İşverenler Neden Görüntülü Görüşme Yazılımına Geçmeli?

İşe alım görevlilerinin neden görüntülü görüşme yazılımı yerine Skype, Facetime, Google Hangouts veya başka herhangi bir ücretsiz video konferans yazılımını kullanmayı seçeceğine dair hiçbir soru yok: Görünüşte düşük maliyetli. Bu alternatiflerin önceden parasal bir ödeme gerektirmediği doğru olsa da, birini kullanan çoğu işe alım uzmanı, bir bütün olarak işe alım sürecinde kendilerini daha fazla para ve zaman harcıyor bulacaklardır. Sonuç olarak, adayların daha düşük kalitede olması, yanlış kişinin işe alınma şansını artırıyor.

Buna rağmen, birçok işe alım uzmanı hala özel bir video görüşme yazılımı yerine ücretsiz alternatifleri kullanmayı tercih ediyor. Veriler, işe alım sürecinin şirketler için daha uzun ve daha maliyetli hale geldiğini gösteriyor, bu da yakında bir değişikliğin olması gerektiği anlamına geliyor. Daha iyi acenteleri işe almak, her zaman öncelik verilmesi gereken daha iyi müşteri deneyimlerine yol açar. Başlamak için en iyi yer, işe alım amaçları için özel olarak tasarlanmış bir video görüşme sistemine yatırım yapmaktır.

Video Mülakat Yazılımı ve Ücretsiz Alternatifler

Google Hangouts, Skype ve Facetime gibi yazılımlar, insanların video teknolojisi aracılığıyla gerçek zamanlı olarak bağlantı kurmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu, aile veya arkadaşlarla iletişim kurmak için harika olsa da, teknoloji, iş başvurusunda bulunanlarla röportaj yapmak için profesyonel bir yöntem olarak eksiktir.

Yine de, işe alım için ücretsiz teknoloji kullanmanın çekiciliği, işletme sahiplerine hala çekici geliyor. Software Advice tarafından 200 işe alım görevlisiyle yapılan bir ankette, %61'inin görüntülü görüşmeler yapmak için Skype kullandığı tespit edildi. Anket, Skype'ın yalnızca %18'inin özel bir video görüşme platformu, %16'sının video konferans ve %6'sının Google Hangouts kullanarak işe alımcılar arasında açık bir favori olmaya devam ettiğini gösteriyor.

Skype hala çok popüler çünkü işe alım görevlilerinin bir iş başvurusunda bulunanlarla yüz yüze görüşmesine olanak tanıyor ve kullanımı ücretsiz. Çoğu kişi sistemi kişisel yaşamlarında da kullanmıştır, bu nedenle çalışanlara sistemin nasıl kullanılacağı konusunda eğitim verilmesine gerek yoktur. Tek yapmanız gereken personelinize hesap açmalarını söylemek ve oradan alabilirler.

Ücretsiz bir sağlayıcı kullanmanın kısa vadeli maliyet ve zaman tasarrufu, genel işe alım sürecine yardımcı olmaz. Aslında, ücretsiz bir alternatif kullanarak muhtemelen şirketinizin işe alım sürecini engelliyorsunuz. Özgür yazılım, masanın karşısına geçmek yerine internet üzerinden röportaj yapmaya gelir.

Şirketiniz işe alım sürecinin neden bu kadar uzun sürdüğünü, bu kadar maliyetli olduğunu ve kaliteli adaylar alamadığını anlayamıyorsa, yönteminizi yeniden değerlendirmenin ve mülakat için kullandığınız yazılım araçlarını gözden geçirmenin zamanı gelmiş olabilir. VidCruiter gibi şirketler, diğer araçların olmadığı şekilde bulma, görüşme ve işe alma konusunda uzmanlaşmıştır.

