Trello vs Asana: 2017'de Nihai Proje Yönetim Sistemi

Gittikçe daha fazla ekip ve işletme, e-postadan ekip mesajlaşma çözümlerine geçiş yapıyor: İletişimi daha basit ve çalışanları daha üretken hale getirmek. Ve günün sonunda, işte bu yüzden işi kolaylaştırmak için araçlar kullanıyoruz.

Ekip mesajlaşma çözümleri, iletişimimizi basitleştirmede harika bir iş çıkarırken, anında bir sohbete başlamamıza veya bağlamı ön planda tutmamıza olanak tanırken, büyük resmi aklımızda tutmamıza yardımcı oluyor. Ekip işbirliği yazılımının devreye girdiği yer burasıdır.

Ekibinizin Bir Proje Yönetim Çözümüne İhtiyacı Var

Ekibin tüm üyeleri tarafından paylaşılan tek bir merkezi konum sayesinde projeler zamanında tamamlanabilir, işbirliği anında gerçekleşebilir ve hiçbir göreviniz bir daha asla gözden kaçmaz. Bir proje yönetimi aracı için argüman oluşturması kolaydır, ekiplerinize üretken kalmaları için ihtiyaç duydukları her şeyi donatmanız yeterlidir. İşin zor kısmı, artık işletmenizin ekiplerinizin çalışma şekli için tam olarak hangi proje yönetimi çözümünün doğru olduğuna karar vermesi gerektiğinde gelir.

Her çözüm aynı özellikleri içermeyecek, aynı maliyete sahip olmayacak ve hatta verilerinizi aynı şekilde organize etmeyecektir. Aslında karşılaşacağınız en büyük fark proje yönetimine yönelik kullanılan yaklaşımlardır. Ekibiniz ister görsel odaklı bir şey arıyor isterse sadece basit bir dijital not defteri arıyor olsun, orada bir çözüm var. Ve aramanızda karşılaşacağınız en popüler çözümlerden ikisi de şüphesiz Trello ve Asana olacaktır.

Her iki çözümün de sadık hayranları var ve her iki çözüm de çok ikna edici bir durum oluşturuyor - peki işiniz için hangisi doğru? Ekibinizin doğru kararı vermesine yardımcı olmak için her iki sağlayıcının da neler sunabileceğine derinlemesine bir göz atacağız.

Fiyatlandırma, kararınızda her şeyden önce faktör olarak hizmet etmese de, bir çözümün maliyeti hala tüm denklem için çok önemli bir unsurdur. Abonelik modelleri genellikle birden çok abonelik katmanı sunar ve fiyat arttıkça sınırlamalar daralır.

Ücretsiz bir katmandan başlayarak, ekibiniz genellikle platforma temel erişim elde eder, ancak ekibinizin destekleyebileceği kullanıcı sayısı veya ekibinizin barındırabileceği proje sayısı gibi belirli faktörlere sınırlamalar getirilir. Çoğu zaman, iki çözüm arasındaki fiyat farkı, farklı sağlayıcıların farklı fiyat noktalarında oturmasıyla oldukça şiddetli olacaktır.

Ancak hem Asana hem de Trello söz konusu olduğunda, iki çözüm arasında oldukça rekabetçi fiyatlara bakıyoruz. Bu iki çözüm arasındaki fiyat dağılımında fark edeceğiniz en büyük fark yine sınırlamalara bağlıdır. Küçük ekipler, sağlayıcıların ücretsiz planlarından herhangi birinden faydalanabilir; her iki durumda da, bir takas olurdu.

Asana'nın ücretsiz planı biraz daha fazlasını sunar, ancak kullanıcıları 15 ile sınırlandırır. Trello'nun kullanıcı sınırı yoktur, ancak entegrasyonlarınızı pano başına yalnızca bir tane ile sınırlandırır ve dosya eklerini boyut olarak 10mb ile sınırlar. Karşılaştırma için Asana, tüm planlarına 100 MB dosya boyutu sınırı koyar, ancak Box, DropBox ve Google Drive ile entegrasyona izin verir.

Ancak, Premium'a yükseltin ve işler biraz daha eğilmeye başlar. Asana, kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları karşılığında, kullanıcı sınırlamalarını ortadan kaldıracak şekilde platformu genişletiyor, sınırsız panolara izin veriyor ve Öncelikli Destek ve Tek Oturum Açma işlevi gibi özellikler ekliyor. Kapak tarafında, Trello'nun dosya boyutu sınırı, 250mb dosya desteğiyle Asana'nın planlarından herhangi birini aşıyor. Trello ayrıca Business Class düzeyinde entegrasyon kısıtlamalarını kaldırır ve kısıtlı üyelik erişimi, özel arka planlar ve gelişmiş güvenlik kontrolleri gibi kullanıcı kontrolleri ekler.

