Organizasyonel akış şeması türleri

Ne tür bir organizasyon yapısına sahip olduğunuza bağlı olarak organizasyonel iş akışlarını grafiksel olarak tasvir edebilirsiniz. Organizasyon şemaları, işletmelerde, eğitim kurumlarında, hükümetlerde ve STK'larda organizasyon yapısını ve ekip rollerini görselleştirmenin en iyi yoludur.

Sunumlar için hazır düzenlenebilir akış şemaları powerpoint şablonlarını kullanabilirsiniz.

Her birinin oynayacak belirli bir rolü olan farklı organizasyonel akış şemaları vardır. Organizasyon yapısına bağlı olarak, farklı türlerde grafikler oluşturabilirsiniz.

Kuruluş akış şeması nedir?

Kuruluş şemaları "kimin neyden sorumlu olduğunu" temsil eder. kuruluşunuzdaki komuta ve ilişki zincirini gösterir ve herkesin önemli mesajları nasıl ileteceğini bilmesini sağlar. Normal olarak, organizasyon yapısı, standart kuruluş şemalarında bir üst katman, bir orta katman ve bir alt katmandan oluşan bir piramit gibi görünebilir. Ancak bu hiyerarşi yapısı organizasyondan organizasyona değişebilir. Dolayısıyla her yapı özel bir hiyerarşi düzeni taşıyamadı. Bu nedenle, yapısal farklılıklar nedeniyle birçok akış şeması türü mevcuttur. Bu blogda, her birinin birbirinden ne kadar farklı olduğunu anlayabilirsiniz.

Organizasyonel akış şeması türleri

Hiyerarşik kuruluş yapısı

İşlevsel kuruluş yapısı

Bölünmüş kuruluş şeması

Yatay kuruluş yapısı

Matris kuruluş şeması

Ağ yapısı şeması

Takım tabanlı kuruluş şeması

Listedeki her biri farklı bir amaç için onaylanmıştır. Yedi tür kuruluş yapısını, işlevlerini, kullanımlarını ve artılarını ve eksilerini inceleyelim.

Hiyerarşik kuruluş yapısı

Bu, piramit şeklinde her yapı türünde yaygın olan en çok kullanılan kuruluş şemasıdır. Bu, daha önce hiyerarşik bir kuruluş şeması olarak bilinir. Üst katmandan (örneğin, CEO veya genel müdür) alt katmana (örneğin, orta düzey yöneticiler ve alt düzey çalışanlar) kadar ortak zinciri gösterir. Belki de komuta zinciri tek veya birden fazla birimden başlar. Sonra bir sonraki seviyeye iner.

Artıları

• Yetkili pozisyonları ve sorumluluğu açıkça tanımlayacaktır.
• Proje tekliflerini veya ödevleri kimin kime rapor ettiğini gösterir
• Yeni gelen biri, organizasyonun otoriter yapısını kolayca bilebilir.
• Çalışanlar promosyonlar için ilham alacak

Eksileri

• Dar bir piramit yapısı değişiklikleri yavaşlatabilir
• Sıralama son derece bürokratik
• Çalışanlar şirketin değil, yalnızca departmanın çıkarlarını arar
• Alt düzey çalışanlar, fikirlerini ifade etmeleri kısıtlandığı için kendilerini aşağılık hissedebilirler.

İşlevsel kuruluş yapısı

Piramit tipi hiyerarşi yapısı gibi, fonksiyonel organizasyon yapısı da fonksiyonel sorumluluklara sahip pozisyonlara yukarıdan başlar ve aşağı iner. Hiyerarşi yapısı şeması ile işlevsel kuruluş şeması arasındaki temel fark, çalışanın temel becerilerinde ve işlevlerinde yatmaktadır. Burada çalışanlar, işleve ve belirli becerilere göre organize edilir.

Artıları

• Çalışanlar rollerine odaklanabilir
• Nitelikli çalışanlar özel ilgi görecek
• Uzmanlaşmayı teşvik eder.
• Çalışanlar işlerle bağlantı kurmaktan çekinmiyor

Eksileri

• Ego vasıflı iş gücünde gelişecek
• Çalışanlar arasında kargaşa olabilir
• Çok daha az departmanlar arası iletişim
• Farklı pazarlar için bilinmeyen veya belirsiz süreçler ve stratejiler

Bölünmüş kuruluş şeması

Bu yapıda, şirketin bölümleri kaynakları üzerinde kontrole sahiptir. Farklı görevleri yerine getiren farklı ekiplere sahip büyük organizasyonlar için uygundur. Her bölümün kendi satış ekibi, pazarlama ekibi, BT ekibi, reklam ekibi vb. olabilir. Tek otorite olmasına rağmen çeşitli bölümler kararlarını verebilir. Her departmana rapor vermenize gerek yoktur. Bu nedenle, birkaç yönetici ile rapor verin.

Kuruluşun odaklandığı alanlara bağlı olarak, üç tür bölünmüş kuruluş yapısı vardır.

Pazara dayalı bölünmüş kuruluş yapısı

Bir kuruluş, müşteri türünü, endüstrisini veya pazarını bölümlere göre ayıracaktır. Örneğin, farklı iş alanlarına sahip büyük bir şirket, bölümlerini giyim, dayanıklı tüketim malları, kozmetik vb. olarak ayırabilir.

