Google Meet: Hangouts Görüntülü Toplantısını kolayca planlayın ve başlatın

• En fazla 100 katılımcıyla çevrimiçi toplantılar düzenlemek için Google Meet'i kullanabilirsiniz.
• Toplantıları planlamak ve doğrudan bir Google Meet bağlantısı eklemek için Google Takvim'i kullanın.
• Toplantı sırasında kamera görüntünüzü ve/veya mikrofonunuzu etkinleştirip etkinleştirmemeye karar verebilirsiniz.
• Toplantınızı kaydettiğinizde, başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Google Meet ile çok sayıda katılımcıyla Hangouts Görüntülü toplantılarını hızlı bir şekilde planlayabilir ve başlatabilirsiniz. İşte bunu nasıl yapacağınız ve hatta konferansları nasıl kaydedebileceğiniz.

Neredeyse hiçbir şey daha fazla zaman (ve dolayısıyla para) tasarrufu sağlamaz ve çevrimiçi bir toplantı yapmaktan daha kolaydır. Görüntülü ve sesli konferanslar, özellikle birden fazla lokasyonu olan veya müşterilerle görüşmeler yapan şirketler için uygundur. Google, Meet (eski adıyla Hangouts) ile tamamen web tabanlı ve aynı zamanda kurum içi Google takvimini de içeren çözümünü sunuyor. 100'e kadar katılımcıyla çevrimiçi konferanslar düzenlemek için Google Meet'i nasıl kullanabileceğinizi ve çözümün Microsoft Teams ile nasıl karşılaştırıldığını göstereceğiz.

Özellikle ilginç: Google Meet Video Konferans Uygulaması Özel kişiler de dahil olmak üzere herkes tarafından ücretsiz. Daha önce Google Meet, yalnızca G Suite kullanıcıları, yani premium müşteriler ile eğitim kurumları ve yetkilileri için ayrılmıştı.

Google Meet ile Hangouts Video Toplantısı nasıl planlanır veya başlatılır

Bir sonraki toplantınızı Google Meet ile yapmak istiyorsanız, bir toplantı planlamak için Google Takviminizi kullanabilirsiniz. Ancak bunun için bir ön koşul, bir şirket lisansıdır ( "G-Suite hesabı" olarak adlandırılır ). Bunlar yoksa, yalnızca Google Meet toplantılarına katılabilirsiniz, ancak bunları kendiniz düzenleyemezsiniz. Bu nedenle öncelikle şu anda kullanmakta olduğunuz tarayıcıya G-Suite etkin Google hesabınızla giriş yaptığınızdan emin olun.

Google Takvim'i kullanarak Google Meet konferansınızı nasıl planlayabilirsiniz?

Bir Google Meet konferansı planlamak için Google Takviminizi kullanabilirsiniz. Nasıl yapılır:

1. Google Takviminize gidin.
2. Orada yeni bir randevu oluşturmak için boş bir alana tıklayın.
3. “Diğer Seçenekler”e tıklayın .
4. Yukarıya toplantınız için anlamlı bir ad girin. Örnek: “Üç aylık rakamların tartışılması” .
5. Randevu için saat, süre vb. gibi olağan ayrıntıları girin ve e-posta adreslerini kullanarak konukları ekleyin.
6. Şimdi "Video konferans ekle" altında "Hangouts Meet" (Google Meet) kullanmak isteyip istemediğinize karar verin.
7. Hangouts Meet konferansına karar verdiyseniz, kısa bir bekleme süresinden sonra konferans kodunuz size verilecektir. Bu, ilgili açılır menünün altında görüntülenir.
8. Konferans tarihini kaydettiğiniz anda, eklenen tüm katılımcılara bir davetiye ve bununla birlikte konferansınızın ilgili bağlantısı gönderilecektir.
9. Planlanan zamanda, Hangouts görüntülü toplantısını başlatmak ve katılımcıları selamlamak için takviminizdeki konferans bağlantısını tıklayın.

Ayrıca anında bir toplantı yapabilirsiniz

Anlık olarak bir Google Meet toplantısı başlatmak için aşağıdakileri yapın:

1. https://meet.google.com adresindeki Google Meet sayfasına gidin.
2. “Yeni Toplantı Başlat” ı tıklayın .
3. Konferansınız önce bir tür bekleme moduna alınacaktır.
4. Artık istediğiniz katılımcılara gönderebileceğiniz "Toplantı hazır" başlığının altında bir toplantı bağlantısı bulacaksınız . Alternatif olarak, önce numarayı ve ardından telefon tuş takımında görüntülenen PIN'i girerek bir telefon numarası aracılığıyla da konferansa girebilirler. Rezervasyon yapılan G Suite varyantına ve Google'ın konumunuzu "bilip bilmediğine" bağlı olarak burada bir telefon numarası görüntülenir.
5. Şimdi Toplantıyı Başlat'a tıklayarak toplantıyı başlatın .
6. Diğer katılımcılar konferansı aradığında kademeli olarak bilgilendirileceksiniz.
7. Konferansın kimlik bilgileri, herhangi bir zamanda konferans penceresinin sol alt köşesinde "Toplantı Ayrıntıları" altında bulunabilir .

