Ticari kredi kartlarını ve bunların en iyi nasıl kullanılacağını anlamak

Bir işletmeyi yönetmek stresli olabilir, tedarikçileri mutlu etmeye yönelik sürekli harcamalar vardır ve yeterli nakit akışını sürdürmek bazen zor olabilir. Bunun üstesinden gelmenin ve herhangi bir şirketin harcama gücünü artırmanın uygun bir yolu, ticari satın almalar ve nakit çekme için döner bir kredi limitine erişmenin basit bir yolu olduklarından, ticari kredi kartları hakkında daha fazla bilgi edinmektir.

Ticari kredi kartlarının özelliklerini, kullanımlarını ve faydalarını anlayarak, bunun şirketiniz için doğru seçenek olup olmadığı ve ticari kredi kartından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğiniz konusunda bilinçli bir karar verebilirsiniz. Ticari kredi kartlarının dünyasını aşağıda ayrıntılı olarak keşfediyoruz.

Ticari kredi kartı nedir?

Bir işletme kredi kartı, genellikle yalnızca ticari harcamalar için kullanılması gereken döner bir kredi limitine sahiptir. Bireysel kredi kartlarında olduğu gibi, ekstreler aylık olarak, borç bakiyesi ve ödenmesi gereken asgari ödeme detaylarını içeren bir şekilde düzenlenir. İşletme kredi kartı bakiyesinin her ay tam olarak ödenmesi durumunda harcamalara faiz uygulanmaz, ancak asgari ödeme yapılması halinde faiz ödenmesi gerekir.

Ticari kredi kartlarının faydaları

Ticari kredi kartlarının avantajları oldukça fazladır. Nakit yönetimine yardımcı olurken işletme sahiplerine maksimum esneklik sunarlar. Pek çok ticari kredi kartıyla sağlanan harika avantajlardan yalnızca bazıları şunlardır:

• Nakit para
• Çalışan kartları
• İşletme hesaplarıyla senkronize etmek için entegre muhasebe işlevleri
• Harcama kontrolleri
• Seyahat sigortası
• İşletme kredisi oluşturma fırsatı.

Ticari kredi kartı başvurusu yapmadan önce dikkat edilmesi gerekenler

Ticari kredi kartı başvurusunda bulunmadan önce dikkate alınması gereken birçok faktör vardır. Örneğin, bir ticari kredi kartının işletme için farklı şekillerde çalışacağını ve kullanımının nasıl izleneceğini düşünün. Doğru kararın alındığından emin olmak için artıları ve eksileri önceden not edin.

Birçok kartın yıllık bir ücreti vardır, bu nedenle bunu ve ayrıca ödenmemiş bakiyeler için uygulanan faiz düzeyini ödeme konusunda rahat olmanız önemlidir. İdeal olarak, gereksiz maliyetlerden kaçınmak için bakiyeleri aylık olarak temizlemeye bakmalısınız.

Yurtdışında bir ticari kredi kartı kullanmayı düşünüyorsanız, yurtdışındayken ücretsiz işlem sunanları bulmanız önemlidir. Ayrıca, rekabetçi döviz kurları sunan bir kart satın almak isteyeceksiniz.

Ticari kredi kartı kullanma

Ticari kredi kartınızı aldıktan sonra, işletme harcamalarını takip etmek için sağlam kontroller uygulamanız önemlidir, çünkü bu harcamalar nihai olarak nihai karları etkiler. Dikkate alınması gereken bazı önlemler aşağıda tartışılmaktadır.

Hesap verebilirlik

Tüm kartvizit harcamalarının hesap verebilirliği çok önemlidir. Aylık hesap özetleri geldiğinde sürpriz olmamasını sağlamak için tüm ticari kredi kartı harcamalarının önceden onaylanması konusunda ısrar etmek iyi bir fikir olabilir.

Çoğu işletme, tüm harcamalara çapraz atıfta bulunulan makbuzların titiz bir şekilde raporlanmasını tercih eder. Kart harcamalarını gerekçelendirmek için kapsamlı harcama talepleri sunmayan çalışanlardan kredi kartlarının alınması gerekebilir.

Kimler ticari kredi kartı almalı?

Ticari kredi kartlarına erişimi sınırlamak ve bunları yalnızca temel iş gereksinimleri için gerçekten ihtiyaç duyan kişilere sağlamak önemlidir. Harcamaların belirlenen limiti aşmamasını sağlamaya yardımcı olduğundan, bireysel kart sahipleri için harcama limitleri konusunda net bir politika oluşturmak da akıllıca olacaktır.