Karar : Beraberlik — Takımınızın neye ihtiyacı olduğuna ve ne kadar harcamak istediklerine bağlı olarak, burada kazanan her durumda farklı olacaktır. Ücretsiz bir plana ihtiyaç duyanlar, daha az kısıtlamaya sahip olduğu için Trello'ya daha iyi sadık kalabilirler, ancak yükseltme yapanlar Asana'nın esnekliğini ve ek özelliklerini tercih edebilir.

Şimdi, tasarım kategorime her zaman tasarımın tamamen öznel olduğunu açıklayarak başlıyorum. Benim için işe yarayan bir başkası için kafa karıştırıcı olabilir veya bana çekici gelen bir başkası için çirkin olabilir. Tasarım, somut maddelere indirgenebilecek ve elmaları elmalarla karşılaştırabilecek bir şey değildir. Bununla birlikte, bir uygulamanın grafik kullanıcı arayüzü tasarımının iki çok önemli görevi vardır: 1) Açıkça iyi görünmek 2) Kullanıcıları uygulamada olabildiğince kolay bir şekilde yönlendirmeye yardımcı olmak.

Bir itmeli kapıyı çekerek açmayı denediyseniz, bu sizin suçunuz değil. O yeni mikrodalga fırını nasıl kullanacağını bulamıyorsan, bu senin hatan değil. Her iki durumda da dağınık ve kafa karıştırıcı ürünler yaratmak tasarımcıların hatasıdır. Herhangi bir mühendis size "biçim işlevi takip eder" diyecektir, bu da bir şeyin nasıl çalıştığına ve kullanıldığına göre tasarlanması gerektiği anlamına gelir. Aynı şey kullandığımız uygulamalara da taşınmalıdır: tasarım güzel, ancak karmaşık ve kafa karıştırıcıysa, kimse onu kullanmayacaktır.

Proje yönetimi araçlarının tasarımı söz konusu olduğunda, bulmacanın önemli parçası bilgilerinizin nasıl temsil edildiğidir. Tek istediğiniz üzerine karalamak için boş bir tuval ise, bunun için dijital beyaz tahtalar var. Bütün mesele, görevleri, projeleri ve ekipleri takip etmeyi mümkün olduğunca basit hale getirmektir. Bunu kafa karıştırıcı menülerin arkasına gizlemek, tüm amacı ıskalamaktan başka bir şey değildir. Öyleyse, bu iki çözümün nasıl karşılaştırıldığını görelim.

Asana'nın Tasarım Yaklaşımı

Hala iyi düşünülmüş bir tasarım olsa da, Asana biraz darmadağın görünüyor. Trello'nun tek bir yaklaşıma bağlı kaldığını görecek olsak da, Asana'yı gerçekten benzersiz kılan şey, daha geleneksel bir liste tabanlı görünüm ile görsel odaklı, kart tabanlı bir görünüm arasında geçiş yapabilme yeteneğidir. Bununla birlikte, düşüş, özelleştirme ve organizasyon arasında çok daha fazla seçenek olduğu için, Asana'nın beklenmedik kullanıcı için karmaşık ve darmadağın görünmesidir.

Bu, elbette, görüşünüzü gerçekten kontrol etme, farklı projeler için farklı düzenler kullanma ve özelleştirmeden tam olarak yararlanma yeteneği ile bazıları için büyük bir olumlu olabilir. Genel tasarımın kendisi hiç de fena değil, ancak kayda değer birkaç kafa karıştırıcı unsuru var.

Güzel olan, tasarımın ekranın sol tarafında ve üstünde düz renk panellerle belirlenmiş açık ve belirgin menü bölümleri içermesidir. Sol taraftaki ana menüde “Favori” projeler ve görevler, Raporlar, Ekipler, Görüşmeler, Takvim ve Projeler dahil olmak üzere daha fazla seçenek bulunur.