Alternatif olarak, başka bir organizatör tarafından düzenlenen mevcut bir konferansa katılmak için Google Meet ana sayfasındaki "Toplantı kodunu girin" altına konferans için bir kod girin.

Google Meet akıllı telefonlarda ve tabletlerde nasıl kullanılır?

Google Meet için Android veya iOS tabanlı bir akıllı telefon veya tablet de kullanabilirsiniz. İlgili Hangouts Meet uygulamasını Google Play Store'dan (Android için) veya App Store'dan (iOS için) indirmeniz yeterlidir. Ayrıca uygulama içinde bir konferans oluşturma ve ilgili bağlantıyı “Katılım bilgilerini paylaş” yoluyla gönderme seçeneği de vardır .

Davetleriniz için WhatsApp veya Teamwire gibi mesajlaşma programlarını da kullanabilirsiniz. Davet edilen katılımcılar, Google Hangouts Meet uygulamasını yüklemek için bir bağlantı alabilir.

Bu seçenekler toplantı sırasında kullanılabilir

Şirketinizde kullanılan G Suite lisansına bağlı olarak, 100 kullanıcıya kadar konferans düzenleme veya konferanslara katılma seçeneğiniz vardır. Ancak, bu kısıtlamaların yakında büyük ölçüde kaldırılması muhtemeldir. Google Meet konferansınız sırasında kullanabileceğiniz birkaç seçenek vardır:

• Ekranın alt kısmında yer alan kamera simgesi yardımıyla Google profil resminizin mi yoksa kamera resminizin mi görüntülendiğini belirleyebilirsiniz.
• Mikrofonu açmak ve katılımcılarla konuşmak için mikrofon simgesine tıklayın veya örneğin kısaca danışmak isterseniz veya başka nedenlerle geçici veya kalıcı olarak duyulmamanız gerekiyorsa kapatın.
• Ekranınızın içeriğini diğer katılımcılarla paylaşmak için “Ekranı paylaş” a tıklayın . Ardından, göstermek istediğiniz bazı içeriğe gidin. Bu şekilde örneğin bir PowerPoint sunumu verebilirsiniz.
• Diğer seçenekleri çağırmak için sağ alttaki üç nokta simgesini kullanın. Bu, otomatik olarak oluşturulan altyazıları, tam ekran modunu veya mikrofon ve kamera için ayar seçeneklerini içerir.
• Google Meet konferansından çıkmak için alt ortadaki kırmızı telefon ahizesini tıklayın. Tüm katılımcılar konferanstan ayrılır ayrılmaz konferans sona erer.

Kamera arka planınızı nasıl değiştirebilir veya bulanıklaştırabilirsiniz?

Mevcut arka plan yerine farklı bir arka plan ayarlayabilirsiniz (yani bulunduğunuz odanın görünümü). Alternatif olarak, hiçbir ayrıntının görülmemesi için arka planınızın bulanık olmasını sağlayabilirsiniz. Ve bu şekilde ilerlersiniz:

• Sanal bekleme alanında: Kamera önizleme resminizin sağ alt köşesindeki kişi sembolüne tıklayın veya dokunun.
• Konferans sırasında: Sağ alttaki üç noktalı sembolü kullanarak “Arka planı değiştir” seçeneğini çağırın .
• Şimdi sunulan seçeneklerden birini seçin: Arka planınızı iki aşamada bulanıklaştırın, arka plan resminizi yükleyin veya sunulan arka plan resimlerinden seçiminizi yapın.

Google Meet'te resminizin arka planını değiştiremezseniz ne yapmalısınız?

Arka planı değiştirme seçeneğiniz yoksa, bilgisayarınız bu oldukça yoğun hesaplama gerektiren özellik için çok yavaş olabilir. Ancak önce, Chrome tarayıcınızda donanım hızlandırmanın etkinleştirildiğini kontrol edin. Bu ayarı “Üç noktalı menü (sağ üst) | Ayarlar | Genişletilmiş (genişlet) | sistem | Varsa donanım hızlandırmayı kullanın”. Bu ayarı etkinleştirdikten sonra Chrome'u yeniden başlatmanız gerekir. Ardından “Arka planı değiştir” seçeneği size gösterilmelidir.

Ayrıca bir Google Meet konferansı kaydedebilirsiniz

Özellikle kullanışlı bir özellik, bir Google Meet konferansını kaydetmektir. Bu sayede konferansı kaçıran katılımcılar daha sonra da hem metin hem de görsellerle konferansı takip edebilirler.