Ticari kredi kartından yararlanabilecek kişiler arasında, seyahat masraflarını karşılamak için kartlara ihtiyaç duyan satış temsilcileri yer alır. Müdürler ve yöneticilerin departmanları için düzenli satın almalar yapmak için de erişime ihtiyacı olabilir. Ve son olarak, girişimciler ve işletme sahipleri, nakit akışını yönetmek için en iyi seçenek olarak bir ticari kredi kartı bulabilirler.

Capital On Tap'ın kurucu ortağı ve CEO'su David Luck şöyle diyor: “Ticari kredi kartı kullanmak, nakit akışını yönetmenin mükemmel bir yoludur, ancak bir bütçeye bağlı kalmak ve tüm harcamaların hesaba katıldığından emin olmak çok önemlidir. Doğru yaklaşım ve yerinde kontroller ile işletme finansmanında gerçek bir kurtarıcı olabilir.”

Kart limitlerini ayarla

Ticari kredi kartı politikası, kabul edilebilir harcamalarla ilgili kuralları da detaylandırmalıdır. Çalışanlara kartlara hangi harcamaları yapabilecekleri ve ne kadar harcama yapabilecekleri konusunda bilgi verilmelidir. Kartların ne sıklıkta kullanılabileceğini düzenlemek de önemlidir.

Çalışana ticari kredi kartı verilirken poliçenin bir nüshası kendisine verilmeli ve bu kurallara bağlı kalmaları için sözleşme olarak imzalamaları istenmelidir. Bazı kartvizit sağlayıcıları, belirli kartlarda izin verilen işlemleri sınırlamak için işletmelerle birlikte çalışır. Hatta işlemlerin sadece belirli zamanlarda gerçekleşebileceğini belirtmek bile mümkündür.

Capital On Tap COO'su ve ABD MD'si Damian Brychcy şöyle diyor: "Ticari bir kredi kartına sahip olmak paha biçilmez bir araç olabilir ve nakit akışınıza biraz soluklanma alanı sağlarken size satın alma olanağı sağlar. Kartla satın aldığınız her şeyin geri ödenmesi gerektiğini unutmamak önemlidir, bu nedenle tüm harcamaların sorumlu ve bütçe dahilinde olduğundan emin olun.

Ticari kredi kartı etkinliğini izleyin

Harcamaların kabul edilebilir olduğundan emin olmak için ticari kredi kartı faaliyetlerini izleme görevi muhasebe departmanlarına atanmalıdır.

Bunu kolaylaştırmak için ticari kredi kartı sağlayıcılarından metin veya e-posta yoluyla etkinlik uyarıları talep edilebilir. İşletme liderleri, her bir işlem için mi yoksa bir çalışan belirli bir tutarda veya onaylanmamış bir alanda bir kartı her kullanmaya çalıştığında uyarı isteyip istemediklerini belirtebilir.

Ticari kredi kartlarının akıllıca kullanımı

Ticari kredi kartları, her hesap döneminin sonunda ödenen döner bir kısa vadeli kredi limiti sağlayarak birçok işletme için yararlı bir araç olabilir. Ancak, işletme kredileri yoluyla finanse edilebilecek büyük işletme harcamaları için işletme kredi kartı kullanmak genellikle iyi bir fikir değildir. Çok büyük bir işletme harcaması, kredi kartını maksimuma çıkarabilir ve ay boyunca diğer harcamalar için kullanışsız hale getirebilir.

Bir sonraki ay harcamaların kapatılamayacağı muhtemel görünüyorsa, kredi kartı faiz oranı çoğu krediden daha yüksek olduğu için işletme kredisine başvurmak daha pratik olabilir. Bu, çalışanların gerektiğinde kullanması için kredi kartı limitinizi boşaltır.

Çözüm

Ticari kredi kartları, çeşitli faydalı avantajlar sunarak nakit akışını artırmak için inanılmaz derecede esnek bir çözüm olabilir. Çok sayıda çalışana verilebilirler, bu da onlara ihtiyaç duyulduğunda hizmetler için ödeme yapma kolaylığı sağlar.

Ancak, çalışanların bir işletme kredi kartından nelerin tahsil edilip edilemeyeceğinin farkında olmalarını sağlamak için bir kart harcama politikası ve çalışan rehberliği koymak önemlidir. Ayrıca, ticari kredi kartı kullanarak büyük harcamalar yapmanız önerilmez. Büyük kalemler için işletme kredisini tercih etmek daha uygun maliyetli olabilir ve bu aynı zamanda çalışanların temel harcamalar için kart kullanmasını engelleyebilecek aşırı kredi limitlerini de önler.