Konumun çalışan verimliliği üzerindeki etkisi

Çalışanların özel çalışma alanlarına sahip olduğu zamanlar vardı. Ancak bu küresel çalışma düzenlemeleri, çalışanların nerede ve nasıl çalışacağı konusunda muazzam bir değişimi de beraberinde getirdi. Bu esnek çalışma ortamları arasında hibrit, uzaktan ve tabii ki geleneksel ofis içi çalışma alanımız yer alıyor.

Birçok şirket ve çalışan, işe gidip gelme süresini ve masraflarını azaltmak ve özerkliği artırmak için esnek çalışma düzenlemelerini tercih ediyor. Ancak esnek çalışma düzenlemeleri zorluklardan muaf değildir. Çalışanların, çeşitli çalışma alanları nedeniyle tutarlı üretkenlik düzeylerini korumada zorluk yaşadıkları analiz ediliyor.

Ancak çözüm olarak işletmeler, iş yerindeki bir değişikliğin iş performansını nasıl etkilediğine dair anlamlı bilgiler elde etmek için iş takibi veri analitiğinden yararlanabilir. Daha sonra, genel işgücü verimliliğini optimize etmek için uygun stratejiler uygulanabilir. Bu yazı, bahsedilen çalışma konumlarına göre çalışan verimliliği üzerindeki etkileri analiz edecektir.

Uzaktan çalışma: esneklik ve özerklik

Artık birçok endüstri, temel çalışma dinamiği olarak uzaktan çalışma modellerini benimsedi. Bu, çalışanlara, iş yapıldığı sürece evden veya herhangi bir yerden çalışma konusunda çok arzu edilen esnekliği sunar. Araştırmalar aynı zamanda uzak çalışanların dengeli bir iş yaşamını sürdürebilmeleri nedeniyle yüksek iş tatminine sahip olduklarını da öne sürüyor. Ancak uzaktan çalışma verimliliği üzerindeki etkisi de başka bir karmaşık konudur.

Insightful gibi birçok iş takip aracı, çalışma saatlerini, çeşitli faaliyetlerde harcanan zamanı ve tamamlanan görevleri izleyerek iş gücü verimliliğine ilişkin görünürlük sağlar. Bu araçlar, iş gücünün bir kısmının uzak bir ortamda daha iyi gelişirken, çoğunun izolasyonla veya istenmeyen dikkat dağıtıcı unsurlarla mücadele ettiğini ve bunun da tutarsız performansa yol açtığını gösteriyor.

Faydalar:

Artan özerklik: Uzaktan çalışma ayarları, çalışanlara iş günlerini üretkenliğin en yüksek saatlerine mükemmel şekilde uyum sağlayacak şekilde yapılandırma özgürlüğü verir.

İşe gidip gelme stresinin azalması: Çalışanların ofise gitmesi gerekmediği için uzaktan çalışma, günlük işe gidip gelme stresini ortadan kaldırarak çalışanların güne daha dinlenmiş ve odaklanmış hissederek başlamasına olanak tanır.

İyileştirilmiş iş-yaşam dengesi: Uzaktan çalışanlar, kişisel ve mesleki sorumluluklarını dengeleme konusunda daha fazla esneklikten yararlanır.

Zorluklar:

Dikkat dağıtıcı şeyler: Evden çalışırken aile üyeleri, evdeki sorumluluklar ve hatta rahat atmosfer, zihni işten uzaklaştırır ve verimsiz üretkenliğe neden olur.

Denetim eksikliği: Uzaktan çalışma dinamiği muhtemelen çalışanların sorumluluklarının azalmasına neden olabilir. Bazı çalışanlar, yakın iş arkadaşları veya yöneticileri olmadan meşgul kalmakta veya katı programlara uymakta zorluk yaşayabilir.

İletişim sorunları: Yüz yüze etkileşim olmadan rehberlik veya geri bildirim almada gecikmeler yaşanabilir ve bu da verimliliklerini etkileyebilir.

Bununla birlikte, Insightful gibi çözümlerden elde edilen iş takip verileri, uzaktan çalışanların beklendiği gibi çalışıp çalışmadığını veya açık iletişim kanalları veya zaman yönetimi eğitimi gibi ek desteğe ihtiyaç duyup duymadığını gösterebilir.

Ofis içi çalışma: Yapı ve denetim

Ofis içi çalışma, çalışanların kaynaklara, ekip çalışmasına ve yöneticilere doğrudan erişebildiği yapılandırılmış bir dinamiği takip eder. Ancak ofis ortamı, iş ve ev hayatı arasında net bir çizgi çizse bile, bazen hazırlıksız yapılan toplantılar veya iş arkadaşlarıyla sosyalleşme nedeniyle hantal olabilir.

İş takip verilerine göre ofis çalışanları belli bir verimlilik düzeyini koruyor. Bu sonuca nasıl varıldı? İş takip sistemleri, çalışanların aktivite düzeylerini, görev tamamlama oranlarını gerçek zamanlı olarak ve odaklanma süresini izleyerek yöneticilerin genel performanslarını analiz etmelerine olanak tanır. Örneğin, Insightful yazılımını uygulayan işletmeler, her çalışanın fiili çalışmaya kıyasla toplantılara ne kadar zaman harcadığını görebilir ve programları buna göre değiştirebilir.