Bu arada, üst menü, içerik penceresi için "Pano", "Konuşmalar", "Takvim", "İlerleme" ve "Dosyalar" gibi seçeneklerle daha fazla gezinme içerir. Burada biraz fazlalık olduğunu fark edebilirsiniz, bu da tasarımın darmadağın olmasına neden olur. Ana içerik penceresi daha sonra projelerinizin ve ardından görevlerin metin tabanlı bir liste görünümünü veya Trello gibi görsel tabanlı bir kart görünümünü barındırır.

Genel olarak, Asana biraz daha dağınık hissediyor, ancak bunun nedeni biraz daha fazla devam etmesi. Takvimler, konuşmalar ve raporlar gibi özelliklerle Asana için daha fazla düğme gerekir. İki gezinme menüsü, kullanıcıların kolaylıkla gezinmesine yardımcı olur ve ana bağlam penceresi bu menülerden açıkça ayırt edilir. Seçenekler güçlü olabilir, ancak bazı kullanıcılar için bunaltıcı olabilir.

Trello'nun Tasarım Yaklaşımı

Bir proje yönetim aracı ararken, karşılaştırma yaparken karşılaşacağınız en büyük fark, kullanılan farklı organizasyonel yaklaşımdır. Örneğin, ihtiyacınız olan tek şey basit bir liste ise Basecamp, birçok kişi tarafından harika olarak kabul edilir. Öte yandan Trello'nun yöntemlerinde önemli bir odak noktası vardır: proje organizasyonuna görsel odaklı bir yaklaşım.

Kullanıcılara, neredeyse büyük bir bülten tahtası gibi, ekiplerin daha sonra farklı görevleri sabitleyebileceği boş bir tuval sağlanır. Genel olarak tasarım inanılmaz derecede temiz; renk ve şekil, herhangi bir belirsizlik olmadan farklı bölümleri ayırmak için kullanılır.

Trello, bilgilerinizi barındırmak için aksi takdirde boş sayfalar kullanır: ilk olarak farklı Panolar (veya ekipler) seçimi. Bir panoya tıklamak sizi, kullanıcıların tüm projelerini ve görevlerini görsel olarak "Kartlar" olarak temsil edilmek üzere "Listelerde" barındıracakları yeni bir boş tuvale götürür.

Ekranın üst kısmında, takımınıza ve tahta seçimine geri dönmek için bir "geri düğmesi", en son veya kişiselleştirilmiş panolara erişmek için bir açılır menüyü açmak için bir "panolar" düğmesi, bir arama işlevi ve küçük bir menü bulunur. en sağda biraz daha hesap kontrolü.

Ekranın sağ tarafında, belirli bir projeye daldığınızda, özelleştirme seçenekleri ve kart filtrelerinin yanı sıra Trello'da olan her şeyin etkinlik akışını içeren kendi menüsü bulunur. Genel olarak tasarım basit ve düzenli, gezinme yalnızca birkaç düğmeyle kolaylaştırıldı ve dikkat dağıtıcı unsurlar minimumda tutuldu. Bilgileriniz ön planda ve merkezdedir ve Trello'nun kullandığı görsel yaklaşım sayesinde inanılmaz derecede açık ve anlaşılır hale getirilmiştir.

Karar : Trello - Şimdi bunun öznel olduğunu anlıyorum, ancak yalnızca haftalarca Asana kullandıktan sonra nihayet evde hissettim. Öte yandan Trello, uygulamayı başlattığım anda tanıdık ve sezgisel hissettim.

Yukarıda söylediğim gibi tasarım, uygulamanıza yeni bir kat boya koymaktan veya havalı görünmek için gösterişli animasyonlar eklemekten daha fazlasıdır. Tasarımın, kullanıcılara uygulama boyunca rehberlik etmesine ve çözümle nasıl etkileşimde bulunacaklarını belirlemesine yardımcı olması gerekir. Bu nedenle tasarım, bir uygulamanın kullanıcı deneyimine doğrudan katkıda bulunur.

Kullanıcı arayüzünün kendisinden çok daha önemli olan bir uygulamanın UX'i eninde sonunda kullanımını yapacak veya bozacaktır. Uygulamanızın kullanımı kolay, tanıdık ve rahatsa, kullanıcılar orada vakit geçirmekten mutluluk duyacaktır. Ancak uygulamanız kafa karıştırıcı, dağınık, gereksiz düğmelerle dolu ve çok fazla seçenekle doluysa, çoğu kişi çözümü daha basit bir çözüm için terk edecektir.

