Asana Yenilenen Platformunu Tanıttı

İşyeri yönetimi yazılımı geliştiricisi Asana, iş akışlarını oluşturmayı, yönetmeyi ve iyileştirmeyi demokratikleştireceğini umduğu bir dizi özellik olan " Asana Flow " adını verdiği şeyi başlattı . Asana'nın bir sözcüsü yaptığı açıklamada GetVoIP News'e şunları söyledi:

"Yeni yetenekler, ekiplerin Asana'nın İş Akışı Oluşturucusu ile baştan sona iş akışları oluşturmasına yardımcı oluyor ve bireylerin akıllı bir Ana Sayfa arabirimiyle çalışmalarına öncelik vermelerine olanak tanıyor."

Asana'nın en son özellik setinin, dağınık ekipler, farklı teknoloji sistemleri sorununu çözmeyi ve görev/proje yönetimi sürecini yumuşatmayı bekleyen birkaç açık amacı vardır. Birden fazla iş gücü yönetimi, birleşik iletişim ve hatta işbirliği araçlarının kullanılmasıyla - bazı insanlar bir veya iki görevde topu bırakmak zorundadır - Asana'nın değiştirmek istediği bir şey.

Bir Asana sözcüsü yaptığı açıklamada, "Belirsiz süreçlerle, aktarımlar, işi yapmak için gereken zamanı ve çabayı çoğaltarak kimin ne yaptığını netleştirmek için ek mesaj pingleri ve toplantılar gerektiriyor" dedi.

Asana Anatomy of Work Endeksi'nden elde edilen veriler bu görüşü desteklemektedir. Bilgi çalışanlarını küresel ölçekte araştıran bu çalışanlar, işyeri süreçleri iyileştirildiğinde haftada ortalama 5,4 saat tasarruf edebileceklerine inandıklarını belirttiler.

Yöneticiler daha da iyimserdi ve daha sağlıklı iş akışları ile haftada 6,3 saate kadar tasarruf edebileceklerini düşündüklerini belirttiler. Aynı rapor, ankete katılanların yüzde 26'sının dağıtılmış çalışmanın kaçırılan teslim tarihlerinin bir nedeni konusunda bazı gerekçeler sunduğuna inandığını ortaya koydu.

Aynı Asana anketine göre, çalışanların yüzde 26'sı haftalık teslim tarihlerinin dörtte birinden fazlasını kaçırıyor ve Asana'nın Ürün Müdürü Alex Hood'a göre "çapraz işlevler"i "olağanüstü" hale getiriyor. Asana kullanıcıları ve en son özellik sürümünden ne kazanacakları için.

Uçtan Uca İş Akışları Oluşturun ve Şablonlaştırın

Karmaşık bir iş akışı oluşturmanız gerektiğinde, bunu başarmak için birden fazla sistemden yararlanmak istemezsiniz. Ve en azından Workflow Builder'ı piyasaya süren Asana'ya göre bu kadar basit olmalı. Tipik olarak karmaşık bir iş akışı tasarımını, bir sürükle ve bırak eylemiyle kusursuz bir deneyime dönüştürür.

Asana ayrıca , kullanıcıların 'önemli iş akışlarını' paylaşmasına olanak tanıyan bir özellik olan Şablon Kitaplığı'nı da tanıttı. Bu özellik sayesinde kullanıcılar, AppLovin, ClassPass, Discovery ve Stride gibi şirketlerden alınan verilerden yararlanan çeşitli en iyi uygulamalara daha fazla erişebilir.

Asana , platformuna İş Akışı Oluşturucu ve Şablon Kitaplığı'nı daha güçlü motorlar haline getirecek bir özellik olan " Uygulama Bileşenleri "ni ekledi. İkisi artık (her gün) hibrit çalışma araçlarını doğrudan Asana kullanıcı arayüzüne (UI) bağlar ve ekip işbirliği uygulaması Miro ve çevrimiçi form oluşturucu Jotform ile yeni entegrasyonlara sahiptir.

Yakında, Asana bir açıklamada yazdı, Google Drive ile entegrasyon. Önümüzdeki aylarda ileriye bakan Asana, Uygulama Bileşenlerini müşterilere ve iş ortaklarına genişletmeyi planladığını da söyledi.

“Gelişmiş geliştirici araç seti” dediği şeyi tasarlayacak. Geliştiricilere, dahili iş akışları için gerekli olan birçok uygulamayı doğrudan Asana iş akışlarına kolaylıkla oluşturmak ve entegre etmek için ihtiyaç duydukları araçları sağlamalıdır. Asana'nın şu anda 200'den fazla ortağı var, yani Salesforce, Zoom, Slack, Microsoft Temas, Venmo, DropBpx, Outlook, Zendesk vb. uygulamalarla entegrasyonlar.

