2022'de Çevrimiçi Etkinlikler İçin En İyi Sanal Konferans Platformları

Sanal konferans platformlarının büyük maliyet tasarrufları ve rahatlığı göz önüne alındığında, şirketlerin artık son iki yılda sahip olduklarından iki kat daha fazla web semineri düzenlemesi şaşırtıcı değil.

Aslında, çevrimiçi etkinlik katılımcılarının %80'inden fazlası, aynı konferans yüz yüze bir etkinlik olarak düzenlenseydi katılmayacaklarını söylüyor.

Çevrimiçi konferanslar, şirketlerin yeni pazarlara bağlanmasına, katılımcılardan ürün ve hizmetler hakkında değerli geri bildirimler almasına ve satışlarını artırmasına olanak tanır.

Bir web seminerinin başarısı, sunduğunuz içerik kadar seçtiğiniz sanal konferans platformuna da bağlıdır.

Aşağıdaki araçlar, unutulmaz etkileşimli etkinlik deneyimleri oluşturmanıza olanak tanır.

İçindekiler

• En İyi Sanal Konferans Yazılımına Genel Bir Bakış
• Farklı Sanal Etkinlik Türleri Nelerdir?
• Temel Sanal Etkinlik Platformları Özellikleri
• En İyi Çevrimiçi Konferans Platformları
• Küçük Ölçekli Video Konferans Alternatifleri
• Çevrimiçi Etkinlik SSS'leri

En İyi Sanal Konferans Platformlarına Genel Bir Bakış

Aşağıdaki tablo, en iyi hepsi bir arada web semineri çözümleri, fiyatlandırması ve en iyi özellikleri hakkında kısa bir genel bakış ve karşılaştırma sunar.

Farklı Sanal Etkinlik Türleri Nelerdir?

(Görüntü Kaynağı)

Web semineri çözümünüzü seçerken atmanız gereken ilk adım, ev sahipliği yapmayı planladığınız çevrimiçi etkinlik türlerini dikkate almaktır.

Popüler etkinlik türleri şunları içerir:

• Çevrimiçi Eğitim Oturumları : Sürekli eğitim, şirket politikaları veya yazılım kullanımı hakkında dahili eğitimler ve/veya müşterilere yazılımınızı veya ürününüzü nasıl kullanacaklarını öğreten harici eğitimler
• Sanal Fuarlar : Birden fazla katılımcı ve satıcı ile çevrimiçi ticaret fuarları ve sergiler, etkileşimli unsurlara sahip sanal stantlar
• Online Fuarlar : İş fuarları, gönüllü/staj fuarları
• Ürün Olarak Web Semineri : İster eğitim veya sektör kaynaklarını paylaşıyor olun, panellere ev sahipliği yapıyor, ara odaları sunuyor olun, vb., şirketinizin web seminerleri için giriş ücreti aldığı çevrimiçi etkinlikler.
• Satış ve Potansiyel Müşteri Yaratma Etkinlikleri : Katılımcıların ürünlerinizi/hizmetlerinizi satın almalarını sağlamak amacıyla satış web seminerine giriş ücretsizdir, özel etkinlik içi teklifleri içerir, kayıt genellikle sosyal medya veya e-posta pazarlamasının bir sonucudur
• Karma Etkinlikler : Genellikle şirket çapında veya sektöre özel etkinlikler için yüz yüze ve sanal etkinliklerin bir kombinasyonu. Panellere ev sahipliği yapabilir, ana konuşmacılara sahip olabilir, ara oturumları ve Soru-Cevap ile kaynaşmayı ve ağ oluşturmayı teşvik edebilir

Temel Sanal Etkinlik Platformları Özellikleri

İster şirket içi çalışanlar için bir eğitim web semineri oluşturmayı, ister sektör çapında bir konferansa ev sahipliği yapmayı planlıyor olun, doğru yazılım özellikleri satış sonuçlarını ve gelecekteki konferans katılımını belirleyecektir.