Asana'yı Kullanmak

Şimdi, Asana'nın biraz daha kafa karıştırıcı olmaya başladığı yer burasıdır. Aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok farklı seçenek, menü ve görünüm ile kendinizi kaybolmuş halde bulmak kolay olabilir. Kendi kişisel anekdodumda, Basecamp'tan geçiş yaparken, beklediğim görev listemin aksine kendimi yalnızca boş bir sayfa bulmak için “Görevlerim”e tıklarken buldum.

Görünen o ki, görevler yalnızca size atanmışlarsa burada görünecek. Ancak, bunu fark ettiğimde, uygulamayı açar açmaz kendi özel görevlerimin önümde olmasını çok kullanışlı buldum. Genel olarak, Asana bazı güçlü özelleştirmelere izin veriyor ve kendinizi tanımak için zaman ayırırsanız, askıda kalacaksınız.

Hem Trello stili, görsel odaklı pano hem de daha standart bir metin tabanlı yaklaşım arasında geçiş yapma yeteneği ile deneyim de değişir.

Asana'nın Organizasyon Hiyerarşisi:

1. Kullanıcıların karşılaşacağı ilk ekran “My Dashboard” görünümüdür. Buradan, kullanıcılar farklı Ekipler, Projeler ve ilgili konuşmalar veya takvimler arasında geçiş yapmak için hem sol taraftaki hem de üst ekrandaki gezinme menülerine erişebilir.
2. Ana bağlam penceresinde, "Kontrol Panelim" görünümü, bir kullanıcının üyesi olduğu farklı "Projeler" ile ilgili bilgileri de içerir. Buna bir "Proje Özeti" ve farklı projelerin ilerlemesini ölçmek için bazı benzersiz kartlar dahildir.
3. Kullanıcılar kendilerine atanan “Proje”ye giderek, metin tabanlı liste formatında veya görsel tabanlı kart formatında ana içerikle karşılaşacaklar.
4. Metin tabanlı liste biçiminde, kullanıcılara yalnızca boş bir sayfa ve her satırın farklı bir Görevi temsil ettiği satırlar sağlanır. Kullanıcılar bu görevleri ayırmaya yardımcı olacak bölümler oluşturabilir (Trello'nun görsel tabanlı yaklaşımındaki "Listeler"e benzer).
5. Her iki görünümde de, belirli bir Göreve tıklamak, ekli dosyaları, açıklamaları ve açıklamaları ve ayrıca görevle ilgili bir etkinlik beslemesini görmek için derinlemesine bir görünüm açar.
6. Kullanıcılar ayrıca herhangi bir göreve "Alt Görevler" ekleyerek daha da detaylandırabilir. Her alt görev, tam görevden bağımsız olarak kapatılabilir.

Genel olarak, Asana'nın görsel Pano işlevi tıpkı Trello gibi çalışır: listelerle doldurulabilen ve ardından her bir proje için kartlarla doldurulabilen boş bir tuval. Bir karta tıklamak daha ayrıntılı bilgi getirir. Ancak, List yaklaşımına gelince işler değişmeye başlar.

Kullanıcılara deftere benzeyen boş bir sayfa veriliyor ve sadece üzerine yazılacak satırlar var. Her satır farklı bir görevi temsil eder ve bir göreve tıklamak, listeyi küçültmek ve seçilen görevle ilgili daha fazla ayrıntıyı genişletmek için görünümünüzü değiştirir. Görevlere daha sonra dosya ve alt görevler eklenebilir; yorumlar paylaşılabilir ve notlar not alınabilir. Kullanıcılar ayrıca bağımsız listeler düzenlemek için bölümler ekleyebilir ve görevler daha da alt görevlere bölünebilir.

Organizasyonun ötesinde, kullanıcılar bu kalıcı menüde hızlı erişim için belirli projeleri veya görevleri "Favorilere" ekleme yeteneğine sahiptir, bu hoş bir dokunuş. Sol menü, aynı yerde kalıcı olarak barındırılan tüm Raporlara, Ekip Görüşmelerine, Ekip Takvimlerine ve Projelere erişim ile hızlı gezinmeye izin verir. Üst menü, içerik görünümünüze göre değişir, ancak genellikle daha önce bahsedilen fazlalığı sunar.

Asana genel olarak sonunda biraz daha fazlasını sunuyor: entegrasyonlar için daha az sınır, ücretsiz planda dosya sınırı yok ve farklı görünümler arasında geçiş yapma seçeneği. Daha da önemlisi, bahsettiğim iki büyük özellik sunuyor: Tüm uygulamaya başka bir işbirliği unsuru ekleyen Takvim ve Ekip Konuşmaları. Derinlemesine organizasyon söz konusu olduğunda, Asana biraz daha fazla kişiselleştirmeye izin verir, ancak seçenekler basitlik arayan ekiplere zor gelebilir.

