 2020'de platformunu rahatsız eden birçok önemli sorunu düzeltti. Artık kullanıcılar toplantı kilitleri, bekleme odaları, şifreler, katılımcıları kaldırma gibi özelliklerden faydalanabilir. Ayrıca, katılımcıların kullanabileceği toplantı özelliklerini sınırlayabilirler.

Ek yükseltmeler, hem yatay hem de dikey görünüm seçeneklerini, önemli kişileri ve mesajları ekranınızın üst kısmına sabitlemek için yıldız ekleme ve herhangi bir kişinin adına sağ tıklayarak toplantıları kolayca başlatma özelliğini içerir.

Daha küçük işletmeler, özellikle de parası yetmeyen veya ücretli bir plana katılmaya hazır olmayanlar, Zoom'un ücretsiz seçeneğinden en çok yararlanacak. Toplantılar 40 dakika ile sınırlı olsa da en fazla 100 katılımcı yerel toplantı kaydı, ekranlarını paylaşma ve ara odaları gibi özelliklere katılabilir ve erişebilir.

Ayrıca, kullanıcıların önceden bir toplantı planlamaya gerek kalmadan anında bir toplantı başlatmasına olanak tanıyan bir "şimdi buluş" düğmesi de sunar. Yeni "filtre" özelliği, kullanıcıların ekranlarına çıkartmalar ve renk filtreleri ekleyerek toplantılarda daha fazla eğlenmelerini sağlıyor.

Uygulamanın en büyük dezavantajı, tüm toplantı katılımcılarının uygulamayı indirmesini gerektirmesidir, bu da tarayıcı tabanlı aramaların kullanılamayacağı anlamına gelir.

Zoom'un dört planı vardır - aylık ve yıllık olarak faturalandırılabilen ücretsiz bir ve üç ücretli seçenek.

Ücretsiz olanı da dahil olmak üzere her Yakınlaştırma planı şunları sunar:

  • Sınırsız sayıda grup ve bire bir aylık toplantı
  • Yerel toplantı kaydı
  • Kişisel Toplantı Kimliği
  • sanal arka planlar
  • Outlook ve Google Takvim entegrasyonu
  • 9 eşzamanlı ekrana kadar spot ışığı
  • Ara odalar
  • Özel ve grup toplantı içi sohbet mesajları
  • Anketler ve sanal el kaldırma
  • Ortak açıklama ve ekranları paylaşma yeteneği
  • Uzaktan kumanda
  • Beyaz tahta
  • TLS şifrelemesi
  • bekleme odaları

Aşağıdaki tablo, üç ücretli planın fiyatlarını ve özelliklerini gösterir.

Özellikleri Profesyonel Plan İş planı Kurumsal Plan
fiyatlandırma Lisans başına aylık 14,99 ABD doları Lisans başına 19.99$/ay Lisans başına aylık 19,99 ABD dolarından başlayan fiyatlarla
Maksimum Toplantı Katılımcısı Sayısı 100 300 500
Lisans Sayısı 1-9 10-99 100+
Maksimum Toplantı Süresi 30 saat 30 saat 30 saat
Toplantı Kaydı Lisans başına yerel ve 1 GB Bulut Depolama Lisans başına yerel ve 1 GB Bulut Depolama Yerel ve Sınırsız Bulut Depolama
Aranabilir Kayıt Transkriptleri x
Markalı Toplantı Salonları x
Tek seferlik x
Sosyal Medyaya Akış
Müşteri desteği Canlı Sohbet ve Biletleme Canlı Sohbet, Biletleme ve Telefon Desteği Canlı Sohbet, Biletleme ve Telefon Desteği

Zoom'un rekabete karşı nasıl bir performans sergilediğini görmek mi istiyorsunuz? Zoom ve RingCentral karşılaştırmamız özellikleri, fiyatları ve daha fazlasını karşılaştırmayı kolaylaştırır.

