İşletme sahipleri için en iyi teknoloji ipuçları

Teknoloji, çoğumuz için hayatımızın odak noktasıdır. Verimlilikten yaşam tarzına kadar, dizüstü bilgisayar veya akıllı telefon gibi teknolojilerin kullanımı günlük yaşam tarzlarımıza entegre edilmiştir.

Ancak, herkes teknoloji konusunda deneyimli değildir. Piyasada bulunan çok çeşitli teknolojilerle, nereden başlayacağını daha az bilenler için göz korkutucu olabilir. Bu, teknoloji dünyasının kişisel hayatımızdan çok farklı göründüğü işletme sahipleri için de geçerlidir.

Şirketler, teknolojinin şirketinizden nasıl yararlanabileceğine, büyüklüklerine ve pazarlarına göre hangi teknolojiyi kullanmaları gerektiğine ve daha fazlasına sahip olmalıdır. Aşağıda, FJP Investment, işletmenizin teknolojiyi daha iyi kullanmasına yardımcı olacak bazı geniş teknik ipuçlarını paylaşmaktadır.

İhtiyaçlarınıza odaklanın

Teknolojik çözümlerin geniş dünyasına dalmadan önce, neye ihtiyacınız olduğuna ve teknolojiyi kullanmanın sonucunun size ne sağlayacağına odaklanmalısınız. Çözüme daha az odaklanarak, kullanmanız gereken teknolojiyi daraltmak için zaten daha iyi bir zihin çerçevesi içinde olacaksınız.

Ayrıca, teknolojiye açık fikirli bir yaklaşım sergileyin. Teknoloji ve iş hızla gelişiyor, birçok işletme sahibi “bozuk değilse tamir etmeyin” düşüncesinin tuzağına düşüyor. Bu bazı durumlarda doğru olsa da, teknoloji çoğu zaman süreçleri daha verimli hale getirerek başka yerlerde kullanmak için zaman kazandırabilir.

Uzaktan çalışma faydalıdır

Dünyanın çoğu yerinde karantina önlemleri alınırken, birçoğu çalışmaya devam etmek için uzaktan çalışmaya ve görüntülü aramalara yöneldi.

Birçok sektör, işyerinde fiziksel bedenlere sahip olmakla karşılaştırıldığında aynı verimlilikte çalışamazken, birçok işletme uzaktan çalışmanın tamamen mümkün olduğunu fark etti. Çalışanınızın ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmalısınız, gerektiğinde onlara esnek çalışma fırsatı vermelisiniz, bir işletme sahibi olarak ofis alanını bile azaltabilir, bu süreçte paradan tasarruf edebilirsiniz.

Bu süre zarfında görüntülü aramaların önemi de ortaya çıktı. Görüntülü aramalar hızla ekibinizle iletişim kurmanın en etkili yollarından biri haline geliyor.

Görüntülü toplantıların standart toplantılardan daha gayri resmi hale gelmesiyle, bazen mesajınızı WhatsApp veya e-posta üzerinden görüntülü görüşme yoluyla iletmek daha fazla netlik sağlayabilir - genellikle mesajın bağlamı veya tonu, mesajın aksine şahsen (neredeyse) daha iyi iletilir.

Rakip kumarlarından yararlanın

Spesifik olmak gerekirse, başkaları tarafından yapılan işin üzerine inşa edin. Rakipler, rekabet avantajını denemek ve güvence altına almak için muhtemelen en son teknolojileri kullanacaklardır.

Bu teknolojilerin işe yarayıp yaramadığını yakından izlemeniz gerekiyor. Tabii ki, bunu yedekleyecek verilere sahip olmadan ölçmek zor, ancak rakipler, insanların bahsettiği yeni bir teknolojiyi benimsemişse, işe yarıyor. Rakipleri kopyalamak her zaman tavsiye edilmese de, başkaları için işe yaradığına dair kanıtla risk, süreçten çıkarılır.

Rakiplere ek olarak, açık kaynaklı platformlar ve çerçeveler hakkında biraz araştırma yapın. Bu, kendi sistemlerinizi sıfırdan oluşturmaya çalışmak yerine, dahili altyapıyı iyileştirmenin uygun maliyetli ve kolay bir yoludur. Bu, bulunduğunuz sektöre bağlı olacaktır, ancak pazarınıza katkıda bulunanlar kullanılmalıdır.