Trello'yu kullanma:

Yani Trello'daki fikir, başlamanız için size bir boş tahta verilmesi ve organizasyonun ilk adımı, özel ekibiniz için bir tahta oluşturmaktır. Bu pano tam da bu - "Listeler" ile doldurulan boş bir tuval ve daha sonra "kartlar" ile doldurulabilir. Listeler, farklı projeleri, görevleri veya öncelikleri düzenlemek için kullanılacaktır.

Bu listeler daha sonra, her bir kartın belirli bir görevi temsil ettiği Kartlarla doldurulacaktır. Trello doğası gereği görsel odaklı olduğundan, bu kartlar konuya kimin atandığı, ekli görseller ve kısa bir açıklama gibi belirli bilgileri vurgulayabilir.

Karta tıklamak daha da fazla ayrıntı ve seçenek getirir. Ama günün sonunda, Trello'nun gerçekten bu kadar - başlamak için bir boş tahta, onu doldurmak için listeler ve her bir görevi görsel olarak temsil edecek kartlar.

Trello'nun Organizasyon Hiyerarşisi:

1. Uygulamayı ilk açtıklarında, kullanıcılar tüm “Panoları” barındıran bir ana ekranla karşılaşıyor. Panolar kişisel, özel veya birden fazla üye tarafından kullanılmak üzere Takım odaklı olabilir.
2. İster Ekip ister Kişisel olsun, her belirli Pano kendi benzersiz çalışma alanı olarak hareket eder - kullanıcıların ilgili "Listeler" ile doldurması için "boş bir tuval".
3. Listeler, öncelikleri, görevleri veya odak alanlarını ayırmaya yardımcı olan kurumsal araçlardır.
4. Listeler, görevleri barındıracak ve bunları önemli bilgilere kısa bir bakışla "Kartlar" olarak sunacaktır.
5. Belirli bir Karta tıklamak, o görev için özel bir görünüm açar ve kullanıcıların görevin açıklamasını, ekli tüm dosyaları görüntülemesine ve hatta yorumlar göndererek bir konuşma yapmasına olanak tanır.
6. Kullanıcılar, "Eve Geri Dön" seçenekleriyle veya kullanıcının üyesi olduğu her panoya hızlı erişim için basit bir "Panolar" açılır menüsüyle üst menüden Trello'da gezinebilir.

Belirli bir karta tıklamak, o görevi vurgulayacak ve sizin için yeni bir pencere açacaktır. Burada kullanıcılar daha derinlemesine işbirliği yapabilir: görevin bir tanımını yazabilir, herhangi bir ek ekleyebilir veya görüntüleyebilir, tartışmaya yorum ekleyebilir, göreve yeni üyeler ekleyebilir, görevi etiketleyebilir, bir kontrol listesi ekleyebilir, son tarih ekleyebilirler. , hatta bildirimler için abone olun.

Ayrıca her görevin, yapılan tüm değişiklikleri takip etmek için kendi benzersiz etkinlik akışı vardır. Daha genel işlevler için, sağ taraftaki menü, kullanıcıların pano genelinde bir etkinlik beslemesini görüntülemesine ve arka plan rengi veya resmi gibi özelleştirme seçeneklerine erişmesine, belirli tercihlere dayalı filtre kartlarına (renk kodlu veya atanmış gibi), "çıkartmalar" ile tepki vermesine olanak tanır. ”, entegrasyonlarınızı yönetin, hatta e-posta ve dışa aktarma ayarlarını yapılandırın.

Bence Trello'nun en güçlü noktalarından biri, kullanıcıya çok fazla yüklenmeden izin verdiği organizasyon düzeyi. Görüşmeler her bir göreve bırakılmıştır ve kullanıcının ihtiyaç duyacağı tüm bilgiler çok hızlı bir bakışta görülebilir. Yalnızca bir menü bölümüyle, kullanıcılar gelişmiş bir arama işlevini veya farklı ekipler ve panolar arasında geçiş yapmak için oldukça ayrıntılı Panolar menüsünü kullanarak istedikleri zaman uygulamada gezinebilir - hatta son ziyaret edilen tüm panolara hızlı erişim bile vardır.

