6 kolay adımda Teksas'ta bir etkinlik planlama işine başlamak

Etkinlik planlama işi yaratıcı, organize ve gösteri yapmayı sevenler için ideal bir alandır.

Teksas'ta etkinlik planlama, çok sayıda büyük şirketin, küçük işletmenin ve hatta bir etkinlik planlayıcısı arayan ailelerin olduğu bir eyalette planlama ve yönetim becerilerinizi geliştirme şansıdır. Binlerce katılımcının yer aldığı büyük satış toplantılarından ürün lansmanlarına, düğünlere ve aile toplantılarına kadar çok çeşitli etkinlikler gerçekleştirilebilir.

Teksas'ta bir etkinlik planlama işi başlatmak istiyorsanız dikkate almanız gereken birkaç önemli faktör vardır. İşte atmanız gereken 6 adıma bir göz atın.

1. Bir İş Yapısı Seçin

Atmanız gereken en önemli adımlardan biri işinizi nasıl yapılandıracağınızı belirlemektir. Küçük işletmelerin seçim yapabilecekleri geniş bir seçenek yelpazesi olsa da, çoğu ya şahıs şirketi ya da limited şirket (LLC) olarak kurmayı tercih ediyor.

Şahıs Mülkiyeti

Bu yapı en basit ve en yaygın olanıdır. Ancak işletme sahibini sorumluluk riskine de açık bırakır.

Şahıs mülkiyetinde tek bir işletme sahibi vardır. İşletme sahibinin işi başlatmak veya sürdürmek için herhangi bir resmi evrak hazırlamasına gerek yoktur.

Gelir, kar ve zararlar, sahibinin bireysel gelir vergisi beyannamelerine aktarılır. Bu süreç vergi beyanını basitleştirir ancak mal sahipleri için daha yüksek bir vergi yüküne neden olabilir.

Ancak sorumluluk açısından bakıldığında şahıs mülkiyeti risklidir. Mal sahibi, her türlü mahkeme kararından veya iflas işleminden şahsen sorumludur ve ev, araba veya tasarruf gibi kişisel varlıkların haczedilmesinden koruyamaz.

LLC

LLC, birçok küçük işletme sahibi için popüler bir versiyondur. Yasal kapsam ve vergi esnekliği sağlar.

LLC yapısı, ağır suiistimal durumları dışında, sahipleri ("üyeler" olarak adlandırılır) bireysel sorumluluktan korur. Bu, kişisel varlıkların mahkeme kararlarından korunduğu anlamına gelir.

Vergi kuralları şahıs şirketiyle aynıdır. LLC, şirketin kâr veya zararlarının sahiplerinin vergi beyannamelerine aktarıldığı, geçişli bir yapıdır. Teksas'ta bir LLC oluşturmak, şirketin nasıl yönetileceğine ilişkin esneklik oluşturmak ve sağlamak için bazı temel evrak işlerini gerektirir.

2. Lisans ve Sertifika Alın

Teksas'taki etkinlik planlama işletmeleri için, şirketi yönetmek üzere lisans ve sertifika almaya ihtiyaç duyulabilir.

Neyse ki Teksas'ta, diğer eyaletlerin aksine, resmi bir devlet işletme ruhsatı almaya gerek yok. Ancak ilçeler ve şehirler bazı işletme türleri için işletme lisansı gerektirebilir. Örneğin Dallas'ta ev merkezli işletmeler lisansa ihtiyaç duyuyor.

Sertifikasyona da gerek yoktur. Ancak, diğer işletmelerde olduğu gibi etkinlik planlamasında da bir sektör kuruluşu tarafından sertifikalandırılmak, güvenilirlik sağlayabilir ve şirketinize müşteri kazanmanıza yardımcı olabilir.

Etkinlik planlamasında sertifikasyon için çeşitli seçenekler vardır. Çeşitli kuruluşlardan Sertifikalı Özel Etkinlikler Profesyoneli unvanını alabilirsiniz. Kurumsal kongreleri veya toplantıları yönetmeyi planlıyorsanız, Sertifikalı Toplantı Profesyoneli unvanı iyi bir seçenektir.