Diş çıkarma sorunları olacak

İşletmenize yeni teknolojiler tanıtırken, bunları uygularken bazı sorunlar yaşamanız çok olasıdır. Bu ister fiziki sistemden, ister eski bir sistemden yeni yazılıma geçişte olsun, ister personelin teknolojiye alışması için gerekli eğitimde olsun, sonuçta durum daha iyiye gitmeden önce biraz daha kötüleşecektir.

Ancak, tanıttığınız teknolojinin işletmeniz için doğru olduğu göz önüne alındığında, aynı yazılım üzerinde verimli bir şekilde çalışan bir ekibe sahip olmanın faydaları işinize büyük ölçüde yardımcı olacaktır. Yazılımı doğru kullandığınızdan emin olun, yazılım eğitmenlerinin kendilerinden harici eğitim alın.

Otomasyon önemlidir

Daha önce de değinildiği gibi, rutininizin çoğunu otomatikleştirebilecek güvenli teknoloji, işiniz için yapabileceğiniz en iyi uygulamalardan bazılarıdır. Yapay zeka ve sohbet robotları gibi otomasyon yazılımlarını tanıtarak, sizin ve çalışanlarınızın diğer, daha önemli görevlere zaman ayırması için önemli ölçüde zaman kazanabilirsiniz.

Chatbot'lar, en sık sorulan soruları yanıtlayabilen ve önemli idari işlere yer açabilen bir chatbot ile başarıyla uygulanan otomasyonun harika örnekleridir. İşletmeniz büyüdükçe, bir bot birçok işi otomatik bir düzeyde yapabildiğinde, ek destek ekipleri kiralamak için kaynakları boşa harcamak istemezsiniz.

Ekibiniz, üstlenilmesi gereken rutin işlerin azaltılmasında da daha mutlu olacaktır. Anlamlı işler yaparak personelinizi üretken tutmak, ekip içindeki çıktıyı ve genel pozitifliği artıracaktır.

Siber güvenliği gözden kaçırmayın

Teknolojinin sürekli gelişme hızıyla birlikte, teknolojiyi uygularken devam eden bir siber tehdit riski vardır.

Hem veri güvenliğine hem de gizliliğe çok dikkat ettiğinizden emin olun. Müşteriler sizinle bilgi paylaşırken kendilerini güvende hissetmek isterler, korunduğunuzdan emin olun ve bu güvenliği pazarlayın - bunu yaparak daha fazla müşteriyi elinizde tutabilir ve çekebilirsiniz.

Takviminizi e-güncelleyin

Son on yılda akıllı takvimlerin kullanımında kademeli olarak bir artış gördük. Randevu almanın ötesinde, akıllı takvimler artık toplantılarda harcanan zamanı, e-postaları vb. analiz etmeye kadar gidebilir.

Sadece ihtiyaç duyanların zamanınızı yönetmenize yardımcı olacak bir sanal takvime erişmesine sahip olmakla kalmayacak, aynı zamanda iş gününüzü bölerek zamanın nerede harcandığını görme yeteneğine sahip olmak, kendi verimliliğinizi analiz etmek için harikadır.

görseller önemlidir

Muhtemelen işinizi yürütürken oluşan büyük miktarda veriye sahip olacaksınız - ve daha iyi iş kararları vermek için bu verileri doğru şekilde kullanmıyorsunuzdur.

Satıştan verimliliğe, verileri grafiklere veya diğer grafiklere dönüştürmek için görsel yazılım kullanmak, verileri okumak ve buna dayalı bilinçli kararlar vermek, eğilimleri net bir şekilde tespit etmek için harika bir yoldur. Bu, özellikle bir B2B olarak çalışırken, müşterilere satış konuşması yaparken de yardımcı olur.

Bu konuda herhangi bir fikriniz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin veya tartışmayı Twitter veya Facebook'a taşıyın.

Editörün Önerileri:

• Google, artık telefona kimse cevap vermediği için işletmelerin neden aradığını size söyleyecek
• Değişime uyum sağlamak: Korab Kozgori'ye göre iş dünyasında başarı için bir araç olarak çok yönlülük
• İş dünyasında uzaktan çalışmanızı geliştirmek için ipuçları
• Küçük işletme verileri doğru şekilde nasıl saklanır?