En iyi teknoloji işletmeleri, uzaktan çalışanları için kullanıyor

Yayınlanan: 2022-01-27

Uzaktan çalışma son birkaç yılda çok arttı. Artık birçok işletme çalışanlarını mümkün olduğunca ofise dönmeye teşvik ederken, diğerleri ekiplerinin en azından kısmen evden çalışmasını sağlamaktan mutlu.

Uzaktan çalışma bazı kuruluşlar için işe yarayabilir, ancak bunu mümkün kılmak ve her şeyin yolunda gitmesine yardımcı olmak için çeşitli araçlar gerektirir. Neyse ki, uzaktan çalışmayı kolaylaştırmak için kullanılabilecek birçok çözüm var.

İşletmeler, son yıllarda, bazıları daha önce başka amaçlar için kullanmış olabilecekleri, uzaktan çalışma için bir dizi araç kullanmaya başladılar.

Genel Bulut Bilişim

Henüz bulut bilişim kullanmayan herhangi bir işletme, şimdiye kadar gerçekten zamanın gerisindedir. Bazı küçük işletmeler dahil olmayabilir, ancak çoğu yerleşik işletme, en azından bir tür bulut tabanlı araçlara veya depolamaya sahiptir.

Bulut bilişim, işletmelere bir dizi avantaj sunar ve uzaktan çalışmayı mümkün kılmaya yardımcı olur. Gerekli olan en temel şeylerden biridir Veriler ve yazılımlar bulutta barındırıldığında, bunlara her yerden erişilebilir.

Ayrıca önemli verilerin yedeklenmesine yardımcı olabilir, bu verilerin yalnızca işletmenin kendi sunucularında değil, başka bir yerde saklanmasını sağlar.

Video Konferans ve Çağrılar

Uzaktan çalışmanın ana zorluklarından biri, uzaktan çalışanlar ile belki de ofislerde veya diğer işyerlerinde çalışanlar arasında iyi iletişim kurmaktır.

Birkaç yıl önce uzaktan çalışma artmaya başladığında, birçok işletme daha önce kullanmadıkları video konferans araçlarını kullanmaya başladı. Buna Zoom ve Microsoft Teams gibi, insanların görüntülü aramalar ve konferanslar ile çevrimiçi sıradan telefon görüşmeleri kullanarak iletişim kurmasını sağlayan araçlar da dahildir.

Bu araçlar, birçok insanın çalışanlar, müşteriler ve daha fazlasıyla başarılı iletişim için gerekli olduğunu düşündüğü yüz yüze iletişimi mümkün kılar.

İletişim ve İşbirliği Platformları

İşletmeler, video konferans araçlarının yanı sıra genellikle uzaktan çalışma için bir tür iletişim ve işbirliği platformu kullanır. Bu, uzak çalışanların ekiplerindeki diğer kişilerle konuşmasına izin vermek için kullanılabilecek Microsoft Teams ve Slack gibi araçları içerebilir.

Bu araçlar, insanlara farklı konuları tartışmaları ve kendileriyle en ilgili projeler hakkında bilgilere erişmeleri için yollar sunabilir.

Örneğin Slack, farklı ekipler veya projeler için kullanılabilecek farklı kanallar oluşturmanıza olanak tanır. Doğru araçlar mevcut olduğunda ekipler arasında işbirliği daha kolaydır.

Uzaktan Erişim Araçları

Uzak çalışanların, işleri için ihtiyaç duydukları araçlara ve dosyalara erişebilmeleri için genellikle işletmenin BT sistemlerine erişmeleri gerekir. Uzaktan erişim araçları, işte ihtiyaç duydukları şeylere erişmek için cihazlarını evde kullanmalarını sağlayarak bunu mümkün kılar.

Bu, birçok işletmenin uzak masaüstü ile VPN çözümlerini karşılaştırmasını gerektirdi. Bunların her ikisi de uzaktan erişim sağlamanın bir yolunu sunar, ancak her birinin artıları ve eksileri vardır.

Uzak masaüstleri, büyük miktarda bant genişliği ihtiyacından kaçınmak isteyen kuruluşlar için daha iyi bir çözüm olabilir.