Faydalar:

İş ve evin net sınırları: Fiziksel olarak ofiste bulunma ve işte meşgul olma profesyonel ve kişisel yaşam biçimleri arasında net bir sınır. Bu aynı zamanda çalışanların çalışma saatleri sırasında odaklanmasını da geliştirir.

Anında ekip çalışması: Çalışanlar ekipler oluşturmak, fikirleri ve soruları paylaşmak ve geri bildirim almak için kolayca bağlantı kurabilir ve işbirliği yapabilir, bu da sorunların daha hızlı çözülmesini sağlar.

Rutin ve hesap verebilirlik: Bir ofis dinamiğindeki yapılandırılmış iş günü, çalışanların programlarını takip etmelerini ve işlerine, yöneticilerine ve ekip üyelerine karşı sorumluluk sahibi olmalarını teşvik eder.

Zorluklar:

İşe gidip gelme stresi: Ofise gidip gelmek zaman, para ve enerji tüketir, özellikle uzun geçiş sürelerine sahip daha geniş alanlarda çalışanların hızla yorulmasına neden olur.

Ofis içi dikkat dağıtıcı unsurlar: Ofis ortamları bile tamamen rahatsız edici değildir. Ofis gürültüsü, iş arkadaşlarının araya girmesi ve hazırlıksız yapılan toplantılar çalışanların odaklanmasını engelleyebilir ve görev değişimini artırarak üretkenliği derinden etkileyebilir.

Katı çalışma saatleri: Çoğu ofis çalışma saatleri, geleneksel 9'dan 5'e kadar olan programı takip eder; bu, özellikle üretkenliğin en yüksek olduğu saatlerde oluyorsa, yalnızca bazı çalışanlar için verimli olabilir.

Hibrit çalışma: Her iki dünyanın en iyisi mi?

Tahmin edebileceğiniz gibi hibrit çalışma modeli, ofis içi ve uzaktan çalışma ortamlarını birleştiriyor. Bu yeni çalışma modeli, ofis içi çalışma dinamiğinin yapısını uzak çalışma alanlarının esnekliğiyle sunuyor. İşgücüne çok arzu edilen esnekliği sağlamayı ve mikro yönetim olmadan verimli üretkenliği desteklemeyi amaçlamaktadır. Bu nedenle birçok kuruluş, çalışanların zamanlarını ofis ve ev arasında bölüştürmeleri için hibrit çalışma düzenlemeleri uygulamaya koydu.

Hibrit bir çalışma kültüründen elde edilen iş takip verileri, çalışan verimliliğinin gün içinde iş yerine bağlı olarak dalgalandığını ortaya koyuyor. Insightful gibi izleme araçları, şirketlerin çalışanların ofisteki ve evdeki performansını izlemesine ve anlamasına yardımcı olabilir. Bu, yöneticilerin iş davranışlarını değerlendirmesine ve gerekirse hibrit iş düzenlemesinde ince ayar yapmasına olanak tanır.

Faydalar:

Esneklik: Hibrit bir çalışma ortamı, çalışanlara kaynak erişilebilirliği ve yüz yüze işbirliği gibi ofis içi avantajlardan yararlanırken aynı zamanda istedikleri yerden çalışma özerkliği sağlar.

Daha yüksek iş tatmini: Birçok rapor, hibrit çalışanların iş düzenlemelerindeki mükemmel esneklik ve yapı dengesi nedeniyle iş yerinde daha memnun olduklarını göstermektedir.

Dengeli iş-yaşam entegrasyonu: Hibrit bir iş dinamiği, çalışanların kişisel ve profesyonel sorumluluklarını, genellikle uzaktan çalışma kurulumuyla ilişkilendirilen aşırı çalışma, tükenmişlik veya izole edilmiş hissetmeden yönetmelerine olanak tanır.

Zorluklar:

Geçiş yorgunluğu: Ev ve ofis ortamları arasında sürekli geçiş yapmak, özellikle çalışanların çeşitli çalışma araçlarına ve çalışma alanlarına uyum sağlamaya devam etmesi gerekiyorsa, iş akışını engelleyebilir.

Eşitsizlik potansiyeli: Bir ofis düzeninde daha fazla çalışan çalışanların, uzaktaki meslektaşlarının aksine, işe daha bağlı oldukları ve yönetimden daha fazla avantaj elde ettikleri algılanabilir.

Tutarsız ekip çalışması: Hibrit bir çalışma düzenlemesi, özellikle bazı üyeler ofiste çalışırken diğerleri uzaktan çalışıyorsa, iletişimsizlik veya diğer sorunlar nedeniyle ekip projelerinde muhtemelen gecikmelere neden olabilir.

Sarılmak

Kısa tutmak gerekirse, iş yerinin çalışan verimliliği üzerindeki etkisi farklı iş modellerine göre değişiklik göstermektedir. İşletmenize en uygun iş düzenlemesini bulmak için şirketin, Insightful gibi iş takip araçlarını kullanarak çalışanların farklı iş dinamiklerindeki performans yeteneklerini anlamak için kritik verileri daha iyi toplaması gerekir.

İşletmeler, bu verilerden yararlanarak, ister ofisten, ister evden, ister her ikisinin birleşiminden çalışıyor olsun, çalışan verimliliğini en iyi nasıl destekleyebileceklerini bulabilirler. Ek olarak, doğru araçlar ve izleme uygulamalarıyla şirketler, çalışanların performansını, çalışma yerleri ne olursa olsun üretken olacak şekilde kolayca optimize edebilir.