Bu platformlarda ihtiyacınız olan en önemli özellikler şunlardır:

• Canlı ve önceden kaydedilmiş video akışı
• iOS iPhone ve Android kullanıcıları için mobil erişilebilirlik
• Anında sohbet mesajlaşma
• Dosya paylaşım yetenekleri
• Sanal beyaz tahtalar
• Ekran paylaşımı
• Sanal bekleme odası
• Ara odalar
• Sunucu aracını geçmek
• Kişiselleştirilmiş davetiyeler dahil web semineri kayıt araçları
• Katılım özellikleri (oylama araçları, sanal el kaldırma, Soru-Cevap araçları, yayın mesajları, tepki emojileri, sanal bildiriler)
• Üçüncü taraf iş iletişimi araçları entegrasyonu
• Ses ve video kaydı
• Uygulama içi konferans kaydı
• Otomatik etkinlik hatırlatıcıları
• Katılım ve olası satış yaratma konusunda katılım analizi
• Uygulama içi teklifler
• Canlı akışlı sosyal medya platformları ile entegrasyon
• Aktif konuşmacı görünümü
• AI ve oyunlaştırma özellikleri
• Markalı bir sanal ortam oluşturmak için arka planlar

En İyi Sanal Konferans Platformları

Aşağıdaki sanal konferans platformları, dünya çapında yüz binlerce kullanıcısı olan en popüler dijital etkinlik uygulamalarıdır.

Doğru yazılımı seçmenin yanı sıra, video konferans web kameraları ve kulaklık mikrofonları gibi platform uyumlu donanımlar, ses ve video kalitesini iyileştirecektir.

Bu platformların çoğu, çevrimiçi konferans sırasında beklenmedik teknoloji veya güvenlik sorunlarını ele almak için sanal etkinlik planlayıcılardan ve canlı etkinlik izlemeden yardım da sunar.

İşte en iyi sanal konferans platformları:

• Cisco WebEx Etkinlikleri
• Web Seminerine Git
• iş dökümü
• Yakınlaştırma Video Web Seminerleri
• Tıklama Toplantısı
• Büyük İşaretçi
• Web SemineriReçel
• vFuarlar
• Atla

Cisco WebEx Etkinlikleri

Cisco WebEx Events, 3.000'e kadar eşzamanlı izleyiciyi ve 200 video beslemesini barındırabilen tarayıcı tabanlı bir yazılımdır.

Misafirler, kayıt e-postası, bir Apple veya Android mobil cihazı, WebEx web sitesi aracılığıyla etkinlik bağlantısına erişebilir veya yalnızca sesli arama erişimi elde edebilir. Kullanıcılar Chrome, Safari, Firefox ve diğer tarayıcılarda bir etkinliğe katılabilir veya Facebook veya YouTube'da canlı yayın izleyebilir.

Etkinlikler, PayPal ve kredi kartları yoluyla kayıt ücreti ödemelerini kabul eder. Ayrıca Salesforce ve Constant Contact gibi popüler CRM araçlarının yanı sıra Google Drive, Slack ve Jira gibi temel ekip işbirliği araçlarıyla da bütünleşir.

Ek özellikler şunları içerir:

• Canlı ve önceden kaydedilmiş konferanslar
• Aktif konuşmacı görünümü
• Ekran paylaşımı
• Etkinlik uygulama odası
• Otomatik davetler, hatırlatıcılar ve takipler
• Olay kaydı
• Soru-Cevap aracı
• yoklama aracı
• Anket aracı
• Sunucu özelliklerini geçmek
• Parola koruması ve olay güvenliği
• Genel ve özel sohbet mesajlaşma
• Dosya ve video paylaşımı
• Etkinlik sonrası anketler
• Olay verileri ve analitiği
• Ekran çizim aracı
• TOA

Events'in tek gerçek dezavantajı, ara odaları sunmamasıdır. Dijital konferansınızda 1.000 veya daha az katılımcı varsa, Etkinlikler yerine ara oturumları sunan WebEx Teams veya Eğitim'i kullanabilirsiniz. Gün boyunca birçok farklı panelistin, katılımcının ve oturumun olduğu konferanslar için iyi bir seçimdir.

Etkinlik fiyatlandırması, yazılımın web sitesinde listelenmez.

Daha fazla bilgi için eksiksiz WebEx incelememizi okuyun.

Web Seminerine Git

GoToWebinar, GoToMeeting'in ana şirketi olan LogMeIn tarafından oluşturulmuş bir sanal etkinlik yazılımıdır.