Şunlar için idealdir: Yakınlaştırma, güçlü bir ücretsiz video konferans aracına ihtiyaç duyan küçük ekipler, toplantılarda daha küçük ekip işbirliği için ara odalarına ihtiyaç duyanlar, görüntülü aramalar aracılığıyla yüksek miktarda ekip işbirliğine sahip ekipler ve öncelikle mobil cihazlarda iletişim kuran uzak çalışanlar için en iyisidir.

Microsoft Ekipleri

Microsoft Ekipleri

Microsoft Teams, görüntülü arama, anlık sohbet mesajları, sesli konferans ve ekip işbirliği araçlarını tek bir çalışma alanında birleştirir.

Kullanıcılar, Mac ve Windows masaüstü ve mobil cihazlardan görüntülü arama yapabilir ve alabilir, Teams'i popüler üçüncü taraf CRM uygulamalarıyla entegre edebilir, anında buluşabilir ve toplantıları önceden planlayabilir, ara konferans odalarını kullanabilir ve daha fazlasını yapabilir.

Uygulama içi dosya paylaşımı ve birlikte yazma, 35'ten fazla dile çeviri ve beyaz tahta gibi gerçek zamanlı ekip işbirliği araçlarına güvenen küçük işletmeler için özellikle güçlü bir seçenektir.

Yeni Birlikte Modu, toplantı yorgunluğunu ortadan kaldırmaya yardımcı olmak ve coğrafi olarak farklı uzak çalışanlar arasında bir ekip çalışması duygusu yaratmak için tasarlanmıştır.

Bu mod, her toplantı katılımcısını aynı arka plana yerleştirmek için AI segmentasyonunu kullanır ve her katılımcının her zaman görülebileceği sanal bir oditoryum oluşturur. Kullanıcılar, paylaşılan içeriği birlikte görüntüleyerek ve yan yana katılımcı görünümleri oluşturarak toplantı görünümlerini artık daha da kişiselleştirebilir. Katılımcılar yazarken gösterilen canlı tepkiler ve sohbet balonları, görüntüleyenlerin ilgisini canlı tutmaya yardımcı olur.

Microsoft Teams, yıllık veya aylık olarak faturalandırılabilen 1 ücretsiz sürüm ve 3 ücretli plan sunar. Bununla birlikte, ücretli planların üçünün de bir yıllık taahhüt gerektirdiğini, ücretsiz sürümün ise herhangi bir taahhüt gerektirmediğini unutmayın.

Ücretsiz sürüm de dahil olmak üzere Teams'in her sürümü aşağıdakilerle birlikte gelir:

  • Ekran paylaşımı yetenekleri
  • Özel arka planlar
  • Önceden planlanmış toplantılar
  • Sınırsız aranabilir sohbet mesajı
  • Kullanıcı başına 2 GB'a kadar dosya eki ve ekip başına 10 GB'a kadar depolama alanı
  • Microsoft Word, PowerPoint ve Excel'de gerçek zamanlı işbirliği
  • 250'den fazla uygulama entegrasyonu
  • İki yönlü veri şifreleme
  • Kullanıcı raporları
  • 7/24 telefon ve web desteği

Aşağıdaki tablo, üç ücretli sürümün fiyatlarını ve özelliklerini özetlemektedir.

Özellikleri Microsoft Teams Temelleri Microsoft 365 İş Temel Microsoft 365 İş Standardı
fiyatlandırma 4,00$/kullanıcı aylık Kullanıcı başına aylık 5,00 ABD doları Aylık 12.50$/kullanıcı
Maksimum Toplantı Katılımcısı Sayısı 300 300 300
Maksimum Toplantı Uzunluğu 30 Saat 30 Saat 30 Saat
Toplantı Kaydı
Dosya Depolama Kullanıcı başına 10 GB bulut depolama alanı Kullanıcı başına 1 TB'lık genişletilmiş bulut depolama alanı Kullanıcı başına 1 TB'lık genişletilmiş bulut depolama alanı
Müşteri desteği 7/24 telefon ve web 7/24 telefon ve web 7/24 telefon ve web