İş Akışlarını Bağlamlandırma ve Önceliklendirme

Koronavirüs Pandemisi sırasında öğrendiğimiz bir şey varsa, o da neyin “önemli” veya “acil” olup olmadığına öncelik vermenin bazıları için zor olabileceğidir. Özellikle işte. Asana yaptığı açıklamada, ayrım yapmanın önemli olduğunu, bu nedenle kullanıcıların bir görevin doğasını belirtmek için kolay bir yola sahip olmaları gerektiğini söyledi.

Göreve genel bakışı ve görevlerin nasıl yapıldığını genişleten akıllı bir gösterge panosu olan Asana Home ile tanışın ; diğer ana iş akışlarıyla bağlantı kurun. Özelliğin aşağıdakileri içeren dört ana bileşeni vardır:

• Önceliklerim : Bu özellikten yararlanan kullanıcılar, proje gecikmelerini hızlı bir şekilde tespit edebilir ve yaklaşan 'kişisel' çalışmaların merkezi bir görünümü ile öncelikli projelere odaklanabilir.

• Kişiler: Kullanıcılar görev atayabilir, mesaj gönderebilir ve en son, sık yapılan ve paylaşılan çalışmaları görüntüleyebilir; tek bir tıklama ile favori iş yeri ortak çalışanları.
• Projeler: Şirket hedeflerini belirleyin ve projelerin söz konusu hedeflere göre nasıl biriktiğini görün.
• Özel Not Defteri : Bu özellik, görünüşte basit olsa da, bir nimettir. Artık özel not defteri özelliğini kullanarak Asana'dan ayrılmadan not yazabilir, görevleri bağlayabilir ve hızlı fikirleri takip edebilirsiniz.

Asana, yakında ' Önerilen Projeler ' ve ' Diğerlerine Atanan Görevler'i tanıtacağını söyledi.

İş Akışı Raporlaması ile Süreçleri Optimize Edin

Benim için bu, setin 'en havalı' özelliklerinden biri. Asana'ya göre: "En verimli süreçleri bile sürekli iyileştirmek için Universal Reporting artık iş akışı performansını zaman içinde ölçme ve optimize etme becerisini içeriyor."

Esasen, bir görevin tamamlanmasının ne kadar sürdüğünü analiz etmekten kritik duruşları belirlemeye kadar her şeyi yapabilir. Zaman içinde işletmeler için birçok potansiyel içgörünün kilidini açmaya yardımcı olabilir. Verimsiz veya gereksiz olabilecek birçok işlemin optimize edilmesine bile yol açabilir.

IDC Topluluklar ve İşbirliği Araştırma Direktörü Wayne Kurtzman, bu özelliğin her düzeyde işletmeler için oyunun kurallarını değiştireceğini belirtti:

“Asana Work Graph, geleneksel veri raporlamanın sağlayamadığı her düzeyde kullanıcı için yeni bir içgörü boyutu sağlıyor. Asana Flow, hem insanları hem de iş akışını daha etkili ve ölçülebilir bir şekilde birbirine bağlamak için bu yetenekleri genişletiyor.”

Asana Hisseleri Yükseliyor

Asana hisseleri, şirketin milyarder Kurucu Ortağı ve CEO'su Dustin Moskovitz , şirketin hisselerini satın alma çılgınlığına devam ederken yükselmeye devam ediyor. Ancak bu sadece herhangi bir satın alma çılgınlığı değil. Barron's'a göre , Moskovitz Haziran ortasından 2 Şubat'a kadar 1.02 milyar dolarlık Asana hissesi satın aldı.

"Tarihteki en büyük içeriden hisse senedi alımı olabilir."

Asana'nın şu anda yaklaşık 12.1 milyar dolarlık bir piyasa değeri var - ve güven içinde tutulan hisseler de dahil olmak üzere, Moskovitz şimdi Asana'nın 22 milyona yakın A Sınıfı hissesine sahip. 'Barron's'a göre, bu, mevcut toplam ödenmemiş hisselerin kabaca %22,5'ine tekabül ediyor ve 68 milyona yakın süper oy alan B Sınıfı hisse senedi – toplam tedavüldeki hisselerin %76'sı.

Asana hisseleri %6.8'e kadar yükselerek hisse başına 65.73$'a ulaştığı için yatırımcılar görünüşte sevinçle tepki verdiler. Barron'un aynı raporu, şirketin hisselerinin 3 Şubat 2022'den bu yana yaklaşık %43 arttığını belirtiyor.