50.000'den fazla kullanıcısıyla en popüler platformlardan biridir. Etkinlik organizatörlerinin web tarayıcılarından, masaüstü uygulamalarından ve Android ve iPhone mobil uygulamalarından 3.000'e kadar misafiri ağırlamasına olanak tanır.

Salesforce, Slack ve popüler Slack alternatifleri, HubSpot ve daha fazlası gibi araçlarla bütünleşir.

Ek özellikler şunları içerir:

• Canlı ve önceden kaydedilmiş etkinlikler
• Olay analitiği ve kaynak takibi
• Video ve dosya paylaşımı
• Web semineri şablonları
• Özel kayıt sayfası
• Konferans kaydı
• Soru-Cevap, anketler ve dinleyici notu araçları
• Sanal beyaz tahta
• ortak barındırma
• Altı eşzamanlı video akışı
• Tek seferlik veya isteğe bağlı konferans
• Otomatik hatırlatma ve takip e-postaları
• Paylaşılan ve açıklamalı ekranlar
• Seyirci spot ışığı ve görünüm
• Markalı konferans sayfaları ve sanal arka planlar

WebEx Events'de olduğu gibi GoToWebinar da ara odaları sunmaz. Ancak, eğitim yazılımı GoToTraining yapar. GoToWebinar ayrıca GoToMeeting'in tüm özelliklerini ücretsiz olarak içerir. Katılımcı sayısı yüksek, etkinliğe farklı cihaz ve tarayıcılardan erişecek olan konferanslar için doğru seçimdir.

Yazılım, aylık 49,00 ABD Doları ile 399 ABD Doları arasında değişen dört ücretli plan sunar.

Alacağınız GoToMeeting özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için GoToMeeting incelememizi okuyun.

iş dökümü

WorkCast, hem mobil hem de masaüstü cihazlarda erişilebilen en iyi bulut tabanlı, indirme gerektirmeyen platformlardan biridir.

5.000 katılımcıya kadar ev sahipliği yapabilir ve maksimum üç eşzamanlı video beslemesi ile canlı, önceden kaydedilmiş, isteğe bağlı dijital konferanslar sunar. WorkCast, PowerPoint, Marketo, Salesforce, Hubspot ve diğer popüler CRM araçlarıyla entegre olur.

WorkCast ayrıca, katılımcıların sanal stantları gezmesine ve temsilcilerle sohbet etmesine olanak tanıdığından, çevrimiçi bir ticaret fuarına ev sahipliği yapmak için tercih edilen platformdur.

Etkinlik yönetimi özellikleri, çevrimiçi ve e-posta kaydı ve hatırlatıcıların yanı sıra canlı etkinlik desteğini içerir.

Diğer WorkCast özellikleri şunları içerir:

• Sınırsız aylık web seminerleri
• Sınırsız panelist
• Olay kilidi
• Soru-Cevap özelliği
• Arama erişimi
• ana bilgisayar biosu
• Dosya, sunum ve video paylaşımı
• Katılım ve kayıt raporlaması
• Web semineri şablonları
• Canlı oylama
• yayın mesajlaşma
• Genel ve özel sohbet mesajlaşma
• Konferans kaydı

Bu yazı itibariyle, WorkCast çevrimiçi not alma özellikleri veya ara odaları sunmuyor, bu nedenle başka bir çevrimiçi beyaz tahta aracı kullanmanız gerekecek. İzleyici işbirliğine daha az ve yalnızca sunumlara daha fazla dayanan konferanslar için en uygunudur.

WorkCast, 500 katılımcı için yıllık 2.995$'dan 5.000 katılımcıya kadar yıllık 5940$+'a kadar üç ücretli plan sunar.

Yakınlaştırma Video Web Seminerleri

Zoom video web seminerleri, 50.000'e kadar izleyiciyi ve maksimum 100 canlı video panelistini ağırlayabilir. YouTube Live ve Facebook Live'da çevrimiçi konferanslar yayınlamanın yanı sıra Zoom Events, Salesforce, Marketo ve diğer CRM araçlarıyla da entegre olur.

Zoombombing'i önlemeye yardımcı olmak için platform parola korumalıdır, sanal bekleme odalarına ve AES-256 şifrelemesine sahiptir.