Proje Yönetim Araçları

Asana gibi proje yönetimi araçları, organize olmayı ve herhangi bir projenin zirvesinde kalmayı mümkün kılar. Bu araçlar yalnızca uzaktan çalışma için değil, ofiste kullanım için de kullanışlıdır.

Görevleri takip etmeyi, uygun kişilere atamayı, kimin ne üzerinde çalıştığını ve görevlerin ne zaman tamamlandığını görmeyi kolaylaştıran bir dizi özellik ve işlev sağlayabilirler.

Genellikle diğer araçlara bağlanabilirler veya birkaç aracın işini yaparak ekiple iletişim kurmanın ve her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamanın yollarını sunarlar.

Ofis Planlama Araçları

Zamanlama araçları, uzaktan çalışanlar için önemli olabilir ve toplantıların ve son teslim tarihlerinin ayarlanmasına yardımcı olabilir. Uzak çalışan kullanan şirketlerin kendilerini kullanmaya ihtiyaç duyabilecekleri araçlardan biri de bir ofis zamanlama aracıdır.

Zaman zaman ofis kullanmaya ihtiyaç duyan firmalar için istenilen tarihlerde ofis veya toplantı odası rezervasyonu yapılması çok önemlidir.

Pandemi sırasında bile ortaya çıkan bazı yeni araçlar, insanların ihtiyaç duydukları alanı ayırtmalarını ve ihtiyaç duyduklarında bir ofise veya toplantı odasına erişebilmelerini kolaylaştırıyor.

uzaktan çalışma ayakta çalışma masası — Resim: Pixabay

Güvenlik Çözümleri

Her şeyi güvende tutmak her işletme için doğal olarak bir zorunluluktur ve uzaktan çalışma bunu zorlaştırabilir. Uzak çalışanlar kendi internet bağlantılarını, ağlarını ve cihazlarını kullanıyorsa, bu, azaltılması gereken ekstra bir risk oluşturur.

Dijital güvenlik araçları, güvenlik duvarları ve virüsten koruma yazılımı gibi olağan şeylerin yanı sıra VPN'lerden veya benzer çözümlerden yararlanmayı içerebilir. Birçok şirket, çalışanlarına kişisel cihazları yerine bu cihazları güvenli bir şekilde kullanabilmeleri için iş cihazları vermeyi de tercih eder.

İzleme Araçları

Bazı işletmeler, uzaktan çalışanlarını takip etmek için izleme araçlarını kullanmayı tercih eder. Bu araçlar, çalışanın kullandığı aygıttan gelen fare tıklamalarını veya tuş vuruşlarını takip edebilir. Ayrıca ziyaret edilen web siteleri veya iş günü boyunca gerçekleştirilen diğer faaliyetler hakkında da rapor verebilirler.

Tüm kuruluşlar bunu yapma ihtiyacı hissetmez. Çalışanları gerekli işi tamamladıkları sürece, evden veya başka bir yerde çalışırken çalışanlarının başka neler yapabileceği konusunda daha az endişe duyarlar.

Eksiksiz Uzaktan Çalışma Platformları

Uzaktan çalışma büyüdükçe, uzaktan çalışma organizasyonlarının taleplerini karşılamak için bazı yeni şirketler ve araçlar ortaya çıktı.

Artık, uzaktan çalışmayı gerçekleştirmek için gereken her şeyi sağlayan eksiksiz uzaktan çalışma platformları sunmayı amaçlayan şirketler bile var. Bu araçlar, işleri basitleştirmeye ve birlikte tam olarak çalışmayan araçlardan kaynaklanan sorunları önlemeye yardımcı olabilir.

Örneğin Rock, herkes için uzaktan çalışmayı mümkün kılmak üzere tasarlanmış hepsi bir arada bir platformdur. Tüm uzaktan çalışan uygulamaları bir araya getirir ve uzak çalışanları kullanan kuruluşlar için üretkenliği artırmaya yardımcı olmak için iletişimi kolaylaştırır.

İşletmeler, uzaktan çalışma için çok çeşitli araçlar kullanıyor. Uzaktan çalışma büyüdükçe bazı araçlar yeni şekillerde kullanılmaya başlandı ve yeni ihtiyaçları karşılamak için bazı araçlar ortaya çıktı.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.