Görsel İşbirliğinin Önemi: Artıları ve Eksileri Tartmak

Şu anda yaptığımız çoğu iş bir tür işbirliği gerektiriyor ve bulut işbirliği yazılımı sayesinde tamamen yeni verimlilik seviyelerine ulaştı. Ancak aralarından seçim yapabileceğiniz bu kadar çok araç ve çözüm varken, ekibinizi hepsini kullanmaya adamıştır. Elimizdeki birçok araç kullanılmaz hale geliyor. Video konferanslar bazıları için harika, bazıları içinse acı verici.

Görsel İşbirliği iş dünyasını ele geçirmeye başlıyor. Tüm şekil ve büyüklükteki şirketler, görsel işbirliğinin sunduğu benzersiz avantajlardan yararlanıyor; bu, maliyetleri azaltmaktan işinizin projeler, hedefler ve son teslim tarihleriyle aynı sayfada olmasını sağlamaya kadar.

Video, görsel işbirliğinin yalnızca bir parçasıdır ve bu şemsiyenin tamamı, çoğu kişinin kaçırdığı tamamen yeni bir üretkenlik düzeyi getirir. Görsel işbirliği, genel olarak çevrimiçi beyaz tahta ve ekran paylaşımı gibi araçları içerir.

Ancak, henüz yapmadıysanız, ofisteki ve ofis dışındaki herkes için daha üretken, kullanıcı dostu bir deneyime geçmenin zamanı geldi.

Görsel İşbirliği Tam Olarak Nedir?

Görsel işbirliği tekil bir şey değildir. Ortak bir hedefi gerçekleştirmek için konumlarından bağımsız olarak işletmelerin birlikte çalışmasını sağlamak için birden fazla parçadan oluşan bir fikirdir.

• Video Konferans , video konferansları ve tele bağlantıları işverenler ve çalışanlar için olabildiğince sorunsuz ve görsel olarak çekici hale getirmeye odaklanır. Birçok kişi uzaktan çalışır, bu nedenle insanlarla bağlantı kurma ve aynı odadaymış gibi görünme fırsatına sahip olmak, herkesin bir ekip gibi hissetmesini sağlamanın anahtarıdır. Video konferans görüşmemiz, elbette ihtiyaçlarının ne olduğuna bağlı olarak işletmelerin kullanabileceği üç farklı çözüm hakkında ayrıntılı bilgi veriyor.
• Ekran paylaşımı , bir kullanıcının diğerlerine bilgisayar ekranlarında tam olarak ne yaptığını gerçek zamanlı olarak göstermesine olanak tanır. Bilgisayarınızda bir sorunla karşılaştığınızda Microsoft'un ne yaptığını düşünün. Görevi devralırlar ve ilerledikçe sorunu çözdüklerini görebilirsiniz. Bunun sunumlar, eğitim ve hatta BT desteği ile işbirliğine büyük faydaları vardır. En az değerlendirilen işbirliği özelliklerinden birine yönelik daha fazla avantaj için ekran paylaşımıyla ilgili daha ayrıntılı makalemize göz atın.
• İçerik paylaşımı , kullanıcıların metin tabanlı ve hatta sesli konferanslarda görsel yardımcıları kullanmalarına olanak tanır. Sadece Google Dokümanlar'a bakın, değişiklikleri telefonda tartışmak ve aynı taslağın birden çok kopyasını göndermek yerine, birden çok kullanıcı aynı dokümanı aynı anda düzenleyebilir ve ortak çalışabilir.
• Dijital beyaz tahtalar tahmin ettiğinizden daha uzun süredir var. bin yıllık mısın Okulda ilk kez akıllı tahta kullandığınızı hatırlıyor musunuz? Dijital beyaz tahta budur. Belgeleri görüntülemek, video izlemek ve özel bir kalemle yazmak için bilgisayara bağlı bir projektör kullanırlar. Dijital beyaz tahtalar, sınıflardaki ve konferans salonlarındaki fiziksel ekranlarla sınırlı değildir. Çevrimiçi dijital beyaz tahtalar da var. İşte en iyi on çevrimiçi beyaz tahtanın bir listesi.

Görsel İşbirliğinin Faydaları

Görsel işbirliği gerçekten masaya çok şey getirebilir. İster daha hızlı toplantılar, isterse farklı yerlere seyahat ederken maliyet tasarrufu anlamına gelsin, farklı ekipler elde edilecek farklı avantajlar bulacaktır.