En Uygun: Ekipler, öncelikle görüntülü sohbet yoluyla iletişim kuran ve bu nedenle genellikle daha gelişmiş ekip işbirliği ve iletişim özelliklerine erişmesi gereken ekipler için en iyi seçimdir. Aynı zamanda ücretsiz bir seçenek arayanlar için de iyi bir seçenek, ancak gelecekte platformla daha rahat hale geldiklerinde ücretli bir plana geçmek isteyenler için.

Zoho Toplantısı

Zoho toplantısı

Zoho Meeting, özellikle güvenli iletişime odaklanan web tarayıcısı tabanlı bir çevrimiçi toplantı platformudur.

Çalışması için üçüncü taraf uygulamaları gerektirmez, toplantı yöneticilerinin toplantı katılımcıları ve toplantı kilitleri hakkındaki kişisel verilere erişmesine izin veren gelişmiş toplantı sahibi kontrolleri sunmaz. Ayrıca toplantı sahibi, toplantıları kaydedebilen ve bu kayıtları diğer katılımcılarla paylaşabilen tek kullanıcıdır. İki faktörlü kimlik doğrulama ve veri şifreleme de standart olarak gelir.

Kullanıcılar ayrıca, herhangi bir kullanıcı bir toplantıya katıldığında, katılımcıları istedikleri zaman sessize alma veya kaldırma seçeneğiyle birlikte bir bildirim alır.

Mükemmel güvenlik politikalarının yanı sıra, küçük işletmeler Zoho Meeting'in özelliklerinden, özellikle de toplantıları planlamayla ilgili işlevlerden faydalanacaktır. Otomatik e-postalar davet eder, katılımcıları takip eder ve katılımcılar için LCV yanıtlarını toplar ve toplantı bağlantıları e-posta davetlerine kolayca yerleştirilebilir.

Müşterilerin randevu veya çevrimiçi toplantı rezervasyonu yapmasını gerektiren daha küçük işletmeler, Zoho Bookings ile entegrasyonu takdir ederken, ekip iletişim araçlarında proje yönetimi özelliklerine ihtiyaç duyan şirketler, Zoho Projects ile entegrasyondan faydalanacaktır.

Bu yazı itibariyle, Zoho Meetings'in ücretsiz bir sürümü var ve dört ücretli planın her biri 14 günlük ücretsiz deneme ile geliyor. Ücretsiz seçenek sınırlıdır ve 2-10 kişinin buluşmasına izin verir - ancak ücretsiz kullanıcıların istedikleri kadar görüşmesine izin verir.

Ücretsiz seçenek de dahil olmak üzere tüm Zoho Meetings planları şunları içerir:

  • Ekran ve uygulama paylaşımı
  • 3 eşzamanlı video beslemesi
  • Anlık ve önceden planlanmış toplantılar
  • Takvime toplantı ekleme
  • Toplantı hatırlatıcı bildirimleri
  • Toplantı LCV'leri
  • Sesi kapat, aç, toplantı katılımcılarını kaldır
  • Özel kayıt formları
  • Toplantı öncesi ve toplantı içi anketler, sanal el kaldırma
  • Soru-Cevap aracı
  • iOS ve Android akıllı telefon uygulaması
  • Google Chrome Uzantısı

Aşağıdaki tablo, dört ücretli planı özetlemektedir.

