Yöneticilerin %73'ü Esnek Çalışmanın Verimliliği Artırdığına Katılıyor

Birmingham Üniversitesi tarafından yapılan yeni bir araştırmaya göre, çalışanların ofis içi işlerine dönmesine yönelik artan talebe rağmen, çoğu yönetici uzaktan ve esnek çalışma düzenlemelerinden yana.

Rapor, yöneticilerin %73'ünün esnek çalışma düzenlemelerinin üretkenliği artırdığına inandığını gösteriyor ve evden çalışmayı seçen çalışanların %60'ı aynı fikirde.

Uzaktan ve esnek çalışmayı destekleyen yeni veriler, birçok çalışan için hoş bir haber olarak gelecek çünkü bazı işverenler uzaktan çalışma politikalarını tersine çeviriyor ve sonuç olarak verimlilikte tarihi bir düşüş de dahil olmak üzere olumsuzluklara rağmen personelin ofise dönmesini talep ediyor. İşte bildiklerimiz.

Hibrit Çalışma Tutumları Değişiyor

Birleşik Krallık'taki Birmingham Üniversitesi, Esnek Çalışma ve İşin Geleceği üzerine devam eden bir çalışmanın en son rakamlarını yayınladı ve kanıtlar, bölüm yöneticilerinin uzaktan ve esnek çalışma modellerini giderek daha fazla desteklediğini gösteriyor.

Çalışma, 527 yöneticiyi gelecekteki destek, mekansal esneklik ve işyerinde danışma ve gözetim etrafındaki değişiklikler de dahil olmak üzere esnek çalışmaya yönelik tutumları açısından değerlendirdi. 2020, 2021 ve 2022'deki yanıtları ölçtü.

Uzaktan çalışma, Covid pandemisinden önce nispeten nadir olsa da, görünüşe göre artık tutumlar zorunluluktan kaynaklanan öğrendiklerimizi yansıtacak şekilde değişti ve ankete katılan yöneticilerin yarısından fazlası (%59,5) artık tamamen uzaktan çalışanların daha üretken olduğuna inanıyor. %51,8'i çalışan konsantrasyonunu da iyileştirdiğini kabul ediyor.

Daha da yüksek bir oran (%73) esnek çalışma düzenlemelerinin üretkenliği artırdığına katılıyor.

2020'de bildirilen %50'ye kıyasla, yöneticilerin %55'i son sayıma göre daha esnek çalışma fırsatlarının reklamını yapmaktan yana olduklarını bildirdi.

“Güvensiz ve Kırılgan Normlar”

Uzaktan ve esnek çalışmaya yönelik tutumlar, salgın öncesi damgalamaya kıyasla iyileşirken, bazı kanıtlar geçen yıl içinde bir gerileme olduğunu gösteriyor. Örneğin, Birmingham Üniversitesi'nde ankete katılan yöneticilerin %43,3'ü, 2020'de çalışanların bir kuruluşta ilerlemesi için uzun çalışma saatlerinin gerekli olduğuna inanıyor. Bu sayı 2021'de %38,7'ye düştü, ancak 2022'de tekrar %41,9'a yükseldi.

Raporun yazarları, “uzun saat kültürü” ve “sunuculuk”un bu sürünen geri dönüşünü iş yerlerinde “eşitsizlikleri sürdüren” faktörler olarak tanımlıyor ve şimdi yeni esnek çalışma normlarını güçlendirmenin ve resmileştirmenin ve bunları ileri teknolojiye yaymanın zamanının geldiğini savunuyor. hat endüstrileri.

“COVID-19 çalışma uygulamaları, esnek çalışmaya ilişkin işyeri normlarını önemli ölçüde etkiledi… Daha geniş anlamda, bu değişiklikler, eşitsizliklerin yanı sıra (sürdüren) uzun saat kültürüyle mücadele etmek için esnek çalışma damgasını azaltmaya başlıyor. ayrıca 2021 ile 2022 arasında, uzun saatler kültürünün geri dönebileceğine dair bazı işaretler görüyoruz… bu da bu yeni normların istikrarsız ve kırılgan doğasını vurguluyor.” — Birmingham Üniversitesi

Bu, esnek ve uzaktan çalışmanın faydalarının kültürümüze tamamen kabul edilmesi için daha fazla çalışma yapılması gerektiğini öneren ilk rapor değil.

