Planlama ve Bütçelemeyi Daha Etkili Hale Getirme Stratejileri

Kurumsal şirketler için mevcut bütçeleme süreci her zamankinden daha zor çünkü işletmeler üzerindeki baskı her zamankinden daha fazla.

Artan düzenlemeler, öngörülemeyen tüketiciler ve sürekli gelişen iş modeli ile mevcut piyasa kargaşasında, şirket finansmanını yönetmek bir zorluk kaynağı olabilir.

Bütçelemenin Finans için Şimdi Böyle Bir Sorun olmasının nedeni nedir?

Bütçelemeden kaynaklanan sorunlar hem harici hem de dahilidir. Finansal modelleme her zaman bir mücadele olmuştur. Zaman alıcıdır ve bir bütçe oluşturmak için çalışılması gereken farklı iş alanlarına sahip olduğunuz için birçok işlevler arası zorluğa neden olabilir. Ayrıca, işin artan karmaşık doğası nedeniyle dahil olan dış paydaşların sayısının artması nedeniyle her zamankinden daha zor.

CFO'ların Bütçelemede gördüğü en önemli trendler nelerdir?

CFO'ların bütçelemede gözlemlediği en önemli trendlerden biri sıfır tabanlı bütçeleme olabilir ve finansal analistler arasında giderek daha popüler hale geliyor. Sıfır tabanlı bütçelemenin en etkin şekilde nasıl kullanılacağına ilişkin birçok farklılık vardır, ancak bunu işe yeni bir bakış açısı kazandırmak için birkaç yılda bir yapmak faydalı olabilir. Entegre iş planı, uzun vadeli finansal planların, işletmelerin operasyonel, sermaye ve işlevsel planları bir araya getirmesine olanak tanıyan işletme modeline bağlanmasına yardımcı olan farklı bir eğilimdir. Değişken tahminler, koşullar değiştikçe ayarlanabilen bütçeleme esnekliği sağladıkları için de popülaritesini artırıyor.

Bütçe Sürecinizin Olması Gerektiği Gibi İşleyemediğine dair Uyarı İşaretleri

İşletmelere bütçeleme sistemlerinin etkili olup olmadığını belirlemede yardımcı olabilecek çok sayıda uyarı işareti vardır. Aranacak en önemli göstergelerden biri bütçe sürecinin ne kadar zaman aldığıdır. Bir kuruluş, sürecin olması gerekenden daha fazla zaman aldığını düşünüyorsa, muhtemelen haklıdırlar ve değişiklik yapma zamanı gelmiş olabilir. Süreç çok yavaş çalışıyorsa, bu, sistemin düzgün yönetilmediğinin ve finansal teknolojinin süreci daha verimli hale getirebileceğinin bir işaretidir. Bir bütçenin yıllık versiyonunun birden çok kez güncellenmesi eğilimi, sıklıkla bütçeleme ve planlama sürecindeki bir şeyin düzgün çalışmadığını gösterebilir.

Başarılı Bir Bütçeleme ve Planlama Metodolojisinin temeli olarak tanımlanabilecek faktörler nelerdir?

Zayıf işleyen bir bütçe sürecindeki uyarı işaretlerini tespit etmek çok önemli olsa da, bütçeleme sürecinizin verimli olduğu zamanların farkında olmak da aynı derecede önemlidir. Hedef belirlemek çok önemli bir göstergedir. Bütçelerin yürütülme şeklini değiştirebilir. Hedef belirlemeyi inceleyerek ve hedefin ne olduğunu ve bütçelerin yürütülmesinde verimliliği artırmaya nasıl yardımcı olacağını belirleyerek. Aşağıdan yukarıya bir bütçeleme ve yukarıdan aşağıya yöntemlerin benimsenmesi faydalı olabilir. Bu durumda, CFO önceki yıllardaki rakamları inceler ve önceki yıllarda yapılan temel varsayımları kullanarak yukarıdan aşağıya analizi gerçekleştirir. Ardından CFO, her ikisi arasında uygun bir ilişki olup olmadığını belirlemek için aşağıdan yukarıya bir analiz yapmalıdır.