Katılımcılar ve panelistler etkinliğe katılmak için masaüstü veya iPhone ve Android mobil uygulamasını yüklemelidir. Uygulamayı henüz yüklememiş olanlar, davetiyedeki bağlantıya tıkladıklarında otomatik olarak indirme sayfasına yönlendirilirler. Dial-in, yalnızca ses erişimi de mevcuttur.

Ek özellikler şunları içerir:

• Sunucu özelliklerini geçmek
• Dosya ve video paylaşımı
• sanal arka planlar
• Anket ve Soru-Cevap araçları
• yardımcı ev sahipleri
• Katılımcı listesi
• Katılımcı katılımı analizi
• Raporlama metrikleri
• Sesi kapat/aç
• Ekran paylaşımı yetenekleri
• Sohbet mesajlaşma
• Altyazı
• Aktif konuşmacı görünümü
• Yerel ve bulut kaydı
• Beyaz tahta aracı

En değerli özelliği, katılımcıları ara odalarına ayırma yeteneğidir. Bu, izleyici katılımına ve beyin fırtınasına yardımcı olur. Katılımcı işbirliğini, ağ oluşturmayı ve şirket çapında eğitimi vurgulayan konferanslar için idealdir.

Zoom Video Web Seminerleri, 100 katılımcı için 40,00 $/yıldan 10.000 katılımcı için 6490 $/yıl'a kadar 6 ücretli plan sunar.

Tıklama Toplantısı

ClickMeeting, hem canlı hem de önceden kaydedilmiş çevrimiçi etkinliklere izin veren tarayıcı tabanlı bir sanal etkinlik platformudur.

1.000 kişiye kadar ev sahipliği yapar, sınırsız sayıda aylık çevrimiçi etkinliğe ve 6 adede kadar paneliste izin verir. Web yayını, Moodle ve PayPal için Zapier, Dropbox, Slack, Facebook ve YouTube Live dahil olmak üzere özellikle çok sayıda iletişim ve işbirliği aracı entegrasyonuna sahiptir.

Ek özellikler şunları içerir:

• Beyaz tahta
• Uzaktan ekran kontrolü
• Dosya paylaşımı ve depolama
• Beyaz tahta aracı
• Anket, Soru-Cevap ve anket araçları
• Sohbet mesajlaşma aracı
• Mobil erişim
• Özelleştirilebilir etkinlik sertifikaları
• Etkinlik kaydı ve otomatik yayınlama ayarları
• Şifre koruması
• Arama erişimi
• Özelleştirilebilir konferans kaydı
• Dışa aktarılabilir PDF olay raporlaması ve analitiği
• SSL sertifikası ve GDPR uyumluluğu
• Otomatik hatırlatıcılar ve katılımcı geri bildirim anketleri
• Canlı eğitim ve işe alım
• Bireysel hesap yöneticisi

ClickMeeting, web semineri zaman çizelgesi özelliği, geçmiş ve gelecekteki çevrimiçi etkinliklerle ilgili programlar, veriler ve analizler, kayıtlar ve daha fazlasını sağladığından, her yıl çok sayıda çevrimiçi konferansa ev sahipliği yapan şirketler için idealdir.

Aylık 25,00 ABD Doları ile 40,00 ABD Doları ve üzeri arasında değişen üç ücretli planı vardır. Eklentiler arasında ekstra depolama alanı, daha yüksek izleyici limitleri, ek canlı video akışları ve alt hesaplar bulunur.

Büyük İşaretçi

BigMarker, Google, Hootsuite ve Panasonic gibi en iyi şirketler tarafından kullanılan indirilmeyen sanal etkinlik yazılımıdır.

1000 kişiye kadar ve aynı anda 9 canlı video akışına ev sahipliği yapabilir. Ayrıca Facebook Live ve Youtube gibi sosyal medya web yayını platformlarıyla bütünleşir ve hatta bir şirketin web sitesinden çevrimiçi etkinlikleri aktarabilir.

Chrome, Firefox ve Internet Explorer gibi çok sayıda web tarayıcısıyla uyumludur. Ayrıca Android ve Apple mobil cihazlarda da erişilebilir.