Özellikleri Toplantı Web semineri
fiyatlandırma ev sahibi/ay başına 3 ABD doları Organizatör/ay başına 19 ABD doları
Maksimum Katılımcı Sayısı 100 3.000
Uzaktan kumanda
Bulut kayıt depolama
Toplantı Kilidi
Toplantı Kayıtları ve 10 Toplantı /Çevrimiçi Depolama Alanı Ana Bilgisayarı
Markalı Toplantı Salonları

En Uygun: Zoho Meetings, sağlık veya finans sektörleri gibi gizlilik ve katı endüstri düzenlemeleriyle ilgilenen 100'den az çalışanı olan şirketler için idealdir. Hepsi bir arada video konferans çözümü arayanlar için de iyi bir seçimdir ve bu nedenle kapsamlı üçüncü taraf yazılım entegrasyonlarıyla daha az ilgilenir. Son olarak, kendiliğinden olanlardan ziyade çoğunlukla önceden planlanmış toplantılara güvenen şirketler Zoho Meetings'den faydalanacaktır.

Intermedia AnyMeeting

Intermedia Anymeeting

Intermedia AnyMeeting, KOBİ'ler için yeni başlayanlar için uygun bir web tabanlı video konferans aracıdır.

Masaüstü ve mobil kullanıcılar için standart özellikler sunar ve Outlook, GSuite, Slack ve Teams gibi popüler ekip iletişimi ve takvim araçlarıyla bütünleşir.

Gerçek zamanlı belge düzenleme, sürüm kontrolü ve otomatik transkripsiyon gibi bazı temel işbirliği özellikleri mevcut olsa da, en iyi şekilde öncelikle kesinlikle görüntülü arama için bir araç olarak görülür.

AnyMeeting, Pro Planının 30 günlük ücretsiz deneme sürümünü sunar ve üç ücretli plana ek olarak tamamen ücretsiz bir seçeneğe sahiptir. Ücretsiz seçenek, en fazla 4 katılımcının sınırsız bir süre boyunca buluşmasına izin verir.

Ücretsiz Başlangıç ​​sürümü de dahil olmak üzere her plan şunları sunar:

  • Telefon konferans köprüsü
  • Sınırsız ve yinelenen toplantılar
  • Mobil uygulamalar
  • Özel toplantı URL'si
  • Anlık ve önceden planlanmış toplantılar
  • Toplantı Kilidi
  • HIPAA Uyumluluğu
  • Sesi Kapat/Sesi Aç
  • Aktif Konuşmacı görünümü
  • Ekran açıklaması
  • Ekran ve uygulama paylaşımı
  • toplantı içi sohbet
  • Katılım Raporları

Özellikleri Basit Plan Profesyonel Plan Kurumsal Plan
fiyatlandırma Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları Aylık 12.99$/kullanıcı Kullanıcı başına aylık 17,99 ABD doları
Maksimum Web Toplantısı Katılımcısı Sayısı 10 100 200
Maksimum HD Video Katılımcısı Sayısı 10 30 30
Toplantı Kayıtları x x
Uluslararası Arama Numaraları x
Toplantı Şifresi x
Katılımcıyı Kaldır x
Buluşma notları x
Sınırsız Bulut Kayıt Depolama x
Toplantı Transkriptleri ve Öngörüler x
Üçüncü Taraf Entegrasyonları x
Toplantı Uzaktan Kumandası x x
Özel Toplantı Logosu x
7/24 Destek

Sanal bir toplantı platformuna ek olarak bir VoIP telefon planı mı arıyorsunuz? Daha fazla bilgi edinmek için Intermedia Unite hakkındaki tam incelememizi okuyun.

En Uygun: Intermedia AnyMeeting, öncelikle kapsamlı ekip işbirliği özelliklerine ihtiyaç duymayan ücretsiz bir görüntülü arama aracı arayan KOBİ'ler için en iyisidir. Neredeyse her gün değil, video aracılığıyla haftada yalnızca birkaç kez buluşan küçük ekipler için de doğru. Daha fazla sayıda yalnızca aramalı toplantı katılımcısı ile yalnızca birkaç video ekranını paylaşması gereken işletmeler de AnyMeeting'in keyfini çıkaracak.