İşe alım amaçları için tasarlanmış bir web konferansı yazılımı kullandığınızda, yerleşik özel derecelendirme ölçeklerine sahip dijital yapılandırılmış görüşme sistemi, kayıt seçenekleri, ekran paylaşımı ve daha fazlası gibi ek özelliklere erişebileceksiniz. Aşağıdaki özellikler, işe alım uzmanlarına, şirketleri için en iyi işe alım kararını vermelerine olanak tanıyacak daha fazla veri sağlamalıdır.

Görüntülü Görüşme Yazılımının Sağladığı Özellikler

Pek çok kişi, ücretsiz görüntülü arama platformlarının, ücretli bir görüntülü görüşme sistemiyle aynı hizmeti, sadece ön ödeme olmadan sağladığı konusunda yanlış bir izlenime kapılır. Bu anlaşılabilir bir varsayım olsa da, kesinlikle doğru değil.

Aşağıda listelenen özellikler, belirli adımları kolaylaştırarak ve düşük değerli görevleri otomatikleştirerek işe alım görevlilerinin ve işe alım yöneticilerinin tamamlaması gereken iş miktarını azaltmaya yardımcı olur.

1. Yerleşik Derecelendirme Ölçekleriyle Adayları Adil Bir Şekilde Değerlendirin

Adil bir değerlendirme, tüm işe alım görevlilerinin çaba göstermesi gereken bir hedeftir. Canlı veya isteğe bağlı video görüşme yazılımıyla birlikte verilen yerleşik derecelendirme ölçeğinden yararlandığınızda bunu başarmak çok daha kolay hale gelir. Canlı video görüşmesi, iki veya daha fazla kişinin kamera ve mikrofon kullanarak internet üzerinden birbirleriyle konuşmasını sağlar.

Yalnızca bir video görüşme sistemi kullanırken kullanabileceğiniz bir özellik olan yerleşik bir derecelendirme ölçeği kullanarak, bir adayın diğerlerine kıyasla nasıl performans gösterdiğine ilişkin gerçek zamanlı ölçümler sağlanır. Bu, işe alım sürecinize yapı eklemenin kolay bir yoludur ve çok daha etkili bir değerlendirme süreci yaratır.

2. Röportajı Gelecekte Referans için Kaydedin

Canlı video görüşme teknolojisi, görüşmeyi olduğu gibi kaydetmenize olanak tanır (çağrı kaydına benzer), bu, Google Hangouts gibi bir ürün kullanıldığında mümkün değildir. Sistem ayrıca bu kayıtları adayın profilinin geri kalanıyla birlikte kaydedecek ve saklayacaktır. İşe alım görevlileri veya işe alım yöneticileri, görüşmeyi kaydederek, hafızaya veya notlara güvenmek zorunda kalmadan aday tarafından tam olarak ne söylendiğini görerek videoları paylaşabilir ve gerektiğinde tekrar ziyaret edebilir.

3. Yazılımın Sizin Yerinize Tarama Mülakatları Yapmasına İzin Verin

Tek yönlü görüntülü görüşmeler, canlı görüntülü görüşmelerden farklıdır çünkü görüşmeye katılan yalnızca bir kişi vardır, başvuru sahibi. Bir işe alım görevlisi, sorularını sisteme girer ve ardından adaylara gönderir. Adaylar cevaplarını cep telefonu, tablet, dizüstü bilgisayar veya bilgisayar kullanarak evlerinden kaydedebilirler. Tamamlandığında, işe alım görevlisi, adayın görüşmesinin gözden geçirmeye hazır olduğunu bildiren bir bildirim alır.

Bu sistem, özellikle tarama görüşmeleri, işe alım görevlisinin zamanının çoğunu alıyorsa yararlı olabilir. Olumlu bir aday deneyimi uğruna her görüşmeyi tamamen yapmak yerine, tek yönlü görüşmeler, işe alım görevlilerinin, erken bir yanıttan kişinin kalifiye olmadığını keşfetmeleri durumunda görüşmeyi izlemeyi bırakmalarına izin verir. Ücretsiz bir arama yazılımı kullanıyorsanız, bir kişinin kendisini kaydetmesine izin verme seçeneğiniz yoktur, röportajı canlı olarak yapmanız gerekir.