Ek özellikler şunları içerir:

• Canlı ve önceden kaydedilmiş video
• Ekran paylaşımı
• Yinelenen web seminerleri
• Beyaz tahta aracı
• Gerçek zamanlı sonuçlarla önceden yüklenmiş canlı anketler
• Google Form anketleri
• Otomatik ve manuel açılır teklifler ve CTA'lar
• Web semineri açılış sayfası şablonları
• Özelleştirilebilir e-posta davetiyeleri
• Dahili çeviri
• PayPal ve şerit ile ödeme tahsilatı
• Web sitesine kayıt formlarını yerleştirin
• Analytics, Dropbox, Salesforce, Mailchimp ve daha fazlasıyla entegrasyon
• Olay kayıtları
• Şifre koruması
• Katılımcı listesi
• Veri ve analitik
• Arama erişimi
• Canlı sohbet mesajlaşma
• Sunum ve dosya paylaşımı

BigMarker, kendi web sitelerinde sanal etkinlikler düzenlemek isteyen şirketler ve ayrıca gelir kaynağı olarak yinelenen ücretli web seminerleri düzenleyenler için en iyisidir.

BigMarker, aylık 79 dolardan aylık 299 dolara kadar değişen üç ücretli plan sunuyor.

Web SemineriReçel

WebinarJam, 50.000'den fazla kullanıcısı olan bulut tabanlı bir yayın teknolojisidir.

5.000 izleyiciye, altı sunucuya ev sahipliği yapabilir ve hem canlı hem de önceden kaydedilmiş etkinlikleri aktarabilir. WebinarJam'in en benzersiz iki özelliği “Panik Düğmesi” ve “Aktif Teklif” araçlarıdır.

Toplantı sahipleri teknik bir sorun yaşarsa veya bir toplantının güvenliği tehlikeye girerse, tüm katılımcıları, dosyaları ve toplantı sahiplerini otomatik olarak bu odaya aktaran yeni bir konferans odası oluşturmak için Panik Düğmesine basarlar.

Aktif Teklif özelliği, tüm ekranlarda sadece bir indirim veya sunulan ürünü göstermez, aynı zamanda kalan süre ve miktarları gösteren bir geri sayım da içerir.

Ek WebinarJam özellikleri şunları içerir:

• Tek tıkla kayıt
• Bildiriler ve canlı dosya/video paylaşımı
• Zapier, Mailchimp, Constant Contact ile entegrasyonlar
• Ekran paylaşımı
• Uzaktan ekran kontrolü
• Beyaz tahta aracı
• PDF, PDG, Excel ve Google doc dosya uyumluluğu
• Sohbet mesajlaşma
• Canlı oylama, anket ve Soru-Cevap araçları
• Otomatik konferans kayıtları
• Performans analitiği

WebinarJam sanal etkinliklere maksimum dört saatlik bir süre sınırı koysa da, özellikle uygun fiyatlı çevrimiçi konferans platformlarıyla ilgilenen işletmeler için hala en uygun olanıdır.

WebinarJam fiyatlandırması ve planları, 500 katılımcı için yıllık 499,00 ABD Doları'ndan 5.000 katılımcı için yıllık 999,00 ABD Doları'na kadar 3 ücretli plan içerir.

vFuarlar

vFairs, hem canlı hem de önceden kaydedilmiş web seminerleri, ticari fuarlar, iş fuarları ve daha fazlasını sunan sanal ve karma bir etkinlik çözümüdür.

Etkileşimi artırmak için etkinlik içi oyunlaştırmasının yanı sıra sürükleyici 3D etkinlik alanıyla özellikle ünlüdür. Trivia sınavları, skor tabloları ve hatta sanal çöpçü avları, etkinlikleri unutulmaz ve eğlenceli hale getirir.

Etkinliklerden önce, panelistler veya katılımcılar sunumlar, veri sayfaları ve daha sonra derlenen diğer bildiriler gönderebilir, böylece konuklar etkinlik sırasında istedikleri zaman bunlara göz atabilirler.

Konukların stantlarda ve etkinlik alanlarında yüz yüzeymiş gibi "dolaşmalarına" olanak tanıyan sanal bilgi masası ve sanal etkinlik alanı gibi özellikler, etkinliği kişisel ve gerçekçi hale getirmeye yardımcı olur.