Polycom, gelecek için bu teknolojiye öncelik verilmesi gerektiğine kesinlikle inanmaktadır. Geçen haftaki Polycom Yönetici Yuvarlak Masa Etkinliği, işyerinde 4k monitörleri norm haline getirmenin önemini vurguladı.

Basit dijital beyaz tahta konsepti, tek başına ekiplerin daha önce hiç fark etmediği yepyeni bir çalışma biçimi getirebilir ve ekran paylaşımı, sıkıcı telefon görüşmelerini görsel işbirliği oturumlarına dönüştürebilir. Polycom'un web sitesinde listelenen bazı önemli avantajlara daha yakından bakalım.

Uzaktan Toplantıların Verimliliğini Artırın

Ofise seyahat etmek veya ofis dışında başka bir yerde buluşmak için zaman kaybetmek yerine, iki kişi birbirine kolayca bağlanabilir ve doğrudan işe atlayabilir.

Yüz Yüze Görüşmelerde Daha Düşük Seyahat Maliyetleri

Ayrıca, eyalet dışında veya başka ülkelerde bulunan insanlarla görüşmeniz gerektiğinde görsel işbirliğine odaklanmak genel olarak çok daha az maliyetlidir. İşletmenizin Avrupa veya Asya'da bir ortağı varsa ve düzenli olarak görüşmeniz gerekiyorsa, görsel işbirliğine yönelik adımlar atmak uçak bileti, otel ve araba maliyetlerini önemli ölçüde azaltacaktır.

Görsel İşbirliğini Günlük Görevlere Dahil Etme

Bazen kelimeler yetmez. Belki de powerpoint'inizde eksik olan şey, doğrudan kaynağa bağlanabileceğiniz bir slayttır. Ya bir okulun müze gezisi kötü hava koşulları nedeniyle iptal edilirse? Bu, çocukların öğrenemeyeceği anlamına mı geliyor?

Ya sınıftan çıkmadan bir tur rehberine ulaşabilirlerse? Bunun gibi anlar, öğrencilere sadece ders kitabına bakmak yerine her gün gerçeğe yakın bir fırsat vererek tüm yılın yönünü değiştirebilir.

Uzak İş Gücünü Etkinleştirin ve Etkileşime Geçin Daha Fazla

Önemli sayıda insan uzaktan çalışıyorsa, kendilerini daha fazla yalıtılmış hissedebilir ve daha büyük bir şeyin parçası gibi daha az motive edici olabilir. Uzaktan çalışan iş gücünüze ulaşmak, işlerinin zirvesinde olmalarını, kendilerini bir ekibin parçası gibi hissetmelerini ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlayacaktır.

Önemli Bilgileri Hızla Yakalayın ve Dağıtın

İşletmeniz bir ürünü bizzat görmek istiyor ancak ofisten dışarı çıkamıyorsa, tüm gün stok fotoğraflarına bakmak istemiyor, ürünü gerçek dünyada görmek için bir video konferans kurun. Yüksek kaliteli bir monitör ile ürünü elinizde tutuyormuş gibi hissedeceksiniz.

İşletmeniz Nasıl Başarılı Bir Şekilde Entegre Edebilir?

Her türden işletme, görsel işbirliğini günlük çalışma hayatlarına entegre edebilir. Görsel işbirliğinin amacı, teknolojinin sizin için sorunsuz çalışmasını sağlamaktır. Bunu kullanmak, doğal olmaktan başka bir şey hissetmemelidir. İşte işletmenizin görsel işbirliğini entegre etmesinin birkaç yolu:

Hareketlilik

Bir mobil cihazla kullanıldığında, işe giderken, evde, başka bir ülkede veya bloğun aşağısındaki kafede olabilirsiniz ve yine de işte olan her şeye bağlı kalabilirsiniz. Tatildeyseniz ve ofiste tam bir çöküş varsa, ofise saniyeler içinde bağlanabilir ve sorunları daha da kötüleşmeden düzeltebilirsiniz.

Kullanıcı deneyimi

Görsel işbirliği, küçük bir öğrenme eğrisi ile kullanımı kolay teknolojiyi içerir ve tüm alanlardan insanların faydalanmasına olanak tanır. Dijital beyaz tahtalar gibi bu yeni teknolojiler, kullanıcı düşünülerek tasarlanmıştır. Düğmeler daha büyük, dokunmatik ekran daha hassas, ayarlara kolayca erişilebilir ve entegrasyonlar onları doğal hissettiriyor.