Birçok kolej ve üniversite, profesyonel etkinlik planlamasında dereceler ve sertifika programları da sunmaktadır.

3. Araştırmanı yap

İşletmenizi anlamak, müşterilerinizi, pazarınızı ve rekabetinizi tanımak anlamına gelir. Bu, her biri için kapsamlı iş araştırması yapmayı gerektirir. Bu araştırma, iş planınızı şekillendirmenize ve işletmenizin uygulanabilir olup olmadığını belirlemenize yardımcı olabilir.

Araştırmanızı yaparken keşfetmeniz gereken sorulardan bazıları şunlardır.

Müşteriler

Müşterilerinizi anlamak çok önemlidir. Neye ihtiyaç duyduklarını, istediklerini ve onları etkinlik planlama hizmetlerini satın almaya neyin motive ettiğini bilmek çok önemli bir bilgidir. İşte dikkate alınması gereken sorulardan bazıları:

• Müşterilerin bir etkinlik planlama şirketinden neye ihtiyacı var?
• Şirketimiz bu ihtiyaçları karşılayacak hangi ürün ve hizmetleri sağlayabilir?
• Tipik müşteri nasıldır?
• Hangi özellikleri paylaşıyorlar?
• Ne tür bireyler veya şirketler bir etkinlik planlama şirketi arıyor ve ne için?

Pazar

Rekabet ortamını, coğrafyayı, mevcut alt yüklenicileri ve mekanları, müşteriler ve etkinlikler için ne kadar uzağa gitmeye istekli olduğunuzu anlamak önemlidir. İşte bazı temel sorular:

• Etkinlik planlama hizmetleri pazarı ne kadar rekabetçi?
• Şirket ne kadar uzakta etkinlik planlama hizmetleri sunacak?
• Yakınlarda hangi mekanlar var ve ne tür etkinliklere ve kapasiteye ev sahipliği yapabilirler?
• İşletmeniz için alt yüklenicileri nerede bulacaksınız?

Yarışma

Rakiplerinizi bilmek, sunduğunuz hizmetler ve tekliflerinizi nasıl fiyatlandıracağınız da dahil olmak üzere işletmenizi konumlandırmanıza yardımcı olur. Aşağıdakileri göz önünde bulundur:

• Sunmayı planladığınız ürün veya hizmetlerin ana rakipleri kimlerdir?
• Müşterileri kimlerdir?
• Sundukları hizmetler için ne kadar ücret alıyorlar?
• Rekabetten nasıl farklılaşabilirsiniz? Müşterilerin işlerini çekmek için onlara hangi değeri katabilirsiniz?

Bu temel hususları anlamak, etkinlik planlama şirketinizi etkili bir şekilde planlamanıza ve konumlandırmanıza yardımcı olacaktır.

4. Bir İş Planı Oluşturun

Bir iş planı, şirketinizin temel unsurlarını formüle etmenize ve temel bileşenler hakkında stratejik düşünmenize yardımcı olur. Bir iş planı oluşturmak, düşüncelerinizi düzenlemenize ve işletmenizin nasıl işleyeceğini çerçevelemenize yardımcı olur.

Bir bankadan veya yatırımcılardan finansal destek arayacaksanız bir iş planına sahip olmak önemlidir. İşte bir iş planının ana unsurları:

• Yönetici Özeti: İş planına, şirketinizin misyon ve vizyon beyanlarına ve şirketi neden kurduğunuza genel bakış
• Açıklama: İşletmenin ne olduğu ve neden var olduğuna dair ayrıntılı bir açıklama; sunulacak hedeflerin, ürünlerin ve hizmetlerin ve hedef müşterilerin listelenmesi. Ayrıca sektör ayrıntılarını, önemli rakipleri, sizin ve ekibinizin uzmanlığını ve şirketinizi farklı kılan şeyleri de içerebilir.
• Pazar Analizi: Pazar ve hedef kitleye ilişkin araştırmanız buraya gelir
• Pazarlama ve Satış Planları: Fiyatlandırma stratejisi, satış yaklaşımı, pazarlama stratejileri ve benzersiz satış teklifi gibi hedef kitlenize nasıl ulaşmayı planladığınız. Bu bölüm ürün ve hizmetlerinizi hedef kitlenizin önüne nasıl çıkaracağınızı gösterir
• Yönetim yapısı. Şirketiniz nasıl yönetilecek? Ayrıca sizin ve üst düzey yönetim ekibinizin ayrıntılarını ve biyografilerini içerir. Bu bölüm aynı zamanda şirket için seçtiğiniz iş yapısını da içerir
• Ürün ve Hizmetler: Ürün ve malzemeleri nasıl tedarik edeceğiniz, hangi ihtiyaçları karşılayacağınız ve sunduğunuz ürün ve hizmetleri üretmenin ne kadara mal olacağı da dahil olmak üzere, yönetici özetinden daha ayrıntılı olarak müşterilerinize neler sunacaksınız?
• Rekabet Analizi. Her birinin sunduğu özellikler, fiyatlar, güçlü ve zayıf yönler dahil olmak üzere şirketinizin rakiplerle karşılaştırması. Rekabete göre sahip olduğunuz avantajları veya rekabet ortamında kendinizi nasıl farklılaştıracağınızı içerir
• İşletim Planı: Ödeme sistemleri, web siteleri, lojistik, personel işe alma ve kaynak stoklama dahil olmak üzere şirketinizi nasıl yöneteceksiniz?
• Finansal Planlar: Gelir ve maliyet tahminleriniz, nakit akışı tahminleriniz ve geçmiş mali tablolarınızın yanı sıra ihtiyaçlar ve gelir kaynaklarına ilişkin açıklamalar

İş planı güçlü bir araçtır ve temel soruları yanıtlarken size başarı için ihtiyacınız olan ayrıntıları verir.

5. İşletme Sigortasını Seçin

İşletme sigortası yaptırmak sizi, müşterilerinizi ve şirketinizi korur. Etkinlik planlama işinde, katılımcılardan etkinliklerinize, tesislerle ilgili sorunlar ve büyük etkinliklerin planlanmasından kaynaklanan fiziksellik de dahil olmak üzere işletmenizin riske maruz kalma olasılığı çok yüksektir.

Göz önünde bulundurmanız gereken önemli sigorta poliçelerinden bazıları şunlardır:

• Sorumluluk: Genellikle genel sorumluluk sigortası olarak anılır ve bir başkasının mülkünde yaralanmanız da dahil olmak üzere mülkünüzde birisinin yaralanması veya mülkünüze zarar vermesi durumunda masrafları veya zararları karşılar.
• Mülkiyet: Sahip olduğunuz veya kiraladığınız fiziksel alanınızı ekipman, alet, envanter, mobilya ve kişisel eşyalarla birlikte korur
• İş Kesintisi. Doğal afetlerin ticari faaliyetleri kesintiye uğratması durumunda sizi kapsar. Bu politika fiziksel eşyaları kapsamaz ancak ticari gelir kaybını kapsar.
• Etkinlik Planlayıcısı: Bazı operatörler, etkinlik planlayıcıları ve şirketleri için özel politikalar sağlar
• Mesleki sorumluluk. Hata ve ihmal sigortası olarak da adlandırılan bu sigorta, ister iddia edilen ister fiili hasar olsun, ihmalden kaynaklanan kayıpları kapsar.
• Siber: Şirketinizin bir siber saldırı, veri ihlali, kötü amaçlı yazılım saldırısı veya donanım arızası nedeniyle verilerini veya işlevselliğini kaybetmesi durumunda

6. Markanızı Yaratın

Marka kimliğiniz önemlidir; kim olduğunuzu ve ne yaptığınızı aktarır. Markanız aşağıdakiler de dahil olmak üzere birçok temel öğeyi içerir:

• Firma Adı
• Logo ve görseller
• Tabela ve kartvizitler
• İnternet sitesi
• Sosyal medya varlığı

Teksas'ta bir etkinlik planlama işi kurmak, şirketlerin ve bireylerin kutlama yapmasına ve bağlantı kurmasına yardımcı olan heyecan verici bir tekliftir. Etkinlikler insanları öğrenme, eğlence veya düşünme amacıyla bir araya getirmenin güçlü bir yoludur.

Dikkatli bir planlamayla Teksas etkinlik planlama işiniz başarıya hazır hale gelecektir.