Ek özellikler şunları içerir:

• Açılış konuşmacıları
• SMS ve e-posta hatırlatma bildirimleri
• Katılımcı profilleri
• İndirilebilir sunumlar ve videolar
• Canlı Soru-Cevap/izleyici katılımı özellikleri
• Ara oturumları
• Sanal mezuniyet oturumları, mezun etkinlikleri ve açılış günü etkinlikleri
• İhtiyaçları için en iyi planı seçmek için çalışanları gerçek zamanlı olarak fayda sağlayıcılara bağlamak için fayda fuarları
• Grup ve 1:0 sohbet, sesli ve görüntülü iletişim
• Raporlama ve analitik
• Çok dilli destek
• Özel kayıt ve etkinlik açılış sayfaları

vFairs fiyatlandırması teklife dayalıdır, bu nedenle şirketlerin bir fiyatlandırma teklifi için doğrudan sağlayıcıyla iletişim kurması gerekir. Teklif ayrıca, ihtiyacınız olan maksimum katılımcı ve ev sahibi sayısını belirlemenize olanak tanır.

Atla

Hopin, standart web semineri formatına ek olarak, katılımcıların girebileceği birkaç etkileşimli sanal oda sağlayan, hepsi bir arada bir çevrimiçi etkinlik platformudur.

En fazla 5 konuşmacı veya organizatör, maksimum 100.000 katılımcı için 72 saate kadar süren etkinliklere ev sahipliği yapabilir. (Daha fazla sayıya ihtiyaç duyulursa, Hopin ihtiyaçlarınız için benzersiz bir plan özelleştirebilir.)

Hopin, kullanıcıların etkinlik sponsorları bulmasına yardımcı olur ve çevrimiçi kurslar, fuarlar ve ticaret fuarları, atölye çalışmaları ve karma etkinlikler gibi çevrimiçi etkinlikler için herhangi bir para biriminde bilet satmayı kolaylaştırır. Stripe aracılığıyla ödemeleri kabul eder, daha iyi müşteri adayı takibi ve analizi için benzersiz bağlantılar sağlar ve SEO için optimize edilmiş benzersiz bir kayıt açılış sayfası sunar.

Ek olarak, Hopin, etkinliğinizi listeleyebileceğiniz ve ilgi alanlarınızla ilgili yaklaşan etkinliklere göz atabileceğiniz, ağ oluşturmayı ve hedef kitlenizi daha da artırmayı kolaylaştıran kendi benzersiz çevrimiçi etkinlik sayfasını sağlar.

Diğer özellikler şunları içerir:

• Etkinlik programı ile sanal lobi
• Etkinlik çapında ve özel sohbet mesajlaşma
• Bire bir ara oturumları
• Sınırsız eşzamanlı canlı oturum
• Özel kayıt formları
• Özel markalı etkinlikler
• Üçüncü taraf entegrasyonu (Magneto, Salesforce, HubSpot, Zapier, vb.)
• Kodsuz etkinlik oluşturma platformu
• Belirli katılımcıları bağlamak için ağ özelliği
• Olay analizi

Hopin, aylık 99,00 $/host'tan aylık 799,00 $+/5 host'a kadar 4 ücretli plan sunar.

Küçük Ölçekli Video Konferans Alternatifleri

Burada ele alınan dijital konferans platformları, büyük ölçekli çevrimiçi etkinlikler ve web seminerleri için idealdir ve yüz yüze konferansların neredeyse tamamen yerini almak isteyen şirketler içindir.

Binlerce katılımcıya ev sahipliği yapması gerekmeyen daha küçük şirketler ve çevrimiçi konferanslar, gereksinimlerine en uygun standart çevrimiçi toplantı ve web konferansı yazılımını bulacaktır.

Zoom ve WebEx gibi video görüşmeleri için popüler yazılım karşılaştırmalarımız, bu sanal toplantı platformlarının en iyi özelliklerini ve işlevlerini, entegrasyonlarını ve genel kullanıcı deneyimini ayrıştırarak şirketlerin mükemmel uyumu bulmasını sağlar.

Sanal Konferans Platformları SSS