Başarılı CLM uygulaması: Temelin atılması

Sözleşme yönetimi yazılımını işinize başarıyla uygulamak - sektör, işletmenizin büyüklüğü veya diğer faktörler ne olursa olsun - manuel çalışma saatlerini azaltmaya, paradan ve zamandan tasarruf etmeye yardımcı olacak değerli bir çabadır.

Ayrıca, sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımının işletmenize tanıtılması zor olmak zorunda değildir .

Bir İşletme Neden Sözleşme Yönetimi Yazılımını Uygulamalı?

Yasal sözleşmelerle uğraşmanın değerli zaman alan ve doğru yapılmadığında bazen yasal ücretlerle sonuçlanabilen bir çile olduğu bir sır değildir.

Bir başka gerçek de şu ki, modern iş ortamındaki sözleşmeler giderek daha karmaşık hale geliyor. Sadece bu da değil, günümüzde işletmelerin faaliyet göstermek için yönetmesi gereken sözleşmelerin hacmi de artıyor.

Doğal olarak, sözleşmelerimiz ne kadar fazlaysa ve sözleşmelerimiz ne kadar karmaşıksa, o kadar çok sorun ortaya çıkar.

Bu sorunlar, önceden var olan bir sorun nedeniyle daha da kötüleşiyor... geleneksel sözleşme yönetim sistemleri, günümüzde işletmeler için uygun değil.

İçinde bulunduğumuz dijital çağda, çevrimiçi ve yazılım çözümleri sayesinde birçok işlem ve sürecimiz çok daha kolay hale geliyor.

Sözleşme yönetimi söz konusu olduğunda, sözleşme yönetimi yaşam döngüsü yazılımı, günümüzde (her ölçekten ) işletmelerin başına bela olan sözleşmelerin taşmasını yönetmeyi çok daha kolay hale getirdi.

Sözleşme yönetimi yazılım araçları, oluşturmadan imzalamaya ve yenilemeye kadar tüm sözleşme yaşam döngüsünü düzene sokarak, işletmelerin sözleşmeleri daha etkin ve verimli bir şekilde yönetmesine yardımcı olarak zamandan ve paradan da tasarruf sağlar.

İşletmeniz veya kuruluşunuz henüz sözleşme yönetimi yazılımı uygulamadıysa, bunu bir an önce yapmak en iyisidir.

Bir işletmenin uygulamayı düşünmesi gereken ana nedenlerden bazıları şunlardır: sözleşme yönetimi yazılım çözümleri:

Çevrimiçi Depolama

Sözleşme yönetimi yazılımının ana faydalarından biri, tüm sözleşmeleri çevrimiçi bir veritabanında saklama yeteneğidir; bu, verileri depolamak için fiziksel donanım gerektirmeyen, bunun yerine bir 'bulut' kullanan bir veritabanıdır.

Bu, artık dosya dolapları, bilgisayar klasörleri, kayıp kağıtlar olmadığı anlamına gelir… her bir belge güvenli bir şekilde ( ve otomatik olarak ) güvenli bir veritabanında saklanır ve yalnızca onu görme izni olanlar tarafından erişilebilir.

Kolay Oluşturma

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımı ile geçmiş sözleşmelere ve yasal olarak geçerli şablonlara dayalı olarak sözleşmeler oluşturulabilir.

Sözleşme yönetimi yazılım araçlarını kullanarak sözleşme oluşturma sürecinin en iyi yanı, herhangi bir kalem ve kağıt gerektirmemesidir.

İnsan kaynaklı hatalar yoktur ( yazılım buna izin vermeyeceğinden ) ve sözleşmeler, imzalaması gerekenlere otomatik olarak onay için gönderilir - amaçsızca ofiste dolaşıp sözleşmeleri imzalamaya çalışmak artık bir sorun.

Sona Erme Uyarıları

Sözleşmeleri yönetmek doğası gereği zordur ve en zor yönlerden biri, sözleşmelerin ne zaman sona erdiğini ve ne zaman gözden geçirilmesi ve/veya yenilenmesi gerektiğini takip etmektir.

kullanma sözleşme yönetimi yazılımı, kullanıcılar belirli sözleşmeler hakkında uyarılmak istediklerinde özelleştirebilir, böylece ilgili taraflar bunu bilmeden hiçbir yasal belge 'geçersiz' hale gelmez.