Cisco WebEx

Cisco Webex

Cisco WebEx, ekip sohbeti, görüntülü iletişim, Webex Calling ve ekip işbirliği araçlarını tek bir platformda birleştiren hepsi bir arada bir sanal toplantı aracıdır.

WebEx ara odaları, yalnızca toplantılar sırasında küçük gruplar halinde beyin fırtınası yapmak için değil, aynı zamanda çalışan eğitimi için de idealdir. Yöneticiler, her konferans oturumunda oda başına 100 katılımcı ile 100 adede kadar ara oturumu oluşturabilir ve gerektiğinde bu odalara mesaj yayınlayabilir. Katılımcılar, bu küçük oturumlar sırasında uygulama ve masaüstü paylaşılan ekranları, beyaz tahta araçları ve "Yardım İste" düğmesi gibi özelliklerden yararlanabilir.

WebEx Meeting Assistant, akıllı sanal asistan (IVA) olarak da bilinen, toplantı notlarını alan, toplantının önemli noktalarını belirleyen, gerçek zamanlı olarak yazıya döken ve altyazılar sunan, özet e-postalarını otomatikleştiren ve gelecekteki takip planlarını yapan sesle etkinleştirilen bir AI botudur. -up toplantıları.

Bu yazı itibariyle, WebEx'in bir ücretsiz seçeneği ve üç ücretli planı vardır. Ücretsiz seçenek, en fazla 100 kişinin maksimum 50 dakika boyunca buluşmasına izin verir.

Ücretsiz olanı da dahil olmak üzere tüm planlar aşağıdaki gibi özelliklerle birlikte gelir:

  • Ekran paylaşımı (mobil ve masaüstü)
  • İki yönlü beyaz tahta
  • Gürültü giderme/konuşma geliştirme
  • Apple ve Android mobil uygulamaları
  • takım sohbeti
  • Oylama ve sanal el kaldırma
  • Kişisel toplantı odaları
  • sunucu
  • Dosya paylaşma ve düzenleme
  • Ara oturumları
  • sanal arka planlar
  • Asana, Salesforce, Trello ve daha fazlası ile entegrasyonlar
  • Toplantı kaydı
  • HIPAA/BAA uyumluluğu
  • Toplantı kilitleri
  • iOS ve Android mobil uygulaması
  • Özel video düzenleri
  • Web seminerleri için etkinlik platformu

Aşağıdaki tablo, 3 ücretli planın özelliklerini ve fiyatlarını özetlemektedir.

Özellikleri Tanışma Planı Webex Suite – İş Webex Suite – Kurumsal
fiyatlandırma ayda 15$/kullanıcı aylık 25$/kullanıcı Listelenmemiş, özel bir fiyat teklifi için iletişim kurun
Toplantı Uzunluğu 24 saat 24 saat 24 saat
Maksimum Toplantı Katılımcısı Sayısı 200 200 özelleştirilebilir
Bulut Depolama Kaydı 5 GB 10 GB Sınırsız
Transkripsiyonları Kaydetme
Alternatif Ana Bilgisayarlar
Ücretli Arama

Bu çözümün özellikleri ve işlevleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için eksiksiz Cisco WebEx incelememize göz atın.

En Uygun: Cisco WebEx, zamanla daha büyük şirketlere dönüşmeyi planlayan ve bu nedenle gelişmiş özelliklere sahip bir araca ihtiyaç duyan yerleşik KOBİ'ler veya yeni işletmeler için en iyisidir. WebEx, yazılım geliştirme, eğitim ve perakende sektörlerinde özel bir başarı bulmuştur. Ayrıca, daha büyük toplantılarda ara oturumlarını sıklıkla kullanan ekipler için de uygundur.

RingCentral Video

RingCentral Video

RingCentral Video Pro (önceden Glip olarak bilinir), bağımsız bir ücretsiz uygulama olarak veya RingCentral MVP'nin bir parçası olarak kullanılabilen, indirilmeyen bir görüntülü arama aracıdır.