Karar: Asana – İlk başta kafa karıştırıcı görünebilir, ancak Asana, Trello'ya göre daha fazla işlevsellik sunar. Kullanıcıların görünümlerini özelleştirmek için daha fazla seçeneği var, entegre konuşmalar ve takvimler her şeyi tek bir uygulamada tutmaya yardımcı oluyor ve Asana daha eksiksiz bir paket gibi hissediyor.

Bu karşılaştırma için, bir özellik kategorisi biraz farklıdır. Business VoIP sağlayıcılarını karşılaştırdığımızda, her bir bireysel plan temelinde işletmenizin tam olarak hangi arama özelliklerini kazandığına bakmak isteriz. Ekip Mesajlaşma çözümleri söz konusu olduğunda, basit mesajlaşmanın ötesinde kazandığınız özelliklere bir göz atmayı seviyoruz. Ancak Proje Yönetimi çözümleri söz konusu olduğunda bu biraz daha karmaşık hale geliyor.

Özünde, hedefin kendisi benzer olduğu için özellikler çok benzer. Ancak, bilgilerinizin ve verilerinizin nasıl temsil edildiğine bağlı olarak özellikler değişebilir. Trello görsel olarak odaklanırken Asana, metin tabanlı bir yaklaşım kullanma seçenekleri sunar. Bu, Asana'nın daha iyi özelliklere sahip olduğu anlamına gelmez, ancak odağını daha fazla yaydığı anlamına gelir. Her iki durumda da, her iki çözümün de kullanıcıların yapmasına izin verdiği şeylere bir göz atmaya değer olduğunu düşündük.

Bu liste biraz basit ve barebone olsa da, bu, bu uygulamaların yapmamıza izin verdiği şeylerin genel bir temsilini sunar. Görevlerimizi farklı şekillerde düzenleyebilir, e-posta veya mobil push bildirimlerini kullanabilir, dosya paylaşabilir ve yorum ekleyebiliriz. Bu genellikle tüm standarttır.

Bununla birlikte, birkaç temel fark fark edeceksiniz: Asana, ekip çapında bir takvim ve konuşmalar ile derinlemesine ilerleme raporlama araçları dahil olmak üzere Trello'dan daha fazla özellik ve yeteneğe sahiptir. Ancak, burada neredeyse her zaman bir takas olduğunu fark edeceksiniz, örneğin Asana'nın ekler ve yüklemeler için daha küçük bir dosya boyutu sınırı vardır.

Karar: Asana — Denklemin fiyat noktasını göz ardı eden Asana, çözüm için daha fazla işlev, özellik, özelleştirme ve genişletilebilirlik sunar.

Artık yalnızca bağımsız bir işlevsellik adası olarak tamamlanmış bir çözüm değil. Bu noktada, iş çözümlerindeki entegrasyonlar herhangi bir ekip için inanılmaz derecede önemlidir. Entegrasyonlar bize zaman kazandırır ve üretkenlikte büyük bir artış sağlar - kullanıcılar, ele aldıkları hemen hemen her işlemi kolaylaştırmak için iki veya daha fazla uygulamayı birbirine bağlayabilir. Bu nedenle, bir çözüm aramaya gelince, entegrasyonlar listenizde üst sıralarda olmalıdır.

Hemen hemen her çözüm, diğer uygulamalarla bağlantı kurabildiğinden, çözümün entegrasyonlara açılmasını sağlamak yeterli değildir. Bunun yerine ekipler, yeni çözümlerin halihazırda güvendiği diğer araçlar için entegrasyonları destekleyip desteklemediğini görmelidir.

Bunun ötesinde, fiyatlandırma bölümünde tartıştığımız gibi, birçok sağlayıcı ürün tekliflerinin farklı katmanlarına sınırlamalar getirecektir. Bu entegrasyon limitleri normalde cömert olsa da, ekibiniz hangi çözümleri feda edeceğini seçmeye ve seçmeye bırakılırsa, o zaman gerçekten paranızın tam karşılığını alamıyorsunuz demektir.

Hem Asana hem de Trello kapsamlı entegrasyon listelerine sahiptir; Bununla birlikte, ilgi ölçünüz hacimse, o zaman Trello'nun burada biraz ayağı var. Asana'nın resmi veritabanı 63'te çıkarken, Trello'nun listesi nispeten etkileyici bir 152'ye kadar uzanıyor. Şimdi, bu Trello'nun daha iyi entegrasyonlar sunduğu anlamına gelmiyor, sadece resmi “güçlendirme” listelerinin daha uzun olduğu anlamına geliyor. Kayda değer olan şey, Trello'nun bazı temel özellik entegrasyonlarını "güçlendirmeler" olarak eklemesi ve Asana'nın diğer uygulamalarla entegrasyonlara daha fazla odaklanması.