Veri kalitesinin Bütçeleme ve Planlama üzerindeki etkisi nedir?

Veri kalitesi, başarılı bütçeleme ve planlamada çok önemli bir faktördür. Şirketler, en kesin sonuçlara ulaşmak için en yüksek kalitede veri sağlamalıdır. Gereksiz verilerin varlığı bütçelemeyi olumsuz etkileyebilir ve sonuçları çarpıtabilir. Zamanında güncellenmeyen veriler, bütçelemenin etkinliğini engelleyebilir. Bütçe bittiğinde bazı veriler güncelliğini yitirmiş olabilir. Veriler doğruluk açısından doğru miktarda tutulmazsa, bu sorunlara neden olabilir, bu nedenle yüksek kaliteli bilgilerin korunması hayati önem taşır.

CFO'lar işbirliğini nasıl geliştirebilir? İş Liderleri, Finans Ekibi ve İş Liderleri arasında bütçeleme?

Finans personeli ile iş liderliği arasındaki işbirliği, başarılı bütçeleme ve planlama sağlamak için çok önemlidir, ancak bunu başarmak zordur. Howell, CFO'nun şirket için stratejik planlama sürecine rehberlik etmede yardımcı olmasını tavsiye eder. Yıl boyunca bütçe kontrolünü uygulamak, ekibi sorumlu tutmak için kuruluş çapında bir plan oluşturarak faydalıdır.

Geleneksel bütçelemeye alternatifler Faydalı mı?

Geleneksel yöntemlerle bütçeleme, işletmeler için tek alternatif değildir ve daha fazla esneklik sunan birçok seçenek vardır. Howell, birçok işletmenin sıfır tabanlı bütçelemenin yanı sıra yukarıdan aşağıya olan yüksek seviyeli tahmin kullandığını belirtiyor. Bunlar, bir işletmenin bütçesi hakkında ek bir algı kazanmaya yardımcı olabilir. Ancak ilgi çekici ve faydalı bir eğilim, işletmelerin iş dünyasındaki çeşitli senaryoların sonuçlarını anlamalarına yardımcı olan ve böylece kaçınılmaz olanla daha iyi başa çıkabilmeleri için senaryo planlamasıdır.

CFO'ların Planlama ve Bütçeleme Sürecini iyileştirmek için kullanabileceği bazı temel kaldıraçlar nelerdir?

CFO'lar bütçeleme ve planlama sürecini geliştirmenin yollarını düşünmelidir. İşletmeler yıl boyunca bütçelerini akıllarında tutmalıdır. Bu, her yönetim toplantısının başladığı yıllık bir puan kartı oluşturarak yapılabilir. Puan kartı, herkesin bütçenin ne olması gerektiğine ilişkin gerçek sonuçların ne olduğunu anlamasına yardımcı olmak için bütçelerin en önemli yönlerini vurgulayacaktır.

Kurumsal Stratejiyi geliştirmek için Bütçelemenin verimliliğini nasıl artırabilirsiniz?

Uyum sağlama yeteneği, verimli bir kurumsal strateji oluşturmak için esastır. Feingold, bu hedefe ulaşmak için haftalık bir karnenin çok önemli olduğu konusunda ısrar ediyor, çünkü bu, onların ilerlemelerini ve hedeflerini değerlendirmelerine ve gerektiğinde hızlı bir şekilde uyum sağlamalarına izin vermelerine yardımcı oluyor. Howell, verileri basitleştirmenin çok önemli olduğunu belirtiyor. Veriler görsel olarak çekici ve anlaşılması kolay olmalıdır, böylece en net ve rasyonel karar vermeyi sağlamak için kullanılabilir.

Bütçe yapmak basit bir iş değildir, ancak şirketlerin bütçelerini hazırlarken etkinliğini ve doğruluğunu artırabilecekleri birçok yöntem vardır. Yazılım şirketlerindeki doğru araçlarla, planlama için karmaşık senaryolar kullanarak bütçelemelerinde esnekliği artırabilirler. Ayrıca geleneksel bütçelerden uzaklaşabilir ve sürücü tabanlı sürekli tahminler gibi daha verimli bütçeleme stratejilerine bakabilirler.