200'e kadar katılımcıya izin verir, masaüstlerinden veya cep telefonlarından erişilebilir ve toplantı süresi 24 saate kadar sürebilir.

Kullanıcılar, bir görüntülü toplantı başladığında tek bir tıklamayla katılımcılardan ekipler oluşturarak daha akıcı grup sohbeti sağlayabilir.

Öne çıkan diğer bir özellik de, toplantıdan ayrılmak zorunda kalmadan cihazları değiştirebilme yeteneğidir; bu, bir konferans beklenenden uzun sürerse masaüstünden mobil ortama geçişin kolay olduğu anlamına gelir. Kullanıcılar ayrıca herhangi bir grup sohbetini tek bir tıklamayla görüntülü aramaya dönüştürebilir.

RingCentral Video, kullanıcıların şunları yapmasına olanak tanır:

  • Google Workspace, Microsoft Teams ve Microsoft 365'i entegre edin
  • Tek tıklamayla cihazlar arasında bir toplantı değiştirin
  • Bulut kayıtlarını bir yıla kadar saklayın
  • Bir toplantıdan herhangi bir telefonu arayın (kullanıcı başına 500 dakika dahildir)

Küçük işletmeler, özellikle birden fazla projeyle uğraşan çalışanların işlerini takip etmelerini kolaylaştıran görev yönetimi özelliklerinden faydalanacaktır. Kullanıcılar ve yöneticiler görevler oluşturabilir ve atayabilir, görev durumunu güncelleyebilir, notlar, dosyalar ve yorumlar ekleyebilir ve yaklaşan, vadesi geçmiş ve tamamlanmış görevleri görebilir.

Tüm planlarda bulunan ek özellikler şunları içerir:

  • Parola korumalı toplantılar
  • bekleme odaları
  • Uçtan uca şifreleme
  • HIPAA/BAA uyumluluğu
  • takım sohbeti
  • Belge ve dosya paylaşımı
  • Görev yönetimi özellikleri
  • Toplantılardan ekipler oluşturun
  • Altyazı
  • Toplantıyı kilitle, katılımcıları sessize al
  • Ekip etkinliği oluşturma
  • Paylaşılan ekran ortak açıklaması
  • sanal arka plan
  • Anlık ve Planlanmış Toplantılar
  • Aktif Konuşmacı Görünümü

RingCentral Video, aşağıdaki tabloda özetlenen bir ücretsiz seçenek ve bir ücretli plan sunar.

Özellikleri Ücretsiz Plan RingCentral Video Pro+
fiyatlandırma Özgür ayda 14.99$/kullanıcı
Toplantı Katılımcı Sayısı 100 200
Maksimum Toplantı Süresi 24 saat 24 saat
Kayıt Tutma Süresi 7 gün 1 yıl
TOA x
Gelişmiş Toplantı Analitiği x
İş Uygulaması Entegrasyonları x
RingCentral Odalar Uyumluluğu x

En Uygun: RingCentral Video, öncelikle gün boyunca sohbet mesajları aracılığıyla bağlanan, ancak gerektiğinde anında görüntülü aramaya geçiş seçeneği isteyen KOBİ'ler için en iyisidir. Ayrıca, uzun toplantılara olanak tanıyan ücretsiz bir seçenek arayan ekipler ve görev yönetimi özelliklerini video konferans araçlarına entegre etmek isteyenler için akıllıca bir seçimdir.

Tuş Takımı Toplantıları

Tuş takımı toplantıları

Dialpad Meetings (eski adıyla UberConference), işletmelerin video, ses ve web konferansları düzenlemesine olanak tanıyan, indirilmeyen bir video konferans platformudur.

Özellikle kullanıcı dostu arayüzü, olumlu genel kullanıcı deneyimi ve gelişmiş ses analizi özellikleri ile tanınır.