Uzaktan Çalışma Tepkisi ve Şüphecilik

2022'de Elon Musk, uzaktan çalışmanın "insanları kandırdığını" iddia ederek, "Uzaktan çalışma yapmak isteyen herkesin haftada en az (ve *en az*) 40 saat ofiste bulunmasını veya Tesla'dan ayrılmasını" talep etti. aslında çok çalışmana gerek olmadığını düşünmek'.

20.000'den fazla küresel bilgi çalışanıyla yapılan bir Microsoft anketi, liderlerin %85'inin hibrit çalışmanın, işverenlerin çalışan verimliliğine olan güvenini azalttığını ve çalışanların %87'sine rağmen, işverenlerin yalnızca %12'sinin ekiplerinin üretkenliğine tam güven duyduklarını bildirdiğini ortaya koydu. hiç sorun bildirmiyor.

Teknoloji devi Google, uzaktan çalışanların %30'unun evde çalışırken daha kısa sürede daha fazla iş yaptığını ve %77'sinin üretkenlikte artış gösterdiğini gösteren bulguların aksine, çalışan üretkenliğiyle ilgili endişelerini açıkça tartıştı. Bu arada, hem Google hem de Apple , kilit çalışanlarından bazılarının kaybına neden olan esnek çalışma kısıtlamaları uyguladı.

Bazı şirketler, uzaktan çalışma endişelerine, gözetim yöntemlerini artırarak yanıt verdi; bu yaklaşım, Birmingham Üniversitesi'nin "performansı iyileştirmediği ve güveni aşındırdığı yönündeki baskın görüşe rağmen yaygın olduğu" bir yaklaşımdır.

Cuma günü, Kanada'daki bir şirket, bilgisayarına kanıt olarak izleme yazılımı yükledikten sonra işinin bütçesini aştığını iddia ederek uzaktan çalışan bir çalışana 'zaman hırsızlığı' olarak 2.498,99 $'ı geri ödemesini emretti.

Esnek ve Uzaktan Çalışmanın Faydaları

Tech.co'da, mümkün olan yerlerde uzaktan ve esnek çalışma sunmanın işletmenizin başarısı için bir sıçrama tahtası olabileceğine inanıyoruz. Geliştirilmiş üretkenliğe ek olarak araştırmalar, esnek ve uzaktan çalışmanın bir dizi başka fayda da sağlayabileceğini gösteriyor. Bunlar, hastalık günlerini azaltırken ve işletme maliyetlerinden tasarruf ederken, personelin refahını, elde tutmayı ve sadakati, çeşitliliği ve kapsayıcılığı ve iş-yaşam dengesini iyileştirmeyi içerir.

Birmingham Üniversitesi'nin araştırmasına göre yöneticiler, esnek çalışma modelleri nedeniyle 2022'de 2021'de olduğundan daha neşeli, daha sakin, daha iyi dinlenmiş ve daha aktif hissettiklerini bildirdiler. araştırmacılar genel olarak istatistikleri karşılaştırdığında.

Belgelenmiş araştırmalara göre, uzaktan çalışanların iş arkadaşlarından (%77) daha iyimser (%89) ve ofise gidip gelenlere (%82) kıyasla daha fazla iş tatminine (%90) sahip olduklarını da bulduk. . Tasarruf edilen zaman, çalışanların daha fazla uyumasına ve boş zamanlarına zaman ayırmasına olanak tanır, bu da daha mutlu çalışanlar ve daha çok çalışan çalışanlarla sonuçlanır.

Performansla ilgili olarak, Birmingham Üniversitesi raporu, bölüm yöneticilerinin esnek çalışmayı üst düzey yöneticilere (%65,6) göre 'performans artırıcı bir araç' (%71,2) olarak görme olasılıklarının daha yüksek olduğunu gösteriyor; esnek zamanın günden güne etkisi.

Esnek Çalışma Modeli Nasıl Başarılı Bir Şekilde Benimsenir?