Ürüne dayalı bölünmüş kuruluş yapısı

Ürünlere dayalı olarak, bir şirket bölümlerini ayırabilir. Örneğin, bir elektrik şirketinin elektrik tesisatı tekliflerine ayrılmış bir bölümü olabilirken, bölümlerin geri kalanı ev aletleri tekliflerine odaklanabilir.

Coğrafi bölünmüş kuruluş yapısı

Yerelleştirmenin bir parçası olarak şirketin bölümleri bölgelere, bölgelere veya bölgelere göre ayrılmıştır. Müşterilerle samimi bir ilişki kurmak ve lojistiğe yakın olmaktır.

Artıları

• Bölünmüş kuruluş şeması, büyük şirketlerin esnek kalmasına yardımcı olur
• Sektör değişikliklerine daha hızlı yanıt
• Müşteri ihtiyaçları ile stand
• Özerkliği ve bağımsızlığı teşvik edin

çünkü

• Yinelenen kaynaklar oluşturma şansı
• Merkezler arasındaki iletişim dağınık olabilir
• İç rekabet gelişebilir

Yatay kuruluş yapısı

Üst yönetim ve personel düzeyinde yönetim arasında yalnızca birkaç düzeyi olan bir şirkete yatay organizasyon yapısı denir. Başlangıç ​​aşamalarında basit bir yapıya sahip oldukları için yatay bir organizasyon yapısı startuplar için uygundur. Ayrıca, daha az denetim nedeniyle çalışanlar bu yapı altında daha fazla sorumludur.

Artıları

• Açık iletişim
• Yüksek çalışan sorumluluğu
• Yeni fikirlerin hızlı uygulanması
• Geliştirilmiş koordinasyon

çünkü

• Çalışanlar, denetim eksikliği nedeniyle kafa karışıklığı yaşayabilir
• Raporlama ikilemi
• Bir şirket büyüdüğünde yapı hızlı hasar görebilir.

Matris kuruluş şeması

Matris kuruluş şeması, özel projeler için çapraz işlevli ekipleri olan şirketler için en iyisidir, bu nedenle bir ızgara gibi görünür. İki veya daha fazla yapı türünün karışımıdır. Örneğin, bir yazılım geliştiricisi düzenli olarak bir BT yöneticisi tarafından yönetilen BT departmanına üye olabilir, ancak bir proje yöneticisi tarafından yönetilen geçici bir proje üzerinde çalışabilir. Matris kuruluş şeması, hem rolleri hem de raporlama katmanlarını barındırır. Geleneksel hiyerarşi şemasından farklıdır. Diğer matris yapıları türleri kullanımdadır. yani, fonksiyonel veya zayıf matris, güçlü matris ve denge matrisi.

Artıları

• Süpervizörler projeler için bireyleri kolayca seçebilir
• Çalışanlar beceri ve yeteneklerine göre görevlere geçebilirler.

çünkü

• Departman yöneticileri ve proje yöneticileri arasında bir çatışma olasılığı
• Yapı, diğer türlere göre daha hızlı hasar görebilir.
• İkili rol, daha az üretkenlik için bir neden olabilir.

Ağ kuruluş yapısı

Çalışanlar, ortak hedeflere ulaşmak için küçük multidisipliner ekipler oluşturur. Bu tür bir kuruluş yapısı, geleneksel bir yukarıdan aşağıya raporlama mekanizmasına sahip değildir. Bir ağ kuruluş yapısı altında çok fazla kaynak olacaktır. Bunun yerine açık iletişim ve ilişkiler için geniş bir mekanizmaya sahiptir. Bir web diyagramı gibidir.

Artıları

• Organizasyonlar daha çevik olacak
• Çalışanların karar vermesini sağlar
• Çalışanlar ve paydaşlar iş süreçlerini anlayabilir

Eksileri

• Karmaşık yapı raporlama sorunlarını beraberinde getirecek
• Birden fazla personelden nihai karar

Takım tabanlı kuruluş yapısı

Birkaç ekip, özel bir görevi yerine getirmek için ortak bir hedef doğrultusunda çalışmak zorunda kalacaktır. Ekip tabanlı kuruluş yapısı daha az hiyerarşiye sahiptir ve profesyonellere daha fazla esneklik sağlar. Problem çözme ve çalışan işbirliğini vurgular.

Artıları

• Daha iyi iletişim
• Verimliliği arttırmak
• Profesyonel esneklik
• Yeniliği teşvik eder
• Büyük bir topluluk hissi

Eksileri

• Çalışan terfi fırsatlarını engelleyin
• Raporlama sorunu
• Aşırı fikir oluşumu

Son söz

Genel olarak, organizasyonların standart bir yapısı vardır. Organizasyonel akış şemaları, organizasyonunuzdaki ilişkileri düzenlemek ve komuta zincirini görüntülemek için kullanışlıdır. Çalışanın kimin kime rapor verdiğini bilmesine yardımcı olur. Ayrıca, çalışanlar kuruluş genelindeki personele kolayca aşina olabilirler.