Hukuki Yardım

Sözleşme yönetimi yazılımının birçok faydasından bir diğeri de, söz konusu sözleşmelerin hazırlanması ve imzalanması söz konusu olduğunda, bu programların kanunun herhangi bir şekilde engellenmesini önleme şeklidir.

Yazılımdaki yapay zeka, sözleşmeye 'uymayan' maddeler ve belgenin ilk etapta kurmaya çalıştığı maddeler içeriyorsa hiçbir sözleşmenin oluşturulmamasını sağlar.

Hukuk ekipleri için sözleşme yönetimi yazılımı, esasen hukuk departmanının bir başka üyesidir ve büyük ölçüde yardımcı olur.

Evrensel erişim

Geleneksel sözleşmelerde, bu belgelere erişim zahmetlidir - yasal dolaplarda saklanıyorlarsa, bir sözleşmeyi görüntülemek için personelin fiziksel olarak mevcut olması gerekir… bir bilgisayar klasöründe saklanıyorsa, dosya kullanıcıya gönderilmelidir, böylece ona erişebilirler.

Sözleşme yönetimi yazılım çözümlerini kullanarak, doğru izinlere sahip tüm kullanıcılar, internet erişimi olduğu sürece herhangi bir sözleşmenin herhangi bir sürümüne erişebilir.

Bu, gece geç saatlerde e-posta isteği veya faks göndermenin olmadığı anlamına gelir.

Otomatik Raporlar

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımının bir başka avantajı programın işletmeler için oluşturabileceği otomatik raporlardır.

Kullanıcılar bir raporda görmek istedikleri veri türünü özelleştirebilir ve birkaç tıklamayla bir kuruluştaki herhangi bir sayıda sözleşmeyi içeren eksiksiz bir kapsamlı rapora sahip olabilir.

Bu sözleşmeler daha sonra önemli bilgileri sunmaları için diğer ekip üyelerine gönderilebilir, el emeği gerekmez.

Sözleşme Yaşam Döngüsü Yönetim Yazılımı Nasıl Uygulanır?

Artık sözleşme yönetimi yazılımının önemini ve küçük ve büyük işletmeler için sözleşme yönetimi yazılımının faydalarını bildiğinize göre, bu yazılım çözümlerini işinize nasıl uygulayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

• Yazılımı sorunsuz bir şekilde kullanmaya başlamalarına yardımcı olmak için çalışanlar ve ekip üyeleri için yeterli talimat oluşturun
• Talimatları bir çalışanın rolüne, departmanına vb. göre özelleştirin.
• Sözleşme yönetimi yazılımını kullanarak başarmayı umduğunuz şeyle ilgili net bir hedefiniz olsun
• Kolay sözleşme oluşturmak için yazılıma yüklenebilecek önceki maddeleri ve şablonları belirleyin
• Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımıyla tam olarak ne tür sözleşmeler oluşturmayı umduğunuzu bilin
• Tüm çalışanlar için kilit rolleri ve izinleri belirleyin ve belirleyin
• Sözleşme yönetimi ile ilgili görev ve sorumlulukları belirlemek
• Sözleşme yönetimi yazılımını kullanarak ilerlemeyi sürekli takip edin ve kaydedin

Sözleşme Yönetimi Yazılımının Faydaları

Sözleşme yaşam döngüsü yönetimi yazılımının sonsuz faydaları vardır ve bunların tümü, sözleşmeleri yönetmek için daha az zaman ve para harcanmasını sağlar.

Sözleşme Yönetim Yazılımı Ne Sağlayabilir?

Sözleşme yönetimi yazılımı, işletmelerin sözleşme yönetimine mümkün olduğunca az zaman ayırmasını sağlar, iş için gerçekten önemli olan şeylere - büyüme ve satışlara harcanacak daha fazla zaman ve kaynak sağlar.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Bir telefon sözleşmesi imzalamadan önce sorulması gerekenler
• Akıllı sözleşmeleri kullanmanın avantajları ve dezavantajları – Akıllı sözleşme nasıl oluşturulur?
• Blockchain teknolojisinin işletmelerin büyümesine yardımcı olabileceği 6 yol
• DevOps ekipleriniz için dijital sertifikalar neden bu kadar önemli?