Ancak genel olarak, hem Asana hem de Trello, Slack, Salesforce, Gmail, Google Drive, Dropbox ve hatta Mailchimp gibi beklediğiniz büyük entegrasyonları sunar.

Ancak buradaki en büyük fark, entegrasyonlara getirilen sınırlamalardır. Asana, herhangi bir hesabın sahip olabileceği entegrasyon sayısını hiçbir zaman sınırlamaz. Ücretsiz planda bile istediğiniz kadar ekleyin. Ancak, diğer taraftan, Trello entegrasyon limitleri içerir.

Ücretsiz kullanıcılar, kart başına bir güçlendirme ile sınırlıdır. Farklı panolarda farklı güçlendirmeler kullanabilirsiniz, ancak her biri yalnızca bir tane. Neyse ki, kullanıcıların sınırsız güçlendirmeler için yalnızca Business Class planına yükseltmeleri gerekiyor, ancak bunun entegrasyonlar için biraz modası geçmiş bir yaklaşım olduğunu gördük, rutin olarak Slack'i de bozduk.

Karar: Asana - Trello biraz daha fazlasını sunarken, entegrasyonlar sağlayıcı tarafından sunulanlara özgü değildir. Ekipler kendi çözümlerini oluşturabilir veya yeni entegrasyonlar sunmak için Zapier gibi bir çözümden yararlanabilir. Daha da önemlisi, Asana entegrasyonlarına sınırlama getirmez ve hatta ücretsiz planlar bile sınırsız entegrasyona sahip olabilir. Ancak Trello, ücretsiz kullanıcıların ekleyebileceği entegrasyonların sayısını sınırlar.

Artık herhangi bir bulut hizmeti söz konusu olduğunda, ekibinizin aldığı desteğin düzeyi ve kullanılabilirliği, ekibinizin bu çözüme ilişkin algısını büyük ölçüde etkileyebilir. Ne yazık ki mükemmel bir dünyada yaşamıyoruz ve bulutun doğası gereği işler ters gittiğinde elimizde olmuyor. Şimdi, bu bir lütuf ve bir lanet - aslında, bulutun bu kadar kazançlı olmasının bir nedeni de bu. Sağlayıcınız tüm ağır kaldırma, sahne arkası işleri ve karmaşık teknik işleri üstlendiğinde, işiniz işin kendisine odaklanmak için özgürdür.

Ancak, bir şeyler ters giderse ve sağlayıcı sorunu çözemezse ne olur? Ya da ekibinizin parasını ödediği hizmeti aldığından emin olmak için yeterince umursamıyorlarsa? İşte bu yüzden sağlayıcılarla bir Hizmet Düzeyi Sözleşmesi imzalamak çok önemlidir.

Ancak bir hizmet sağlayıcıyla yasal bir sözleşme imzalamadan önce, mevcut destek hakkında biraz araştırma yapmak uzun bir yol kat edecektir. Kendi kendine yardım seçenekleri, iletişim kanalları ve hatta bazen özel destek temsilcileri arasında en iyi sağlayıcılar, iletişim desteğini olabildiğince kolay hale getirir.

Hem Trello hem de Asana, web sitelerinde kapsamlı kendi kendine yardım kılavuzları, SSS listeleri ve öğreticiler sunar. Hatta hem Trello hem de Asana, herkesin doğru bir başlangıç ​​yapmasına yardımcı olmak için yeni kullanıcılara en iyi uygulama şablonları bile sunuyor. Farklı kullanım durumlarına veya ihtiyaçlara bağlı olarak, kullanıcılar proje organizasyonları için farklı şablonlar arasından seçim yapabilir.

Ama bir şeyler ters gittiğinde bu gerçekten yardımcı olmuyor, değil mi? Tabii ki daha önce bahsedilen SSS'ler ve öğreticiler burada ortaya çıkıyor.

Ancak, sorun gerçekten elinizden çıktığında ne olacak? Asana ve Trello, tüm planlarında yalnızca e-posta tabanlı teknik destek sunuyor gibi görünüyor. Her ikisi de bir iş gününde 24 saat içinde yanıt vereceğine söz verir, ancak e-posta hala e-postadır.

