Text Blaze İncelemesi – Bu Otomasyon Aracı Buna Değer mi?

E-posta yazmak iş yerinde en yaygın fakat zaman alıcı görevlerden biridir. Resmi bir ortamda, yalnızca sık sık uzun e-postalar yazmak zorunda değilsiniz, aynı zamanda ekibinizin e-posta gönderme yönteminde belirli bir düzeyde tutarlılık olduğundan da emin olmanız gerekir. Böyle bir senaryoda ve ilgili birçok durumda, bir metin genişletici aracı kullanabilirsiniz. Bu yazıda Windows için en iyi metin pasajı genişleticilerinden biri olan Text Blaze'i inceleyeceğiz.

Metin Alevi Nedir?

Text Blaze, tekrarlayan yazmayı sonsuza kadar ortadan kaldırmanıza yardımcı olan bir metin genişleticidir! Chrome uzantısı ve Windows uygulaması olarak mevcuttur. Şablonlar ve parçacıklar ekleyerek yaygın e-postaları, mesajları ve daha fazlasını hızlı bir şekilde otomatikleştirebilirsiniz.

Arayüz

Hem uzantının hem de Windows uygulamasının arayüzü benzerdir. İkincisi Microsoft Mağazasından indirilebilir.

Sol tarafta örnek parçacıklar, parçacıklar oluşturabileceğiniz bir + düğmesi ve parçacıklar için klasörler oluşturmaya yönelik bir klasör üzerinde başka bir + düğmesi bulunur. Parçacık galerisini keşfet düğmesine tıklayarak daha fazla metin şablonuna ve parçacığa erişebilirsiniz.

Bir pasajı tıkladığınız anda, sağ tarafta doldurulabilir alanlar görünecektir; burada pasajı etiketleyebilir, bunun için bir kısayol ekleyebilir ve pasajın genişleyeceği içeriği daha da ekleyebilirsiniz.

Önemli Özellikler

• Web'in Her Yerinde Kullanabileceğiniz Kısayollar Oluşturun

Text Blaze, web'in herhangi bir yerinde kullanabileceğiniz metin parçacıkları oluşturmanıza olanak tanır. Snippet'leri Google Dokümanlar, Outlook, Salesforce, Epic, Blackboard veya seçtiğiniz herhangi bir web platformunda kullanabilir ve böylece verimliliğinizi artırabilirsiniz.

• Otomatik pilot

Autopilot özelliğiyle bir web sayfasındaki eylemleri otomatikleştirebilir, farklı alanlar arasında gezinebilir ve hatta form gönderebilirsiniz. Autopilot komutları, snippet'leri eklediğiniz web sayfası üzerinde size belirli bir kontrol sağlar. “ Tuş”, “Tıkla” ve “Bekle” olmak üzere üç komut vardır.

• Klasörleri Meslektaşlarınızla Paylaşın

Parçacıklardan oluşan bir klasör oluşturduğunuzda, bunu ekip üyelerinize klasör bağlantısını e-postayla göndererek paylaşabilirsiniz. Alıcı daha sonra kaydolabilir veya oturum açabilir ve klasöre erişebilir.

• Çeşitli Dinamik Şablonlar ve Formüller

Bunlar adlar veya tarihler gibi alanları dolduracağınız alanlardır. Açılır menüler, metin alanları, geçiş düğmeleri ve çok daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Bunlar doldurabileceğiniz düzenlenebilir alanlardır. Text Blaze, şablonlarınızda hesaplamalar yapmanızı sağlar. Şablonunuzu güncel tarihle dinamik hale getirebilir ve gerektiğinde kendi formüllerinizi ekleyebilirsiniz.

Parçacıklar için fikirleriniz bitti mi? Veya bir formülün nasıl çalıştığını bilmek ister misiniz? Bir işlevi nasıl yerine getireceğinizi anlatan kapsamlı bir bilgi tabanının yanı sıra başvurabileceğiniz çeşitli metin şablonları da vardır.

• Mükemmel Topluluk Desteği

Bu metin parçacığı genişleticisinin nasıl kullanılacağı konusunda soru sormak ve yardım almak ya da bilginizi diğer kullanıcılarla paylaşmakla ilgili olsun, Text Blaze mükemmel topluluk desteği sunar. Hatta yeni fikirler önerebilir veya araçla ilgili en son haberleri alabilirsiniz.