Ses Zekası özelliği, anahtar sözcükleri ve ifadeleri almak için Doğal Dil İşleme'yi (NLP) kullanarak müşteri duyarlılığını algılayabilir. Ayrıca toplantılar sırasında not almayı otomatikleştirir, eyleme geçirilebilir öğeleri tanımlar ve konuşmaları gerçek zamanlı olarak kopyalar. Makine öğrenimi, çeviri yazıların yalnızca zamanla daha doğru hale geleceği anlamına gelir ve ses tanıma özellikleri, hangi kullanıcının konuştuğunu söylemeyi kolaylaştırır.

Dialpad, HubSpot, Salesforce, Slack, Twitter, Teams, Google Calendar ve Outlook gibi temel iş iletişimi araçlarıyla entegre olur. Kullanıcılar ayrıca kendi başlarına arama yapmak yerine bir toplantıya çağrılmayı tercih edebilir, bu da unutulan toplantıların çok daha az olması anlamına gelir.

Ek özellikler şunları içerir:

  • Her konferanstan sonra kayıtlara, yüklenen dosyalara ve analizlere erişim
  • Grup araması davetleri ve bire bir görüntülü aramalar
  • Canlı sohbet mesajlaşma
  • Google Chrome uygulaması
  • Yinelenen konferans görüşmeleri ayarlayın
  • Ücretsiz konferans görüşmeleri
  • Anında ve planlanmış aramalar

Dialpad Meetings şu anda bir ücretsiz seçeneğe ve bir ücretli plana sahiptir.

Aşağıdaki tablo, her bir planın fiyatlarını ve özelliklerini karşılaştırmaktadır.

Özellikleri Ücretsiz Plan İş planı
fiyatlandırma Özgür Kullanıcı başına aylık $15.00
Maksimum Katılımcı Sayısı 10 100
Maksimum Toplantı Uzunluğu 45 dakika 5 saat
Telefon ve VoIP Ses için PIN gerektirir Evet Numara
Arama kaydı
Mobil uygulama
Ekran paylaşımı
Çevirmeli Erişim ve Uluslararası Erişim x
Ses Zekası x
Toplantı Analitiği x

Şunun İçin En İyisi: Tuş Takımı Toplantıları, öncelikle görüntülü arama araçlarıyla genel olarak olumlu bir kullanıcı deneyimi arayan şirketler için mükemmel bir çözümdür. Uzun bir eğitim sürecinden kaçınmak isteyen işletmeler, genel kullanım kolaylığını takdir edeceklerdir. Ayrıca, özellikle müşteri duyarlılığı algılama yetenekleri göz önüne alındığında, yalnızca dahili değil, aynı zamanda görüntülü sohbet yoluyla harici müşteri toplantılarına ev sahipliği yapan şirketler için de iyi bir seçimdir.

Ek bilgi için tam Dialpad incelememize bakın.

En İyi Video Konferans Araçlarının Nasıl Yığınlandığını Görün

Hangi görüntülü iletişim çözümünü kullanacağınız konusunda nihai kararınızı vermeden önce, bunların birbirleriyle nasıl karşılaştırıldıklarını görmek isteyeceksiniz.

Kullanıcı incelemeleri, her platformun artıları ve eksileri ve birebir özellik karşılaştırmaları, listenizi daha da daraltmanıza ve küçük işletmeniz için doğru aracı seçmenize yardımcı olabilir. Ayrıca ClickMeeting, Google Hangouts, BlueJeans, Skype Kurumsal ve en iyi uyumlu web kameraları gibi diğer video konferans hizmetleri hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Bireysel platformların ayrıntılı incelemelerine ek olarak, Zoom ve GoToMeeting, WebEx ve GoToMeeting, Microsoft Teams ve WebEx ve daha fazlası arasındaki karşılaştırmalarımızı incelediğinizden emin olun.