Kayıtlar şu anda yalnızca G Suite Enterprise kullanıcıları tarafından kullanılabilir (ayrıca Enterprise Eğitim sürümünde). Ancak, her ikisi de aynı G-Suite kurumsal yapısında olduğu sürece, bir konferansın organizatörü veya yalnızca bir katılımcısı olmanızın bir önemi yoktur. Ve bu şekilde ilerlersiniz:

1. Organizatör olarak, yukarıda açıklandığı gibi bir Google Meet konferansı başlatın veya aynı kuruluş içinde konferansa katılın.
2. Mümkünse, tüm katılımcılara konferansın kaydedilmesini kabul edip etmediklerini sorun.
3. Üç nokta simgesine tıklayın ve “Toplantıyı Kaydet”i seçin .
4. Katılımcılar şimdi kaydın başlangıcı ve daha sonra bitişi hakkında bilgilendirilecektir.
5. Kaydı daha sonra aynı menüden de durdurabilirsiniz ( “Kaydı durdur” ).
6. Kayıt, bittikten birkaç dakika sonra “Depolama | Toplantıyı düzenleyenin Google Drive'ında Toplantı Kayıtları ” .

Kayıt çalışmıyorsa veya sunulmuyorsa bunu yapabilirsiniz.

1. Öncelikle şirketinizde Google Drive bulut depolama çözümünün etkinleştirildiğinden emin olun.
2. Şirketinizde ve bulunduğunuz yerde Google Meet konferanslarının kaydına izin verildiğinden emin olun.
3. Enterprise veya Enterprise for Education olmak üzere G Suite sürümlerinden birine sahip olduğunuzdan emin olun.
4. Bir yönetici hesabıyla Google Yönetici Konsolu'na giriş yapın ve "Uygulamalar |" bölümüne gidin. alan G Suite | Google Hangouts ” .
5. "Google Meet Ayarları"na tıklayın ve gerekirse şirketinizdeki ilgili kuruluş birimini seçin.
6. İşlevi etkinleştirmek için "Toplantıların kaydedilmesine izin ver" e tıklayın .

Google Meet kendisini Teams, WebEx ve Co gibi diğer konferans araçlarıyla bu şekilde karşılaştırır.

WebEx ve GoToMeeting'in yanı sıra ana Google Meet rakiplerinden biri Skype Kurumsal'a sahip Microsoft Teams'dir. Daha önce Lync adı altında sunulan Microsoft başvuru formu, çevrimiçi konferanslar için bağımsız bir çözümdür. Temel olarak son kullanıcılar için iyi bilinen Skype ile ortak görünümün adı ve bir kısmına sahiptir, ancak bunun dışında Teams Kimliğinizle ve dolayısıyla Microsoft 365'in bir parçası olarak çalışır.

Google Meet temel olarak basit bir çevrimiçi kurulumla puan alırken, Skype Kurumsal ile Microsoft 365 paket çözümünün bir parçası olarak 100 katılımcı (Google Meet ile) yerine 250'ye kadar konferans düzenleyebilirsiniz. Skype canlı konferansının bir parçası olarak, 10.000'e kadar katılımcının önünde sunum bile yapabilirsiniz.

Google Meet'in (Nisan 2019 itibariyle) aksine, Mac ve PC için Skype Kurumsal için (isteğe bağlı) bir istemci de vardır. Ayrıca, Skype Kurumsal'ı posta, kişi ve takvim yazılımı Outlook ile birlikte sorunsuz bir şekilde kullanabilirsiniz.

Dolayısıyla, Microsoft 365'i şirketinizde zaten kullanıyorsanız veya kurmayı planlıyorsanız, Skype Kurumsal ile Google Meet'e kıyasla diğer Office bileşenlerine kolayca entegre olan (daha fazla) bir çözüm elde edersiniz. Öte yandan, Mac veya PC için istemci desteği olmadan çevrimiçi toplantılar için tarayıcı tabanlı bir yaklaşıma daha fazla güveniyorsanız, Google Meet de çok iyi bir iş çıkaracaktır.

Bir bakışta Google Meet ile ilgili en önemli şeyler

• Google Meet ile çevrimiçi toplantılar planlayabilir ve düzenleyebilirsiniz.
• Doğaçlama bir Google Meet oturumu başlatın veya bir konferans planlamak için Google Takvim'i kullanın.
• Seans sırasında mikrofonu ve kamerayı istediğiniz gibi açıp kapatın.
• İşlev kuruluşunuzda mevcutsa ve tüm katılımcılar aynı fikirdeyse, konferansları da kaydedebilirsiniz.
• Olası katılımcı sayısı, kullandığınız G-Suite lisansına bağlıdır ve şu anda maksimum 100'dür.

Sadece video konferanslar değil, aynı zamanda telefon da artık neredeyse her zaman İnternet üzerinden yapılıyor. Birleşik İletişim teriminin arkasında ne olduğunu, akıllı iş iletişiminin rekabetçi konumunuzu nasıl güçlendirdiğini ve dijital iş operasyonlarında başka nelerin önemli olduğunu UCC hakkındaki ücretsiz PDF teknik incelememizde öğrenebilirsiniz.

Google'ın şirket içi toplantı çözümünü nasıl buldunuz? Bunları yoğun olarak mı kullanıyorsunuz yoksa Microsoft Teams and Co.'ya güvenmeyi mi tercih ediyorsunuz?