• Hem Uzantı hem de Windows Uygulaması Olarak Kullanılabilir

Text Blaze, hem Google Chrome uzantısı hem de Windows için metin genişletici olarak kullanılabilir. Yani internete erişiminizin olmadığını varsayalım. Bu senaryoda Text Blaze Windows uygulamasını çalıştırabilir ve üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz.

Text Blaze Nasıl Kullanılır?

Windows için bu metin genişleticiye nasıl başlayabileceğinize hemen geçelim –

1. Text Blaze uzantısını Chrome web mağazasından veya web sitesinden indirin.

2. Yeni bir parçacık oluşturmak için ekranın sol üst köşesindeki + simgesine tıklayın.

3. Bunu yapar yapmaz, istediğiniz içeriğe genişleyecek bir metin parçasını şu şekilde oluşturabilirsiniz:

• Sağ tarafa snippet'iniz için kısa bir açıklama veya Etiket yazın. Örneğin – “Lütfen ekte bulabilirsiniz” çünkü bizim durumumuzda, meslektaşlarımıza ve müşterilerimize düzenli olarak birçok eki e-postayla gönderiyoruz.
• Hatırlayabileceğiniz bir Kısayol yazın. Mesela bu durumda “pfa”yı kullandık.
• Daha sonra tam teşekküllü bir metin editörü olan bir sonraki bölüme geçebilirsiniz. Buraya istediğiniz uzunlukta içerik yazabilirsiniz.
• Bu kadar! Bir sonraki yazımda Kısayolunuzu yazdığınızda metniniz otomatik olarak görünecektir. Harika, değil mi?

4. + simgesinin yanındaki klasör simgesine tıklayarak parçalarınızı bir klasöre bile koyabilirsiniz.

5. Bir pasajı bir klasöre taşımak için üzerine sağ tıklayın ve pasajı aktarmak istediğiniz klasörü seçin ve işlemi tamamlayın. Birden fazla klasör olması durumunda Şuraya taşı açılır menüsüne tıklayabilirsiniz

6. Parçacıklar içeren bir klasörü paylaşmak için, klasöre tekrar sağ tıklayın ve Klasörü paylaş öğesine tıklayın. Tıpkı Google Dokümanlar'da olduğu gibi, klasörü paylaşmak istediğiniz ekip üyelerinin e-posta kimliklerini girebilir ve hatta haklarını atayabilirsiniz. E-posta kimliklerini virgül “,” ile ayırarak birden fazla ekip üyesi ekleyebilirsiniz.

7. Kısayolları Chrome araç çubuğuna sabitleyin ve herhangi bir web sitesindeki snippet'lere hızla erişin.

8. Mevcut tarihi veya panonuzdaki herhangi bir içeriği doğrudan snippet'inize ekleyebileceğiniz dinamik snippet'ler bile oluşturabilirsiniz. Formları oluştururken dinamik formüller de ekleyebilirsiniz.

Fiyatlandırma

Text Blaze sonsuza kadar ücretsizdir; hesabınızı oluşturduğunuzda hemen değer elde edebilirsiniz,

1 dolar ödemek zorunda.

Ancak Text Blaze, tüm özelliklerine destek ekleyen bir Pro planı sunuyor. Ayrıca orada

iş ve kurumsal planlar. İşte fiyatlandırma planları:

Müşteri desteği

Bazı özelliklerde takılıp kalırsanız, lisans yenileme sorunlarınız olduğunu veya Text Blaze konusunda başka bir yardıma ihtiyacınız olduğunu söylerseniz ne yapardınız? Yapabileceğiniz ilk şeylerden biri, Text Blaze'in her yönünü kapsayan kılavuzlar, öğretici videolar, sık sorulan sorular ve buna benzer daha fazla materyal bulabileceğiniz kapsamlı bir bilgi tabanına yönelmektir.

Sorunuzu hâlâ çözemediyseniz [email protected] adresine bir e-posta gönderebilirsiniz.

Kapanış

İşiniz ister uzun, tekrarlayan ama harika e-postalar göndermeye bağlı olsun, ister iyi biçimlendirilmiş uzun metin yığınlarını dağıtmak zorunda olun, Text Blaze dikkate alınması gereken bir araçtır. Bu otomatik metin genişleticiyi deneyin ve deneyiminizi aşağıdaki yorumlar bölümünde paylaşın. Bu tür içeriklerin daha fazlası için Tweak Library'yi okumaya devam edin.