Birmingham Üniversitesi'nin raporundan çıkan öneriler, kuruluşlara ve yöneticilere şunları tavsiye ediyor:

• "Varsayılan olarak tüm işlerin bir tür esnek çalışma için uygun olacağı varsayımını ve esnek çalışmanın nasıl uygulanabileceğini düşünen görev yöneticilerini teşvik edin"
• “Esnek çalışma ile ilgili tüm iş ilanlarına bilgi ekleyin”
• ve “Performans yönetimi sistemlerini ve terfi süreçlerini daha az odaklanmak için güncelleyin.
  Presenteeism ve esnek çalışanlar için dezavantaj değil”

Bu, uzaktan ve esnek çalışma taahhüdünü sağlamaya yönelik diğer önlemlere ek olarak verilmektedir. Bu, işyerlerinde uygulama zorluklarını görmezden geldikleri anlamına gelmez. Örneğin, araştırmacılar aşağıdakileri sorguladı:

• "Tüm sektörlerin, her seviyedeki işler için daha erişilebilir esnek çalışma yolculuğunu benimsemesini nasıl sağlayabiliriz?"
• "İnsanlar işe gidip gelme saatlerinde çalıştıkları ve evden çalışırken kapanmayı zor buldukları için üretkenliğe ve esnek çalışmaya odaklanmanın iş yoğunluğuna yol açmamasını nasıl sağlayabiliriz?"
• ve "Esnek çalışma için yeni fırsatların yalnızca kadın bakıcılar tarafından ele alınmamasını, esnek çalışma kavramını daha da cinsiyetlendirmesini ve iki kademeli bir iş gücü yaratmasını nasıl sağlayabiliriz?"

Ayrıca yöneticilerin %61'inin evden çalışmanın izolasyon ve yalnızlık duygularına yol açabileceği konusunda hemfikir olması, ekibinizin üretkenliğini doğrudan etkileyebilecek zorlukların altını çiziyor.

Diğer kaygılar arasında siber güvenlik ve çalışanların çevrimiçi akış için daha fazla zaman harcaması yer alıyor.

Yine de çalışan talebi azalmıyor ve personelin %52'si ofise tam zamanlı olarak dönmekten kaçınmak için %11'lik bir ücret kesintisi yapmaya istekli olduğundan, işletmelerin güven inşa etmek ve daha fazla esnekliği desteklemek için alternatif yollar düşünmesi gerekiyor.

Uzaktan ve Esnek İşgücü için En İyi İpuçları

Neyse ki, işletmelerin daha esnek bir çalışma modelini başarıyla benimsemelerine yardımcı olacak birçok araç var. Microsoft Teams ve Zoom gibi web konferansı araçlarına yatırım yapmak, ekiplerinizin gerçek zamanlı ve daha etkili bir şekilde işbirliği yapmasını sağlamanın harika bir yoludur.

Proje yönetimi araçları ve diğer üretkenliği artıran programlar, ekibinizin mikro yönetim olmadan zamanını iyi yönetmesini sağlamaya da yardımcı olabilir.

Evden çalışırken sağlıklı sınırlar oluşturmak da önemlidir. İngiliz üniversite araştırmasında araştırmacılar, yöneticilerin %57'sinin evden çalışmanın iş ve kişisel zaman arasındaki çizgiyi bulanıklaştırarak tükenmişliğe yol açabileceğini kabul ettiğini buldu. Bunu önlemek için düzenli molalar vermek de aynı derecede önemlidir.

Mesai saatleri dışında işten çıkmak, mesai saatlerinde açık olmak kadar önemlidir ve uygunluğunuzla ilgili net beklentiler belirlemek, sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlamanın en iyi yoludur.

Disney gibi bazı işletmeler daha esnek çalışma modellerinden uzaklaşırken, harika uzaktan çalışma fırsatları sunan çok sayıda şirket var ve bunların uzun vadede en iyi yetenekleri çekmesi muhtemel. Sonuçta, değişime en iyi uyum sağlayanların sonunda galip geleceği basit bir Darwinizmdir.

Uzak iş gücünü yönetmek için Tech.co'nun en önemli ipuçlarını okuyun.