Neyse ki, ekibiniz biraz pratik desteğe ihtiyaç duyuyorsa, her iki sağlayıcı için paketleri yükseltmek, destek seviyelerini de yükseltir. Hem Trello hem de Asana, Premium/Business Class aboneleri için "öncelikli destek" sağlar ve elbette Kurumsal düzeye yükseltme, işletmenize özel bir destek temsilcisi kazandırır.

Karar: Beraberlik - Her iki sağlayıcı da destek için hemen hemen aynı iletişim kanallarının yanı sıra karşılaştırılabilir destek yükseltmeleri ve kendi kendine yardım seçenekleri sunar.

GetVoIP'de, her zaman bir kazananı diğerine üstün ilan etmekten hoşlanmayız, çünkü durum böyle değildir. Nadiren karşılaştırmalarımızda, bir diğerini kesinlikle geride bırakan bir çözümle karşılaşırız. Çoğu zaman vardığımız sonuç, farklı çözümlerin farklı ekiplerin ihtiyaçlarını farklı nedenlerle karşılayacağıdır.

Bu incelemede sürekli karşılaştığımız bir trend, “takaslar”dır. Genel olarak, hem Asana hem de Trello aynı hedefi tamamlar: ekiplerin organize kalmasına ve projeler ve görevler üzerinde etkili bir şekilde işbirliği yapmasına yardımcı olurlar. Ancak, bu uygulamaların yaklaşımları farklıdır ve ödünleşimler burada yatmaktadır.

Özellik listelerine, fiyatlandırma katmanlarına ve entegrasyon listelerine bakmak ve Asana'yı kazanan ilan etmek kolay olurdu. Testlerimiz sırasında Asana'nın Trello'nun yaptığının çoğunu sunduğunu, ancak daha da fazlasını sunduğunu fark ettik. Ancak bu Trello için adil olmaz çünkü bazı durumlarda Trello, kullanıcılara Asana'ya göre bir avantaj sunar. Günün sonunda, bu iki çözüm arasında açık değiş tokuşlar vardır ve bu, birinin diğerinden tamamen daha iyi olduğu anlamına gelmez. Bunun yerine, belirli koşullara dayalı olarak bir ekip için bir çözümün daha iyi çalışabileceğini düşünüyoruz.

Asana, işiniz için en iyi sonucu verir:

• Ekibiniz 15'in altında kullanıcıysa, her şeyi ücretsiz tutmak istiyor ve mümkün olduğunca çok entegrasyona ihtiyaç duyuyorsa. Asana'nın ücretsiz planı, Pano ve Liste tabanlı görünüm seçeneğiyle Trello'dan daha fazlasını sunar. Daha da önemlisi, Asana, ücretsiz planlarındaki entegrasyonları sınırlamaz, ancak kullanıcıları sınırlar.
• Ekibiniz bir çözüme abone olmaya istekliyse. Asana'nın Premium planı, ekibiniz için çözümün sağladığı artırılmış işlevsellik ve gelişmiş esnekliğe ihtiyaç duyarsa en iyi sonucu verir. Asana, Takvimler, Konuşmalar ve birden çok kuruluş görünümü gibi daha fazla özellikle, kendileri için en iyi olanı bulma özgürlüğüne ihtiyaç duyan birden çok ekibi olan işletmeler için daha iyi çalışabilir.

Trello, işiniz için en iyi sonucu verir:

• Ekibinizin 15'ten fazla kullanıcısı varsa ancak bir çözüm satın almayı haklı çıkaramıyorsa. Ücretsiz planları kullanıcı sayısına herhangi bir sınırlama getirmediğinden Trello bu seviyedeki tek seçenek olacaktır. Bu, Trello'nun bunları ücretsiz katmanda pano başına bir "Güçlendirme" ile sınırladığı için ekibiniz birden fazla entegrasyon gerektirmiyorsa da geçerlidir. Bununla birlikte, Trello'nun Asana gibi daha yüksek katmanlara kadar işlevlerin "gelişmiş" sürümlerini alıkoymadığını belirtmekte fayda var.
• Ekibiniz daha basit bir çözüm arıyorsa - hiçbir zaman dokunmayacağınız veya açmayacağınız ıslıklarla karışık olmayan bir çözüm. Daha basit tasarımı ve daha basit organizasyon yaklaşımıyla Trello'nun öğrenme eğrisi neredeyse yok gibidir. Ancak Asana kullanan ekipler kendilerini hiç dokunmadıkları seçeneklerle dolu bulabilirler.