4. Kolay Paylaşım, İşe Alma Ekibi İçinde Daha Fazla İşbirliği Yaratır

Video görüşme yazılımı, diğer işe alım uzmanlarından ve işe alım yöneticilerinden adaylarınız hakkında fikir almanıza yardımcı olmak için tasarlanmış yerleşik işbirliği seçeneklerine sahiptir. Tek yapmanız gereken onlara aday profiline bir link göndermek ve onlar sadece kayıtlı video görüşmelerini izlemekle kalmayacak, aynı zamanda aday hakkında derlenen tüm bilgileri görebilecekler.

Profilde beceri testi sonuçları veya görüşme notları gibi iş arkadaşlarınızın görmesini istemediğiniz bilgiler varsa, bu öğeleri özel yapabilirsiniz. Ücretsiz görüntülü arama yazılımı olarak görüldüğünden, konuşmaları kaydetme seçeneği bile yoktur, ikinci bir görüş için videoyu başka biriyle paylaşmanın bir yolu yoktur.

Bunu paylaşmayı kolaylaştırarak, işe alımcılar iş arkadaşlarından iş için en iyi kişi olacağını düşündükleri hakkında daha ayrıntılı ve tarafsız geri bildirim alabilecekler ve bu da daha iyi bir işe alımla sonuçlanacak. Bu bilgileri paylaştığınız kişiler de yorumlarını doğrudan sisteme ekleyebilir, bu da adayları tartışmak için ekstra toplantılar yapmanıza gerek olmadığı anlamına gelir.

5. Ekran Paylaşımı ile Daha Etkileşimli Bir Görüşme Yapın

Video görüşme yazılımının içerdiği ekran paylaşımı özelliği, daha etkileşimli bir görüşme deneyimi sağlayacaktır. Ekran paylaşımı, işe alım görevlisi ve görüşülen kişinin bir powerpoint veya portföyü birlikte incelemesine olanak tanır. Ekran paylaşma yetenekleri sağlayan bazı ücretsiz arama çözümleri olsa da, çoğu yok. Örneğin FaceTime, ekran paylaşımı sunmuyor.

Skype ve Google Hangouts'un her ikisi de bu özelliğe sahiptir, ancak birden fazla adım gerektirir ve zayıf bir internet bağlantısı kadar basit bir şey, kesilmesine neden olabilir. Bunun yerine görüntülü görüşme yazılımı kullandığınızda, ekranınızı paylaşmak yalnızca bir tık uzağınızdadır ve siz manuel olarak durdurmadığınız sürece bağlantının kesilmesi pek olası değildir.

6. Video Yazılımı, Yapılandırılmış Mülakat Kılavuzlarını Girmenizi Sağlar

Adayları adil bir şekilde değerlendirmenin ve doğru kişiyi işe aldığınızdan emin olmanın en iyi yolu yapılandırılmış bir görüşme kılavuzu kullanmaktır. Bir video görüşme yazılımı kullandığınızda, işe alım görevlilerinizin kullandığı kılavuzu sisteme girme seçeneğiniz vardır.

Bu, verilerinizin yalnızca tamamen dijitalleştirilmesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda her adayın aynı görüşme deneyimine sahip olmasını sağlar. Bir işe alım görevlisi komut dosyasından çıktığında veya yapılandırılmış bir kılavuz kullanmadığında birçok hata yapılır. Bir numaralı hata, kimi işe alacağınızı etkileyebilecek aynı deneyimi sağlamamaktır.