Avaya'nın son dönemdeki başarısında kullanıcı deneyimi önemli bir rol oynadı. Avaya'nın Equinox platformuyla ilgili makalemizi okuyarak, Avaya'nın kullanıcı deneyimine yönelik yaklaşımlarından herhangi birini nasıl dahil edebileceğinizi görün.

Bazı Olası Olumsuzluklar

Görsel işbirliği genel olarak işyerini daha önce bahsedilenlerden daha fazla şekilde geliştirir. Bu, Polycom gibi satış yapan yeni teknoloji şirketlerini benimsemenin bazı dezavantajları olduğu anlamına gelmiyor.

fiyatlandırma

Bu yeni teknolojilerin çoğu çok pahalı. Daha gelişmiş teknolojilerden bazıları 50.000 dolara kadar mal olabilir. Büyük işletmelerin dışında, okulların ve küçük işletmelerin kısıtlı bütçelerinde dijital beyaz tahtalar, 4k monitörler, yüksek hızlı internet ve BT ekipleri için yer açabileceğini hayal etmek zor.

Bazı toplantı odası teknolojileri, küçük ekipler için maliyeti düşük tutmaya yardımcı olsa da, iyi şeyler için sermaye harcamaya değer. Burada, toplantı odalarında neden 4k kamera olması gerektiğine dair harika bir makale okuyabilirsiniz.

Ayrıca her şeyi kurmak ve daha sonra bakımını yapmak bir ton paraya mal olabilir. Bu teknolojiler kullanıcı dostudur, ancak bunları düzeltmeye gelince değil. Hepsine girmeden önce bu şeylerin akılda tutulması gerekir.

Kesici Köşeler Yok

Polycom, Polycom Yönetici Yuvarlak Masa Etkinliği sırasında iyi bir nedenle video kalitesinin önemini vurguladı. Doğru bir şekilde, insanların görsel hayvanlar olduğunu söylüyorlar, yani bir şeyin neye benzediğine bağlı olarak ne kadar iyi ya da kötü olduğunu hatırlayacaklar.

Görsel işbirliği ile kesme köşeleri yoktur. İşletmeniz diğer insanlar üzerinde kalıcı bir izlenim bırakmak istiyorsa, monitörlerinin, kameralarının ve mikrofonlarının kalitesinin diğer taraftaki kişi veya ekibi sizinle aynı odada olduklarına inandırması gerekir. Bu, elbette , yüksek maliyetler için çok az hareket alanı olduğu anlamına gelir.

Herhangi bir konferans odası için en iyi on iki mikrofon hakkındaki makalemiz, monitörleriniz ve video kameralarınız için en iyisinin ne olduğuna karar vermenize yardımcı olabilir.

Bizim Aldığımız

İşletmeniz için görsel işbirliğini kullanmak, rekabete ayak uydurmak için yakında gerekli ve pahalı bir adım olacak. Tek başına video konferans, çalışanlarınız, müşterileriniz ve ortaklarınız üzerinde kalıcı bir görsel izlenim bırakırken, ofis çevresinde üretkenliği ve verimliliği artırmaya yardımcı olur.

Video konferansı daha doğal hissettirmek için iş iletişim altyapınızı yükselterek insanların görsel hayvanlar olduğu gerçeğinden yararlanmanın zamanı geldi. Kameralara verilen önem diğer teknolojilerde de görülebilir.

En yeni iPhone'lar çift kameraları için övülüyor. Bir şirket telefonu kesinlikle kamera olarak inceliyor çünkü çoğu insan şimdilik telefonlarını bu şekilde kullanıyor. Kullanıcılar Snapchat'te 10 milyara kadar video paylaştı. Resimlerin ve filmlerin kalitesini daha iyi hale getirmek sadece insanlar üzerinde kalıcı izlenimler bırakacaktır.

Yeni iPhone'lar gibi, görsel işbirliği de sizin istediğinizden daha pahalıya mal oluyor. İşletmeniz köşeleri keserse, dijital beyaz tahtalar, 4k monitörler ve güçlü video kameralarla birlikte gelen wow faktörünü kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Polycom'a göre bunların hepsi, işletmenizi öne çıkarmak için gereklidir. Para varsa, ofisinize görsel işbirliğini dahil etmeyi düşünün.