Kısacası…

Ücretsiz video yazılımı, diğer insanlarla aynı odada bulunmadan yüz yüze iletişim kurmak için tasarlanmıştır ve iş görüşmeleri yaparken zamandan tasarruf etmek isteyen işe alım görevlileri için faydalı olabilir. Ücretsiz yazılım, dünyanın herhangi bir yerinden herhangi bir cihazda kullanılabilir. Bu, bir işe alım görevlisi seyahat ediyorsa veya uzaktan çalışıyorsa, görüşmelerini zamanında gerçekleştirebilecekleri anlamına gelir.

Aynı zamanda aday açısından da bir faydası vardır, çünkü mülakatı kendi evlerinin rahatlığında gerçekleştirmelerine olanak tanır, bu da daha az baskı anlamına gelebilir ve adayın kişiliğine ve iş etiğine daha iyi bir genel bakışla sonuçlanabilir. Bu sistemlerin birçoğu, özellikle Skype, ücretsiz uluslararası aramaya da izin verir; bu, bir işe alım görevlisinin denizaşırı insanlarla sıralanmış bazı röportajları varsa yararlıdır.

Bu avantajlar işe alımcılara ve işletme sahiplerine çekici geliyor, ancak ücretsiz yazılım yeterince ileri gitmiyor. İşe alım amaçları için tasarlanmış görüntülü görüşme yazılımını kullandığınızda, tüm bu avantajlardan ve bazı ekstra ek özelliklerden yararlanırsınız. Bu eklenen özellikler ayrı ayrı çalışabilir, ancak birleştirildiğinde ortak bir hedefe ulaşılır: İşe almayı daha hızlı, daha uygun maliyetli hale getirmek ve yüksek kaliteli adayları çekmek.

Son Söz

Ücretsiz görüntülü arama yazılımı, yalnızca teknolojiyi kullanarak bir iş görüşmesini tamamlamak istiyorsanız, görevi yerine getirecek olsa da, işe alım görevlilerine ve işe alma yöneticilerine yardımcı olmak için tasarlanmış bir video görüşme platformunda bulunan bazı önemli niteliklerden yoksundur.

Skype, Google Hangouts, FaceTime veya diğer ücretsiz görüntülü arama sistemlerinden herhangi birini kullanarak, yukarıda listelenen özellikler gibi bazı harika teknolojileri kaçırıyorsunuz. Bu özellikleri içeren bir sistemi kullanmamayı seçmek, işe alım sürecinizde herhangi bir değişiklikle sonuçlanmaz. Sadece biraz teknoloji atılmış olarak, öncekiyle aynı adımları gerçekleştireceksiniz.

Bunun yerine video görüşme yazılımını kullandığınızda, şirketinizin işe alım yönteminde devrim yaratacaksınız. Bu eklenen özellikler, yalnızca işe alım görevlilerinin oynayabileceği düğmeler değildir. Etkili bir şekilde kullanıldığında, yapması kolay olan bu özellikler, görüşme sürecinizi hızlandırır ve ofiste verimliliği artırırken harika çalışanlar bulmanıza yardımcı olur.

Uzun vadede, mülakat kayıtlarına başvurmanıza, paylaşım yoluyla iş arkadaşlarınızdan daha fazla fikir almanıza, yapılandırılmış mülakatlar gerçekleştirmeyi kolaylaştırmanıza ve çok daha fazlasına olanak tanıyan böyle bir yazılım kullanmak, işe alım görevlileri zamanlarını etkili bir şekilde kullandığını ve sizin şirket daha az personel devri yaşayacaktır. Video görüşme yazılımı aynı zamanda işe alım görevlerini tamamlamanın en modern yoludur ve işe alım görevlilerinizin bugün mevcut olan en gelişmiş teknikleri kullanmasını sağlar.

Yazar Profili:

Tamara Gravelle, VidCruiter'da Kıdemli İçerik Yazarı ve Rekabetçi Araştırma Analistidir. Video görüşme yazılımı, İK teknolojisi ve daha büyük insan kaynakları endüstrisi hakkında yazma konusunda uzmanlaşmıştır. @VidCruiter'da tweet atıyor.